电梯招标文件解析.docx
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电梯招标文件解析.docx
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电梯招标文件解析
****************二期高层
电梯设计、供货及安装工程
招标文件
招标人:
*************
日期:
二〇一三年九月
第一章投标须知
一、前附表
工程名称
**************8电梯设计、供货及安装工程
招标人
*****************8
项目名称
********电梯设计、供货及安装工程
工程地点
***************
资金来源
自筹
工程类别
设备采购及安装工程
工程规模
共计8台
招标内容
住宅电梯设计、供货及安装
招标方式
邀请招标
质量要求
一次性100%验收合格
招标范围
************期高层住宅电梯设计、供货及安装及电梯机房及井道的配套设备的安装。
投标单位
资质等级
电梯设备厂家
项目负责人资格
投标
保证金
50,000.00元,中标后自动转为履约保证金,履约保证金为中标价的5%,2015年9月29日上午10:
00前投标保证金打至指定账户.
招标方
银行信息
开户行
行号
户名
帐号
发标时间
2015年09月18日
传真
勘察现
场时间
投标单位自行安排现场勘查
招标答疑
投标单位疑问内容以书面形式在2015年9月30日下午16点前递交或传真至成合约部
答疑文件发包单位集中回复。
标书送
达时间
2015年10月9日上午12点前
地点
****楼部合约部
投标截
止时间
2015年10月9日上午12点;逾期送达的投标文件将不被接受。
标书要求
所有投标文件必须使用中文编制,明标密封,商务标与技术标分开装订,封口处均应贴密封条,盖公章。
投标书不论是否中标均不退还。
投标文
件份数
纸质文件正本、副本各壹份,电子U盘拷贝文件一份(不接受光盘和邮箱传送)。
开标
投标单位不参与现场开标
投标有效期
投标有效期90天,自投标截止时间开始计算。
投标人在投标有效期内应接受甲方授予的招标范围内部分或全部工作。
如投标单位在投标有效期内撤回投标文件、中标单位不接受甲方授予的工作或不能在规定时间内与招标人签订合同,投标保证金将不再退还。
招标单位
联系方式
联系人:
电话:
传真:
二、总则
1、招标人:
*************有限公司
2、项目名称及概况:
********8#楼电梯设计、供货及安装工程。
本项目在*******路,总开发面积34万方,本次招标部客梯、部担架梯。
3、招标范围和内容
3.1、本次招标范围:
***********有限公司开发的**********项目,电梯设备的设计、供货及安装工程采购及电梯机房及井道的配套设备的安装。
3.2、本次投标仅限于电梯设备厂家参与,不支持联合体投标。
3.3、此电梯通过国家技术监督局验收合格。
4、投标单位的资格和资质要求
4.1、参加投标的生产企业或经销企业(以下称“投标单位”)必须具有相应的资质和资格,非本国注册的投标单位应按国家相应主管部门有关管理规定取得相应的资质和资格。
4.2、投标单位必须在湖北省武汉市(包括已设点的城市和即将设点的城市)设有分公司、办事处等分支机构与服务网点。
4.3、财务状况良好,有足够的流动资金投放本工程周转。
5、投标费用
5.1、投标单位承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不论投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
6、注意事项
6.1、领取了招标文件而不参加投标的潜在投标人,请在领取招标文件后7日内以书面形式通知。
未予书面通知的单位将被取消参加本公司其他项目投标的资格,且不允许参加本公司任何采购活动。
7、解释权
7.1、本工程为招标人内部招标,最终解释权归招标人。
第二章招标文件内容
一、招标文件的组成
本招标文件包括下列文件和所有按本章第三条、第四条发出的补充资料及本章第五条所述的招标答疑纪要。
招标文件包括下列内容:
第一章投标须知
第二章招标文件内容
第三章投标文件的编制及递交
第四章开标、评标、定标及合同签署
第五章投标文件格式
第六章技术标准
第七章《电梯设计、供货合同文件》(样本)
第八章《电梯设备安装、维保合同文件》(样本)
第九章廉政协议
附件八:
***********#楼各专业施工图(电子版)
投标单位应认真阅读招标文件的所有内容,如发现有缺页现象应在领到招标文件后1个工作日内向招标单位提出。
如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负。
实质上不响应招标文件要求的投标文件将被作为废标处理。
二、招标文件的主要要求
1、招标人项目需求
本次招标范围为招标人所属***********#楼总计8台电梯的设计、供货及安装维保。
2、投标报价格式
2.1、下列为本次招标设备材料报价清单组成要求及内容(具体报价表格式详第五章)如下:
1《***********#楼电梯设计、供货及安装报价汇总表》(详附件二)
2《***********#楼电梯参数统计表》、《电梯配置选择汇总表》(详附件三)
3《功能/装修配置选择表格》(详附件五)
(1~
以下简称“报价清单”)。
2.2、各投标人均应按招标文件第五章提供的投标文件格式统一报价,否则将按废标处理。
2.3、投标人对每台电梯设备的供应及安装只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受,对于配件、配置、装饰等的选择性报价为综合包干单价。
2.4、具有标价的报价清单中所报的综合单价及固定包干总价,应为电梯设备运至各地工地的综合单价及固定包干总价(含税),包括但不限于所订产品的设计、制作、供应、包装、运输(含保险费)、税金(包括营业税、所得税、增值税等)、招标单位要求的各项保险费用、货到工地负责堆放至发包方指定地点所发生的一切费用及二次装卸费用,还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训、利润、管理费等费用、政策性文件规定及电梯设备设计、供应、安装及维保合同包含的所有风险、责任义务等各项应有费用,以及投标单位给予招标单位的所有有关优惠。
2.5、投标单位对招标文件应已详细研究,充分理解本招标文件第七章《电梯设计、供应合同文件》、第八章《电梯设备安装、维修合同文件》的所有条款,并已经体现在投标报价中,须在回标时对《电梯设计、供应合同文件》、《电梯设备安装、维修合同文件》盖章确认同意。
2.6、投标单位应完整填写招标文件提供的商务标报价表中的每一单项,不得有任何遗漏,同时应严格遵守本招标文件第四条的要求。
2.7、投标文件报价中的所有价格全部采用人民币表示。
2.8、投标文件中出现大写金额与小写金额不一致的、总价金额与分项合价金额不一致的、单价与工程量(货物量)的乘积与分项合价金额不一致、单价金额(或总价金额、分项合价金额)有明显的小数点错位,招标人将按对招标人最为有利的结果修正投标人的投标报价,如果投标单位不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收。
2.9、支付
本工程付款除合同注明电汇的款项外,卖方接受的票据(国内信用证、承兑汇票等)形式支付。
具体支付方式如下:
(一)、设备
2.9.1、在签订本合同及卖方向买方递交保函金额为供应总价5%的履约保函后,买方向卖方以电汇方式支付供应总价的5%作为预付款;(若买方未收到卖方提交的履约保函,买方不予支付任何合同款或在将支付予卖方的合同款中扣除相等于履约保函的金额后才予以支付)。
2.9.2、交货前7天买方按实际需要向卖方分批发出订单,卖方递交付款申请书,买方向卖方支付该批订单电梯供应总价的15%作为排产款。
2.9.3、买方在货到安装现场前7工作日内,卖方递交付款申请书,买方向卖方支付该批订单电梯供应总价的50%。
2.9.4、在每批次工程物料运送到工地并经项目监理及开发商代表验收合格后15工作日内,卖方递交付款申请书,买方支付该批次供应总价的20%;
2.9.5、在所有电梯设备安装完成并经调试合格获得政府相关验收合格证及运行许可证书后,双方在卖方提交完整结算资料后天内办完结算,结算完毕且卖方递交付款申请书后15个工作日内,买方电汇形式支付至结算金额的100%;同时卖方须提供保函金额为结算金额5%的银行质量保函,保函期限为合同约定的免费保修期限(若买方未收到卖方提交的质量保函,买方有权在结算尾款中直接扣除结算金额的5%作为质量保证金)。
2.9.6、每一次付款前,卖方均需向买方提供等额增值税专用发票,如因卖方原因未提供收据或发票,买方付款时间相应顺延。
(二)、安装支付
付款均以票据形式支付,安装具体支付方式如下:
2.9.7安装前付款:
在安装人员进场,正式安装前7个工作日内支付该批次合同总价的10%;
2.9.8安装完工后付款:
安装调试完毕,经甲方及监理验收合格、并通过现场监理签字认可后20工作日内支付该批次(批次最小付款单位为栋)合同总价的70%;
2.9.9安装验收完付款:
电梯通过当地政府部门验收合格,并获得验收合格证且办理完结算后20个工作日天内,支付至结算总价的95%;
2.9.10其余结算价款的5%为安装质保金,质保期满后,且甲方授权的物业管理公司、监理及甲方对工程质量无异议并验收合格签字后14天内即与乙方办理余款结算,将剩余5%质保金一次支付乙方(质保金不计利息)。
2.9.11票据:
甲方付款的前,乙方须向甲方提供等额的(由项目所在地税务机关出具)正式建安发票,否则,甲方有权拒绝付款。
三、招标文件的解释
1、投标单位若有问题需要澄清,应于投标截止日期10天之前以书面形式向招标单位提出,招标单位在投标截止日期5天之前,以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将送给所有获得招标文件的投标单位。
四、招标文件的修改
1、在投标截止日期5天前,招标单位都可能会以书面通知的方式修改招标文件,该书面补充通知将作为招标文件的组成部分,具有与招标文件同等效力。
2、投标单位在收到招标文件修改通知后应立即以书面方式告知招标单位予以确认。
3、为使投标单位在编制投标文件时,将补充通知修改的内容考虑进去,招标单位可以酌情延长投标截止时间(延长时间在补充通知中写明)。
五、招标文件答疑
1、投标单位须以书面形式询问与投标有关的任何问题。
2、招标答疑的目的是澄清、解答投标单位提出的问题。
3、招标答疑纪要应包括所有投标单位的问题和答复,由招标单位按照本章第三条和第四条的规定,提供给所有获得招标文件的投标单位。
4、本招标文件的各项条款是后续《电梯设计、供应合同文件》、《电梯设备安装、维保合同文件》签订的重要组成部分,投标单位如有异议,须在投标截止日期前以书面形式提出,并在投标文件中明确可接受的相应条款,并应取得招标单位的书面确认,否则,仍按招标文件与异议条款中要求高的或严的执行。
六、投标保证金
1
1、投标人在2015年9月29日10:
00时之前须向招标单位交纳人民币伍万元整作为投标保证金,否则投标报价无效。
开户单位:
开户银行:
行号:
账号:
传真:
2、未中标单位的投标保证金在招标单位与中标单位签订合同后10天内,并且在收到其投标保证金收据等有关资料后予以退还(无息)。
3、中标单位的投标保证金,在按要求签订本工程设计、供应及安装维保合同,并提交招标单位指定格式的履约保函后,予以退还(无息)。
4、如投标单位有下列情况,将被没收投标保证金,并被取消投标或者中标资格:
4.1、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;
4.2、投标单位中途退出投标活动;
4.3、在评标过程中,投标单位被发现存在以他人的名义投标、窜通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式参与投标等行为;
4.4、在定标后,中标单位由于自身的原因,未能在规定时间内同招标单位签订协议。
七、投标有效期
1
5.
6.
1、截标日期:
年月日12:
00
2、开标日期:
内部开标
3、投标有效期为:
投标截止日起至投标截止日后90日历天止。
4、在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。
投标单位须以书面方式予以答复,投标单位可以拒绝这种要求,退出投标而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标单位不允许修改它的投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本招标文件第六条有关投标保证金地退还与没收的规定仍然适用。
5、中标单位的投标文件有效期将延至工程结束。
第三章投标文件的编制及递交
一、投标报价说明
具体详第二章内《招标文件的主要要求》
二、投标文件的语言
1、所有投标文件应使用中文编写。
2、投标单位与招标单位之间与招投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
三、投标文件的组成
1、投标单位的投标文件应包括下列内容(所有复印件须加盖公章):
1.1、投标文件封面
1.2、投标书
1.3、投标承诺函(附件一)
1.4、投标文件商务标部分
1.5、投标文件技术标部分
1.6、投标文件资格文件资料部份
其中1.1~1.4装订为商务标,1.5装订为技术标,1.6装订成资格标,共分装三册。
2、投标单位必须使用招标文件第五章及附件提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展。
3、投标单位向招标单位提供的设备技术参数、安装方案、技术培训、质量保证措施、售前售中售后服务等内容,应在投标文件中说明。
四、投标文件编制要求
1、投标文件资料应包含但不限于以下内容:
1.1、投标书;
1.2、法定代表人授权委托书;
1.3、法定代表人身份证明书;
1.4、投标承诺函;
1.5、报价清单;
1.6、垂直电梯备品备件清单;
1.7、商务偏离表;
1.8、质保期外维保费用(含小包/大包);
1.9、投标保证金缴纳证明;
2、投标文件商务部分设备价格清单是供应商将所有满足招标文件中技术要求的产品系列按照不同类别、型号等参数、及其对应的配件综合价格详细填报的设备价格清单列表。
作为一名经验丰富的专业供应商,投标单位应能够充分了解招标单位开发的项目的性质、品种、大致规模、地域等,并在投标报价中进行了充分考虑。
3、在上述报价清单中,投标单位除了给出设备综合单价、安装综合单价、固定包干总价以外,须同时填报产品(配件)的原产地。
4、对于招标文件的上述材料价格清单中没有列出而投标单位作为一名经验丰富的专业供应商应该能够预见并考虑到的设备和服务项目,投标单位应对各清单进行必要的扩展和补充。
5、商务标中的报价清单中的固定包干总价及功能/装修配置选择性报价单价,将直接应用于本次招标标段内招标单位开发项目的合同计价和结算,在具体项目中,合同的计价和结算均直接采用上述清单中的单价乘以相应的结算工程量并累加得到项目合同的结算价款。
如出现作为一名经验丰富的专业供应商也无法预见的设备、服务或特殊要求时,须由发包人与供应商共同协商解决。
6、招标单位基于以往项目的开发经验,通过调研与分析该类产品行业现状,现行国家、行业标准规范,编写了对其材质、生产工艺、安装施工、检查验收、成品保护、售后服务等方面的技术要求。
作为一名经验丰富的专业供应商,投标单位应能够充分了解招标单位开发项目的情况,结合自身产品性能与施工技术的特点,在投标技术文件中进行充分阐明。
7、针对投标单位产品技术可能存在的微弱差异,在个别指标参数等与招标技术标准出现偏差时,须按本招标文件第五章《技术标投标格式》内《技术规格偏差表》,并在投标技术标准中进行解释与说明。
8、对于招标文件技术标准中没有列明而投标单位作为一名经验丰富的专业供应商应该能够明晰并预见到的各种技术问题,投标单位应进行充分的建议和补充。
9、上述投标文件商务、技术部分资料必须每页加盖公章,对于多页资料加盖骑缝章,装入袋中密封盖章。
10、投标单位须对上述技术资料、证件内容的真实性负全部责任,必须按招标文件的要求编制投标文件。
五、投标文件的份数和签署
1、投标纸质文件一式贰份,正本壹份,副本壹份,电子U盘拷贝文件一份(不接受光盘和邮箱传送)。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、投标文件正本应打印或使用不能擦去的墨水书写,字迹应清晰易于辨认。
投标单位法定代表人或委托代理人应签名或加盖印鉴,并加盖法人单位公章。
3、全套投标文件应无涂改或行间插字,除非这种删改是根据招标人的要求进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
在后一种情况下,修改处应由投标文件签字人证明。
4、投标人应对招标人的招标文件加盖公章以示确认,并作为投标附件同投标文件一起装定成册。
5、投标单位须在投标同时提交投标承诺函文件、投标文件商务报价清单、电子文件(采用U盘拷贝、与投标文件正本密封于一起)。
6、投标单位所投报的设备及其价格等一切电子文件均具有与书面正式文件同等的法律效力。
六、投标文件的密封和标记
1、投标人的商务标正本单独密封于一个密封袋,技术标/资格标正本密封于一个密封袋中。
副本统一密封于一个密封袋,密封袋表面贴上招标人提供的格式“封面”。
密封袋使用牛皮纸。
2、投标人应使用本招标文件所提供的投标书格式。
七、投标截止日期
1、投标单位应按本文件规定的日期和时间之前分别将投标文件递交至本公司。
2、招标单位可以按第二章《招标文件内容》第四条的规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情况下,招标单位与投标单位在原投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于新的投标截止期。
3、招标单位对于在投标截止期以后递交的投标文件,将拒绝接收或原封退给投标单位。
八、投标文件的修改与撤回
1、投标单位在递交投标文件以后,如需要对投标文件做出修改,可以在规定的截止时间之前,按本章第七条递交修改文件。
在投标截止日期以后,不能更改投标文件。
2、投标文件的修改文件应按照本章第六条的规定密封和标志,并在内层包封中标明“修改”字样。
3、投标单位在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,可以书面方式通知招标单位,撤回其投标文件。
根据本章第七条的规定,在招标文件中规定的投标有效期内,投标单位不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
九、商务标部分组成内容
详第五章内《商务标投标报价格式》的要求
十、技术标部分组成内容
详第五章内《技术标投标格式》的要求
十一、资格标部分组成内容
详第五章内《资格标投标格式》的要求
第四章开标、评标、定标及合同签署
一、开标
1、招标单位将自行决定在投标截止期后的某一时间对所有投标文件统一拆封开标,但不举行开标会,不邀请投标单位参加。
2、在开标时,投标文件出现下列情形之一的,将作为无效投标文件,不得进入评标:
2.1、投标文件未按要求予以密封的;
2.2、投标书没有投标单位法定代表人的签名或加盖印鉴,和没有加盖法人单位公章的,或者投标单位法定代表人的委托代理人没有合法有效的委托书(原件)及委托代理人的签名和印章的;
2.3、投标文件逾期送达的(含电子文件投递);
2.4、投标单位未按要求交纳投标保证金的;
2.5、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
2.6、投标单位被发现与其他投标单位有串标情况;
2.7、投标单位资料不全或不符合招标文件要求;
2.8、其它不符合招标文件规定的;
2.9、未按招标文件要求的表格填写商务标。
二、评标内容的保密
1、开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关中标的信息,招标单位都应向投标单位或与该过程无关的其他人保密。
2、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及中标、签署采购合同的过程中,投标单位对招标单位及有关人员施加影响的任何行为,将被取消中标资格。
三、投标文件的澄清与错误的修正
1、为了有助于投标文件的审查、评价和比较,招标单位会以发出评标疑问卷和召开议标会议的方式,个别要求投标单位澄清其投标文件。
有关澄清的要求和答复,均将形成书面材料和纪要,和中标单位有关的上述书面材料和纪要构成《电梯设计、供应合同文件》、《电梯设备安装、维保合同文件》的一部分。
2、发包人应对投标文件进行校核,看其是否有计算错误,修正错误的原则如下:
投标文件中出现大写金额与小写金额不一致的、总价金额与分项合价金额不一致的、单价与工程量(货物量)的乘积与分项合价金额不一致、单价金额(或总价金额、分项合价金额)有明显的小数点错位,招标人将按对招标人最为有利的结果修正投标人的投标报价,如果投标单位不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收。
四、有关评、定标的其他规定
1、评标原则:
综合评估下的合理低价中标原则。
1.1、投标产品质量优良、使用寿命长、维护率低、技术先进;
1.2、企业生产规模大,市场占有率高;
1.3、售后服务体系完善;
1.4、供货周期短;
1.5、产品保修期满足要求;
1.6、在满足所有招标要求、按规定方式报价的前提下,报价合理低价。
2、招标单位无义务必须接受他收到的最低价格或者其他任何投标文件。
3、招标单位保留同时确定2家中标单位的权利。
4、评标办法:
技术评标权重占10%,商务评标权重占90%。
五、中标通知书
1、确定中标单位后在投标有效期内,向中标单位发出中标通知书。
2、中标通知书将成为采购合作协议的组成部分。
3、招标单位将于发出中标通知书后的21天内,将未中标的结果通知其他投标单位。
六、签署供应安装合同
1、投标单位在收到中标通知书20天内,应根据招标单位的要求签署完《电梯设计、供应合同》及《电梯设备安装维保合同》,提交甲方指定格式的银行履约保函。
所有协议、合同均须在招标单位与投标单位,共同加盖法人单位公章后生效。
2、招标单位发出中标通知后,出现以下任一情况时,招标单位有权取消其中标资格,投标保证金不予退还:
(1)中标单位提出超出招标文件规定条款的要求;
(2)中标单位在本标书规定的时间内拒绝按规定提交保函;
(3)中标单位在本标书规定的时间内拒绝签订协议。
七、其他规定
1、中标单位不得有任何超出本招标文件中条款的要求。
2、本招标文件所有的附件与招标文件具有同等效力。
3、本招标文件解释权在招标单位。
第五章投标文件格式
一、商务标投标报价格式
1、电梯设计、供应及安装工程投标书
1***********#楼电梯设计、供货及安装工程,经计算及考虑清楚后,我司愿意以人民币(大写)(RMB)的金额承包。
2其中:
(一)设计、供应金额RMB;
3
(二)安装金额RMB;
4如果我司的投标被接受,我司保证(投标单位应分项目按以下格式分别列出):
2.1在贵司签发出排产通知后(不包括指令的当天)的第个日历天开始计算合同工期,并在第个日历天内进场施工安装。
2.2本工程的合同从排产到竣工验收工期不超过个日历天(其中:
设计、供应个日历天;安装工期个日历天;)。
5我司知道贵司并无意向在投标阶段与任何投标单位建立合约关系,且贵司亦无义务必须接受所收到的价格最低的或其他任何投标。
投标单位盖章:
法定代表人或授权
代表签署及盖章:
法定代表人或授权
代表职位:
签署日期:
注:
投标书若由授权代表签署,须附有法定代表人授权委托书。
2、法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 电梯 招标 文件 解析
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