冻库租赁及食品农副产品合同协议书范本.docx
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冻库租赁及食品农副产品合同协议书范本.docx
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冻库租赁及食品农副产品合同协议书范本
编号:
_____________
冻库租赁及食品、农副产品合同
甲方:
___________________________
乙方:
___________________________
签订日期:
_______年______月______日
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《食品安全法》等有关法律、法规规定,遵循平等和诚信原则,经甲、乙双方协商,乙方自愿租赁甲方冻藏库库位用于储藏食品、农副产品。
特签订本协议,具体内容如下:
1.库房温度
库房保持-2°C至0°C之间,在大批量进、出库货物过程中,库内温度的波动不超过±2°C。
2.储存货物相关信息
类别:
3.租赁期限
4.租赁价格
4.1保管费
保管费用:
元/件/月,不足一月按整月计算,以上费用含所有的保管费用(不含装卸费),含税(普通发票)。
4.2出库装卸堆垛费:
产品进、出库每日(含非法定假日的周六、周日)8:
00--18:
00甲方给予统一装卸堆垛,装卸堆垛费(含出库和入库的装卸搬运费用)按照元/吨计价;若在8:
00--18:
00时段之外和国家法定节假日期间装卸堆垛,另加元/吨(即入库加班加/元吨,出库加班加/元吨)。
以上费用含税(普通发票)。
5.费用结算方式及日期
5.1结算方式及开户行及账号:
现金存入或转账:
以每月库存出/入库单的实际数量为依据。
开户名:
开户行:
开户账号:
6.结算方式及日期
6.1.1保管费和装卸堆垛费(搬运)以月为单位进行核算缴费。
6.1.2甲方收到乙方缴费通知后5日内凭甲方开具的发票缴清相关费用,(一般为每月15号至20号),
若甲方逾期不缴纳,乙方每日按应缴纳费总金额的1%收取滞纳金。
7.双方权利及责任
7.1乙方的权利及责任
7.1.1乙方对乙方冻库内的设施、设备进行维护,使冷冻设备正常运转,保证库内温度达到相关规定标准或双方书面约定标准,并力求保持库房温度、湿度的稳定。
由于乙方设备、设施原因造成乙方损失,乙方负责全部责任。
7.1.2为保证甲方储存产品质量,高温库房保持-2°C至0°C之间,在大批量进、出库货物过程中,库内温度的波动不超过(+、-)2°C。
7.1.3乙方管理人员将不定期对甲方租赁库房内的食品、农副产品进行抽检,如发现质量异常,乙方有权要求甲方立即对食品、农副产品进行处理,若甲方不予及时处理,造成的损失由甲方自行负责。
7.1.4在储放货物期间,甲方货物因乙方保管不善造成的任何损失(包括货物遗失),乙方将按货物实价进行赔偿。
7.1.5如因乙方安全事故给甲方造成的任何损失,乙方应承担全部责任及一切经济赔偿。
7.1.6乙方按甲方指定人员的书面或电子邮件指令进行出入库工作,否则甲方不承认相关出入库操作,由此产生的经济损失由乙方承担。
7.1.7当有出、入库时,乙方库管次日给甲方发送《出入库台账明细表》
7.1.8乙方随时配合甲方的查帐和库存盘点工作,并每月底出具当月《出入库台账明细表》给甲方指定人员。
7.1.9乙方必须保证甲方在8:
00--18:
00时段内的出入库要求,影响甲方经营乙方承担一切后果。
7.2甲方的权利及责任
7.2.1甲方在本协议签订时应向乙方提交工商、税务证照(原件)及相关身份证明(原件)供乙方验证,并将上述证件作为本协议的附件。
7.2.2甲方要求进库的产品按国家要求向乙方提交具有检验、检疫资格单位出具的检验、检疫报告及产品合格证(复印件);进口食品应提交报关手续及有关进出口食品检证,检验、检疫报告(复印件),待乙方质检人员确认后方可办理入库手续。
7.2.3甲方承诺不会将以下食品、农副产品带入库房:
7.2.3.1三无产品、假冒伪劣产品等违反国家相关法律、法规的食品、农副产品。
7.2.3.2患有传染病禽畜的肉类食品、农副产品。
7.2.3.3腐败、有异味、不符合卫生要求的食品、农副产品。
7.2.3.4用盐腌或盐水浸泡,没有严格密封的食品、农副产品,流汁、流水的食品、农副产品。
7.2.3.5含酸、碱、盐的腐蚀性食品、农副产品。
7.2.4甲方保证食品、农副产品进库后,食品、农副产品冷藏时间不超过国家有关规定期限,如有违反,造成的食品、农副产品损失由甲方自行负责,由此原因造成冷库设备、设施受到损害,乙方有权要求甲方赔偿。
7.2.5甲方使用冷库期间需遵行乙方有关冷藏设备管理规定,否则造成的任何质量问题甲方自行负责。
7.2.6甲方不得擅自在非加工区加工食品、农副产品。
7.2.7甲方不得动用冻库内所有生产设施、设备。
7.2.8甲方不得在冻库内发生任何偷盗行为。
8.协议的解除及变更
8.1经甲、乙双方协商一致,均可以提前解除本协议。
8.2甲、乙双方任何一方提前终止协议,须提前一个月以书面形式通知对方,经双方协商并核算清楚所有账目,结清所有款项方可解约。
9.违约责任
以上各条,希望双方共同遵守,否则违约方赔偿守约方经济损失。
10.其他
10.1双方可以以书面协议的方式对本协议进行修改和补充。
经过协议双方签字的有关协议的修改协议和补充协议是本协议的组成部分,具有与本协议同等的法律效力。
10.2如因发生地震、战争等不可抗力致使本协议不能继续履行,本协议自动解除,甲、乙双方的权利和义务自行终止,同时乙方存放的食品、农副产品之损失甲方不予赔偿。
10.3本协议履行过程中,甲、乙双方若发生争议,应协商解决,协商不成可向人民法院诉讼裁决。
10.4本合同一式两份、双方各持一份共同遵守,具有同等法律效力。
10.5本合同双方签字、盖章之日生效。
甲方签字(盖章)乙方签字(盖章)
日期:
日期:
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
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