用友ERPU8 V870SP2 人力资源管理改进版.docx
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用友ERPU8V870SP2人力资源管理改进版
用友ERP-U8V8.70SP2人力资源管理改进版
发版说明
用友软件股份有限公司研发中心
2007年8月
目录
一.产品概述4
二.产品特性4
1.HR基础设置4
1.1.新增功能4
1.2.完善功能5
2.人事管理5
2.1.新增功能5
2.2.改进功能5
3.薪资管理6
3.1.新增功能6
3.2.完善功能6
4.计件工资7
4.1.新增功能7
4.2.完善功能8
5.福利管理9
5.1.新增功能9
5.2.完善功能9
6.考勤休假管理9
6.1.新增功能9
6.2.完善功能9
6.3.效率报告10
7.人事合同管理11
7.1.改进功能11
8.培训管理12
8.1.新增功能12
8.2.改进功能12
9.绩效管理12
9.1.新增功能12
9.2.改进功能13
三.重要注意事项14
1.安装卸载方案注意事项(请必须照下列顺序执行)14
2.环境配置注意事项14
四.产品范围及主要功能变化14
五.系统配置14
六.产品安装说明15
一.产品概述
870SP2-HR改进版在870SP2基础上开发,在打该补丁包前需要安装870SP2补丁包。
870SP2-HR改进版主要针对前阶段出现的交付问题,集中解决报表的易用性、扩展导入工具的导入数据范围;改进人事、薪资、计件、福利等业务模块的易用性;优化考勤系统效率;完善绩效业务。
发版说明包括自870发版后的主要改进内容。
二.产品特性
1.HR基础设置
1.1.新增功能
1.报表工具:
HR报表工具在效率、易用性方案做了如下改进:
✧固定统计表:
增加了批量生成行、列条件的功能,如设计分部门人员学历分布情况表,即可以分别通过批量插入行条件(选择多个部门)、批量插入列条件(选择多个学历),自动生成行、列统计条件。
✧动态报表:
提供报表设计向导,选择多个项目(字段)自动生成表格样式,简化表格设计(对于简单的报表,不需要每个单元格分别设置取值条件,与设计花名册同样简单)。
✧报表向导可以生成空白报表,也可以复制已有报表样式。
✧报表工具的参数(参照型)支持单值、多值两种模式,即输出报表时,如有多值参数,可允许选择多个值。
✧为统计以前年度账内的数据,取消了年结后旧年度账内的报表格式不允许修改等限制,与新年度账具有同样的功能。
2.HR导入工具:
扩展了导入数据范围,可作为快速实施工具使用,也可在系统日常运行阶段导入外部的业务数据。
注意:
导入工具位置:
\winnt\system32\ufcomsql\HRDTS.exe,此工具仅限产品实施过程中由实施人员使用,产品正式上线后请不要使用此工具
✧新增导入范围:
人员基本信息、人员任职情况、福利业务数据(支持更新模式,以便导入缴费基数,或者导入利息、支出额等外部数据)。
✧在导入数据的过程中可修改源数据,解决因数据不规范或数据无效不能导入的问题。
✧为方便实施人员或客户学习实施工具的使用,在系统中预置了多个导入方案及对应的EXCEL模版,包括:
人员基本信息、人员任职情况、工作履历、教育经历、养老保险账户及缴费档案的导入方案及模版。
1.2.完善功能
2.人事管理
2.1.新增功能
2.2.改进功能
1.人员档案:
简化人员档案的编辑功能,提高输入效率。
✧将业务员、联系两个页签的内容合并到基本页签。
✧取消其它页签的修改功能,并将子集的增行、删行功能合并到工具条上,不需要单独修改、保存子集数据。
在人员档案中点〖修改〗按钮直接进入编辑状态。
✧输入身份证号码后,自动带出性别、出生日期。
✧增加任职记录,自动带出部门信息。
2.人员档案:
增加二代身份证扫描录入功能。
✧华旭金卡第二代居民身份证扫描器设备型号:
HX-FDX3(此款型号测试通过)
✧必须安装华旭金卡USB驱动程序。
✧在录入人员档案时,扫描身份证,可将人员照片、姓名、性别、证件类型、证件号码、出生日期和家庭住址自动更新到人员档案内。
3.人员档案:
增加照片的批量导入功能。
✧支持导入.bmp和.jpg格式的图片。
✧将照片的名称设置为人员档案内的人员编码或人员姓名。
✧选择导入照片的路径,可导入此路径下所包含的文件夹内相匹配的照片。
✧重复导入时,覆盖原有照片。
4.人员变动:
人员变动申请效率优化。
2.3.效率报告
测试环境
机器配置
CPU:
P4-2.4G;内存:
512M
系统环境
Windows2000+SP4
SQL2000+SP4
数据量
总人数:
2800人
效率指标
870+SP2
870SP2+HR改进版
说明
人事变动申请
进入人员列表页面-页大小100
1秒
进入人员列表页面-页大小1000
1.5秒
进入人员列表页面-页大小10000
15分30秒
3秒(其中第一次进入:
9秒)
3.薪资管理
3.1.新增功能
3.2.完善功能
1.工资人员档案:
✧人员从一个工资类别调出后,在本年余下的月份里,允许重新调入。
解决人员离职后重新入职不能发工资,或者人员调到其他工资类别不能再调回的问题。
2.工资发放条:
改进邮件发送工资单的样式(表格形式),点〖邮件〗发送时,提示“是否发送工资单邮件?
”,确认后才发送邮件,避免误操作。
3.工资单套打:
✧套打模版保存到服务器上,并在所有客户端共享;同时也解决了重新安装软件容易丢失套打模版的问题。
(原来的方案保存在本地文件中,在不同的客户端之间不能共享模版,需要手工复制)
✧支持新建模版,每个工资类别的模版数由两个扩到10个,新建套打模版可复制已有模版(包括其它工资类别的模版)。
✧套打模版可设置适用的人员范围,也就是说可根据人员的部门及人员类别自动匹配套打模版。
解决企业薪资构成差异性比较大的情况,如高层管理人员、普通职员、工人分别采用不同的工资单样式。
✧自定义套打模版增加动态数据选项:
年、月,解决自定义套打模版不支持输出年、月的问题。
✧增加单元格合并功能,以便设计更为美观的工资单样式。
✧工资单(套打)人员选择界面增加了选择部门的功能。
✧恢复套打模版增加确认提示,避免误操作导致模版格式丢失。
4.多车间应用:
解决多车间使用同一工资类别不能同时处理工资的问题(原方案采用多工资类别解决,不同车间使用不同工资类别方式)。
5.工资变动:
✧增加锁定列的功能,解决已经审核的工资项目不希望其他人再修改的问题。
✧工资项目公式设置可直接点〖确定〗按钮保存(原方案必须要点〖公式确认〗按钮才能保存,容易造成疏忽,误以为公式已经设置好)。
6.工资分摊:
✧分摊类型名称扩展到60个汉字。
✧工资分摊构成设置,选择上级部门自动选中所有末级部门,而不再需要一个一个手工选择。
7.调资处理:
✧薪资档案、调资处理两个功能增加部门权限控制。
✧调资处理“类别选人”增加部门选项,可按部门、人员类别组合过滤人员。
✧调资处理的通知增加批量处理功能(批量指定调资业务)。
8.其它:
✧在状态栏显示当前正在处理的工资类别(861及以前版本有该功能)。
✧个人所得税申报表栏目数据范围扩展到人员基本信息、工资人员档案附加信息,另外还支持输出一些特殊含义的系统项,如序号、税率、速算扣除数、费用扣除标准等。
4.计件工资
4.1.新增功能
1.计件要素设置:
✧增加参考类要素,以支持在设置计件工价或录入计件数据时可查看产品、工序的相关资料(如显示产品的规格、存货代码等),参考类要素不作为计价依据。
2、计件工价设置
✧增加快速搜索功能。
✧增加查询按钮,可进行复杂的组合式条件查询。
✧支持Excel文件的导入功能。
3、计件工资录入
✧增加简单查询功能,可按照部门、人员、产品、工序进行简单的组合式查询。
4.2.完善功能
1、计件工价设置:
✧工价设置增加选项“录入时工价可修改”,如选中,在录入计件数据时工价允许手工修改;如取消选中,在计件工资录入时,由系统自动带出工价,且工价项目处于锁定状态,不允许修改。
✧可批量复制工价。
✧录入计件工介时,增加F2快捷键的模糊参照功能。
2、计件工资录入:
✧增加按工价设置过滤产品工序的复选框,勾选此复选框,录入产品后选择工序,参照界面只显示在计件工价设置时产品所归属的工序;先录入工序后选择产品时,参照界面只显示在计件工价设置时工序所归属的产品。
✧增加“实时计算”选项,如启用“实时计算”功能,则录入产品、工序、数量等后自动计算计件工资;如关闭“实时计算”功能,则录入产品、工序等内容后,只带入工价,不计算计件工资(注:
如果客户数据量太大,建议关闭“实时计算”,以提高工作效率,保存数据前需要手工执行计算功能)。
✧计件工资录入界面进行增行时,插入光标所在行的下一行。
✧计件工资录入界面,选择某条记录后进行自动增加时,增加到所选记录的下一行。
✧计件工资录入界面,选择某条记录后进行自动复制时,复制到所选记录的下一行。
✧增加“批改”按钮,可批改已启用的要素及会计月份。
✧在计件工资录入主界面,增加按录入顺序进行排序。
✧录入计件工资时,增加F2快捷键的模糊参照功能。
✧在计件工资录入主界面,部门的下拉选择框内可以选择非末级部门进行查看。
3、计件工资汇总
✧部门的下拉选择框内可以选择非末级部门进行查看。
4、计件工资报表(UAP报表)
✧输出报表时增加部门参数选择,并受部门权限控制。
5.福利管理
5.1.新增功能
1.福利档案:
增加部门同步功能,解决人员异动后福利部门需要手工修改的问题。
5.2.完善功能
1.部门权限控制:
福利业务原来按单企业模式设计,由人力资源部统一处理。
而现在部分企业的分支机构或下属单位自行负责各自机构的福利业务,为支持此类应用场景,福利档案、福利缴费模块增加部门权限控制。
2.缴费比例:
为解决以下两类问题,福利的“比例”型项目增加设置公式的功能
✧客户有多个分支机构,不同地区的缴费比例不同
✧医疗保险,不同年龄的缴费比例、划转到个人账户的比例不同
6.考勤休假管理
6.1.新增功能
6.2.完善功能
1.考勤班次:
✧取消班次刷卡时间范围不能超过24小时的限制,以支持设置转班班次。
2.刷卡数据:
✧增加刷卡数据删除功能;导入刷卡数据时,如有同一时间的作废刷卡数据,则覆盖该条打卡数据。
解决刷卡数据作废后不能删除、不能导入的问题。
✧补刷卡增加“补刷原因”和“备注”两个字段。
3.排班管理:
简化排班界面,改进效率
✧排班主界面改为手工排班模式,与客户常用的排班表格式一致,去掉原来的手工排班功能。
✧效率优化:
参见6.3节效率报告
4.加班业务:
✧班次延时下班设置增加“加班截止时间”选项,与“加班开始时间”选项结合使用,超出“加班截止时间”之后的加班时间不计入加班时间。
✧扩展加班单加班时间计算方法以适应多种业务应用场景:
⏹无打卡要求:
适合事后填写加班单且不需要打卡的情况
⏹有打卡要求不参与计算:
适合事后填写的加班单,或根据多余打卡记录转为加班的情况,打卡时间仅作为参考,以实际填写的加班单时间为准。
⏹规定上、下时间:
加班也需要严格考勤,并规定加班的上、下班时间、迟到早退旷工约定,以及打卡的有效时间范围,只有在有效时间范围内的打卡才处理为加班打卡。
⏹根据打卡直接计算:
规定加班的有效打卡时间范围,但加班无迟到、早退、旷工规定。
取加班时间范围内的第一个打卡作为上班打卡,最后一个打卡作为下班打卡。
⏹取计划、实际加班时间最小值:
类似前一方案,但需要与加班单上的加班时间比较,取最小值。
需要设置加班的有效打卡时间范围。
⏹延时下班转加班。
5.日常业务:
✧为提高工作效率,可以在加班单上直接输入人员编号或姓名(允许输入多个人员),保存后不返回日常业务主界面,支持连续填写加班单。
(请假、出差业务支持类似应用)。
6.日结果计算:
✧延时下班转加班取消只能转同一天的限制。
✧效率优化:
参见6.3节效率报告
7.考勤报表(UAP报表):
增加部门参数,支持选择部门输出异常考勤报表、日报汇总表。
6.3.效率报告
测试环境
机器配置
CPU:
PIII1G内存:
512M,单机测试(数据库、客户端在同一台机器上)
系统环境
win2000Serversp4+SQL2000Sp4
数据量
总人数:
2800人,其中考勤人员:
2000人
两个月考勤数据,其中:
排班记录:
约12万
刷卡数据:
约40万
效率指标
870+SP2
870SP2+HR改进版
说明
排班显示(100人)
1分
5~10秒
翻页:
2秒
每页显示100人的排班数据
排班显示(1000人)
4分
(最多只能显示1万条记录,即400人左右排班数据)
20秒
每页显示1000人的排班数据
手工排班(100人,保存)
1分30秒
30秒
一次最多给100人同时排班
日结果计算-显示数据
上班结果
4分6秒
20秒
页大小:
10000
未刷卡
5秒
多余刷卡
1分20秒
7.人事合同管理
7.1.改进功能
1、通知模板
✧详细信息内增加任职情况的信息,发送邮件通知时,可显示人员的任职信息(如岗位、职务等)。
2、日常管理
✧签订合同时,带出人员的证件类型。
8.培训管理
8.1.新增功能
8.2.改进功能
1.培训计划:
编辑界面中增加〔定位〕功能,可对培训计划的子项进行快速定位;
2.培训活动:
✧联查培训活动的培训学员界面,增加了参训学员总人数的统计数字;
✧从培训计划子项中导入生成培训活动时,支持多项导入。
9.绩效管理
9.1.新增功能
1.评分查看权限:
✧评分查看权限的结果环节中,增加了“面谈”权限的选择,可配置考评对象能否查看面谈记录。
如果配置为“浏览”,则考评对象自己(人员类型考评)或考评对象的自评人(部门类型考评)可在B/S端查看针对自己或部门的面谈记录;否则,不能查看。
✧评分查看权限的评价环节中,增加了“匿名浏览”的选择,如果选择了“匿名浏览”,则在【评价】环节的〔查看他人评价〕、B/S端【考评结果】环节的查看〔明细〕中,能够查看到评价人的评分,但评价人的名字以“评价人1、评价人2…”等形式显示。
2.绩效计划:
✧量表、汇总量表中增加了〔环节配置〕功能。
整个绩效管理循环的大闭环中,一些环节并不是每次考评都需要的,对于这类非必需的环节,允许用户配置在各次考评中是否需要,量表的环节包括负责人指定(主要指逐级指定负责人,通常在存在业务小组的考评中需要)、工作报告(考评对象提交自己的工作总结)、绩效反馈(考评对象对考评结果提出自己的意见和建议)、绩效面谈(主管填写与考评对象沟通的情况);汇总量表的环节包括负责人指定、绩效反馈、绩效面谈。
如果选择“是”,则提供此功能,否则,系统认为本次考评中不存在该功能。
✧量表中增加了〔评价时序〕功能。
对考评对象进行评价时,不同维度的考评人的评价通常有先后之分,比如先自评、然后上级再评价,可在量表的〔考评时序〕页签中,自行设定不同考评维度的先后顺序,如果本维度的考评人评价完成后需要通知下一维度的评价人,则将“是否通知下一环节”设定为“是”。
当然,能发送的前提是正确配置了应用服务器、接收人的手机及邮箱。
如果该页签不进行配置,则系统认为所有维度的评价在同一层次,没有先后顺序之分。
3.业务数据维护:
✧增加了文件取数功能,可从EXCEL及UFO报表文件中取数。
绩效评价时,数据是重要依据之一,系统可导入EXCEL及UFO报表文件中的数据,作为一个统计项目,供计算“评分依据”、“指标得分”的时候使用。
4.增加动态树功能
✧改变了原来所有人员登陆B/S端左树功能节点一样的模式,代之以区分角色、功能及数据权限,分别展示不同的功能树,更易于用户操作。
9.2.改进功能
1.绩效计划:
✧绩效计划的量表中增加了卡片设置功能。
在【报表工具】中增加卡片模板,在量表中引用该模板,B/S端【考评结果】中则可以以卡片模板展示内容并进行打印。
通常情况下,绩效考评结束后,每个考评对象的考评结果要以纸质文档形式签字确认后留存,使用此功能,绩效主管可定义模板,员工按此模板打印出自己的卡片,自己及主管签字后交人力资源部存档。
✧计划下量表中的指标,按照指标类进行排序,且固定了指标类、指标列,便于编辑。
✧量表内指标的“是否细分”增加默认值为“否”
✧人员类型的考评,考评对象中增加“人员编码”栏
2.量表分配B/S端增加批增、批删功能
✧某些考评关系,并不严格按照岗位层级或组织机构的上、下级来确认考评人,对于这种例外情况,系统提供批量处理功能快速确认考评人。
批量包括批量增加、批量删除。
批量处理时,可以针对多个考评对象的一个指标进行,可以针对多个考评对象的多个指标进行(考评对象可通过SHIFT或CTRL进行连续或非连续多选),也可以针对一个考评对象的多个指标进行。
3.提醒功能:
✧在目标任务的审核、提交评价时给出不能修改的提醒,避免误操作。
4.评价:
改变了原来类权重在每一行都显示的形式,代之以类权重只在第一行显示,使界面更清晰。
5.指标权重改为百分比显示
✧关于权重的处理,原来一直以两位小数的形式展现,本版调整为百分数形式,包括量表中指标类权重、指标权重、各维度权重,目标任务中各任务的权重,量表分配时各考评人的权重、评价、考评结果等各处涉及到权重的地方。
6.工作目标:
序号自动生成
7.业务数据维护(C/S):
原来显示所有考评对象的所有指标,本版增加全部指标和定义了公式的指标的显示选择,勾选后,则只显示在评分依据、指标得分中定义了公式的指标。
三.重要注意事项
1.安装卸载方案注意事项(请必须照下列顺序执行)
1、安装了U870,但是没有安装过U870补丁包的用户,必须先安装U870SP1、U870SP2然后再通过补丁更新系统安装用友ERP-U8V8.70SP2人力资源管理改进版。
2、只安装了U870SP1的用户,必须先安装U870SP2,然后再通过补丁更新系统安装用友ERP-U8V8.70SP2人力资源管理改进版。
3、安装了870SP2的用户,可以直接通过补丁更新系统安装用友ERP-U8V8.70SP2人力资源管理改进版。
4、其他注意事项同U870SP2。
2.环境配置注意事项
2.1.硬件环境配置要求
同U870SP2。
2.2.软件环境要求
同U870SP2。
四.产品范围及主要功能变化
详细的发版产品见列表:
应用功能
明细模块
人力资源
HR基础设置、人事管理、薪资管理、计件工资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、员工自助、经理自助
用友软件股份有限公司
2007年8月
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