教你怎样写好安全工作总结.docx
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教你怎样写好安全工作总结
教你怎样写好安全工作总结
作为安监工作人员,经常要根据工作情况,进行安全工作总结。
但不少同志缺乏这方面的基础知识,或总结时不能突出安全生产特点,使写出的安全工作总结没有多少价值。
下面结合笔者写作体会,谈谈这方面的作法,供安监同行参考。
1安全工作总结的特点、种类和作用
1.1安全工作总结的特点与作用
1.1.1安全工作总结有很强的实践性
安全工作总结是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期安全工作的简要回顾,材料要从安全生产实际工作中选取,总结的观点要从具体工作中归纳。
1.1.2安全工作总结的内容必须实事求是
总结要以计划为依据,要检查计划的执行情况,要检验计划的准确程度;但从实践的延续性看,下一阶段的计划要依据上一阶段的总结制订,上一阶段的总结规定着下一阶段计划的方向,由此可见,安全总结对下一阶段的具体工作有着很强的指导性。
因此,安全总结必须实事求是,一分为二,从实际工作中找出规律,并把实践经验上升到理性认识,要避免简单地评功摆好,或盲目地自我批评。
1.2安全工作总结的种类
安全工作总结有许多种类,按时间分有:
季度总结、阶段总结、年度总结等;按范围分有:
单位总结、地区总结、个人总结等;按内容分有:
全面总结、专题总结。
全面总结是比较全面地总结一个工区、一个单位,在某一时期内的主要安全工作各个方面的情况。
它涉及面较广,涉及问题较多,能够展现实际工作的全貌,便于大家了解情况,树立信心,明确方向,也能及时让上级体察下情,制订新的工作计划,还可以使兄弟单位从中学到先进经验或接受教训。
专题总结是对某一项工作,或工作中的某一侧面、某一问题所作的总结。
它的内容比较集中,针对性强、适用性也强,比较容易引起人们的注意。
如我们过去向局里写出的安全生产周活动、反习惯性违章活动和春冬安全大检查等都是专题总结,尽管每年的安全检查中涉及的内容多,文字量大,但具体到一个单位或一个专业来说,仍然算是专题总结,而不能叫它全面总结。
2安全工作总结的基本内容与写法
2.1安全工作总结的基本内容
安全工作总结一般分为:
安全工作基本情况及评价、主要工作及体会、存在的主要问题和下步工作意见等四个大块。
其结构通常有标题、正文和落款3个固定部分。
2.2安全工作总结的写法
2.2.1标题
安全工作总结标题最常见的格式包括单位名称、时间和内容,如《××工区1999年上半年安全工作总结》;有的只是内容的概括,并不标明总结字样,而把总结二字的含义蕴含在标题之中,有时总结要用双标题,正题用简明、能代表总结中心议题的语言,点明文章的主旨或重心,而副题则具体说明文章内容和文体,如《防、打、护相结合,确保线路安全运行输电工区保电工作总结》。
在用正副标题时,要注意正题用词的严谨性和概括性,力争通过正题简短的几个并列词,勾画出你这篇总结的大概内容,反映出总结的精髓所在。
2.2.2正文
安全工作总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分都有其特定的内容。
2.2.2.1开头。
这一部分主要反映概况,它或者交代有关的时间、地点、背景等,或者说明写作的指导思想,或者扼要提示主要的成绩、经验和问题,有些专门介绍经验的总结还在开头说明动机、目的,以便引起注意。
安全工作总结在这一部分,一般用简洁的语言,概括一个时期以来本单位在安全生产方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成绩。
主要成绩往往是通过有关的技术统计数字来反映的,这样会更有说服力,更易于人们一下子建立直观的印象。
作为年度总结,往往要列出当年与上年的有关技术数据的对比。
如年百公里线路跳闸率、年变压器事故跳闸率、设备完好率、人身重伤率以及继电保护正确动作率等。
另外,对一个时期的安全生产情况,还要给出总体评价。
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2.2.2.2主体。
这是总结的重心所在,篇幅大、内容多,其中包括以下几个方面:
(1)主要工作及体会。
主要工作即成绩,是指工作中取得的物质成果和精神成果,体会或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。
这些内容要求材料翔实,言之有物,条理清楚。
在这一部分,要总结的内容比较多,而且往往相互之间也没有直接的联系,所以,必须有一个合理的次序安排,才不致于造成内容混乱。
对于这些内容,可按照它们的逻辑关系安排;或以主次为序,或以轻重为序,或以因果为序;或以时间的先后为序。
这一块内容一般可以从以下几个方面组织总结。
一是贯彻上级及局有关的安全工作会议、落实年度工作安排情况;二是执行有关的安全规章制度情况;三是落实安全例行工作情况;四是人员工作安全情况;五是主要生产完成情况,包括双措完成情况;六是总结期安排的其它主要工作。
在围绕上述几大内容总结时,往往要首先提炼一个比较鲜明的主题,然后沿这个主线组织材料来进一步说明,否则,总结出的内容要么比较散,要么成了工作日志或流水账。
作为一个单位的安全工作总结,有时也按照专业或分管职能来组织材料。
如用电营业、多经、电网建设安装工作以及调度等。
在总结工作时,要求一是一,二是二,不说大话,避免空话、套话,切忌弄虚作假。
经验和体会必须能从实践中反映出来,不脱离实际,同时,也有一般的理论高度。
(2)存在的主要问题和不足。
问题是指工作中的缺点和不足,缺点和不足也就是反面经验,能发现问题,接受教训,总结才有意义。
和成绩经验相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或共性的问题。
写作时,一般放在成绩经验之后,简单说明,也可以单列一项,较具体地阐述,也可以将内容相近的经验和教训合并在一起写,联系起来分析,正反对照,相得益彰,更显得突出鲜明。
在总结中,成绩和教训是一分为二的,是一个矛盾的共同体,二者本身是分不开的,这样安排内容,可以避免内容前后重复、前后使用。
(3)下一步工作打算。
这一部分内容是与上述主要工作、存在问题相对应的,作为完整的工作总结,既然存在问题,就应在今后工作中加以克服,提出解决办法,或作为下一步的工作打算。
此外,也可结合下一步的工作特点、气候特点、年度工作计划和上级有关精神进行有重点地安排部署,力求工作内容清楚,简单明了。
2.2.2.3结尾。
结尾应在总结经验教训的基础上,明确下一步的任务,提出措施,表明决心,展望前景,结尾应与开头对应,篇幅可长可短。
2.2.3落款
落款包括总结单位和日期。
年月日一般放在单位之后。
如果总结标题已标明单位,落款就可省去这一项内容。
3写好安全工作总结的一般要求
3.1要注意共性,把握个性
写文章最忌讳千篇一律,与人雷同。
为避免这个毛病,就要深入调查、全面了解,大量占有第一手资料,在着手写总结前,就应对总结期的工作进行全面回顾,可以对以往所做工作进行分拣,把与安全工作无关的工作剔出去,在筛选内容时,可以围绕第二大部分的材料组织的要求进行。
然后,对选出的材料进行仔细的分析研究,选取那些最典型、最新颖、最有特色的材料,从中总结出典型的经验,挖掘出深刻新颖的观点,这样写出来的总结,就能在保持文体共性的基础上,显出个性。
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3.2要实事求是,突出重点
写总结要从实际出发,对工作中的成绩,既不夸大,也不缩小,对工作中的失误,既不推脱,也不掩饰。
但也应注意,切不可把总结写成流水账,而要抓住问题的本质,突出工作中最重要的部分,以观点统领材料,达到二者的完美统一,从理论与实际的结合上说明问题,防止产生那种材料一大堆,观点看不见,或罗列观点,缺乏材料的现象。
这里所说的就是提炼问题,手头有好的材料,还应对总结的立意、结构、主线等方面进行反复推敲,确定下来之后,才能动笔。
这一部分在写作上又叫构思,即对所占有的材料运用写作技巧,进行有序地编排,使之文笔通畅,又能集中地反映要说明的问题和要表达的思想。
3.3使用语言要准确、简明、生动
总结的语言要力求准确、简明、生动。
如果只有正确的指导思想和完备的材料,而不能准确地使用语言,总结便难以做到真实具体、恰如其分。
一些含混的词语,如比较、一般、大体上等尽量少用。
叙述事例,要做到真实、准确。
下笔之前,要精心构思,做到言简意明;写成之后,还要仔细推敲,竭力删去可有可无的字、词、句,乃至段落,把内容表达得更加精练。
3.4注意适当运用写作技巧
一是学会运用数字对比。
安全生产工作中常涉及一些技术统计数据,通过与同期的数据对比增减,可以更好地说明工作的完成情况和取得的成绩,这比使用纯粹的文字说明更有说服力、更直观。
二是掌握材料一题多用的技巧。
一个材料往往存在多面性,在不同的场合仍然可以使用。
三是掌握材料的综合性。
一个单位在一段时期内,可能会有很多实事材料,但要使用这些材料,还必须经过综合加工,根据要说明的观点将材料进行整理,抽出有用的东西,不能随意将一大堆材料罗列在一起。
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1范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3定义
本标准采用下列定义。
3.1字word
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5—9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:
210mm×297mm,尺寸的允许偏差见gb/t148。
5.2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:
37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:
28mm±1mm
版心尺寸为:
156mm×225mm(不含页码)
6公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印装要求
7.1排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1
公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
一、简况
1.历史发展
法定社会组织及其负责人尤其是各国各级政府等都有。
这里主要指负责人的述职。
人代会上司法部门负责人担心。
广州各部门述职。
2.定义
报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中三个上行文(议案、报告和请示)之一。
《办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
而述职报告是社会组织负责人向上级管理机关陈述自身某一阶段工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。
作为普通公文,属于报告的一种,与总结相似。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。
总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
述职报告要对已经做过的工作进行全面的回顾,包括做过些什么工作,达到了预定的目标没有,达到了目的后有什么样的经验值得以后借鉴,如果没有完成预期的目标那么又是什么原因造成的,今后要什么打算。
述职报告是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织负责人的工作有着重要的意义。
瓦希德不述职,通不过就弹劾。
司法为通过和应对人大代表的质问而费尽心机。
述职报告
一、述职报告的性质和特征
近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。
受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。
述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。
这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:
自述性、自评性、报告性。
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。
因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。
这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。
但是,要特别强调:
所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。
述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。
对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。
但要强调:
切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。
要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。
报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
二、述职报告的种类
述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。
(一)从内容上划分
1.综合性述职报告:
是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2.专题性述职报告:
是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
3.单项工作述职报告:
是指报告内容是对某项具体工作的汇报。
这往往临时性的工作,又是专项性的工作。
(二)从时间上划分
1.任期述职报告:
这是指从任现职以来的总体工作进行报告。
一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。
2.年度述职报告:
这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。
3.临时性述职报告:
是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。
比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。
(三)从表达形式上划分
1.口头述职报告:
这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。
2.书面述职报告:
是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。
工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
三、述职报告的写作要求
(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。
干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。
因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。
工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要实事求是地评价自己
对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。
要做到这样,应注意处理以下几个关系:
1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。
2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。
关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范.
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