电子学籍管理工作总结.docx
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电子学籍管理工作总结.docx
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电子学籍管理工作总结
电子学籍管理工作总结
篇一:
学籍管理工作总结
学籍管理工作总结
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:
坚持原则、秉公办事、一丝不苟。
对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。
对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。
对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排:
2月份:
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据
3、办理部分手续
3月份:
1、学籍月报
2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台
6、办理部分手续
4月份:
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续
5月份:
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续
6月份:
1、学籍月报
2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科
3、学籍调研,填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科
5、办理部分学籍手续
篇二:
小学学籍管理工作总结
杓可小学20XX-20XX学年度第二学期
学籍管理工作总结
拟写人:
杨正奎
20XX年7月5日
杓可小学20XX-20XX学年度第二学期
学籍管理工作总结
拟写人:
杨正奎学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。
为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。
总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。
讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。
开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。
向基教科上报了20XX-20XX年春季开学义务段在校学生情况统计表。
每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实,做好管理工作
本学期有在校生520人。
为了做好新生入学工作,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。
毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。
为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。
根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。
班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。
班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。
严把转出关。
对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。
我们对学生档案进行了规范化管理。
一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。
及时装订成卷,编写归档。
三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。
在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
20XX年7月5日
篇三:
学籍管理工作总结
述职报告灵石四中赵世杰紧张的一学年的工作就要结束了,过去的一年我继续担任教导处副主任一职,牵头教导处工作,着重抓本校教导处日常事务,同时还担我校学籍管理工作。
身兼数职,任务繁重。
回顾这一年来,我铭记“在其位谋其政”的为事之道,“严于律己宽以待人”的为人之道,恪尽职守,勤勤恳恳,踏踏实实做好每一项工作,现将个人工作总结如下。
一、政治思想方面:
在上级教育部门和校本部的直接领导下,我校区坚持教育的“三个面向”原则,与时俱进、创新发展,在学籍管理工作上不断拓展新视野,想出新办法。
以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念,提高我校的学籍管理水平。
一年来,通过全校教师的共同努力,我校的学籍管理工作日臻完善,学校的教育教学秩序稳定,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,促进学校全面贯彻教育方针。
二、学籍管理工作
学籍信息是学校的一项重要的数据资源,学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作。
严格按照高中新课标《学籍管理规定》保存学籍档案:
新生名册,毕业名册,转入、转出学生能及时记载学生变动情况,学生学籍卡,广东省普通中学生档案,学生评价手册等,能按县局有关规定,做好各项工作。
加强学校的学籍管理工作,对进一步规范办学行为,确保高中教育的具体落
实有着重要的作用,因此我校领导高度重视这项工作,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案柜,为确保学校学籍管理工作的制度化、规范化,把学籍管理工作落到实处。
本学年,学校的学籍管理工作也进行了电脑管理时代,学生的学籍号不仅输入到了学校教导处的电脑上全国中小学生学籍统一管理系统的应用给我们带来了很多方便。
虽然我微机操作并不熟练,但我积极学习通过一年的努力已基本掌握微机操作能顺利完成各项任务。
三、教导处工作:
1、做好常规教务工作,学期初,及时安排好课,发放各类表册和教辅资料,平时做好课务调整和试卷发放工作,学期结束前,协助教导主任安排、组织期末检测,阅卷,以最快的速度统计学生的考试成绩,及时回收并归档。
2、搞好教学常规管理工作,学期初教导处教研室协同配合,要求学科组长制定好本学期的教学计划,在计划的指导下进行教学工作。
期末在各个备课组长的协助下进行教学常规检查和各项教学工作的总结等。
3、协助教导主任年级主任精心组织每次次月考和期中考试。
4、做到“上情下达”,“下情上晓”,起到桥梁沟通作用。
作好上级领导的各项工作的下达任务,并及时地完成各项工作任务。
如初二年级的每日教研,物理教研组能坚持不懈,使教师参与面达到100%。
及时将学校的各种安排传达给师生,迅速将师生的情况反馈给领导,切实保证各项活动正常开展,各项决策措施顺利实施。
五、反思自身的不足,促进自己再提高:
1、由于工作繁杂,使我常疲于各种事务性工作而对教学教研工作不够深入和细致,没有静下心来总结很多老师的教学经验。
2、工作中还缺乏细致性,想问题还不够全面。
总之,在这一年中我取得了一点成绩,也存在一些缺陷。
六、今后的努力方向:
1、不断学习,更新知识结构,不断提高管理水平,跟上时代发展的新要求。
2、谦虚谨慎,努力将工作做到好上加好。
3、我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地地工作作风,完善本职工作提高认识,增强紧迫感、时代感、责任感,适应发展要求,强化“六个意识”:
第一,强化自我完善意识;第二,强化教务管理意识;第三,强化信息络意识;第四,强化合作意识;第五,强化创新意识;第六,强化服务意识。
协助学校领导和同事搞好我校的教育教学工,。
为创建和谐校园而努力。
以上是我对本学年度工作的简单回顾,我将在做好本职工作的同时也要做好各种“份外事”,只要是有利于学校发展的,我都将努力去做。
我感谢各位同事的大力支持。
以上是我的工作总结,不当之处,敬请领导、老师们批评指正。
述职报告赵世杰
篇四:
学籍信息管理系统工作总结
学籍信息管理系统工作总结
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展,全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。
在区教育局的领导下,在20XX年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。
因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。
学校立即把它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。
组长:
(负责学校的全面工作),副组长:
(学籍管理负责人),成员:
(学籍管理员)、(负责照相)。
学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训
为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学校认真做好班主任的培训工作,让他们指导学生如何填好学籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
因为将近期末,面临学生离校,无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用,所以收集学生学籍信息是比较倡促的。
难免会有许多出入。
最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。
但是全校的师生都已经离校,只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。
学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:
有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。
在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。
有了上学期的工作经验以后,在20XX年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作
问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与别人的重复。
我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系,让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。
后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的身份证号码都是一样的,就通知他们去到派出所去更改。
新学期开学以后,我校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。
最棘手的是学生的学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联,所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议
1、学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。
篇五:
学籍管理核查工作汇报材料
学籍管理核查工作汇报材料
根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一,在全面实施学籍管理信息化,学籍材料标准化方面做出了一定的探索。
为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,现就我校学籍管理工作,作如下总结:
一、基本情况:
我校目前共有九个年级、35个教学班(小学部16个,中学部19个),小学一、二年级各两个班,其它年级各三个班;中学七、八年级六个班,九年级七个班。
在校生数1500多人,毕业生483人。
二、学籍管理情况:
学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提。
为了使这项工作落到实处,校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。
我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开:
一是学籍管理信息化;二是招生工作。
两大块互相补充,互相完善。
我校在配备兼职学籍管理员后,根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。
目前,我校教务处配备多台计算机,有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机,有学生成绩管理的专用计算机,有日常电子文档管理的计算机,还有备份专用计算机。
除此之外,学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。
这些硬件在络基础上,实现互联互通,方便了管理,提高了效率。
学籍管理信息化是教育现代化的基础。
学校工作的一切起点都于对学生的有效管理。
掌握学生的个人、家庭详细情况,方便了班主任对学生实施更为有效的管理。
新生入学之后,我们依据上级主管部门的要求,及时为每一个新生注册电子学籍,并且不接收同城借读学生,不接收未经上级主管部门同意接收的学生,严格掌握休学、复学学生的实际情况,按实操作,据实上报学生学籍信息。
同时力求上报数据的科学性、真实性,做到“有人有学籍,无人无学籍”。
针对近几年学校周边居民户变化的实际情况,积极做好进城务工农民工随迁子女就学
的学籍办理工作,做好留守儿童的学籍信息补全工作,为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。
招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。
近几年,随着招生工作政策的日益透明,我们为防止出现工作上的漏洞,针对学生在办理转学、休学等手续的时候,将政策告知家长,同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。
一方面,让家长明确转学的手续和政策,另一方面,为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。
招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。
我校是一所九年一贯制学校,在一年级招生过程中,我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量,摸清生源数,根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。
在一年级招生过程中,遇到政策上不清楚的问题,及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。
在七年级招生工作过程中,我校根据基础教育科的要求,积极主动做好生源稳定工作,为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。
三、加强各种学籍表册档案的管理:
严格按照要求,做好各类学籍档案材料的整理归档工作。
我校为教务处设立了专门的档案室,所有的学籍档案有纸质文档,有电子文档。
新生名册,学生毕业名册,义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,做到归类明确,方便检索。
加强入学管理。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。
按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率、流失率为0,完成率在98%以上。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平:
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。
我们对学生档案进行了规范化管理。
一是购置了统一规定的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。
二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、
分类。
及时装订成卷,编写归档。
三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。
五、存在的问题及下学期主要设想:
几年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。
但与义务教育法和市教育局的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入电脑管理。
二、管理措施还需完善。
三、规范的档案管理操作需要专业人员来做,我校教务处没有专业的档案管理人员。
这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。
希望上级主管部门能在一定的范围内,提供更多的学习机会,学习档案管理的基础知识,帮助我们进一步提高管理水平,为达到上级部门的要求做好准备。
今后,我们将继续按照上级要求,在现有基础上,积极主动,认真思考,扎实推进,力争做好学籍管理的各项工作,为提升学校管理水平,促进学校发展做出自己的努力。
篇六:
学籍管理工作总结
学籍管理工作总结
过去的一学年,在区教育局基教科的领导下,我严格按照学籍管理要求,以严谨的态度、规范的管理,不断提高学籍管理质量,努力减轻学校学籍管理负担,更好地为教育教学服务。
每学期开学初两个星期是学籍管理工作最繁忙的时候,各项学籍办理手续必须在这两个星期办理完毕,尤其是暑假开学后,不仅要办理各种休学、复学、转学包括转入学生、转出学生、省外转出和省外转入等各项纸质手续,还要及时送报学籍科审批,审批通过后进行上提交。
为审查好各校报送的纸质手续,我对每一位学生做到在平台进行一一检索,不符合要求和手续不完善的及时进行纠正和完善,确保我镇上报学籍通过。
同时积极做好一年级学籍录入和同步上传平台工作。
为确保上报新生学籍全部上传,各校学籍管理员认真审查新一年级学生年龄,通过核对户口本并上平台检测,要个按要求控制年龄,做到了全部达标并无一人重籍。
上一学年按照局基教科统一安排,我对我镇学籍电子档案进行了4次严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍
异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:
坚持原则、秉公办事、一丝不苟。
对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。
对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。
对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准
确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:
坚持原则、秉公办事、一丝不苟。
对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。
对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。
对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
篇七:
学籍管理工作总结
管城二中14-15学年度学籍管理
工作总结
管城二中
20XX-6
管城二中14-15学年度学籍管理工作总结
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
一、学籍管理基本情况
我校目前共有28个教学班,七年级有8个教学班,八年级有10个教学班,九年级有10个教学班。
二、加强投入,提升管理档次
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。
为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学教务主任为副组长,学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。
三、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。
要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。
民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。
热情接待学生家长,为他们排忧解难。
四、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。
又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。
毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教
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