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员工手册
员
工
手
册
XXXX有限公司
员工的权利和义务
一、公司员工享有以下权利
1、有获得履行职责所享有的权利和工作条件;
2、有领取劳动报酬、待遇的权利;
3、有参加业务、职业培训、文化学习、党、团组织生活和工会等活动的权利;
4、有对公司领导人和任何部门的工作提出批评和建议的权利;
5、有非因公司规定事由不被子免职,辞退或处罚的权利。
二、公司员工须履行下列义务
1、有全面履行工作职责、保质、保量完成工作任务的义务;
2、有服从管理、执行领导指示、命令的义务;
3、有遵守职业道德、自觉维护公司声誉、形象和利益的义务;
4、有遵守国家法律、法规和公司规章制度,同一切违法乱纪行为作斗争的义务;
5、有有遵守公司安全制度、消除事故隐患有义务;
6、有勤俭节约、自觉为公司降低产品成本和各项费用的义务;
7、有保守公司秘密的义务。
考勤管理
出勤情况是员工考核的重要内容,是员工计得薪酬、奖罚、调薪的依据之一。
考勤管理适用于公司从业人员。
一、工作和休息时间
考勤管理适用于公司从业人员。
1、公司以常日班为主,根据季节的特点,适时调整作息时间。
2、员工平均每月工作26天,劳动合同另有约定的按约定要求执行。
3、周日或法定假日因工作需要公司安排上班的另计加班出勤。
4、标准计时:
出勤记录的标准时间以考勤机显示的时间为准,请员工自行校对。
员工应妥善保管自已有考勤卡,一旦遗失或损坏应及时申请补办,每次补办须缴纳工本费5元。
5、
二、正常出勤
1、公司实行考勤打卡制度。
除公司副总(含)以上人人员及经特批人员外,其它员工每日上班时间及其它任何事由进出公司(含因公进出,加班)均应亲自分别打卡一次;
2、休息日、节假日上班,迟到、早退仍按要求打卡考勤。
三、异常出勤
A、员工遇有下列情况,应于事后第二日填写“打卡异常核准表”,经部门主管确认后报人事部门审核,冲抵考勤异常;
1、因公迟到或早退,因公外出或返回,须事先向部门主管报告。
2、因各种原因未打卡,应在主管确认的同时,由另一证明人签字确认,并于当日报人事部备案;
3、请、休假或出差,应于事前将《假条》《外出申请单》报送车间主任(经主管批准的)。
4、不能提供《打卡异常核准表》《外出申请单》《假条》者按实际考勤记录处理;
5、因其它不可测不可抗拒原因造成的迟到、旷工;
6、部门主管对本部门员工考勤异常应据实确认,不得将员工迟到、早退、旷工等情况于事后用请、休假替代。
B、迟到、早退与旷工
1、迟到与早退:
上班时间开始5分钟(不含)至10分钟(含)到岗者视为迟到;下班时间终了提前下班者为早退。
迟到或早退10分钟以内(含10分钟)处5元/次的罚款;迟到或早退30分钟以内(含30分钟)处10元/次的罚款。
2、旷工:
未请假或未经核准或需续假而未续假擅自不到岗者为旷工。
上班时间30分钟(含30分钟)后到岗者及下班时间终了前提前下班者均以旷工半天处理。
旷工扣除3倍日均标准工资X旷工天数;年内旷工3次或累计旷工3天的予以除名。
3、每月迟到、早退累计3次按旷工一天处理
4、公司将托人打卡或代人打卡及旷工(无故缺勤)行为视为严重错误行为,对有此行为者,公司参照有关惩戒规定处理。
5、外勤人员按公司之规定与特定人员或部门联系,若无联系亦以旷工论,且累计联系上为止。
四、假别缺勤
各类假别均需办理请假手续(含提前销假或推迟复工),无手续视同旷工。
1、事假
员工因私事需要自已处理,可报请事假。
在不影响正常工作的前提下,请假由所在车间审批。
2、病假
员工生病需要治疗或修养的可报请病假,审批权限与事假相同;1天以上的病假应提供医院病休证明。
3、工伤假
员工因工(公)受伤需要治疗、康复,在劳动部门工伤鉴定结论之前暂按病假规定执行,待工伤鉴定来后,再按国家工伤政策办理。
4、婚假
员工结婚须持本人结婚证向人事部报请婚假;婚假待遇按国家规定执行。
5、丧假
员工直系亲属去世,可向人事部报请丧假;丧假待遇按国家规定执行。
6、公假
公司按排员工外出安装、修理、培训作为公假处理,应到人事部办理请假手续,公假待遇同正常出勤。
劳动用工管理制度
一、招聘原则
公平、公开、择优录取
二、应聘人员条件和资格审查
公司招聘适用人才不受性别、地域和户口等条件的限制;
有下列情况之一者,公司不予招聘
1、在社会或原单位有劣迹者;
2、曾被子公司或集团兄弟公司辞退或开除者;
3、年龄未满18岁者;
4、体检不合格者;
5、有其它不良嗜好者;
6、不具备上岗资格或法律规定的其它情形者;
三、报到
应聘人员经面试和体检合格后,到人事部交验下列证照。
1、身份证(或户口簿);
2、最近免冠照片4张;
3、本公司指定医疗机构出具的合格体检表;
4、字历证明、职称证明、技能等级证书和其它证明知识、经验、能力之文件;
以上证照经人事部核对后原件发还,复印件留存;未能按规定要求报到者,视为拒绝本公司聘用,报到通知自行失效。
五、聘用
本公司采用有固定期限劳动合同的聘用方式,试用期为3个月,正式聘用期一般为1年。
聘用期内可视工作需要和员工实际工作能力调整岗位。
六、续签合同
劳动合同期满,合同即行终止;双方同意续约的,应于期满前一个月办理续签手续,期满未续签但事实劳动关系仍然存在的,视为原合同的有效延续。
其它事项按合同约定执行。
七、解除、终止合同
劳动合同期满,双方或一方无意续签的,可终止合同。
员工申请离职,应提前30天书面通知公司。
违反离职程序或擅自离职的员工,将无条件承担由此引起的不良后果。
有下列情形之一者,公司应提前30天书面通知员工解除劳动合同。
1、员工不能胜任本职工作或患病、因公伤、医疗期满后不能从事原工作的;
2、公司经营状况发生严重困难或组织机构调整确需裁员的;
3、年度内累计旷工3天或以上、一个月内连续5次迟到或早退的;
4、违反劳动纪律、违反公司规章制度、违反设备操作规程或安全操作规程给公司造成重大损失的;
5、泄露公司商业秘密,擅自将公司技术资料、经营资料提给他人使用的;
6、擅自口头上将公司产品的制作方法、技术参数、销售渠道等公司机密资料告诉他人,并得到证实的;
7、为他人提供方便,拉走本公司员工、客户的;
8、不服从工作调动的。
离开公司人员,公司一律不再录用。
八、结算
人事部在收到有关主管签署意见的《职务交接确认单》或《移交单》后,做好备案,交财务部据此办理有关费用、工资、奖金等的结算事宜。
被公司除名的员工,按未结工资的60%支付;
被公司辞退的员工,按未结工资的120%支付;
劳动关系续存期间提出离职的,按未结工资的80%支付;
合同期满及时提出终止的,按未结工资的100%支付。
劳动、福利待遇管理
一、工资类别
1、计件工资:
生产一线人员,根据各工序工资定额按《生产计划》生产,多劳多得,按此据计算工资。
2、标准工资:
在签订劳动合同时由双方共同约定。
3、另班工资:
超时加班无法按排补体的,计发加班工资。
4、工龄工资:
在本公司服务合同期满1年的员工,自第2年起每月发放50元工龄工资,工龄工资每年以50元的幅度递增。
5、试用工资:
试用期新员工,可享受80%标准工资的试用工资。
二、工资发放日期
各类工资在当月10日前由车间主任和人事部做好上月的工资月报表,报总经理批准,由人事部保存。
于次年1月汇总并发放上年度的全年工资。
三、保险:
员工进入岗位试用,即签订工伤保险合同,给予办理工伤保险;
员工服务满1年的,公司给予办理养老保险;
劳动合同另有约定的除外。
四、请假、休假
1、公休日:
公休日为每周休息日和国家法定节假日;
1.1每周休息日为星期六、星期日
1.2国家法定节假日:
1.2.1元旦(1月1日、2日)
1.2.2春节(正月初一、初二、初三)
1.2.3端午节(农历五月初五、初六)
1.2.4三八妇女节(3月8日,女员工假)
1.2.5国际劳动节(5月1日、2日、3日)
1.2.6中秋节(八月十五日、十六日)
1.2.7国庆节(10月1日、2日、3日)
法定节假日(妇女节除外)期间,如遇每周休息日,可于节日前后调休或补休;
2、病假
员工请病假应凭医院的医疗证明及处方单办理病假核准手续;
2.1病假超过国家规定本人可享受的医疗期的,若仍不能从事原工作,公司可解除劳动合同;
2.2年终绩效奖金以病假月数,每半月扣20%,直至扣完;
2.3病假不包括:
:
美容或整形外科手术;
2.4病假期间公司不支付工资及各项津贴;
3、事假:
因私事必须本人处理而申请核准的请假
3.1事假不得连续超过三天;
3.2事假全年累计超过20天者扣罚年终奖金,公司有权辞退;
3.3事假期间一律不支付工资及各项津贴,事假一天扣除当月考核工资的30%,三天(不含)以上扣除当月全部考核工资;
3.4事假假期限不包括休息日、节假日;
4、婚假:
4.1员工结婚,持结婚证明可申请婚假一周;
4.2如男方年满25岁、女方年满23岁,初婚可申请婚假10天;
4.3婚假假期包括休息日、节假日;
5、丧假:
5.1员工亲属(父母、配偶和子女、兄弟姐妹)死亡给予丧假3天,其他亲属(祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女)死亡给予丧假1天;
5.2丧假不包括休息日、节假日;
6、产假:
6.1持有结婚登记、准生证而生育者,可享受娩婚假,如未婚先孕则不享受;
6.2产假假期90天,难产并手术增加假期15天,多胞胎生育每多生一个婴儿增加假期15天;
6.3年度生育享受产假的,不得在当年或第二年再享受年度休假;
6.4产假假期限包括休息日、节假日;
7、工伤假:
7.1员工因工伤或患职业病或休息时,给予工伤假,工资按国家工伤政策办理。
7.2工伤治疗期结束,经医院鉴定能够恢复工作或已在从事其它职业而不上班者,休息期不作为工伤假论。
8、津贴
8.1车间主任津贴:
车间主任是车间首要责任人,承担对车间安全、质量、产量、工艺、现场和劳动纪律的管理职责,可以享受每月100元的津贴。
8.2员工自签订劳动合同之日起1年内,未因事、因病、请假的,视同全年满勤,发放200元全年满勤奖。
9、请假核决权限:
核决程序
假期
本人
车间(部门)负责人
分管副总
总经理
2天(含)以内
申请
批准
2天以上
申请
预审
批准
批准
培训
1、耀华公司遵循关于“人才第一”的理念,极为重视人才之培训;
2、所有员工均有接受培训的权利和义务;
3、员工培训方式分为:
在本公司内部接受在职培训、赴兄弟单位公司参观学习、接受正规高等教育和继续教育等;
4、无论参加何种培训,受训者均应以所学知识与技能为公司服务。
凡接受公司派出受训者,如不能在公司从事相应服务一定时间(协议约定的),将按协议规定收回培训费用(含交通费);
奖惩管理
一、奖励
详见公司《奖励条例》
二、惩戒
本公司员工违纪之惩戒分为:
警告、记小过、记大过、辞退(解除劳动合同)四种;根据员工过失情节,结合有关规定将同时给予罚款、扣奖金降工资取消年终奖、降级、免职等处理,其使用范围视具体情况而定:
1、员工有下列情况之一者,给予警告处分:
1.1工作不认真(或在工作时间嬉戏、干私人事务)且屡教不改者;
1.2不遵守工作秩序、影响工作者;
1.3不服从工作指派或对上司无理者;
1.4浪费公物情节较轻者;
1.5酗洒上班者;
1.6三十日内迟到或早退三次以上者;
1.7一年内旷工一天以上、两天以下者;
1.8上下班争先恐后,破坏秩序,不听从门卫人员劝戒者;
1.9非上班时间进出厂区不按规定登记或某些人弄虚作假者;
1.10在厂区内乱扔纸屑、脏物或随地吐痰者,破坏公共卫生者;
1.11工作时违反操作规程或安全规定;
1.12不按规定穿着工作服及安全装备者;
1.13工作时间内未经许可擅自离开工作岗位者;
1.14其它违反规定,上级主管认可有必要提出请其引起警觉时;
1.15不按规定持证上岗者;
2、员工有下列情况之一者,给予记小过处分:
2.1品行不良或谎报事实情况较重者;
2.2消极怠工、故意降低工作效率、扰乱秩序、防碍他人工作者;
2.3一年内旷工三天者;
2.4委托他人或代人打卡者;
2.5经警告处分而再犯者;
2.6酗洒闹事者;
2.7在禁烟区内吸烟者;
2.8未经许可,不侯接替,先行下班者;
2.9因疏忽至使机器设备或物品材料遭受损失者;
2.10损毁或浪费公物,物料屡教不改或情节严重者;
2.11工作不负责任,造成产品质量低劣者;
2.12对于公司钱款、帐务未按规定处理,情节较重者;
2.13品行不良或谎报事实情节较轻者;
2.14其它违反公司规定或犯有过失,情节较重者;
3、员工有不列情况之一,给予记大过处分:
3.1三十天内旷工三天,或一年内旷工三天以上、十天(含)以内者;
3.2不按正常工艺流程或配方生产产品者;
3.3未经许可擅自操作机器、车辆、仪器、技术性设备及工具者;
3.4工余料隐匿不缴回者;
3.5玩忽职守致使原物料、制成品、机械工具、厂房设备及文件记录等遭受损毁、浪费或造成产品质量严重不良者;
3.6不遵守安全操作规程或工作失误给公司造成一定的损失者;
3.7无视公司制度,明知故犯,不服从领导指挥或管理者;
3.8向外泄露公司机密情节轻微者;
3.9利用工作或职务之便,谋取私利,情节较重者;
3.10品行不端,谎报事实,情节较轻者;
3.11涂改或调换工作记录者;
3.12其它违反规定,情节严重者;
3.13涂改报表、凭据、弄虚作假的;
3.14欺下瞒上弄虚作假的;
4、员工有下列情况之一者,给予辞退(解除劳动合同)处分:
4.1违法乱纪或依法追究刑事责任者;
4.2有严重违反劳动纪律及其它影响工作秩序者;
4.3玩忽职守、造成严重后果者;
4.4违反操作规程、损坏设备及其它经济损失较重者;
4.5不服从上级调动且经说服教育仍无动于衷者;
4.6在别处兼职、从事竞业或其它参与有损公司利益的经济活动者;
4.7贪污、偷盗、打架斗殴、嫖赌、酗洒闹事、营私舞弊者;
4.8仿用上级领导签字或盗用印鉴者;
4.9利用工作或职务之便,谋取私利,损害公司利益较重者;
4.10向外泄露公司商业机密情节较重者;
4.11服务态度差,经常与顾客吵架,损害公司形象声誉屡教不改者;
4.12对领导、同事及其家属等施暴或有重大侮辱之行为者;
4.13利用职权,对员工打击报复或纵容包庇,情节严重者;
4.14一年内记过二次,一次旷工三天或年累计旷工十天以上者;
4.15各岗位不能完成公司要求之工作(任务)目标者;
4.16其他违反规定,情节恶劣者;
4.17其它符合解除劳动合同条件者;
5、奖惩申请与执行
5.1对员工奖惩(不含辞退处分),由各部门填写”员工奖惩申请表”,经部门主管审核,总经理核准后实施,在事实清处的情况下,对员工奖惩也可由人力资源部直接提报,并填写”员工奖惩申请表”,由总经理核准实施;
5.1.1嘉奖一次奖励人民币20—200元,记小功一次奖励人民币200—500元,记大功一次奖励人民币500—2000元,并分别颁发奖励证书;
5.1.2书面警告一次罚款100—200元,并扣发当月奖金,处分期一个月;
5.1.3记小过一次罚款200—400元,并扣发当月和次月奖金,若因旷工记小过者,扣除旷工期限工资,年终奖中减50%,处分期三个月;
5.1.4记大过一次罚款500—1000元,并扣发当月及后两个月奖金,若因旷工记大过者,扣除旷工期工资,年终奖扣发,处分期6个月;
5.1.5以上处分期满时,由部门考核并报人力资源部复查,确实改正者报处分签署人予以取消,未改进者延长处分期一个月,再行考核;
5.1.6如在处分期内受处分者在本岗位表现突出,业绩显著,由本人提出申请,经本部门考核评议,一致认为可以提出前撤消处分的,可签呈人力资源部报总经理批准;
5.2公司辞职退员工(解除劳动合同),由其直接上级主管填报:
”人员奖惩申请表”,人力资源部核实情况,征求公司工会的意见后,报总经理批准实施,(由人力资源部填写《解除劳动合同通知书》,并报当地政府劳动部门备案);
5.3为保证奖惩公正和尺度统一并便于记录员工工作表现,任何奖惩均须报人力资源部审核,”员
工奖惩申请表”,交人力资源部备案;
5.4公司员工犯有牵涉法律范围之过失,除按本规定处理外,并移送有关部门处理;
5.5为达到教育员工的目的,公司视情况将员工奖惩通报公告;
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