仓配一体企业版仓储端.docx
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仓配一体企业版仓储端
仓配一体企业版仓储端
操作说明
一,基础信息维护
1,客户管理:
显示已经添加的所有客户(不允许删除)
1)新增客户:
带*号为必填项。
填入“重量校验浮动值”,此数值为百分比,重量上下浮动值不得超过次百分比数值。
例:
填入上浮动值0.1=10%,即(系统维护的重量—实际重量)/系统维护的重量=浮动值。
如果勾选维护耗材,那么在当订单在扫码打印页面扫描完发货单号之后就必须扫描耗材条码,未勾选时“耗材条码”框为灰色不可编辑。
根据客户实际情况选择是否勾选锁定订单能出库项(勾选之后在出库页面锁定的订单与普通订单一样,照常出库,不勾选则不能出库)。
2,商品管理:
默认页面展示所有客户在库商品信息(商品名称,商家编码,商品条码,商品规格,简称及所属客户)。
可以通过商家编码,商品条码,商品简称,商品规格搜索所需商品信息。
在基本信息中可以修改商品简称以及是否需要将此商品设定为耗材。
规则设置——1)上架定位规则:
选定规则后在”入库收货”页面收货时扫入该商品条码后“上架规则”框自动填入已经维护过的上架规则,如果没选择,则该框需要在收货时手动选择(规则中规定了商品上架的范围)上架规则以及上架范围详见上架规则设置。
2)库存分配规则:
选定规则后在订单运行完成之后
3)批次属性:
选定模板后,商品在拣货时会根据所设定的模板属性生成相应库位进行优先拣选(例如属性模板中维护了生产日期以及失效日期,那么商品在拣货时会根据商品的失效日期靠前的先进行拣货)。
序列号录入:
勾选之后在收货和出库是必须都扫描序列号,勾选规则为可以勾掉入库,只保留出库,但是不能只勾选入库,勾选入库必然勾选出库。
3,商品条码
默认显示为所有客户已经维护的商品条码。
新增——选择客户,输入商家编码,选择单位,输入商品条码,一个客户中的一种商品可以有多个条码,且不能一致,一个客户中多种商品不能使用同一个条码,不管是箱还是件,两个客户中的商品有可能有同样的条码商品(两个客户卖同样的商品的情况)
删除——一下几种情况不允许删除该商品条码:
1)该商品条码所关联的商品库存不为零2)库存为零,但该商品正在准备入库中(待入库,待上架,待定位)。
3)已有订单(包含该商品)在运行中(订单池,待运行,待释放,待拣货,待验货,待称重,待出库)。
4,商品包装换算
默认显示为所有客户已经入库的商品,换算单位为件,换算适量为1,如图所示(商家编码为20150129001,维护了件,箱,托,代表的是60件为一箱,300件为一托。
)可以在属性维护中维护该商家编码的基本信息长,宽,高,重量(计算库位容量时需要用到该基本信息,方便在上架时精确该库位上能放的商品数)
。
5,属性模板
默认页面显示为已添加的属性模板及是否有效
新增——输入模板名称以及是否启用该模板。
在基本信息中填入表达式。
6,仓库区域
默认页展示已经添加的仓库区域。
新增区域——输入区域名称及描述,是否开启此区域。
编辑区域——选中一行进行编辑,修改后绑定在该区域上的库位所属区域也要相应改变。
删除——当该区域已有关联的范围或库位时,不允许删除。
7,库位管理
默认显示所有已经维护过的库位条码及该库位基本属性(仓库区域,库位类型,库存状态,是否有商品,最小库存单位,是否允许混放商品)。
已经维护过的库位都可以在入库收货界面是定该库位。
输入库位条码(完整的库位条码)进行查询。
新增库位
新增库位规则:
(1)对应的起始框与结束框字符数要相等。
(2)对应的起始框与结束框填充的数字或者字符要升序(或相等)
批量编辑——勾选多个库位条码点击“批量编辑”,选择需要修改的属性后点“确定”。
如图所示:
修改前
修改后
删除库位——有库存的情况下库位不允许删除。
8,库位容量
默认显示已经维护过的所有客户的库位容量,显示内容包括(商家编码,所属客户,商品名称,货位类型,最大容量,单位以及库位)。
如果有商品没有维护长宽高和重量,也不会参与计算,最大容量为空,如果有库位类型没有维护长宽高和重量那么不会参与计算,缺一不可。
新建——新建的所有属性内容都为必填项
全部计算容量——列表中的所有商品容量都需要计算(不再需要勾选序号),也可以通过筛商家编码,商品名称,库位条码进行筛选来找出所需计算的库位容量。
选择计算容量——勾选至少一行进行容量计算。
编辑——当手工修改了最大容量,下一次重新计算时,会把系统算出的数据覆盖修改过的最大容量上去。
删除——删除之后该库位类型为无限数量。
9,库位类型
默认显示所有已维护的库位类型
新增类型——“库位类型”为必填项,勾选是否启用该库位类型。
维护该库位类型的长宽高及承重(计算库位容量时需要用到该基本信息,方便在上架时精确该库位上能放的商品数)。
删除——该库位类型已绑定有库位,则不能删除。
10,号段管理
号段管理主要应用与热敏打印,电商卖家可以将快递公司分配的号段,通过号段管理维护到系统里,每次打印热敏快递单时,系统就会自动给每个订单分配快递单号。
未使用号段——热敏号段的获取有2种方式:
1>快递公司直接分配到酷打账号里,这种情况下,电商卖家只能使用该快递公司提供的号段,不能手工新增号段;
2>如果没有快递公司分配热敏号段,电商卖家可以自己手工添加号段(该号段一定是快递公司告知的范围,否则不可用)
新增号段:
输入起始单号与结束单号。
编辑单号:
修改已有的号段。
释放锁定单号:
将系统锁定(打印时预览过面单但未打印的单号)释放出来打印其它订单(批量释放)。
释放单号:
输入被绑定的快递单号,然后按回车键可以看到该单号关联的订单信息,点击“释放单号”,单号自动与订单分离,可从新用于打印新的订单。
普通单号规则:
此规则在一下两个操作时会做普通单号校验1)在波次管理打印面单关联的时候校验2)在扫码打印关联普通面单的时候校验。
此功能主要是为了在人工输入普通快递单号时的正确性(每个快递公司的单号规则及单号字母数不经相同)。
二,运营设置
1,套装编码管理
默认显示已经添加的所有套装信息,有商家将若干独立的SKU组合为一个新的SKU销售,虽然是一个SKU,但是仓库内流转时为该SKU对应的多个商品,因此需要建立组合与独立商品之间的对应关系,以保证库存数据的准确。
新增套装:
输入套装编码,套装名称及所属客户(待*号为必填项)并选择商品,也可以“从已有商品选择”,被选择的商品必须库存为零才可以作为套装编码。
新增成功后,在商家端,下载预设套装的订单时,系统自动将该编码的商品转换成仓库内的商品,已下载未审核的订单同步匹配套装。
修改:
套装修改完成后,待审核的订单会按新的套装内容重新匹配商品。
删除:
如果套装关联有已审核的订单,不允许删除。
2,满赠设置
默认显示为所有已经添加的满赠活动(等待开始,正在进行,已关闭),也可以手动关闭任意状态的满赠活动。
1)新增赠品方案:
选择活动时间,活动方案名称,活动客户及店铺赠品方案(满件送,全店铺满件送,全店铺满员送),满足数量/金额,选择商品及赠品。
满件送:
选择的活动商品满几件则可以赠送赠品。
全店铺满件送:
购买该店铺内任意商品满几件即可赠送商品,这个时候只需要选择赠品即可。
全店铺满元送:
购买该店铺内任意商品满多少金额即可赠送商品,这个时候只需要选择即可。
赠品倍增:
勾选上赠品倍增,那么如果符合条件的话,那么赠品就要送倍数。
2)编辑:
满赠活动修改完成后,待审核的订单会按新的满赠内容重新匹配商品。
3,分配报价单
默认显示所有客户信息(在“客户管理”中以及维护过的客户),单选用户进行查看修改报价单,在分配之前先维护一部分报价模板。
分配/查看报价单:
单选一个客户查看是否需已经维护过报价单,如未维护点击“添加”,选择快递公司,有效时间,报价单模板(已经在报价模板中维护过的模板)。
报价模板管理:
点击“新增”,输入模板名称,可以沿用之前已经维护过的报价模板,选择计重模式(计重模式之间的区别如下图所示)。
重新计算运费:
单选一个客户选择开始时间以及结束时间(重新添加时间区域来计算新的时间区间内的运费)。
4,打印设置
仓储端“打印设置”功能与商家端“打印设置”功能相同,基础设置详见商家端“打印设置”操作文档。
三,上架规则设置
1,上架范围
默认页面显示为已经维护的上架范围(范围名称以及有效性),有效的上架范围在“上架规则”中新增以及编辑时能看到。
新增:
输入范围名称,描述以及有效性,新增完成后单选一个已经维护好的上架范围,在“基本信息”中可以直接修改该范围的基本信息。
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删除:
如果该范围已关联有上架规则则不允许删除。
2,上架规则
默认页显示已经维护的上架规则(规则名称及有效性),有效的上架规则可以在“商品管理”中的“上架定位规则”下拉菜单找到这些上架规则。
新增:
输入规则名称,描述及有效性。
单选一个已经维护好的上架规则,在“基本信息”中可以直接修改该规则的信息,在“规则”中可以添加,编辑(选中一个优先级序号点击编辑),删除上架范围,如图所示。
删除:
如果已有商品关联此规则则不能删除。
规则:
1)序号的先后顺序决定优先级2)如果选择单位为件的一个范围,选择箱的一个范围,根据系统维护的包装关系,自动上架到不同的库位3)如果不勾选拆分数量,那么必须放在一个库位上,如果放不下,那么就会找寻下一条规则,如果还放不下,那么就会定位失败
四,分配规则设置
1,分配范围
默认页面显示已经维护的分配范围(范围名称,描述及有效性),有效的分配范围在“分配规则”中新增以及编辑时能看到。
新增:
输入范围名称,描述及有效性,新增完成后单选一个已经维护好的分配范围,在“基本信息”中可以直接修改该范围的基本信息。
删除:
如果此范围已关联有相应的规则则不允许删除。
2,分配规则
默认页显示已经维护的分配规则(规则名称及有效性),有效的上架规则可以在“商品管理”中的“库存分配规则”下拉菜单找中到这些分配规则。
新增:
输入规则名称,描述及有效性(勾选)。
新增完成后单选一个已经维护好的分配规则,在“基本信息”中可以直接修改该规则的信息,在“规则”中可以添加,编辑选中一个优先级序号点击编辑),删除上架范围,如图所示。
删除:
如果已有商品关联此规则则不能删除。
规则:
1)序号的先后顺序决定优先级2)如果选择单位为件的一个范围,选择箱的一个范围,根据系统维护的包装关系,自动分配到不同的库位拣货.
五,波次设置
1,波次订单条件
默认页显示所有已维护的订单条件(条件名称,描述及有效性),有效的波次订单条件可以在“波次主表”基本信息中的波次订单条件栏中搜索到。
新增:
输入条件名称,描述及有效性(勾选),新增完成后单选一个已经维护好的条件名称,在“基本信息”中可以直接修改该条件名称的基本信息。
删除:
该订单条件已关联波次主表且这个波次主表已经关联了订单则不允许删除。
2,波次主表
默认页面展示所有已经维护的波次主表(名称,有效性及基本信息),有效的波次主表可以在“订单分析”页面加入波次选择波次主表下拉菜单中搜索到。
新增:
点击“新增”后在基本信息中填入相应信息,保存后在订单主表页面显示新增的波次主表,单选一个已经维护过的订单主表,在基本信息下面修改信息,保存之后修改生效。
删除:
如果该波次主表已经关联有订单(批次)或其它规则则不允许删除。
六,账户管理
默认页面显示所有已经添加的角色权限,点击一个角色可以在右侧权限分配栏中看到该角色的权限(打勾的为已有的权限),勾选需要添加的其他权限,保存后生效。
新增:
输入“角色名称”,点击保存,然后在右侧勾选上该角色应有的权限点保存后生效。
2,员工管理
默认页面显示所有员工(员工名,工号,电话,角色,关联客户),
新增员工:
输入员工名称,电话,工号,密码,角色及关联客户(关联了客户之后,该客户下载的订单只有该员工才能看到,避免客户订单下载下来之后多个员工操作)。
编辑员工:
单选一个员工点击“编辑员工”,修改信息保存之后生效。
删除员工:
删除前需确认。
更改密码:
直接输入新密码保存后生效。
3,修改密码
输入原始密码,新密码及验证码来修改当前账号的密码。
七,入库管理
1,入库收货
默认页面显示所有未全部上架的入库单(首尾状态都为已上架的入库单会自动关闭),单选一条入库单,在“商品详情”中显示该入库单中包含的商品及预计到货数,库存状态等。
收货:
单选一个入库单,收货页面显示该入库单内所有商品详情(商品条码,商家编码,商品规格,预倒数,未到数),预到数(托/箱/件)是指该商品在后台维护1箱为500件,那么总数如果是2400件,那么显示为0/4/400,未收数(托/箱/件)同理。
在“选项”下拉菜单可勾选自动生成LPN号及是否允许超收
,勾选了自动生成LPN后在点击“收货”页面里面LPN号为自动填写。
点击“收货”,数量显示实到数,LPN在“选项”中如果勾选了自动生成LPN,此框里面的数值系统自动填写,如果不勾选则需要手工输入且为必填项(建议勾选自动生成),输入上架指定库位(可以不指定,在收货确认后点击“定位库位”来自动定位库位),如果该商品在“商品管理”的批次属性中勾选了“出入库录入序列号”,那么这里必须按照收货的数量输入序列号(例如收货数为5,则需要5个序列号)。
所有商品均收货完成后商品进入以下界面,没有指定库位的商品在“上架库位”栏为空,这时可以选中此商品点击“定位库位”,系统会根据该商品在后台已经维护过的规则自动定位库位。
定位库位:
选中单条进行定位。
定位全部:
针对已收货列表中待定位的商品进行批次定位。
取消定位:
选中单条进行取消定位。
取消全部:
针对已收货列表中已定位未上架的商品进行批量取消定位。
取消收货:
针对已收货列表中单条已收货,未定位的商品,取消收货,回到待收货状态。
取消全部:
针对已收货列表中全部已收货,未定位的商品批量取消收货,回到待收货状态。
八,订单管理
1,异常订单
此页面显示所有未删除的锁定订单,锁定原因,退款状态等,通过订单编号,快递单号,收件人名称等可以搜索到被锁定的订单。
2,已删除订单
此页面展示所有在“订单审核”页面删除的订单(线上线下订单均可直接删除),订单状态为“已删除”,页面只是查看,搜索已删除订单功能。
3,订单池
默认显示所有已审核的订单信息以及订单在运行过程中被退回来的订单(退回的订单在“退回标示”列展示被退回的原因),选择订单可以查看商品详情,套装详情,操作记录,推荐物流,物流跟踪信息。
加入波次:
可单选或者批量选择订单点击“加入波次”,页面显示为所有待运行的波次(波次号,波次名称,创建者,主表名称),可以直接将订单加入到待运行的波次中,也可以选择一个波次主表(已经在“波次主表”维护过)输入波次名称点击“新建”一个波次,新生成的波次序号为1(最顶部),然后选中新生成的波次点击“确定”将订单加入到该波次中。
4,波次管理
默认页面展示所有波次(待运行,待释放(运行中),已释放)。
此页面操作步骤为1)定位库位2)运行波次3)打印单据4)批量称重5)平台发货6)释放波次
定位库位:
选中一个波次点击“定位库位”,输入库位后系统自动保存,点“确定”后系统提示“指定库位成功”。
运行波次:
点击运行成功后的波次状态为“待释放),如果波次里面因为商品在拣货区缺货导致的订单分配失败,那么就把这个订单移回订单池,在订单池页面可以看到退回标示,点击“运行波次”后订单会被退回到订单池的几种情况:
1)指定库位最小单位为整箱出库,和订单所需商品不符2)在规则所匹配范围内没有找到充裕的库存3)没有设定规则。
打印总拣单:
总拣单显示波次号,打印时间,发货单号,收件人及商品拣货库位,数量以及对应篮号。
打印快递单:
如果是热敏打印,单号自动填写,如果是普通面单需手动输入单号,快递单模板以及打印机在“打印设置”中如果已经维护过,那么这里自动匹配。
打印发货单:
点击“打印发货单”后相同属性列显示为“已”表示已经打印,可以点击“预览发货单”查看打印位置及内容是否完整。
批量称重(针对活动波次):
一次性批量设置波次中所有订单重量,并且在波次管理主界面的“重量”列显示数值。
如图
平台发货:
点击“平台发货”之后将单号回传给订单对应的平台,在波次管理主页面的“平台发货”列显示为“已”表示该订单已成功平台发货。
移除订单:
只允许“待运行”状态下波次中的订单,移除之后订单回到“订单池”页面并给出“退回标示”。
更多操作:
删除波次——只允许删除待运行的波次。
批量指定耗材(针对活动波次):
输入耗材商家编码点击确定成功之后在波次管理主页面该波次的“耗材”列显示耗材名称。
取消运行:
只允许取消“待释放”状态的波次。
释放波次:
只允许释放状态为“待释放”的波次,释放波次后在“任务管理”界面会产生相应的任务号。
编辑订单:
选择某个波次中的订单点击“编辑订单”,运行中的订单——不能修改项为分配规则,指定库位。
更多操作(删除波次/移除订单):
只允许删除“待运行”的波次,波次删除后波次中的订单将回到订单池页面。
要移除订单也只允许移除波次状态为“待运行”中的订单,移除后的订单同样回到订单池页面。
搜索:
默认展示最近一周的未完全出库,未完全发货的波次,客户可以自行选择已出库,已发货的波次查看,针对空波次进行波次操作的时候,只有删除波次和刷新可以点,其他按钮均灰色不可选。
5,打印记录
默认页面展示所有打印过(快递单,发货单)的批次,选择波次在“订单列表”展示该波次的订单数量以及订单详情。
打印快递单/打印发货单:
功能与“波次管理”中的打印面单单功能相同,如果在“波次管理”页面中没打印面单,那么可以在这里打印所需的面单。
重新关联快递单号:
如果在“波次管理”页面已经打印过快递单,但发现单号输入有误,那么可以点击“重新关联快递单号”输入新的快递单号进行关联。
选择快递重新打印:
选择新的快递公司进行打印(针对还未打印面单的订单,如果已打印过了就不能再重新关联)。
平台发货:
点击平台发货之后系统将单号回传到订单相应的平台,订单状态从“待发货”变成“卖家已发货”。
搜索框;批次生成时间,单号,打印类型/状态等过滤出所需的批次。
6,订单审核
仓储端“订单审核”页面功能与商家端的“订单审核”页面相同(展示的信息以及功能),客户的订单可以在商家端自己审核,如果自己不审核仓储端也能看到相同数量的订单帮助客户审核,所以页面与商家端的“订单审核”页面相同,详见商家端的“订单审核”介绍。
7,订单分析
订单分析只分析正常状态商品的订单,带有非正常状态(锁定)的订单在订单池页面加入波次处理。
订单分析:
此功能主要是为了找出“订单池”中所有订单有相同属性(相同客户,相同快递公司,购买的相同商品)的订单,选择客户以及快递公司之后点击“订单分析”(至少选择一个客户和一个快递公司),列表的排序方式默认为按订单数从大到小排序。
如下图所示展示的是“哈比熊上海”客户,用申通快递,有2060单买了同样的商品D0022128(必须是只买这一件商品),商品种类为1种,数量为3,总数量为6180,商品详情展示该商品具体信息。
加入波次:
此功能与“订单池”页面的加入波次功能相同,在订单分析页面被退回到订单池的订单也可以通过“加入波次”进行操作,勾选所需加入波次的批次点击“加入波次”,加入波次的订单批次自动生成一个波次号进入到“波次管理”页面。
创建波次:
在已有的波次主表中选择所需创建的波次,点击确认之后系统提示有多少条订单加入了所选的波次主表中。
8,订单进度
仓储端“订单进度”页面功能主要是为了让客户知道他的所有与订单在仓库流转的实际状态,所以跟商家端的“订单进度”页面一样,功能详见商家端此功能介绍。
9,任务管理
任务的产生来源:
1)上架:
定位生成上架任务2)拣货:
波次释放生成拣货任务.默认显示所有已生成的任务(生成时间,任务号,任务类型,状态,参考单号,参考类型,操作人及操作时间),选择一条任务,在下列“商品详情”中显示该商品的商家编码及所在库位。
确认任务完成:
1)上架:
点击“确认任务完成”之后商品数量从待移入状态转为实际在库数量(在“库存管理”中可以看到该商品所在库位的在库数量,待移入数量,分配数量)。
2)拣货:
点击“确认任务完成”之后表示拣货员已拣货完成,这时可以走下一个步骤“商品验货”,页面展示的每一个任务必须点击“确认任务完成”才能对所在任务进行下一步的操作。
九,出库管理
1,商品验货
输入发货单号后显示该订单的基本信息(快递单号,收货人及收货地址),按商品数量逐个扫入商品条码并维护序列号,在“扫入数量”处可以查看扫入的数量是否与实际数量相等,在下列“商品详情”中显示该订单的商品的基本信息(商品条码,商品名称,数量),可以点击查看维护过的序列号,扫描完成之后提示“验货成功,订单进入”验货记录。
分箱:
使用此功能的前提是一个订单内的商品(大于等于两件的时候)在一个箱子(包裹)内放不下需要分成两个时使用,扫入商品条码数量达到分箱要求时点击“分箱”,选择发货单模板(每点一次分箱,确定并打印发货单都要打印发货标签)。
设置:
勾选发货标签模板及有效性。
验货记录:
默认显示所有已验货成功的订单(分箱单),选择一条验货记录在“操作记录”中可以看到该订单的所有操作信息,也可以通过搜索条件找出所需的验货记录。
取消分箱:
系统提示关联的订单号,取消之后订单回到待验货状态。
2,商品复检
默认页面为空,此功能主要是为了再次检验该订单拣货是否正确,仅作查看,扫入发货单号,逐个扫入商品条码,验货成功系统给出提示“验货成功”,此页面没有修改其它信息的功能。
3,扫码打印
发货单号:
扫入发货单号后查看订单中的快递公司于打印模板中的快递公司模板是否一致。
耗材条码:
扫入正确的耗材条码,在这里耗材只是绑定,不进行减库存操作,记录耗材所在库位,减库存是在装载出库页面跟着订单减库存。
重量:
重量输入分为两种,1)不勾选“手工填重量”,不勾选的话系统根据秤(查看秤是否连接正确)上面的重量自动填入(重量不能为空)。
2)勾选“手工填入重量”,在扫入耗材条码之后光标自动跳到“重量”框,手工输入实际重量。
称重完之后系统判断实际重量和(耗材重量+商品重量)的差值,如果实际重量>(耗材重量+商品重量) ,那么就判断大于多少,是否多于上浮动值50%,如果实际重量<(耗材重量+商品重量) ,那么就判断小于多少,是否多于下浮动值20%,如果大于阈值,弹出提示,不能打印。
这个重量校验上下浮动值在“客户管理”中的其它配置中维护。
快递单号:
快递单号输入分为两种(热敏面单和普通面单),如果是热敏面单,“快递单号”框自动匹配热敏面单,如果是普通面单,“快递单号”框需要手工维护,这里需要输入的单号规则必须符符合在“号段管理”中普通单号规则已经维护过的该快递公司的单号规则,否则需要重新输入。
打印称重成功之后系统自动发货,发货失败的可以手工点击“重新发货”
4,装载出库
默认页面展示已经“扫码打印”成功后的订单,显示订单基本信息(打印时间以及发货时间),单选或者多选订单进行出库,出库成功后扣减商品以及耗材库存。
如果出库失败请检查订单是否已经有重量或者已经有快递单
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