外协施工单位管理方案计划办法.docx
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外协施工单位管理方案计划办法
文件目录
第一章总则3
第二章范围及费用管理3
第三章施工管理5
第四章检查与考核6
第五章附则6
外协施工单位管理办法(试行)
第一章总则
一、目的:
为进一步加强我公司对外协单位管理工作,防止和减少安全事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
二、适用范围:
本制度适应于参与工程施工的外协单位及劳务人员。
三、职责:
总部办公室是公司工程项目的管理部门,工程部是工程项目的具体实施部门。
在没有聘请专职工程监理和跟踪审计情况下,现场管理责任人履行工程(维修)监理职能。
第二章范围及费用管理
一、零星维修类外协:
(一)施工的范围:
1、建筑类维修范围:
办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地
面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,、排水沟盖等局部维修;
2、水电维修范围:
办公室、门店及其它房屋设施的灯具、
电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修;
3、排污疏通维护、维修范围:
排水排污管道、沟槽疏通、
清淤;排水排污系统设施维修;渍水设备维护维修及零配件更换;
4、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复
印机等、)车辆的维修;
5、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的。
(二)费用管理:
1、各子公司、门店如有维修事项,须先填写《派工单》至行政部,由行政部对接工程部进行维修;
2、维修费用在500元以内的外协项目,由总部办公室负责人审批;
3、维修费用在500元至2000元的外协项目,由总部办公室负责人审核,财务部负责人审批;
4、维修费用金额在2000元以上的外协项目,由总部办公室负责人审核,财务部负责人复核,董事长审批;
5、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可。
二、工程类外协:
(一)施工范围:
除零星维修外的,涉及到房屋的维修、装修及改造,设备的安装、更换、维修等工程项目。
(二)资质审查:
1、企业营业执照(三证合一);
2、企业资质证书(必须与工程等级和施工范围相符);
3、企业在工作地点的注册登记手续(必须在时间和范围内有效);
4、法人代表资格证书或法人授权委托书;
5、三年内本企业安全施工无事故证明(地区(市)级以上证明);
6、企业安全生产许可证(必须在名称和时间上有效);
注:
以上审查资料可根据工程项目的规模、类别提供相对应的资质。
(三)费用管理:
1、工程类外协施工,须在施工前提供完整的施工组织方案
和风险把控方案,经公司审核批准后方可施工;
2、外协施工单位原则上使用招标的形式进行,费用由总部办公室、财务部共同把控。
第三章施工管理
一、施工前,工程部应对现场施工人员在维修过程中可能发
生的危险事项或是具有危险源的施工点进行交底,确保施工安全;
二、施工过程中,工程部需安排专人现场监督,以免造成维修过程中其他设备的损坏及安全事故的发生;
三、外协单位进入施工现场的全部手续审查合格后,外协单
位应给施工员办理标识卡或带有本人照片的“工作证”,供施工员
上岗时佩带。
标识卡和工作证严禁转借他人;
四、外协单位必须认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、
政策、法律、法规,遵守公司相关管理制度及规定,服从公司在质量、安全方面的管理、监督和指导;
五、与外协单位签定合同时,同时要求签定相关安全生产责
任协议书,必须明确各自的安全施工责任。
凡由外协单位责任造
成的伤亡事故,应由外协单位与劳务人员承担全部责任;
六、资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。
(资质审核流程详);
七、外协单位在施工过程中要做到文明施工,时刻保持施工现场的干净,做到忙而不乱。
第四章检查与考核
一、工程部应加强对外协队伍的检查,发现不符合项应及时填写整改通知单,限期进行整改(零星维修则现场处理),对不能按期整改完成的有权对其提出考核;
二、对不服从公司相关管理制度或严重违章作业、野蛮施工、管理混乱、事故不断的外协单位,必须立即终止合同,并严禁参
与其他项目施工。
第五章附则
一、定义:
协作单位系指:
以合同方式承接(分包)工程任务或劳务分包的、具有独立法人资格的经济实体。
劳务人员系指:
由协作单位雇佣的能独立承担民事责任的自然人。
二、本制度由总部办公室负责解释。
三、本制度自发布之日起执行。
附件一:
资质审核流程
附件二:
外协单位资质审查表
附件一:
外协单位资质核流程(仅用于工程类外协)
外协施工单位申请流程
申请人员(工程部)
财务部
总部办公室
根据工程项目的规模、施工要求筛选壬
外协施工单位
经过初步筛选以后,选择2-3家进行相关资质审查
否
r
资质完善且有
效
i—提交已确认表
部门负责人
签字确认
复核不通过
总部办公室
是否选用
财务部复核
提交已复核表格
审核该单位相关财务资质、
费用报价
告知不选用原因
附件二:
外协单位资质审查表
(仅用于工程类外协)
填报单位:
(盖章)
填表日期:
xxxxxxxxxxXX业发展集团有限公司
二零一七年四月
外协单位资质审查材料及要求
序号
资料名称
资料要求
1
外协单位基本信息表
加盖红色公章
2
承揽项目业绩表
加盖红色公章
3
营业执照副本(二证合一、最新年检)
复印,加盖红色公章,必要时提供原件核对
4
银行开户许可证(基本账户)
复印,加盖红色公章必要时提供原件核对
5
法定代表人身份证(正反两面)
复印,加盖红色公章
6
专业资质、行业许可证
复印,加盖红色公章
7
文和友集团项目负责人承诺书
签字
备注
资料装订要求:
资料用A4纸按本表序号的顺序装订成册,若对应的序号下无内容则填写“无”。
未按顺序装订或缺少序号,资料按作废处理。
1.外协单位基本信息表
企业名称
法人代表
联系电话
详细地址
成立时间
注册资金
营业执照发证机关
营业执照注册号
安全生产许可发证机关
许可证号
产品生产许可发证机关
许可证号
资产总额
固定资产
流动资产
经营场所
厂房(m)办公面积(m)
产权
注:
根据工程类别的不同,此表按实际填写
2.承揽相关项目业绩表
序号
项目名称
项目起止
时间
主要承建项目内
容(50字以内)
甲方单位
甲方验收或评定
意见
1
2
3
4
甲方验收或评定意见”填写“通过、优秀、良好”等
3.营业执照副本(三证合一、最新年检)
4.银行开户许可证(基本账户)
5.法定代表人身份证(正反两面)
6.专业资质、行业许可证
9.承诺书
本人保证遵循自愿、公平、合理、诚信等原则与该外协单位签订外协工程项目,符合国家有关法律、法规,不涉及关联事项和关联交易。
本人承诺:
已认真了解、核实该外协单位的有关资质和履约能力,确保该外协单位有能力按照合同要求完成相关工作。
我司项目负责人:
年月日
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