电子规章管理制度及各岗位职责.docx
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电子规章管理制度及各岗位职责
***电子有限公司厂规
版本:
A1
一、雇员应忠勤职守,遵守公司的规章制度,服从各级主管的指挥监督和公司的正常岗位调动。
二、新进人员试用期为一个月,试用期内双方均有离职和辞退的权利,被正式录用的签订劳动合同。
三、不得兼任妨碍本公司利益相关之业务,对本公司或合作单位的商业机密不得外泄。
四、爱护公司的设备设施。
携带物品出厂,必须要有签批的物品放行条。
五、在公司区域内应按规定穿戴厂服、头巾,并佩带厂证,严禁随地吐痰、乱扔垃圾违者保安有权拒绝其进入厂区。
六、在工作时间内,不得擅自离开岗位;车间内严禁随意走动,如需离位必须证得管理人员同意后佩带离位卡。
七、宿舍严禁私自留宿外人,直系亲属探访留宿的须到行政部办理留宿审批手续。
八、所有住宿员工(包括临时申请留宿人员),必须接受保安员及管理员管理。
工厂宿舍只提供本单位员工住宿,已经离职的员工,从办理完离厂手续之日起不得在本厂区和宿舍内逗留。
九、严禁赌博、酗酒、偷盗、斗殴及暴力行为;对偷盗公物或他人财物的,以及对他人施予暴行胁迫或相互打架者,公司可未经预告予以开除。
情节严重的交由公安司法机关处理。
一十、请假半天以上,将按规定扣除基本工资及奖金。
一十一、迟到或早退累计达三次的将按半天计算,扣除基本工资及奖金。
一十二、未请假或请假未批准而没上班的,视为旷工;连续旷工三日或一个月内累计旷工达六日者,作自离处理。
一十三、严禁代打卡、假打卡行为,一经发现将对违反者予以开除处理。
一十四、煽动怠工或罢工主谋或附和者,予以开除。
一十五、员工离职须提前30天提出申请(到组长处领取辞工书)、干部或工程技术人员辞工须提前30天提出申请(到行政部领取辞工书)。
一十六、获准离职者,须在离职当天办理手续,交回厂证、厂服、工衣、工卡按时办理离职手续。
一十七、入职人员提交的证件必须齐全且有效,《入职表》内容必须真实。
如经核查是持伪证件及《入职表》内容填写不实者,一律作开除处理,公司不予任何补偿。
一十八、每天工作8小时,上午8:
00—12:
00,下午13:
00—17:
00,超出时间按法定加班工资计算。
一十九、对违反公司相关规章制度的人员,视违规情节将予以处罚。
***电子有限公司
一、***电子有限公司规章制度
1.厂规………………………………………1
2.员工辞职、辞退、解雇管理制度………3
3.考勤管理制度……………………….…...5
4.员工考核实施规定………………………6
5.员工管理制度………………………...….9
6.安全管理制度………………………......10
7.办公室管理规定………………………...11
8.车间管理制度…………………………...13
9.仓库管理制度…………………....…...…14
10.仪器、设备管理制度……………...……15
11.保安管理规定………………………....16
12.市场部管理规定………………………18
13.车辆管理规定…………………………19
14.采购管理制度…………………………20
15.饭堂管理制度…………….……………21
16.宿舍管理制度……………………….…22
二、工作职责
1.总经理(总裁)工作职责…………….….23
2.财务总监工作职责……………………….24
3品质部经理工作职责…………...………..25
4.人事部主管工作职责…………...………..26
5.财务部主管工作职责…………...………..27
6.行政部主管工作职责…………...………..28
7.品质主管/QE工作职责…………...………29
8.生产主管工作职责…………...……………30
9.生产计划部(PMC)工作职责…………....31
10.前台文员工作职责…….………...………..32
11.生产组长工作职责……….……...………..33
12.生产助拉工作职责……….……...………..34
安全管理制度
版本:
A1
一、目的
1.为加强公司的安全防范工作,规范公司治安,消防和其他安全工作,保护公司财产和员工人身安全,保障各项工作的顺利进行,特制定本制度。
2.公司的安全工作以“百年大计,安全第一;安全就是效率,安全就是效益”为原则,全方位实施安全管理。
二、安全管理制度
1.员工自觉接受安全教育,增加安全防范意识。
防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人、坏事作斗争。
2.员工上下班、外出公干、出差要严格遵守道路交通管理法规条例,确保人事、财务安全。
3.员工不得将贵重、大件私人物品存储于公司办公场所或仓库。
4.员工下班前认真检查本岗位,办公场所,消除水、电、气等设备存在的安全隐患。
5.发现事故苗头,可疑或不法行为的人或事应当立即报告上级主管或保安人员。
6.不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班场所留客人。
7.不准私接电源或使用电炉,不准在禁烟区抽烟。
8.不得偷窃个人或公司财务,拾到遗留钱物一律上交。
9.财务部门之重要票据,支票等一律入保险箱随时上锁。
10.现金一般不要存入过夜,应及时存入银行。
11.未经许可,不得擅自安排外来人员在公司内住宿。
12.保安人员按时到岗,门卫值班、值日,领导值班制度正常运作。
13.使用明火和高空作业,必须经保安部门批准,并有保安人员在场才能执行。
14.员工积极参加防火演习,了解有关消防知识,熟记火警电话,熟悉电源开关,出口通道,灭火器具体位置及使用方法。
15.生产部门应对其员工进行安全生产教育,熟记、熟练掌握设备的使用方法,以免意外事故的发生。
办公室管理规定
版本:
A1
1.目的
规范办公室的工作秩序,树立良好的企业形象。
2.适用范围
本公司统一大办公室及各部门办公室。
3.定义
无
4.权责
无
5.工作程序
5.1上下班一律按时打卡,不得代打卡。
5.2在办公室内服装整齐,一律穿厂服、戴厂证、穿工鞋。
5.3使用电话、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定操作,下班时关妥才能离开。
复印文件时,在〈复印登记表〉上进行登记。
5.4办公桌保持整洁卫生,文件文具应按相应要求摆放整齐,不得乱放。
5.5非休息时间不得在办公室内闲聊,更不允许大声喧哗。
5.6不得随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。
5.7办公室内严禁吸烟。
5.8不得带危险物品进入办公室内。
5.9不准玩电脑游戏,不得在办公室内玩纸牌,下棋及其它消遣活动。
5.10下班时清理好办公桌,各文件文具归位,离开办公桌时将椅子推入桌子下方得离开。
5.11接听私人电话不得太长时间,原则上不允许打私人电话,特殊情况打出私人电话也不得太长时间,以免影响公司业务电话的接通。
各职员可相互监督。
5.12总机接听电话应用标准的普通话:
“你好,请问哪位?
请稍等”,方可拔打被叫人分机号码。
5.13总机接听电话,遇到被叫人不在时,应礼貌告之对方,可要求对方留下联络方式并及时通知被叫人,或约一时间让对方再打过来。
5.14办公室内部接听电话文明有礼,遇外线电话一律用标准普通话:
“你好,***”、内线电话:
“你好”。
5.15同事之间友好和蔼,相互帮助,工作上及时沟通配合,将各自的工作做到最好。
6.相关文件
无
7.质量记录
无
保安管理规定
版本:
A1
1.目的
为树立公司良好的企业形象,维护公司财物及人员的安全。
2.适用范围
公司所有保安人员。
3.定义
无
4.权责
行政部:
公司安全及保安制度的建立。
5.工作程序
5.1保安人员为公司的形象代表,必须做到:
5.1.1精神饱满。
5.1.2纪律严明。
5.1.3文明礼貌。
5.1.4反应迅速。
5.1.5忠于职守。
5.2主要任务:
5.2.1保障公司财产及人员的安全。
5.2.2维护公司各项规章制度。
5.2.3维护厂房和宿舍的秩序。
5.3保安职责:
5.3.1值班时,应着制服,着装整洁。
5.3.2监督员工打卡,穿工衣,戴厂牌。
遵守公司规章制度并监督员工行为规范。
5.3.3不定时巡查厂房、宿舍,防止意外事件的发生。
巡查各楼层水电是否关好,巡查仓库物资,保证重要区域的安全。
5.3.4上班时间,车间员工一律不得外出,特殊情况须凭主管级以上签批的〈外出条〉方得放行。
5.3.5物品放行管理。
必须有开具〈员工物品物行条〉或〈放行条〉,且有相关人员签名确认方可放行。
5.4值班规定:
5.4.1各岗位保安必须保持仪容整洁,精神状态佳,态度和蔼,认真负责。
5.4.2热情接待来访人员,遇公司董事、总经理、副总经理及贵宾应起立问好。
5.4.3对来访人员如实填写〈探访登记表〉,并要求配带〈访客证〉。
5.4.4坚守岗位,不得随意离开值班岗位,如有事离开须有人代班。
无关人员不得在保安值班处逗留。
5.4.5严格遵守〈保安作息时间表〉、〈保安值班安排〉。
5.4.6交班工作做到详细清楚。
如实记录当班所发生事件,如有未处理完事件交班时应与交班保安交接清楚。
如上级规定或指示的事项,寄存物品的转交,信件、文件的发放、来访人员的情况等。
警具、警械的交接必须当场点清并保证处于完好状态。
5.5考核:
5.5.1遵守〈保安作息时间表〉、〈保安值班安排〉,认真做好交接班工作及如实记录当班情况。
5.5.2按规定着装,穿制服,衣着整洁,配戴警徽标志。
5.5.3对公司主管干部文明礼貌,热情接待来访人员和认真规范接听电话,认真做好〈探访登记表〉记录。
5.5.4对公司规章制度的了解与执行。
自觉遵守公司规章制度,并督导员工遵守制度。
5.5.5坚守岗位,当班期间对责任区的巡查,值班时不饮酒吸烟,不做与工作无关的事。
5.5.6对公司物品的保护及警具警械的保养、爱护与配带。
6.相关文件
无
7.质量记录
7.1员工物品放行条(GT-FOR-023-1.0)
7.2探方登记表(GT-FOR-016-1.0)
7.3外出条(GT-FOR-020-1.0)
7.4放行条(GT-FOR-019-1.0)
7.5保安值班安排(无)
7.6保安作息时间表(无)
7.7访客证(无)
8.附件
财务部主管工作职责
版本:
A1
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责。
2.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。
4.负责按规定进行成本核算。
定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。
5.负责编写财务分析及经济活动分析报告。
6.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策。
7.负责固定资产及专项基金的管理。
8.负责流动资金的管理。
会同仓库及其它部门定期清查盘点做到帐卡物相符。
9.负责对贵哦纳斯低值易耗品盘点核对。
10.负责公司产品成本的核算工作。
制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。
11.负责公司资金缴、拨,按时上交税款。
办理现金收支和银行结算业务。
及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章,空白收据,空白发票。
12.负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查。
13.负责与客户每月的对账确认工作及应收货款的回收和跟进工作。
14.负责公司员工的工资表制作和工资发放工作。
15.对各类货款及报销支付要严格审核,除按计划执行外,还需经分管副总经理及总经理审核签字同意,方可支付。
16.认真完成领导交办的其它工作任务。
财务总监工作职责
版本:
A1
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规则、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算的财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决定。
采购管理制度
版本:
A1
一.采购的基本原则
合适的价格、合适的品质、合适的数量。
品质不是最优最好的,而是最合适最好的。
应根据其实际用途进行定位.。
二.采购管理制度
1.采购员应根据采购申请单制定采购计划。
2.进行市场调查,货比三家,确定采购对象。
3.定期对供应商进行评估。
4.对市场价值进行分析,确定合适的采购价格。
5.根据库存情况,确定采购数量。
6.选择采购方法,做好交货管理。
7.严禁向供应商收受贿赂或佣金,一经发现立即开除,并扣除其一切劳动所得(包括工资及奖金),情节严重者报送公安机关处理。
三.采购流程
1.现金采购流程:
2.批结(月结)采购流程
仓库管理制度
版本:
A1
为有效的保证仓库的日常运作,现制订如下仓库管理制度:
一.严禁在仓库内(包括办公区)大声喧哗,维持良好的工作环境和工作气氛。
二.物品入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物品名称、数量是否一致,按物品交接凭证上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
三.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职责任。
四.严格执行5S管理,物料摆放应按规定排列整齐并有明显的标识;保持仓库环境的整洁,废弃纸箱及垃圾应放在指定的区域内,不得随手投放。
五.仓库要严格保卫制度,禁止非工作原因的人员擅自进入仓库,仓库严禁烟火,明火作业需经厂长批准并由保安员在场监督。
仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
六.物品发放按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放物料。
发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
七.所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。
八.每月盘点一次,盘盈(亏)及时上报并找原因,以便做到帐、卡、物一致。
九.贵重物料应保存在小仓内(如:
IC、三极管、LCD、摄像头等)以免遗失。
一十.危险物品应摆放在危险品小仓内,不得随意乱放,以免造成危害。
十一.物料的堆放要合理、安全、可靠,根据货物特点,必须做到差点方便,成行成列,排列整齐。
十二.仓库管理人员对库存、代保管、待验收物资以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此,必须做到人各有责,物各有主,事事有人管。
十三.对于仓库内的物资,未经主管同意,一律不准擅自借出。
总成物资,一律不准折价零发,特殊情况应经主管批准。
十四.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,主管领导见证;对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给予纪律处分。
十五.上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、拉闸、关窗、断电及是否存在不安全隐患。
十六.以上制度从发放日起即实施,请各部门同事监督。
车间管理制度
版本:
A1
为了有效保证车间的日常运作,现制订如下车间管理制度:
一、员工必须穿着整洁,提前五分钟进入车间,严禁将背心,短裤穿入车间,严禁浓妆艳抹,穿奇装异服。
二、严禁在车间大声喧哗,交头接耳,谈论与工作无关的事情,不准将书,杂志带入车间,不准在车间吃零食,不准在车间吸烟。
员工必须按管理人员安排的工位就座,对管理人员安排的工作应该绝对服从,就座时姿势正确,严禁翘二郎腿或将脚放在凳子上。
三、车间内严禁随意走动,如需离位则必须征得管理人员的同意,在征得同意后佩戴离岗证离位,如未佩戴离岗证离岗者处罚10元。
四、上班时间严禁会客,如有亲友探访则必须征得管理人员的同意,在征得管理人员的同意后方可离开车间,严禁私自将亲友带入车间。
五、必须严格按作业指导书操作,严禁私自改作业指导书,如发现问题应及时向有关管理人员反映,以便及时得到解决。
爱护设备,严格按操作程序使用设备。
六、作业时应对自己负责的物料进行整理并摆放整齐,严禁将物具乱放,将掉到台面和地板上的物料及时拾起,并且放到相应的物料盒里。
七、车间内的一切东西未经允许不得乱动,严禁将车间里的物料,工具,仪器带出车间,如有发现轻则罚款,重则报送公安机关,追究其法律责任。
八、工作工位及周围的环境要保持整洁,严禁乱扔垃圾,纸屑,如发现地板上有垃圾应拾起丢进指定的垃圾箱内。
九、严禁留长指甲,严禁戴金属戒指进入车间,望各拉长协助监察。
十、上班时间,生产线员工严禁接听或者拨打手机,严禁发手机信息,一经发现,每次罚款10元并将手机暂扣在拉长处保管,下班后方可归还。
十一、下班后,每个员工对自己负责的工位进行整理清洁,并对掉下的物料进行清理,清理完毕后将凳子放到台下,方可离开车间。
十二、物料员严格执行收料快,准,发料给生产线时应按先进先出的原则,实物与帐本一致,双方签名。
十三、放假时组长,主管下班之前检查是否已关机,关门,关电,关空调以及是否存在其他安全隐患。
十四、以上制度从发放日起即实施,请各部门协助监督并共同遵守。
车辆管理制度
版本:
A1
第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本制度。
第二条本制度所指车辆系指公司的客、货车辆,公司的车辆由仓库统一管理和调动。
第三条各种车辆的附带资料,除行车行使证外、保险卡由各使用人携带外,其余均由财务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
第四条车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。
专任司机应每周实施定期检查及保养,抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁),以维持机件寿命,确保行车安全。
第五条出车前应特别注意安全检查,要例行检查车辆的水、电、油、制动及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违反交通规则,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。
第七条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
第八条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
第九条本制度于颁发日起实行。
饭堂管理制度
版本:
A1
1、食堂的工作人员必须做到全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德。
2、食堂工作人员必须做好自身个人卫生,必须穿工作服、戴卫生帽,方准上班。
3、保持饭堂清洁卫生,严禁随地吐痰、抛扔纸巾或饭菜。
4、严禁动用饭堂设备作为私用,不准偷窃厨房及粮仓的任何物品。
5、把好质量关。
严禁腐烂、变质原料入仓,防止食物中毒。
6、员工自度食堂打饭,不准多打(每餐不能剩余或浪费小半碗饭)不能代他人打饭,严禁浪费粮食。
7、做好安全工作。
易燃易爆物品按规定放置,杜绝意外事故的发生。
8、爱护公物。
严格按照各说明书操作,不得蓄意破坏厨房物品
考勤管理制度
版本:
A1
2.员工正常工作时间为:
上午8:
00至12:
00;下午1:
00至5:
00,每周工作六天(暂定),其它时间上班按加班计算。
3.公司员工上下班必须按时刷卡,请人代刷卡或代人刷卡者,第一次罚款10元,第二次罚款20元,以此类推。
4.上班时间已到而未到岗者,即为迟到,未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
5.工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
6.迟到、早退或擅离职守超过30分钟者,均为旷工,按旷工半日计算。
7.一个月内迟到或早退累计达3次者,视为旷工半日计算。
8.旷工一天扣除三天工资及奖金。
连续旷工三天或一个月内累计旷工达六天者按自动离职处理,将不作任何补偿。
9.确因有事请假的员工,必须填写《请假单》,并经相关领导批准,方可离厂(《请假单》交人事部存档),否则视为旷工。
10.因故无法履行请假手续的员工,应委托他人或电话本部门负责人代为请假,于复工当日补办相关手续,否则视为旷工。
11.请假审批权限:
主管可批假1天,经理可批假1至3天,副总(或厂长)可批假3至5天,超过5天必须报总裁(或总经理)批准。
未经批准的均按旷工处理。
12.刷错卡、漏刷卡、出差未刷卡者由其部门主管签卡,其他情况由行政部签卡。
13.直落情况的,凭部门主管签核之加班申请单到行政部签卡,否则不予认可。
14.因个人原因签卡超过3次者,每3次扣罚10元。
15.严禁任何偷取工时的不法行为(即刷了卡却不到岗位工作或实际工作时间少于刷卡记录工时),违者第一次扣除当月半个月加班费,第二次扣除当月加班费,情节严重的开除处理。
品管部的职责及功能
版本:
A
1、品质制度的订立与实施;
2、品质活动的执行与推动;
3、进料、在制品成品品质规范的制定与执行;
4、制程品质控制能力的分析及异常改善;
5、客户投诉与退货的调查,原因分析及改善措施拟订;
6、公司品质异常的仲裁及处理;
7、产品开发与试制的参与;
8、不合格品预防措施的订立与执行;
9、协力厂品质能力的辅导及品质绩效的评估;
10、品质培训计划的制定与督导及执行;
11、品质体系监督运行及客户审厂要求的推动实施;
12、年度内审召开与推动实施及管理评审协助完成;
13、品质成本的分析;
14、品质资讯的收集、传导与回复;
15、其他品质控制事项的制定。
品质部经理工作职责
版本:
A1
16、品质策划的发起者;
17、质量、环境、HSF管理体系所需过程建立、实施和保持;
18、品质、环境、HSF协议、法规、承诺书的确认、回签;
19、品质执行效果的鉴定,品质稽核的领导;
20、公司品质代表,品质仲裁;
21、确保整个公司内提高满足顾客要求(含HSF)的意识;
22、公司质量、环境、HSF管理体系有关事宜及外部联络;
23、向总经理报告质量、环境、HSF管理体系运行情况及改善需求;
24、向客户或认证单位陈述质量、环境、HSF管理体系过程控制措施之适宜性;
25、定期实施内审(含CCC)及管理评审计划以确保体系之适宜性;
26、确保供方具有HSF相关的要求和职责意识;
27、月度品质会议的召开,重点不良改善方案之实施;
28、品质制度订立,所属职能人员工作的督导。
品质主管/QE工作职责
版本:
A1
29、品质计划的制订、参与推动;
30、协助品质经理完成进料、过程、出货控制,检验职能;
31、分析进料、过程,成品检验的每日、每周、每月报告,并实施周会的召开;
32、客户投诉的调查,处理及改善对策的提出;
33、向品质部经理提出控制进货、过程、成品检验中发现不合格现象再发生的方法;
34、内部仪器设备的维护与保养;
35、订单评审及新产品开发与试制的参与;
36、进料、在制品、成品品质检验规范的制订;
37、品管手法与统计技术的设计与督导执行;
38、协力厂的辅导及绩
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