PowerPoint复习提纲.docx
- 文档编号:28987549
- 上传时间:2023-07-20
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:19.64KB
PowerPoint复习提纲.docx
《PowerPoint复习提纲.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《PowerPoint复习提纲.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
PowerPoint复习提纲
2000复习提纲
一、2000概述
1、2000的功能
2000是一个专门编辑、制作和播放演示文稿的应用软件,也是微软公司办公自动化套装软件2000的组件之一。
用2000可以制作出精美的演示文稿(幻灯片),并可以设置幻灯片播放动画、幻灯片播放切换方式、设置排练时间、录音旁白以及直接添加其它多媒体对象等;用还可以创建联机演示文稿、网页文件、彩色和黑白投影机幻灯片、播放形式演示文稿;能实现彩色和黑白演示文稿幻灯片的打印和打包。
2、基本概念
(1)、幻灯片——是演示文稿中的信息页,它一般包括文字、图形、图片、动画、声音、多媒体对象、背景、版式、配色方案和超链接等。
(2)、演示文稿——即是用2000建立的扩展名为文件,演示文稿由若干张幻灯片组成。
完整的演示文稿由四个部份组成:
幻灯片、演示文稿大纲、观众讲义和演讲者备注。
(3)、母版——即是一类特殊的幻灯片,母版控制着幻灯片上某些文本特征(如字体、字号和颜色)、背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式)。
幻灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)占位符。
如果要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。
将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。
如果要更改文本格式,可选择占位符中的文本并做更改。
母版的类型有:
标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
(4)、模板——一个特殊的演示文稿(扩展名为的演示文稿)。
提供两种模板:
设计模板和内容模板。
设计模板包含预定义的格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。
内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案,加上带有文本的幻灯片,文本中包含针对特定主题提供的建议。
您可以修改任意模板以适应需要,或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。
(5)、母版与模板的关系——每个模板都有自己的母版,母版是特殊的幻灯片,母版上的元素控制着模板的设计方案;应用模板后,会自动更新母版上的文本样式和图形,并按新模板的配色方案改变颜色;母版为所有幻灯片设置默认版式和格式, 模板中包含有母版。
(6)、母版、模板、版式的区别——母版主要定义了幻灯片中的文字格式,模板主要定义幻灯片中的背景图案及配色方案,而版式则主要定义幻灯片中的文字、图片等内容的布局。
(7)、控制幻灯片统一外观的方法——的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。
控制幻灯片外观的方法有四种:
设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。
向演示文稿应用设计模板时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。
应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
提供了大量专业设计的模板,也可以创建自己的模板。
如果为某份演示文稿创建了特殊的外观,可将它存为模板。
幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型;标题母版控制标题幻灯片的格式,它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片,例如某部分的开始。
母版还包含背景项目,例如放在每张幻灯片上的图形。
幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。
如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,请直接修改该幻灯片而不用修改母版。
配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色,例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。
方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。
可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。
在演示文稿中应用设计模板时,可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。
通过这种方式,可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案,并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。
请查阅配色方案的原理。
幻灯片版式:
创建新幻灯片时,您可以从24张预先设计好的幻灯片版式中进行选择
(8)、幻灯片视图方式——普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
其中普通视图和幻灯片视图下可以编辑幻灯片上对象(文本、图形、图片、动画、声音、影视、背景、配色方案……),幻灯片浏览视图下以幻灯片整体为操作对象进行幻灯片的复制、移动、删除……操作,幻灯片浏览视图下系统以缩略图方式显示幻灯片。
(9)、占位符——2000提供了28种自动版式,这些版式的结构图中包括许多占位符(文本占位符、图片图形占位符、表格占位符……),它们是新建幻灯片上的各种虚线方框。
这些占位符可用于填入标题、文本、图片、图表、组织结构图和表格等。
每个占位符均有提示文字。
(10)、中的文件类型——演示文稿文件,演示文稿模板文件,播放演示文稿文件,演示文稿打包文件.。
(11)、的窗口菜单——文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助。
(12)、“文件”菜单下的常用命令有——新建、打开、关闭、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印和退出
(13)、“编辑”菜单下的常用命令有——撤消、重复、剪切、复制、粘贴、删除、查找、替换、全选。
(14)、“视图”菜单下的常用命令——视图切换、幻灯片放映、母版、工具栏。
(15)、“格式”菜单下的常用命令——字体、对齐方式、项目符号、幻灯片版式、背景、配色方案、应用设计模板。
(16)、“插入”菜单下的常用命令——幻灯片、文本框、图片、图表、文件。
(17)、“幻灯片放映”菜单下的常用命令——观看放映、排练时间、自定义动画、设置幻灯片放映切换方式、录制旁白。
(18)、演示文稿菜单放映与视图按钮中的幻灯片放映的区别——前者由演示文稿第一张幻灯片开始放映,后者由当前幻灯片开始放映。
(19)、演示文稿的放映方式——演讲者放映(全屏方式——演讲者用鼠标控制幻灯片播放前进或后退)、观众自行浏览(窗口方式——观众控制播放进程)和在展台浏览(必须设置排练时间或录制旁白后播放才有效,是全屏放映——鼠标与键盘都不能控制幻灯片放映的前进与后退)。
(20)、剪贴板的数量——97中只有一个剪贴板;2000中有12个剪贴板。
(22)、占位符外输入文本的方法——先插入“文本框”再输入文本。
(23)、实现交互功能的演示文稿制作的关键是建立超链接——超链接可以使幻灯片播放跳转自如,可以在幻灯片播放过程中执行其它程序、打开其它文档、跳转幻灯片、连接到指定网站。
超链接只有在幻灯片播放条件下有效。
(24)、撤销与重复的步骤——97为100步,2000以上没有限制。
(25)、常用快捷键——与、大体相同。
二、2000的启动和退出
(1)、标准启动——“开始”——“程序”——“”
(2)、执行文件是。
(3)、退出——关闭窗口即退出应用程序。
注意“文件”菜单下的关闭仅关闭文档窗口。
快捷键是:
4。
三、演示文稿的创建和基本操作
1、演示文稿的创建——新建演示文稿有三种基本方法。
(1)、使用“内容提示向导”创建
使用“内容提示向导”创建演示文稿,系统将依次弹出6个对话框供使用者选择或设置演示文稿的类型、用途、输出的类型、幻灯片的标题等。
根据使用者不同的选择,创建的演示文稿将具有不同的基本框架。
(2)、使用“空演示文稿”创建
新建空演示文稿的方法有三种:
方法1(菜单命令):
选择“文件“菜单下的“新建”命令,然后在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿飞单击”确定“按钮。
方法2(工具栏):
选择工具栏上的“新建”按钮。
方法3(快捷键):
(3)、使用“模板”创建
使用“模板”创建“演示文稿”的方法如下:
步骤1:
选择“文件”菜单下的“新建”命令,打开“新建演示文稿”对话框。
步骤2:
在“演示文稿设计”和“演示文稿”标签中选择需要的模板,然后单击确定。
2、演示文稿的不同视图方式的用途
(1)、幻灯片普通视图:
用于对幻灯片进行设计和编辑,计算机屏幕中只显示一张当前幻灯片。
(2)、大纲视图:
只显示演示文稿的文本内容。
(3)、幻灯片浏览视图:
显示演示文稿中的全部幻灯片,计算机屏幕中可显示多张幻灯片。
不能编辑幻灯片中的对象。
(4)、备注页页视图:
用于建立、编辑和显示幻灯片的备注。
(5)、幻灯片放映视图:
用来对幻灯片全屏放映。
切换视图方式可以使用”视图”菜单完成,也可用视图按钮实现。
四、演示文稿的制作与格式设置
1、幻灯片的选定
选定一张幻灯片:
使用鼠标单击需选定的幻灯片。
选定多张幻灯片:
连选——单击首后,按住键单击尾。
跳跃选——按下多次单击。
全选:
使用快捷键“”或单击“编辑”菜单下的“全选”命令。
2、添加和删除幻灯片
(1)、幻灯片的添加
可以使用菜单命令和工具栏添加幻灯片,方法如下:
使用菜单命令:
单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令→弹出“新幻灯片”对话框→选择版式→单击“确定”按钮。
使用工具栏;单击工具栏上的“新幻灯片”按钮→弹出“新幻灯片”对话框→选择版式→单击“确定”按钮。
(2)、幻灯片的删除
幻灯片删除的方法是:
选定幻灯片后,单击“编辑”菜单下的”删除幻灯片”命令。
3、制作含有不同对象的幻灯片
共有二十八种不同的版式,不同的版式包含有不同的(除“空白”版式外)对象预留区。
通过选择不同的幻灯片版式,可以制作含有不同对象的幻灯片。
含有标题的幻灯片——插入“标题”版式的幻灯片
含有图片或图像的幻灯片——插入“文本与剪贴画”或“空白”版式的幻灯片
含有图表的幻灯片——插入“文本与图表”和“图表”幻灯片
含有表格的幻灯片——插入“表格”幻灯片
含有图形的幻灯片——插入“空白”或“只有标题”幻灯片,然后使用“图形”工具栏在幻灯片上绘制图形。
4、幻灯片的移动与复制
幻灯片的移动与复制一般在“幻灯片浏览”视图下进行。
移动——可以使用鼠标拖动和“剪切”、“粘贴”两种方法在演示文稿中移动幻灯片。
复制——使用“复制”、“粘贴”的方法。
5、幻灯片文本格式和对齐的设置
幻灯片文本格式和对齐设置方法与大致相同。
6、幻灯片背景的调整
幻灯片背景调整的方法如下:
步骤1:
选择“格式”菜单下的“背景”命令,打开“背景”对话框(也可以使用快捷菜单打开)。
步骤2:
在“背景”对话框中设置背景颜色。
步骤3:
如果只设置当前幻灯片的背景,贝单击“应用”按钮;如果设置演示文档中全部幻灯片的背景,则单击“全部应用”按钮。
7、幻灯片配色方案的设置
幻灯片配色方案的设置方法如下:
步骤1:
选择“格式”菜单下的“背景”命令,打开“配色方案”对话框(也可以使用快捷菜单打开)。
步骤2:
在“标准”标签中选择配色方案(或在“自定义”标签中设置配色方案颜色)。
步骤3:
如果只设置当前幻灯片的配色方案,则单击“应用”按钮;如果设置演示文档申全部幻灯片的配色方案,贝单击“全部应用”按钮。
8、设置超链接
幻灯片中的超链接是用于实现幻灯片放映时不断跳转播放幻灯片或选择幻灯放映顺序的。
超链接的建立方法如下:
在幻灯片普通视图下,选定或插入要建立超链接对象(动作按钮、文字、图形、图片等),执行“插入”菜单下的“超链接”,进入设置超链接的对话框,超链接目标可以是当前文档中的幻灯片、演示文稿文档、可执行程序、网站。
9、插入页脚、页眉、日期、时间
执行“视图”下的“页眉、页脚”命令进入幻灯页眉、页脚设置对话框,可以添加幻灯页眉、页脚内容,插入日期时间(可以使用自动更新日期时间),插入幻灯片页码等。
10、母版视图及母版对象、对象属性修改
母版视图切换可以由“视图”菜单下的“母版”级联菜单实现(标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版)。
添加母版对象、编辑修改母版对象、设置母版式、背景前景、设置对象属性都得由母版视图来完成。
标题母版只控制演示文稿幻灯片中的标题幻灯片,幻灯片母版控制整个演示文稿的除标题幻灯片以外的幻灯片,讲义母版只控制幻灯讲义的版式(它只能编辑和修改讲义中的页眉、页脚对象),备注母版只控制幻灯片的备注格式。
五、演示文稿的放映
1、演示文稿的放映方法
方法1:
单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令(由第一张幻灯片或自定义了放映位置的幻灯片开始放映)。
方法2:
单击“视图”菜单下的“幻灯片放映”命令(由第一张幻灯片或自定义了放映位置的幻灯片开始放映)。
方法3:
单击视图按钮中的“放映”按钮放映(由当前幻灯片开始放映)。
2、幻灯片放映切换效果和时间的设定
幻灯片的切换和时间的设定放在“幻灯片浏览视图”方式下打开“幻灯片切换”对话框设置。
1.“幻灯片切换”对话框的打开方法
方法1:
单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
方法2:
单击“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”命令按钮。
方法3:
右键单击幻灯片,然后在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片切换”命令。
2.切换效果和时间的设置
在“幻灯片切换”对话框中,可以设置幻灯片切换的效果、速度、时间和声音等。
在设置完毕后,如果所有幻灯片使用同一种切换效果,则单击“全部应用”;如只设置当前幻灯片,则单击“应用”按钮。
3、动画的设置
(1)、预设动画
幻灯片主体动画效果
在“幻灯片浏览”视图下,使用“幻灯片浏览”工具栏设置。
幻灯片中对象的动画效果
在“幻灯片”视图下,选定了需设置的对象后,有两种方法可以设置对象的动画效果:
方法1:
使用“动画效果”工具栏
方法2:
选择“幻灯片放映”菜单中“预设动画”菜单栏下相应的菜单项。
(2)、自定义动画
在“幻灯片”视图中,选择“幻灯片放映”下的“自定义动画”命令,打开“自定义动画”对话框设置。
4、旁白的录制
旁白录制的方法是:
单击“幻灯片放映”下的“录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框设置。
六、演示文稿的打包与打印
1、打包的作用和目的——压缩
将演示文稿和相应的字体、文件和播放器打成一个完整的打包文件,以便在其他计算机上使用。
2、打包的方法
单击“文件”菜单下的“打包”命令,打开“打包向导”,然后接提示操作。
打包生成的文件有:
和安装启动程序。
可以带字体、带播放器打包。
3、打包文件解开的方法
直接执行打包艾件,在弹出的“打包”对话框中选择解包后演示文稿存放的路径,然后单击“确定”。
4、演示文稿的打印方式——幻灯片打印、讲义打印、大纲视图打印、备注页打印。
可以黑白打印和彩色打印;讲义打印可以选择每页打印张数有——2、3、4、6、9张。
幻灯片打印方式和幻灯片大小可由“文件”菜单下的“页面设置”来实现。
幻灯片的默认大小是:
宽25.4厘米、高19.05厘米。
幻灯片方向有纵向和横向两种。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- PowerPoint 复习 提纲