行政管理岗工作总结.docx
- 文档编号:28987131
- 上传时间:2023-07-20
- 格式:DOCX
- 页数:41
- 大小:48.56KB
行政管理岗工作总结.docx
《行政管理岗工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政管理岗工作总结.docx(41页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
行政管理岗工作总结
行政管理岗工作总结
篇一:
行政管理岗工作总结
行政管理部工作总结
XX年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。
在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改进的问题。
为了进一步总结经验,取长补短,现将XX年工作总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。
另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如:
监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。
做到了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
本年度在调研实践的基础上,利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。
与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
XX年行政管理部日常开展的具体工作事项有:
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。
相关涉及到的具体范围为:
草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工作的有效开展和落实)。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量及效率:
及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。
XX年收文:
93份,发文:
110份,会议纪要:
19份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。
妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如:
应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做到了日常台账的及时总结和数据积累(如:
日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:
随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和
定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本
正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的
体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。
为了让员工们吃得更营养,更健
康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:
早点的豆浆、油条,晚上的面条等。
仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出
入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施
其责。
定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理
制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急
预案。
重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。
通过制度管人,按制度办事,
保障了消防安全工作进一步落实。
做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理
建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每
日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:
①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。
②按照公司规定,定期进行保养,
全年车况均无异常。
③严格执行出车登记制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了
书面依据;在行车安全方面,本年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任
务,保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理
及时跟进了员工转正、考核事项(截止XX年12月公司总人数503人,比较去年今年
增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。
(其
中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:
医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保
险300人,工伤保险503人。
(以上保险金额已交至社保局,)XX年合计缴纳社会保险160
万元。
六、积极开展活动,丰富员工生活
1、协助公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员
工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动
1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关
部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。
八、XX年管理工作中需改善的地方反思XX年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经
很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越
来越重要。
抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的威胁往往并
不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。
公司的目标,要让每一个员工都知道,通过企业文化的培养和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞
争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方法,就是通过目标统一、策略一致,与公司
员工成为并肩作战的伙伴。
总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面
的资源,全面做好后勤保障和安全保卫工作,使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有
系统地进行,没有发挥培训的作用。
这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。
培训能增
强员工对企业的归属感和主人翁责任感。
就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有
吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项
庞大的系统工程,必须建立和完善一套规章制度。
很多企业管理的成功经验表明,企业管理
有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。
制度是明文写出来的,大家一定要执行的,甚
至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的
时候,就应从企业文化中寻找原因。
制度不可能解决所有的问题,也不应该解决所有的问题,
良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。
通过培训可以提高员工综合素质,
提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。
培训和企业文化的建立往
往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。
切实加强行
政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。
行政管理部门不应该是保姆
和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素
质和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,
而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做
的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有我们行政管理部全体
员工的共同努力,我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥,我们有信心也有能力在原
有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部
XX年12月31日篇二:
行政管理人员年终工作总结二〇一四年度工作总结尊敬的各位领导,同志们:
在管委会领导科学组织安排及综合办各位领导的关心支持下,本人顺利完成了XX年度
的各项工作任务,较好实现了年度工作目标。
现将XX年度个人工作简要情况总结如下:
一
完成工作及特点
一是强化学习,不断提高自身政治理论素养。
一年来,我能认真遵守国家的法律法规和
管委会的各项规章制度,忠诚于党,服务人民,不辞劳苦,扎实工作。
XX年初以来,我能
够严格按照管委会政治学习要求,自觉参加政治理论学习,认真做好学习笔记;能坚持每天
收看新闻、读报纸,上学习,不断加强政治理论学习,提高自身政治素养;能够按《党章》
要求,以优秀共产党员标准,规范自己言行,并坚持不断加强对自身人生观、价值观、世界
观的改造,努力使自己在思想和行动与党中央的要求始终保持一致。
二是踏实工作,高效完
成交办各类工作任务。
我的主要工作职责是负责机关财务、综合办公室行政科有关工作、并
抓好机关办公区域环境卫生和绿化工作。
在财务工作中,我做到了严格按照国家有关法律法
规、财经制度、出纳人员工作规定办事,坚持执行一支笔审批核销制度,坚持按各类标准仔
细审核每一笔经费,对不符合相关法律法规、管委会财经制度和领导要求的款项,能严守财
务制度,始终坚持原则。
能及时做好与会计结算中心帐目核对工作,及时向领导汇报资金的
收支情况,确保各部门工作经费和各类开支都账目清晰明并符合规定。
一年来,圆满地完成
了所担负的出纳工作,没有出现任何违反财经纪现象。
负责行政科工作以来,能认真统筹安
排担负的各类行政工作,和科室其它工作人员一起,高标准完成好上级交办的各类行政工作任务,从年初以来,未出现过大的差错,较好的维护了国开
区的形象。
在环卫绿化工作方面,不断加强对清洁工、绿化工、保安人员等分散人员的管理,
严格工作制度,规范工作秩序,对其出勤情况、工作状态、工作绩效进行随机检查,不断加
强对相关人员的职业教育,关心其日常生活,使其保持良好的工作状态,确保分担的环境卫
生、门禁管理、安全保卫、绿化管理等工作质量不断提高。
坚持每天对机关办公区域和周边
环境卫生进行检查,发现问题及时纠改,确保各级领导不为环境和卫生分心走神,为管委会
营造了一个干净整洁、和谐优美和秩序正规的良好工作环境。
三是廉洁自律,自觉筑牢拒腐防变思想防线。
“常修为政之德,常思贪欲之害。
”虽然本
人负责着机关日常开支,办公室各类结算及领导交办的各类临时经费开支,但在工作中却始
终能坚持按照国家最新的法规要求严格要求自己,做到常在河边走,就是不湿鞋。
时时处处
提醒自己要按党纪国法的办事、按规章制度办事,按核销规定办事,坚持做到拒腐蚀,永不
沾。
应该开支的经费,就按制度认真执行;不合规定的费用,就认真做好耐心说服工作,争
取工作上的支持与理解。
一年来,虽然经手了大量的经费,但从未出过一次差错,较好的维
护了财经纪律的严肃性。
二存在问题及缺点
一是工作中仍有拖拉现象。
在工作任务量过大时,先对急事进行紧急处理,造成个别其
他工作任务不能迅速及时完成。
二是工作中时有急躁和乱忙现象。
在时间紧、任务重的情况下,偶有急躁忙乱现象。
三工作规划统筹上还有提高余地。
对行政科的工作进行了较了系统和计划和安排,但在
科学统筹规划上还的提高的余地。
三、明年计划及打算一是继续高标准完成好机关财务工作、办公室日常行政工作、并继续抓好机关办公区域
环境卫生和绿化工作。
二是对行政科的工作进行认真的统筹计划,为高质量顺利完成好上级赋予的各类行政工
作任务夯实基础。
三是高质量高标准高效率完成好各级领导临时交办的各类工作任务。
四是不断强化自身学习,在提高工作能力的同时,进一步筑牢拒腐防变思想防线,做到
拒腐蚀,永不沾。
XX年已经过去,虽然本人工作中还有些许不尽人意之处,但我个人感觉收获颇多。
特
别是单位各位领导踏实的工作作风,以及认真负责的工作态度给我树立了良好的榜样。
总结
过去,展望未来,XX年的工作对于我来说又是一种新挑战。
新年度,新机遇,新挑战,如
何优质、高效、安全、及时地完成好各类工作任务,是我在新的一年中急需思考的课题。
在
XX的工作中,作为党政办工作的排头兵,我将认真执行国开区的各种规章节制度,充分发
挥个人主观能动性,不断总结归纳提高,高标准,高质量,高效率完成好上级交办的各类工
作任务;廉洁守法,以铁的纪律来约束自己;不断学习新方法新经验,充分发扬优点,纠正
缺点,在不断完美中提高自已,也希望各级领导能给我更多的理解和更大的支持,争取把本
职工作做得更加突出,为国开区的科学发展贡献自己应有的力量。
篇三:
行政管理人员(文员)
工作总结
XX年半年个人工作总结转眼以至XX年6月,回顾这半年来的工作,有成长,有不足,现对XX年上半年工
作情况进行如下总结:
一、以季度为周期,定期对各部门移交的项目资料、合同、招投标文件、项目图纸和销
售物料进行分门别类的整理、归档、立卷、入库及电子台账的建立,并于5月15日接受集团
办公室档案专职人员的检查,针对档案制作、归档分类、造册登记等方面进行全面检查,并
在检查后根据检查检查结果完成整改。
目前一期开发完成、二期开发全面启动,为了保证二期的顺利开发,更需要在此过渡期
完善整理一期资料作为后期的参考资料,为后续工作的开展做到有据可依,有据可查,形成
公司属于自己的历史轨迹;
二、建立并完善符合公司实际情况的档案借阅制度,进一步规范公司档案借阅程序,加
强档案利用效果,使历史档案能够以最大价值发挥指导工作进行的效用;
三、办理员工社会保险“五险一金”全部险种的常规性工作,包括人员增减业务,和年
度基数申报年检业务;同时根据各员工的实际情况,为各部门员工办理生育保险费用报销、
买房员工的住房公积金提取业务,确实实现国家、企业对员工的权益的落实。
四、拟办综合合同eas会签及付款流程,XX年上半年完成综合合同会签5个,综合合
同付款7个;
五、草拟公司月度办公例会纪要,以及公司日常红头文件的发文审批流程;
六、督促并协助各部门员工及部门领导完成每月的eas绩效考核工作,包括月初的绩效
考核指标填写和月末的绩效考核自评填写及上级评分工作;
七、行政日常工作的办公用品发放、办公设备联系维修等工作。
行政人事工作事无巨细,从内部管理和外部业务,本人的工作内容和工作范围均有所涵
盖,因此在未来一年的工作规划中,本人将从以上两方面进行总结完善和改进:
一、更加细致、认真的归档和整理各部门移交的工作档案。
西安公司至今已快有5年的
开发历程,5年中形成的历史档案种类繁多,数量庞大,为了便于各部门在日后的工作中因
为工作需要翻阅档案,在新的一年里,在二期项目开发之际,本人将会以更加专业的方法和
系统的思路来整理归档档案,方便服务各部门的工作开展;
二、在对外工作中改善与他人的沟通方式和办事方法。
社保办理和证照变更、年检等业
务经常需要本人与政府机构等外部工作人员接洽办理,因此在此过程中要加强与外部人员的
沟通和协调能力,总结摸索出更加高效的办事方式和沟通方法来保证业务的顺利完成。
在下半年中,本人将摈弃不足,加强优势,以更加饱满的工作热情和工作态度迎接未知
的挑战和锻炼。
篇二:
行政岗工作总结
行政岗位工作总结篇二:
XX年综合行政岗年终工作总结XX年综合行政岗年终工作总结XX年综合行政岗年终工作总结前言XX年,是我在后线支持综合行政岗的第二年,和初来行政岗时的懵懂和无知相比,现
在的我,多了一份成熟和责任,虽然一起奋战不再是那些熟悉的面孔,与新伙伴的默契在工
作中不断搭建,XX年新征途同样收获颇丰!
下面,我将从三个方面汇报XX年全年的工作情况。
XX年,伴随着部门的发展壮大,人员的不断调整,综合行政也从12年的3人扩大成
为现在的6人,成为后线支持最大的团队,服务种类近百余种,覆盖全员。
一、XX全年工作回顾日常行政工作--职责梳理,明确岗位价值将纷繁复杂的日常行政工作梳理细化,分为:
人事,宣传,采购、财务、库管,根据个
人特长确定负责人。
编写了《行政月度工作汇报》,形成月度汇报7篇,并整理成册,增加行政工作可视性和
系统化。
业务激励工作--关注业务,服务部门发展全方面协助部门劳动竞赛,协助举办12场业务技能比赛,举办了多场全员激励活动。
积
极协助部门开展造“星”活动,挖掘基层普通员工的明星风范,提升全员服务的榜样意识。
制作业务激励喜报及感谢信10余封,加大服务性稿件的宣传力度,XX年,内宣传1200
余篇,总行宣传120余篇。
员工关爱工作--创新活动,主题生日会放异彩自XX年5月起开展主题生日会,每月都会发出一份别出心裁的邀请函,邀上每一位快
乐的寿星共享一次难忘的生日盛宴,通过一次又一次的活动举办,获得了来自一线员工的肯
定与支持,参与人数也在不断攀升,逐步树立了良好的口碑。
后线团队生活--星光闪闪,推进家文化建设随着后线团队人数的不断增加,始终以文化管理为核心,采取统一的班服m及提出“成
长新后线,传递正能量”团队口号,积极组织参与中心的top星光榜,展现后线服务品牌,
挖掘ppt人才。
#后线百变怪咖秀#、后线团队生活报等形式丰富的班后活动,更进一步增进
着彼此的了解,记录生活的美好点滴。
二、工作中的不足XX年末,一支“主动服务、高效执行”的综合行政团队雏形已搭建,作为团队负责人
但在需许多方面还需要进一步提升。
管理思路提升--XX年对于行政团队已有比较清晰的管理思路,而对于整个后线支持团
队,并没有清晰的管理思路。
个人能力提升--对于数据的理解和运用上,能力还需要进一步提升。
综上所述,对XX年整体工作情况,自我评价为:
称职!
三、XX工作计划根据部门架构调整的大背景和局面,需要综合行政团队继续发挥强有力的服务效果。
XX的管理思路,用一个成语形容是--精兵强将,我将借用远程结果、过程目标管理来
说明:
精--深入挖掘综合行政版块管理力度结果目标:
希望通过一年的努力,在XX年年末时,形成有综合行政出品的总结报告
20篇。
希望这些报告将在财务、宣传和部门员工关爱上为部门发展提供参考意见。
兵--提升行政全员的单兵作战能力过程目标:
带领行政团队不断完善已成品的各类指导流程,并做到实时更新。
进一步完
善行政团队abc的角色扮演,力争做到行政人员休假,行政工作不停歇。
稳定有序的完成XX
年全年日常工作。
强--发挥活动组织特长,为部门关爱工作结果目标:
抛开各类其它行政的头衔,把部门XX活动也做出有新意的品牌。
XX初,
提前制定部门全年活动列表,实现新的角色转变。
从配合者、组织者转型成为有前瞻性的策
划者。
将--学会向上管理,做好班长代职人过程目标:
XX年是我成为后线支持团队代职人的第二年,和XX年仅管理行政团队
相比,XX年我将更加主动去分担班长后线支持团队的管理职责,成为有力助手。
结束语“有一天你将破蛹而出,成长得比人们期待的还要美丽,但这个过程会很痛,会很辛苦,
有时候还会觉得灰心。
面对着汹涌而来的现实觉得自己渺小无力。
但这,也是生命的一部分。
做好现在能做的,然后,一切都会好的。
”一路走来,总有些遗憾,更多的是成长,很幸运从未感受到孤单与无助,很幸运,一路
有你们!
《XX年综合行政岗年终工作总结》篇三:
XX年度个人工作总结(行政人事岗位)XX年度个人工作总结伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的XX年。
回望过去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了xx公司,
成为了公司的一名员工。
进入公司已快有2年的时间了,感受颇多,收获也颇多。
工作期
间,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同时在领导和同事们的悉心关怀和指
导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获得很多收获和取得了一定的成果,虽工作上也经
历了很多困难,和存在诸多的不足,但对我来说每一次都是很好的锻炼,也是对自己的一
种鞭策。
现就XX年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报:
一、工作任务与业绩
(一)
人事管理方面:
1.人事档案管理XX年公司在不断的壮大和发展,相对本年度来说,新
进的员工人数也不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。
员工人事档案的管理也成为了管
理中重要的一部分。
期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档,建立新员工个
人档案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握人力资
源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。
2.劳动合同\人员管理负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续(包括新员工入
职、转正、离职、人员调动)等人事审批工作。
①本年度自XX年1月起进入公司新
员工52人,已全部完成入职手续及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料
的健全搜集。
②自成立xx有限责任公司起,已办理完成全体员工劳动合同。
公司人员的管理也在逐
步走上规范化的流程。
3.人才招聘工作通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、参加
人才招聘会、上招聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才,卓有成效。
期间,协助完成了相关人才招聘工作,包括报刊发布招聘信息1次,参加现场招聘会9次,
站发布4家(免费的有3家)等。
本年度各部门招聘岗位数共计51个,入职员工为52
人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的
基础。
4.培育人才工作负责公司每次培训前的准备工作,完成本年度63次培训及培训申
请、培训记录信息的填写和归档,搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果统计表
和草拟出XX年度培训计划,负责安排每次培训的实施与跟踪情况,努力做好公司人才培
训工作。
本年度培训分类简要统计表:
培训总次数新员工入职培训其他管理培训采购
方面培训技术与专
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政管理 工作总结