建材商与设计师沙龙方案定稿.docx
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建材商与设计师沙龙方案定稿
思想?
设计的魔杖
香港着名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
一、活动目的:
1.树高端品牌,渗透高端产品形象:
通过重点推广金意陶家装高端产品,用差异化产品吸引设计师注意,通过现场的视觉与听觉的时尚演绎,让设计师真正去理解金意陶产品,进一步改变家装渠道销售产品结构,达到推介金意陶产品的目的。
2.进一步巩固和延伸家装渠道,从而影响销售:
此次活动主要是拉近金意陶与设计师之间的距离,通过沙龙的形式打下合作的基础,这对于金意陶华南区经销商的渠道开拓和渠道销售大有裨益。
利用好此次活动的各种资源,将真正意义上带来销售。
3.为金意陶开业活动造势:
通过此次大型的设计师沙龙活动,营造出一种金意陶的庞大气势,直接冲击和影响业界,重要的是借此机会发布开业的相关信息和政策,鼓励设计师设计金意陶的产品,作为前期的攒单手段,从而直接影响开业的销售。
二、活动主题:
思想?
设计的魔杖
香港着名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
三、活动时间:
●2018年11月1日13:
30-17:
00
四、活动地点:
●长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼大宴会厅
五、活动机构:
●主办单位:
中国室内装饰协会湖南专业委员会
●承办单位:
广州金意陶陶瓷有限公司
金意陶长沙营销中心
●媒体支持:
潇湘电影、长沙政法频道、长沙女性频道、潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、金意陶官方网、瓷尚空间、搜狐焦点家居、新浪乐居、网易及当地有影响力媒体等
六、与会名单:
●香港着名设计师:
陈飞杰
●金意陶公司:
广东金意陶陶瓷有限公司国内营销中心总经理张念超
广东金意陶陶瓷有限公司市场部总监陈华杰
广东金意陶陶瓷有限公司华西区营销总监邹继清
广东金意陶陶瓷有限公司长沙营销中心总经理郭刚
●中国建筑学会室内设计分会湖南专业委员会
会长:
刘伟
副会长兼秘书长:
王湘苏
理事:
戴向东、赵益平、陈志斌、刘灿
委员:
黄海华、张瑞、杨凯、李小红、徐猛、刘炼
湖南省室内装饰协会会长:
姚保林
长沙市建筑装饰装修行业协会副会长兼秘书长:
李龙
<29号电话确认,31号短信提醒,没发邀请函)
●湖南高端设计师代表400人
●节目主持人:
当地着名女主持人
●湖南省各地级经销商、设计师90人
●其他工作人员:
30人
共计500人左右
七、活动主要内容:
●“烽火连城”长沙思想馆周年庆典信息发布
●金意陶新产品时尚发布秀
●香港着名设计师陈飞杰主题演讲与互动
八、当天活动内容安排:
时间
主要内容
负责人
音乐
备注
13:
30-14:
00
设计师、嘉宾签到
西餐冷点、饮料等
金意陶音乐
✧现场播放金意陶年会、产品宣传片、陈飞杰等专题片、2018广告宣传片。
✧签到流程:
首先设计师凭邀请函、入场券签到,然后邀请函交至接待员,剪下入场券副券投抽奖箱参加抽奖<需准备剪刀)
✧签到人员:
石金凤、吴丽琳、许素珍、资料发放:
李兰、吴兰燕、
✧为领导带胸花17朵<汤丹),专人指引到嘉宾席就坐<刘丹、李梦华)
✧西餐、冷点包括:
1、水果:
西瓜、香蕉、火龙果、哈密瓜
2、饮品:
咖啡、橙汁、矿泉水
3、糕点:
提拉M苏、奶酪蛋糕
4、沙拉:
蔬菜沙拉、土豆沙拉
14:
00-14:
20
开场主题节目《烽火连城》<6分钟)
主持人开场<2分钟)
激昂音乐
主持人、领导、协会领导、广东金意陶领导上场音乐《非诚勿扰》。
配合会议主题的开场节目<打鼓)
开场白,介绍嘉宾,轻松而得体。
当地协会领导发言<刘伟)
代表设计师协会代
长沙金意陶领导致辞<郭刚)
代表长沙金意陶
广东金意陶领导致辞<张念超)
代表厂家
14:
20-14:
30
2018金意陶品牌周年庆暨长沙思想馆开业庆典启动仪式
烽火连城全国联动<主题)
启动仪式准备40cm启动球<摆放位置:
演讲台的反方向,字幕提前通知广告公司输入,负责人:
广告公司)
开业信息发布<郭刚)
14:
30-14:
50
产品秀
演艺公司
✧是一次高品味的产品文化演出环节;全力打造20分钟高度浓缩的时尚发布秀;
✧要求灯光音响效果非常不错;舞台制作成T型秀;
✧主要展示金意陶新产品,按照切割的标准道具展示。
14:
50-16:
50
采访陈飞杰
主持人
已备好采访的内容及提纲,对主持人的专业要求较高<主持稿)
陈飞杰主题演讲
陈飞杰
无音乐
讲解北京七星级酒店设计方案及凤凰谷别墅案例
设计师互动
收集当地设计师的作品,现场与陈飞杰进行交流,共同解决设计中的疑问,共同进步
提前收集长沙正在装修或者已装修好的别墅和小户型,最好是装修中遇到疑问的案例5个,现场选取3个案例进行交流
16:
50-17:
00
设计师生日party
主持人
28号前收集11月份过生日的设计师名单<李玉红),现场共唱生日歌为设计师过生日,陈飞杰一起切蛋糕。
并为过生日的设计师准备小礼品<精美贺卡李梦田采购28号之前)。
17:
00-17:
10
抽奖
主持人
请三位嘉宾抽奖<准备奖品信封),17个奖项
17:
10-
与陈飞杰合影留念,活动结束
主持人
结束后,可安排设计师与陈飞杰进行签名合影,将洗好的照片裱好后送给设计师留作纪念。
以公司为单位合影留念,与会人员离场领取礼品。
九、前期筹备表
时间
事项
负责人
主要内容
备注
10月22日
活动方案确定
11月1日整体活动方案及流程安排
10月23日
活动资料确定
准备需要现场发放的设计师宣传资料
礼品袋、思想者、瓷尚空间、茶具、开业单页<李梦田找胡惠对接28号)
10月15日前
活动场地确定
确定举行沙龙的酒店
酒店为交通便利的五星级酒店,会场内部有足够容纳400-500人的空间
10月24日前
道具切割
按照道具标准版的要求联系加工厂进行道具加工
需要补做一部分道具
10月24日前做好
10月24日前
确定陈飞杰行程
确定公司领导行程
龚萱
与陈飞杰的助理联系,提前订好机票酒店,做好陈飞杰活动行程安排表
陈飞杰安排入住酒店的无烟层,到机场后安排专人接至酒店
安排领导入住酒店
10月24日
收集设计师案例
龚萱
收集当地设计师的设计案例
确保在10月28日之前发到陈飞杰邮箱
收集5个案例<最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案例),陈飞杰选取三个案例进行分享
10月24日
广告公司确定
吴振基
确定场地搭建、舞台搭建、舞台表演等方案<包括灯光、音响、摄影、投影、喷绘、服装、主持人、)
主持人要求当地知名的电视台女主持人
模特儿身高172以上专业模特……
25号前落实到人
10月26日
邀请函等物料制作
吴振基
根据设计稿制作相关物料
陈飞杰海报、邀请函及入场券、臂贴、X展架、签到背景进行制作25号之前全部印刷好
10月28日
联系媒体会前采访
吴振基
通知当地有影响力的3-4家媒体对陈飞杰和金意陶领导进行采访
时间安排在设计师沙龙之前,地点安排在酒店的休闲厅之类
潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、搜狐焦点、新浪乐居
25号之前确定
10月28日
召开动员大会
龚萱
会议内容包括人员的分工以及活动的流程安排等
待定
10月28日
确定舞台演出相关事项
吴振基
确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具
确定现场的舞台灯光、音响方案等
提前让广告公司及演艺公司给出活动方案,25号确定
10月28日
邀请设计师
李玉红
业务员与设计师进行沟通发放邀请函和入场券、礼品券到设计师手中
28号确定好人数
分好小组,选好负责人。
每天跟踪回报工作,确保400人到会,统一对外陈飞杰的宣传口径
10月31日
布置场地
龚萱
31号晚上广告公司开始进入场地进行布置<布场人员:
吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司)
按照要求布置:
签到台、鲜花、背景等等
1、舞台必须搭成T台的形式并铺上银灰色地毯
2、椅子摆放须按照扇形的形式摆放,第一排以休闲沙发及茶几的形式,位置上放好水牌
3、投影仪必须为3m*3m两个,清晰度高4000
4、灯光音响现场安装、调试好
5、座位上摆放笔、水以及纸张
11月1日
现场彩排
陈华杰、符海浪
模特、主持人、灯光、音响统一现场彩排<参与人员:
吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司)
提前联系好广告公司及模特主持人,现场沟通和彩排
走秀道具分好组,专人负责传递
灯光音响的配合,以及主持人现场串词
需要4个工作人员配合
十、物料表
名称
内容
数量
备注
活动印刷物料
邀请函
入场券
臂贴
陈飞杰海报
X展架:
世博场馆<1个)亚运场馆<1个)500强证书<1个)陈飞杰简介<2个)新产品<3个)<26号之前做好,宋佳)
喷绘背景<26号之前做好,吴振基)
签到背景
500
500
500
300
8
1
1
会闪的特种纸质<如珠光纸)、人头加磨砂或激凸、标志可烫银
陈飞杰海报<左上角含金意陶LOGO、40X60CM,印刷工艺要求:
200克铜板纸过哑膜)
礼品袋宣传资料
礼品袋500<27号到位,负责人胡惠)
瓷尚空间300<针对性送)
思想者400
促销单页
400
300
400
400
27号到位
设计师礼品
茶具500份<27号到位,负责人胡惠)
400
抽奖奖品
瓷砖道具纪念品<吴振基负责装裱)
17
现场只登记设计师信息,裱好后送给设计师
现场物料
瓷砖道具<吴振基24号)
启动球<吴振基、龚萱27号看现场)
投影仪<吴振基3M*3M,24号确定好)
讲台<酒店提供)
垂花、盆花及胸花<李梦田负责采购)
水牌<签到处、请赐名片及嘉宾席,酒店提供水牌,李梦田负责内容打印)
笔记本电脑2台(装CAD软件>
摄影、摄像<2人,24号确认人)
蛋糕<跟酒店确定有没有手推车24号,龚萱)
生日礼品:
心意卡片<彭新元手绘)
签到用的签字笔10支,签到簿10本
抽奖箱1个<李梦田)
剪刀<3把)
扇子加中国结吊坠<2个)
40cm<字幕:
烽火连城,全国联动长沙金意陶思想馆周年庆)
3x3m以上,200寸
提前确定嘉宾姓名
一台放讲台,装CAD软件,一台作为音响控制
4000流明以上,连投影仪同步播放
大蛋糕
电子资料
金意陶宣传片、企业歌、陈飞杰采访资料、2018金意陶最新广告片等<龚萱负责)
陈飞杰宣传片
走秀音乐
嘉宾上台音乐
走秀PPT<旁白)
设计师案例作品稿
若干
相关文稿
走秀旁白<龚萱)
人员分工表<龚萱)
流程表<龚萱)
主持稿<24龚萱)
媒体采访提纲<24龚萱)
现场互动问答稿<24龚萱)
2
人手一份
人手一份
2
5
10
十一、活动当天人员安排表
事项
内容
负责人
备注
11月1日上午10:
00
所有会晤人员必须到场,进行资料的摆放,及排练
11月1日
1、场外迎宾王安、刘明夏、肖珊、杨晶娟
王安
迎接设计师
2、电梯口指引人员2人陈玉沅刘享
陈玉沅
引导设计师进会场
现场人员安排
3、签到处负责5人
签到:
石金凤、吴丽琳、徐素珍、资料发放:
李兰、吴兰燕、汤丹<配戴胸花)
吴丽琳,三人签到。
两人资料发放
负责设计师签到、为领导佩戴胸花以及收集设计师名片,将副券投入抽奖箱等
4、现场领导接待礼仪2人刘丹、李梦华
李梦华
引导嘉宾上台
5、冷餐处工作人员2人章萍李芳
李芳
引导设计师享用茶歇
6、守门人员:
罗奎、鲁观峰、都超、王志明
王志明
备注:
温馨提醒入场客户1、把手机调整为震动或者静音,2、严禁带食物入场3、如遇带小孩客户,负责委婉拒绝带小孩的客户入场
7、场内四角工作人员4人秦浩云、河山、宋甲虎、许阳
宋甲虎
随时注意突发状况和为设计师服务等
8、酒店临时状况的沟通<凳、或桌椅准备)1人王志明
王志明
解决突发临时状况
9、递送模特走秀道具2人协助人员周能、罗顺爱
负责人肖琴<模特领队)
周能
将走秀道具按照走秀顺序分好,递给走秀模特
10、搬启动球2人王志明都超
王志明
启动仪式结束后,将启动球从台上搬开
11、所有物料运送:
王志明、都超、周能、罗顺爱、李梦田<负责清点物资与物资的对接)
李梦田
包括:
礼品袋500、瓷尚空间300、思想者400<27号到货)、单页500、茶具500、艺术品20、X展架9<26号宋佳)、陈飞杰海报250、臂贴500、电脑2台、剪刀3把、签字笔10支、油性水笔2支,抽奖箱1个、签到簿10本、水牌打印<签到处、请赐名片、资料领用处、领导的名字打印)、流程表、主持稿、旁白稿、设计师提问问题、蛋糕、卡片、中国结2、抽奖信封<李梦田做好后给龚萱26号前)、激光笔<吴振基26号前)、
12、现场活动控制
音响:
吴鹏<广告公司)
灯光:
吴鹏<广告公司)
催场:
符海浪
投影:
吴鹏<广告公司)
摄影:
摄影专员<24号确认),吴丽林、宋佳
摄像:
待定<24号)
控制启动球:
吴鹏<广告公司)
整场监控:
吴振基、龚萱
场外负责人:
李玉红、许麟
备注:
所有与会工作人员需着工装,带工作证,男士着正装,礼仪及迎宾人员需着旗袍
申明:
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