川安字41号附件.docx

川安字41号附件.docx

《川安字41号附件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《川安字41号附件.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

川安字41号附件

四川省工业设备安装公司

机关部门岗位职责

手

册

二〇一〇年五月十二日

卷首语

2010年公司八届六次职工代表大会审议通过的《公司五年发展规划》，是公司管理思想的集中体现和发展的行动纲领，公司总部机关的员工认识和领会《公司五年发展规划》中所体现的公司价值观和基本文化，是履行好岗位职责的保证。

发展规划的基本设想是：

以市场为导向，坚持观念创新，保持运营独特；坚定进取信念，保证稳定发展；坚守经营方向，保障综合优势；坚实管理基础，保护员工利益。

发展规划的基本思路是：

在保持现有稳定发展的基础上，快于市场平均发展速度，公众诚实信誉度提高，竞争力增强，管理水平上乘，施工技术新颖先进，机械装备全面提升，员工岗位收益高于行业市场平均水准，在西部居于行业综合能力领先地位，努力争创一流建筑安装企业。

发展规划的总体目标是：

巩固提高具有行业先进水平的机电工程施工总承包一级施工能力，提高一级市政总承包规模运营能力，全力创建一级房建总承包资质的业绩，实现在建筑市场有直接竞争法律地位的总承包资质，建立和完善具有独立自主的运营管理体系。

公司发展管理思想：

依法经营，保障员工利益。

依法经营是公司健康持续发展的保证，公司运营的市场行为和管理操作行为，都是自觉主动地以国家的法律法规和市场准则确定公司的运营和管理制度。

依法经营的根本目的，是为获取市场上更为有效的运营收益，从而保障员工利益。

这是公司管理者和管理团队应当信守的公司管理思想，是谋求更健康发展的管理思想内涵。

公司发展经营思想：

坚持以我为主，以大公司的气魄，独立经营，实体管理，实体操作。

坚决制止挂靠、卖牌、非法“联营”、虚假合作、非法分包、转包等经营方式。

公司发展运营思想：

发展和安全运营的关系以适度安全风险防范优先，规模发展与效益的关系以均衡效益保障优先，发展速度与管理能力的关系以可控管理能力提高优先，公司做大与做强的关系以专业优势做强优先，公司体制与机制调整和员工利益调整关系以员工劳动利益保障优先。

公司经营方向：

坚决实施以工业施工项目，市政施工项目，高、新、难、大项目，重点工程项目、新发展突破项目，社会知名性、标志性、发展导向性施工项目，积极发展和大力提高房建业绩，积极参与面对业主的一次发包市场进行竞争。

在加大规模经营管理和机构调整中，不断推进总承包管理，全面提高公司整体施工安装综合业务能力，突出专业化施工的能力优势。

人力资源发展规划：

在未来五年，为保障营运规模和市场基本地位，员工规模确定2600人，计划每年新进60名大中专生，60名职业技术学生，招收技能员工60人。

建立一支国家一级注册建造师120人，注册二级建造师200人，各类高级职称100人，各类专业技术和管理人员1000人，中高级技术工人1200人，中高级以上专业技术职务和任职资格500人的职业团队。

营运组织结构发展规划：

以独立履行运营资质的机构，其人员规模不低于120人为组建标准，项目施工操作技能员工、施工项目管理员工、运营组织管理团队基本实现三三制配置目标。

员工文化素质发展规划：

建立并不断完善适应市场的公司有效管理制度和机制是公司文化的基本精神，以适应市场的新思想、新观念不断完善、丰富、提高公司的管理制度和机制是公司文化的核心精神，公司员工素质不断提高，公司文化才能不断升华，只有适应市场并不断完善的优秀公司文化，才有发展的公司文化思想，才有公司持续发展不歇的动力。

员工利益市场价值发展规划：

从管理思想、管理机制、管理制度上，实现公司员工利益市场价值的内涵。

技术管理和装备发展规划：

五年内争创两项鲁班奖，两项国家优质奖，十五个天府杯和芙蓉杯，十五个蜀安杯和中国安装之星，完成三项国家一级工法，十项省级工法。

公司五年发展规划，重在观念创新，立足市场竞争力增强，目标是实现工程总承包资质，落脚于员工生活的幸福愉悦。

公司机关员工认清公司现阶段的发展形势和目标，深刻领会公司管理思想的内涵，才能正确履行自己的岗位职责，真正做一名公司管理思想的宣传者、管理制度的践行者，从而推动公司文化及价值观的不断升华，为实现公司五年发展愿景，再争一流建筑安装企业做贡献。

公司机关员工履行岗位职责

基本要求

为树立公司机关员工敬业形象，规范员工从业行为，提高工作效率，正确履行岗位职责，公司机关员工应当遵守以下基本要求：

1、严格管理，寓意服务，实行“首问责任制”。

首问责任人接待来办事的人员要做到热情、周到，回答问题细致明确，解释问题耐心周全，对本职范围内的工作要认真办理，不属于本职范围内的工作，要直接引导到责任部门，突发事项要安抚和稳定来访者，迅即向主管领导报告。

公务接待、接听和拔打电话时，一律使用文明用语、礼貌用语，严禁出现“不知道、我不管、自己找”等忌语。

2、着装端庄得体，提倡职业装。

禁止在办公场所和办公时间穿无领无袖汗衫、背心、短裤、超短裙、吊带装以及拖鞋、后跟无袢凉鞋等服装。

3、勤俭办公，避免浪费。

尽量节俭利用纸张；离开工作场所及时关电、关水；通讯依次使用电子邮件、手机短信、电话；车辆使用预先计划、合并安排，市内办事、下基层少用公务车辆，多用公共交通；外出公务时间安排紧凑，减少住宿。

4、严格遵守劳动纪律。

员工考勤实行打卡制，严禁代他人打卡；不迟到、早退、无故脱岗，违者扣款50元；上班时间严禁上网炒股、玩游戏、看影视、睡觉、吵架，违者扣款200元。

5、办公区域严禁吸烟。

公司机关办公区域一律不得吸烟，有吸烟需求者自觉到抽烟室，违者一次扣款50元。

6、工作日中午严禁饮酒。

公司机关员工在工作日的生产经营活动、外出参观学习、工作会议，中午用餐时严禁饮酒，违者扣款500元，造成不良影响的解聘职务。

7、工作时间禁止娱乐麻将。

无论生产、经营、外出参观学习、工作会议、工作检查，凡工作时间段内，机关员工禁止娱乐麻将，违者扣款2000元，造成不良影响的解聘职务，造成恶劣影响的解除劳动合同。

关于公司机关岗位责任制

修订的说明

公司八届六次职工代表大会通过的《坚持市场导向，不断创新观念，再争一流建筑安装企业》的工作报告，提出了公司未来发展的五年规划，明确了五年发展规划落实的具体措施，建立与五年发展规划相适应的公司机关部门岗位职责重要而迫切。

机关部门设置思路：

市场经济的完善和发展，要求公司机关管理进一步规范，改变以行政管理模式而设置的部门职责，建立适应市场规则的有序、高效、清晰、分明的公司机关管理体系。

机关部门岗位责任制修订的总体考虑：

公司机关部门岗位责任制实行已多年，在新的发展阶段，部门主要职责和主要岗位责任适应调整，强调主责部门为工作启动和发起，其他部门自觉跟进协助。

机关部门实行部长（经理）负责制：

负责部门员工的聘用、岗位责任的分配，承担部门全部职责的正确履行责任；部门岗位职责是履行部门主要职责的的具体工作，既体现部门职责内容，又突出工作重点，是部门职责实时分配，也要动态适应调整；部门主要职责明确完整，岗位责任内容合理均衡。

机关部门设置：

总经办、党委工作部、工程技术管理部、质量安全管理部、市场合约部、财务计划部、资金结算中心、债权管理部、人力资源部、审计部、公司纪委及监察处、公司工会、公司团委、公司机关党委及工会。

公司机关部门主要职责

和岗位职责

总经办

主要职责：

1、履行公司机关管理首问负责制第一责任部门的职责；

2、列席记录公司领导班子会议，整理班子会议纪要，传达、落实、督办公司领导班子所布置工作；

3、起草公司重要文件，做好办公室文秘工作；

4、围绕公司基本管理思想及年度工作目标，加强各部门、各基层单位之间的协调与沟通；

5、办公室业务系统的管理，对基层单位办公室业务工作的检查指导；

6、公司行文的审核、编号、印发和上网，收文的登记、传阅、催办及归档；

7、公司所有印章以及分公司重要印章的刊刻、领用、移交、回收以及公司印章的管理和使用，公司介绍信的使用、登记等管理工作；

8、公司信息化建设的系统管理，机房管理和网管维护；

9、公司人事、文书、会计、房产、产品（工程）等档案的收集、归档、查借阅、销毁等管理；

10、公司机关办公用品的配置，机关车辆的调配及维保，基层单位属固定资产的办公用品的报批备案；

11、公司会议室、复印室、通讯的管理，公司重要会议的会务工作；

12、公司各类对口协会的管理,安装协会的联络工作；

13、公司内保、综合治理、防火安全、计划生育的管理工作；

14、公司机关办公环境的职业健康、卫生、安全、治安、消防管理。

岗位职责：

主任：

1、主持总经办全面工作；

2、列席记录公司领导班子会议，整理班子会议纪要，起草公司重要文件；

3、督促、检查、落实领导布置的各项工作及决定；

4、围绕公司基本管理思想及年度工作目标，加强与各部门、各基层单位之间的协调和沟通；

5、负责组织办公室的业务培训，对基层单位办公室业务工作进行检查、指导；

6、负责向各类对口协会交纳会费，做好中国安装协会、四川建筑业协会及安装分会的联络工作；

7、负责公司信息化建设的系统管理；

8、负责机关办公用品的配置及维护，机关车辆的合理调配及维保；

9、负责本部门所管理业务费用报销的审核；

10、负责公司重要会议的安排布置；

11、兼职司机。

办公室副主任兼文秘、档案员：

1、公司行文的审核、编号、印发和上网；

2、行政印章、法定代表人印章的使用、登记、管理，介绍信的开具，公司所有印章、分公司重要印章的刊刻、领用、回收；

3、负责“三合一”管理体系中相关法律法规、规程规范的及时收集、管理，建立公司受控文件总清单；

4、机关办公用品的购买；

5、公司OA办公系统维护及机房管理；

6、传达会议通知，做好会议的相关准备工作；

7、公司产品（工程）档案的组卷归档及相关管理；

8、公司综合治理、防火安全工作的管理，机关内保及与新华西路街道办事处的对口接洽；

9、公司集体户口的管理，办理员工户口申报、迁移和出境等事宜；

10、兼职司机。

文秘、档案员：

1、负责“三合一”管理体系中的收文登记、呈批、传阅、催办等文秘工作，建立记录清单；

2、公司人事、文书、会计、房产档案的归档、查（借）阅等；

3、公司常用证书的管理；

4、公司机关办公用品的验收、发放以及固定资产的台帐登记；

5负责基层单位属固定资产的办公用品的报批备案管理；

6、机关办公环境的职业健康安全、卫生，以及与办公大楼物业公司的对口接洽；

7、机关通讯的管理；

8、来人来访接待、接洽；

9、兼职司机；

10、公司计划生育管理工作。

工作人员兼职司机：

1、公司文件、报刊的收发及通信；

2、公司会议室、复印室的管理、服务工作，本部门所涉及会议的会务工作；

3、机关用车，车辆的正常维保及安全行驶；

4、协助做好机关专职司机用车统计及验收工作。

专职司机兼工作人员：

1、公司领导及机关用车；

2、机关车辆日常的维修保养和清洁卫生；

3、协助办公室会务服务；

4、协助办公室的资料复印。

党委工作部

主要职责：

1、公司党委日常工作，基层党组织建设、党员发展及教育管理工作；

2、列席记录公司党委会、领导班子会会议内容，整理党委会会议纪要；

3、公司领导班子创“四好”活动、民主生活会、中心组学习、民主测评等的基础工作和服务工作；

4、公司中层领导人员的培养、选拔、考察、考核和基层班子建设的相关工作及后备干部的管理工作，办理党群中层领导人员的任免文件；

5、公司文明单位创建活动和宣传、思想政治工作、企业文化建设的日常管理工作，主办《四川安装报》；

6、起草党委文件和材料，检查、督促公司党委各项决定的贯彻执行，党委会议的筹备、组织和协调；

7、督促检查老干部的待遇落实，党群协会的归口管理，政研会、保密委员会的管理工作；

8、党委印章、介绍信、党费管理、党委文件的收发，党群文件的立卷和归档。

岗位职责：

部长：

1、主持部门全面工作；

2、党委重要文件和材料的起草；

3、列席记录公司党委会、领导班子会会议内容，整理党委会会议纪要，检查、督促公司党委各项决定的贯彻执行；

4、中层领导人员的培养、选拔、考察、考核和基层班子建设的相关工作及后备干部的管理工作；

5、公司领导班子建设的相关基础工作；

6、公司党群协会的归口管理。

宣传工作岗位：

1、党员教育规划的制订和组织实施；

2、宣传、思想政治工作相关文件的拟订和组织实施；

3、公司内外通讯宣传报道，《四川安装报》稿源的组织、初审，排版、校对、印刷、发行及稿费发放等；

4、文明单位创建工作的日常管理。

组织及内业管理岗位：

1、党员队伍建设方面的基础管理工作，党员管理和组织关系的接转；

2、办理公司党群中层领导人员的任免文件；

3、党员信息管理、党内年报统计及党费管理；

4、党委印章、介绍信管理，党委文件的收发，党群文件的立卷和归档；

5、来信来访、政审工作、保密委员会的日常工作；

6、党组织重要会议的会务筹备、协调，起草部门主办文件、材料。

市场合约部

主要职责：

1、年度经营计划的安排、下达和考核；

2、公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、规费证、取费证的使用、年检和变更换证，合同专用章、经营介绍信以及经营授权书的管理；

3、收集和分析建筑市场的重大政策、投标报价因素的变化，掌握市场信息，通告工程主要材料价格走势、材料采购内部价格的信息；

4、重点建设工程项目信息收集、筛选和落实；

5、公司经营工作的平衡管理与协调，重大、特殊工程项目投标的监督、协调，投标条件的风险防范审核；

6、经营管理基础工作，经营类、材料采购报表的统计和编制，公司工程、材料、设备采购合同的审核管理；

7、公司所属经营机构的设立、撤消手续办理；

8、联营合作、工程专业分包的合约管理；

9、公司造价人员注册、培训、再教育、资格证的管理。

岗位职责：

经理：

1、负责部门全面工作；

2、掌握市场动态和公司基层各单位的经营动态，分析公司任务形势、提出相应的对策和建议。

3、重点建设工程项目信息的收集、下发和跟踪落实；

4、协助主管领导对基层各单位经营工作的平衡管理和协调，对重大、特殊工程项目投标的监督、协调，投标条件风险防范审核。

5、公司工程、材料设备采购、联营合作、工程专业分包的合约管理工作，工程合同、联营协议、工程专业分包合同的初审、材料设备采购合同的审批；

6、公司工程合同履约过程中检查和管理，组织解决履约过程中的合同争议，公司“守合同重信用”活动的管理工作；

7、组织经营人员、材料人员的培训；

8、公司工程造价方面的管理工作，收集工程预决算、材料设备价格等造价资料，了解工程实际成本构成情况，协助领导对公司各基层单位给予价格指导和帮助；

9、公司资质证照、工商备案的管理，审批、协调公司资质证照的合理使用；

10、组织市场合约部工作人员与政府有关部门对口联系；

11、根据归口管理，参与其他合同的会签，检查和确保合同专用章的正确使用，落实经营报表、材料价格内部信息发布的准确性、及时性。

经营、合同管理岗位职责：

1、审办各单位承接任务所需的介绍信、法人授权委托书，建立“工程任务信息台账”；

2、审办工程承包合同、工程专业分包合同、联营合同、联合协议书；

3、工程合同文本的管理，建立工程合同台账，监督工程合同的执行履约情况；

4、公司“三标合一”管理体系中的投标评审、合同评审、合同交底等记录，促进体系有效运行；

5、经营报表的汇总编制，上报领导和集团公司；

6、行业定额及有关政策资料收集、分析及使用管理。

工商、资信、业绩管理岗位职责：

1、公司（包括基层单位）营业执照、资质证书等证照的使用管理、年检和变更换证工作，建立公司资质证照、业绩管理台账；

2、收集整理公司工程业绩、资信资料；

3、“守合同、重信用”活动的实施工作；

4、协助基层单位办理投标外出施工的有关手续和证照；

5、本部门文件的收发、管理工作，建立文件收发台账；

6、修改、管理、发放公司经营宣传画册；

7、公司章程修改、工商备案、公司所属经营机构的设立、撤消手续办理；

造价、材料设备管理岗位职责：

1、公司“三标合一”管理体系中材料、设备的各项记录的收集、编制；

2、拟定材料管理工作目标、规划和总结，严格执行材料供应管理的各项制度；

3、检查基层单位材料供应管理情况，审核材料、设备采购合同，监督合同执行情况；

4、掌握材料物资供方信息，负责公司合格供方名单评估、编制和发布；

5、材料物资采购内部价格信息的汇总和发布；

6、工程造价管理方面文件资料的收集；负责《工程造价信息》的订购和发放；

7、公司造价人员注册、培训、年检、继续教育、资格证管理；

工程技术管理部

主要职责：

1、年度施工生产计划的安排、统计；

2、公司施工项目管理，关键程序的监督检查；

3、公司年度技术装备计划的下达和重要施工机械设备、工具的技术论证及购置，施工机械设备、机动车辆统计管理；

4、检查、监督公司工程项目施工组织设计、施工方案（措施）的编制与实施情况；

5、年度技术创新、应用推广等研发课题的安排、实施，组织对施工技术难题攻关；

6、公司特种设备施工许可证取证、复审工作，特种设备施工项目质量保证体系的任命及施工管理，特种设备作业人员的培训、换证及证件的管理。

岗位职责：

经理：

1、主持部门全面工作；

2、掌握施工计划和生产进度动态，协助领导指挥生产；

3、组织对公司施工项目管理、关键程序的监督检查；

4、督促项目部按施工组织设计和施工方案做好各项施工准备和过程实施的管理；

5、组织专业人员对施工技术难题进行攻关；

6、组织公司特种设备施工许可证取证、复审工作。

副经理：

1、施工生产、工程技术管理工作；

2、组织检查、监督公司工程项目施工组织设计、施工方案（措施）的编制与实施情况；

3、公司年度技术装备计划的下达和重要施工机械设备、工具的技术论证及购置；

4、公司工法、科技成果申报及管理工作；

5、组织年度技术创新、应用推广等研发课题的安排、实施，组织专项施工技术难题进行攻关；

6、办理公司特种设备施工许可证取证、复审。

专业工程师岗位：

1、施工生产统计报表的编制与报送；

2、施工机械设备、机动车辆的采购审批、统计、调配、投保、报废等管理工作；

3、参与工程项目的施工必经程序的监督检查工作；

4、参与工程项目施工组织设计、施工方案（措施）的编制与实施情况的检查、监督、指导；

5、参加施工技术难题攻关；

6、参与公司特种设备施工许可证的取证、复审工作；

7、公司施工机械设备、工程物资的监督管理；

8、具体负责公司重点工程管理、标准化管理及信息化建设中项目管理部分工作；

9、特种设备作业人员的培训、办证、换证及管理工作。

质量安全管理部

主要职责：

1、公司安全生产、质量管理、环境和职业病防治工作的年度计划安排、监督检查；

2、施工现场标化工地、文明施工和创优工程的管理；

3、公司“三标合一”体系管理；

4、安全、质量、环境及职业病事故的调查处理；

5、员工的安全能力考核证、特种作业人员操作证的培训、取证、换证及管理。

岗位职责：

部长：

1、主持部门全面工作；

2、工程质量、安全及职业病防治工作的管理；

3、公司“三标合一”体系管理工作；

4、组织重大工程质量、安全事故的处理，分析事故原因，提出处理意见和方案；

5、定期组织质量、安全、环境及职业病防治检查。

副部长：

1、工程质量与安全管理具体工作，；

2、具体负责质量、安全及职业病防治的管理工作；

3、标化工地、文明施工和创优工程具体工作；

4、组织质量、安全、环境及文明施工日常综合检查，协助公司“三标合一”体系管理工作；

5、具体办理重大工程质量、安全事故的处理，分析事故原因，提出处理意见和方案；

6、员工安全能力考核证、特种作业人员操作证的培训、取证、换证等管理工作。

质量安全工程师岗位：

1、计量、创优工程的具体管理；

2、参与“三标合一”管理体系文件的制定和贯标工作；

3、标化工地具体事务管理；

4、参与重大工程质量、安全事故的调查；

5、参与公司质量、安全、环境及职业病防治检查；

6、工程质量回访、"顾客满意"的管理；

7、编制公司年度、季度、月度质量、安全统计报表及台账。

8、办理员工的安全能力考核证、特种作业人员操作证的培训、取证、换证等工作。

财务计划部

主要职责：

1、公司财务管理、会计核算及会计监督；

2、公司资金管理，执行“三重一大”的决策制度及工作程序；

3、公司财务预算管理；

4、执行税收政策，依法代扣代缴个税；

5、工程项目成本监控、分析；

6、公司机关的费用审核及报销；

7、编制会计报告，完成中介机构的审计；

8、组织财务检查；

9、组织经济运行分析会；

10、提供基层单位绩效考核的经济数据；

岗位职责：

经理：

1、主持部门全面工作；

2、成本管控、资产质量、涉税事项及改制过程中的财务管理；

3、分解年度经济目标责任指标；

4、公司经济活动分析；

5、组织财务检查并进行业务指导，审核机关凭证；

6、对基层单位的《经济目标责任书》进行内部绩效考核资料核实。

7、配置会计人员，组织会计人员后续教育。

副经理：

1、公司成本核算及管理；

2、编制公司财务会计报告；

3、转发、起草相关财务文件及管理办法；

4、提供投标所需财务报表资料；

5、配合社会中介机构搞好会计报表年审工作；

6、会计电算化管理及维护；

7、财务预算的汇总及审核；

8、工会财务管理及核算。

资产、税务、工资管理岗位：

1、固定资产的管理；

2、配合相关部门完成财产物资清查工作；；

3、涉税事项处理及核算；

4、办理发票、收据购买和保管及注销工作；

5、公司机关会计档案管理；

6、机关工资核算管理；

7、各种社会保险核算管理。

机关核算岗位：

1、费用账务处理，会计报表编制；

2、与分公司、子公司往来核算及核对；

3、机关凭证装订、账簿打印及年检；

4、公司直属项目的财务管理及成本核算；

5、机关帐务的清理及转销工作；

6、每月财务快报工作；

7、特别会计事项的核算及管理；

出纳岗位：

1、机关现金、银行存款管理；

2、办理催办与基层单位的往来款项；

3、机关各种费用报销；

4、机关工资、奖金复核及发放；

5、妥善保管货币资金、银行票据、有价证券；

6、部门文件收发、财务文件及资料打印工作。

资金结算中心

主要职责：

1、银行年度综合授信；

2、资金的调配、整合，基层单位贷款发放回收；

3、银行借款、银承、保函及资信证明；

4、所管理银行账户的资金收付；

5、施工项目部风险抵押金专户管理；

6、资信等级的评定。

岗位职责：

主任：

1、主持部门全面工作；

2、合理调配、整合公司内部各单位资金，审查基层单位贷款申请，并提交公司主管领导批示，督促基层单位按时还款；

3、银行授信、贷款卡年审、流动资金借款、相关资产评估及抵押登记；

4、审查基层单位银行保函、资信证明及银行承兑汇票相关资料，并安排办理；

5、施工项目部风险抵押金专户管理；

6、公司资信等级评定；

7、结算中心资金支付的审批授权，保管银行预留印鉴；

8、审核结算中心记帐凭证，编制财务报表；

9、结算中心会计档案装订；

出纳岗位：

1、各项经济业务的帐务处理，记账凭证及账簿的打印；

2、银行票据及有价证券的妥善保管及签发；

3、办理各类银行保函及资信证明；

4、办理与银行和基层单位的对账业务，按月编制银行存款余额调节表；

5、负责办理结算中心管理各银行账户及网上银行的开立、注销及年检。

债权管理部

主要职责：

1、建立、分类公司债权管理工作台帐，报送债权各类