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超市系统开发xg.docx
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超市系统开发xg
超级市场进销存管理系统
一.系统系统开发背景
随着我国经济持续发展,人们的生活水平不断提高,人们对生活物品的需要大大提升,大大小小的超市随着人们的需求而出现,超市中的商品数目以及样式急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。
超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
因此对超市管理有了更高的要求,尤其对于库存商品的管理要求更高。
现在的超市库存商品数量很大,品种规格很多,传统的手工业务处理,大大降低了效率,而且容易出错,商品需求的计算较复杂,采用人工来处理费时费力,效率低且难免出错,产品规格、型号、品种较多,商品品种多且零碎,造成库存管理复杂,无法随时了解物品的收发存储情况,商品的出入库、物料移动、盘点、货物补订等业务处理过程,非常复杂、繁琐,依靠传统的手工处理或者个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度低,再加上盲目采购,造成大量的库存积压或者短缺,商品的基础数据复杂而繁多。
企业传统的卡片式管理,显然已不能适应高效率的商品更换,需求,储备动态变化的要求,不能监控商品的存储数量和商品的安全存储时间,不能及时准确的了解需要补充的库存商品名称及其数量,也不能及时的得知需要盘点的商品以及其盘点结果未能随时对现存的商品进行模拟预算,并且不能再保证销售的前提下,最大程度的降低库存,不能及时得知某种商品的收、发、存的状况;不能及时对库存的商品进行销售配比的模拟预算。
科学技术和管理也在迅速发展,这使得超市企业得到了前所未有的发展机遇,但是同时也必须面对市场竞争的严重挑战,在日趋激烈的竞争环境下,超市企业要求发展,就需要对其进行科学的管理,尤其是在超市运营中起着关键作用的库存管理。
因此,利用现今很发达的计算机科学来处理商品库存内部的信息流通和使用,这样就可以实现数据信息的共享,控制好数据,使得库存有统一的管理,提高信息的利用率,而且大大节省了人力物力,这样就可以很大程度的提高超市的企业的经营效率。
二.系统需求分析超市管理系统是一个商店管理企业不可缺少的一部分,它检索迅速、查找便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品商店的管理效率和降低经营成本,使商店管理科学化、正规化、经营盈利化。
它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,开发一个超市管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
问题描述:
● 一个超市要有基本的进货、销售、存货功能。
● 商店要维护(添加,更新,删除)商品。
● 客户可以预订目前没有的商品,大客户可以预约大批量商品。
● 系统可以在流行的技术环境下运行,有一个良好的用户交互界面。
● 系统应该能有比较好的可扩充性。
2.1功能需求
本系统主要分为六个模块:
基础信息管理,进货管理,库存管理,销售管理,查询统计,系统管理。
1. 基础信息管理包括客户信息管理(添加、修改与删除)、商品信息管理(添加、修改与删除)、供应商信息管理(添加、修改与删除);
2. 进货管理包括进货单、进货;
3. 销售管理包括销售单、销售退货;
4. 库存信息管理包括库存盘点;
5. 系统管理包括操作员管理、更改密码、权限管理、退出系统;
6.查询统计包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、入库查询、入库退货查询以及销售排行。
三.设计原则及目标
3.1设计原则
为使本系统功能完备,操作简单,贴近实际生活,最大限度的提高系统质量,满足客户的目标需求,在系统设计中遵循了下列原则:
1.实用性原则:
适合超市信息管理系统的实际需要,通过库存、采购、销售3个模块可以满足超市运营的基本需求,同时,还可以处理一些特殊情况。
2.合法性原则:
根据超市采购、销售、库存管理的工作要求及规定,参照实际的工作情况,进行采购、销售、库存管理等工作。
3.易操作性原则:
设计的系统功能齐全,操作方便,界面美观,有明确的帮助和提示。
4.安全性原则:
通过设置登陆及管理权限等方法,保证系统的安全。
5.优化原则:
合理利用窗口,菜单,对象,减少不必要的重复操作,使程序简单明了。
6.准确性原则:
对输入的资料建立检错机制,如果出现错误及时报错,使用户能够准确的输入合法资料。
3.2设计目标
1.让客户通过使用本软件,进一步提高其自身的管理水平和辅助决策能力,帮助客户取得更好的经济效益。
2.通过对超市的销售、采购以及库存管理,把订货、入库、销售等企业经营的各个环节统一于一个系统中,及时精确的核算进销差价、成本,保持合理的库存,降低运营成本。
3.提高客户的信息化水平,减少客户员工的手工劳动,通过计算机使客户管理信息化。
四.组织机构概况
超市进销存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了超市信息流转时间,使企业的物资管理层次分明、井然有序,为采购、销售提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料超市ABC分类汇总,减少资金积压。
完善的超市管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低超市成本,增强企业的市场竞争力。
图4-1
五.可行性分析
可行性分析又称可行性研究,是指在系统正式开发之前,先投入一定的精力,通过一套准则,从经济、技术、社会等方面对项目的必要性、可能性、合理性,以及系统开发所面临的重大风险进行分析和评价,得出项目是否可行的结论。
将从经济可行性、技术可行性进行综合分析。
5.1经济可行性分析
管理信息系统开发和维护费用相对较高,但从长远来看,管理信息系统是公司取得更好发展的基础,是公司保持其核心竞争力的有力保障,其长远收益将远远大于开发和维护费用。
超市管理信息流量大,信息管理的准确性对超市健康运营有着密切联系,直接影响着超市发展,是其运行管理体系中必不可少的部分。
因此,建立超市信息管理系统是超市是十分必要的,信息管理系统的建立能够极大保证心里的准确性及实效性,同时能够减少人工成本。
根据本系统的建设计划和建设预算方案,经济可行性以投入期、发展期、成熟期共三期相关数据指标进行分析,各期分别从投入、收入、利润三个数据角度来进行财务估算。
因本系统属于超市自主开发,已有公司自己的技术团队,因此只需要支付开发技术人员经费即可;同时,超市人工管理费是一笔不小的开支,心里管理系统的维护费将大大少于人工支出。
因此,开发超市信息管理系统是十分必要的。
5.2技术可行性分析
本系统基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。
且pos机技术现在也较为成熟,工作人员上手操作较快。
因此,该系统从技术上来说是可行的。
六.功能结构
6.1库存管理结构
供货单位发货---运输---货物到达后测试检验---送货单---库管人员查收入库---入库单处理各种入库业务
图6-1
6.2采购管理结构
图6-2
七.业务流程进行分析
入库:
供货单位发货---运输---货物到达后测试检验---送货单---库管人员查收入库---入库单处理各种入库业务。
出库:
超市统计表---各使用单位---领料单----库管人员出库---出库单。
处理各种出库业务,按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。
退货:
产品不合格通知书---各使用单位----领料单存根---库管人员退货---退货单
订货:
超市进销存管理部门向采购部门发出采购单---采购部门向供应单位传递订货单---供应单位组织发货---运输----货物到达后测试检验---入库
图7-1
7.1销售系统:
商品销售信息管理:
商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计日期等
图7-2
7.2库存管理:
仓管部门,根据配送单生成配送入库单,对商品进行入库处理。
图7-3
7.3商品采购信息管理:
商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。
商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等进行分类查看。
图7-4
八.数据流程图分析
对进销存业务流程图进行分析的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系,在逻辑上精确的描述新系统应具有的功能、数据输出、数据输入、数据存储以及数据来源和去向。
图8-1
图8-2
九.数据字典
商品维护表
商品代号:
A010111
商品名称:
中英文
商品分类编号:
编码
产地:
区号
单价:
>0
商品分类表
分类编号:
01010123
分类名称:
中英文
销售事实表
商品代号:
ST01
员工编号:
N/M01
销售商编号:
SE001
销售时间:
yyyy.mm.dd
采购表
商品名称:
中英文
商品代号:
ST01
商品类别:
A01
采购数量:
0--5000
采购时间:
yyyy.mm.dd
十.系统新逻辑方案
设计规划出实体有:
商品类型信息实体、商品信息实体、供应商信息实体、进货信息实体、销售信息实体和管理员信息实体。
每一个设计都是由这个模块的信息管理类加与之对应的集合类求实现的。
具体完成的功能如下:
在信息管理类:
实现与单个信息相关的操作,包括添加、修改和删除。
在信息管理集合类:
实现与多个信息先观的操作。
因此,每个系统在设计上都是独立的,除非它在逻辑上有不可分割的关系,如进货信息的操作,与商品库存直接挂钩,将进货信息表的操作与商品表的操作放入到一个事务中,这样来确保数据的安全性与一致性。
这样及时准确的了解需要补充的库存商品名称及其数量,及时得知需要盘点的商品以及其盘点结果随时对现存的商品进行模拟预算,并且能再保证销售的前提下,最大程度的降低库存,及时得知某种商品的收、发、存的状况;对库存的商品进行销售配比的模拟预算。
总结:
通过这次管理系统设计的学习,不仅加深了我们对管理系统的认识,同时也使我们的实践能力得到了提高。
在最开始的时候,大家都认为这个很难,无从下手,并且大家对这些数据资料一点都不了解,进度有些慢。
但在接下来的时间里,通过老师的讲解以及我们一起探讨相关的工序翻阅教科书,我们明白了相关的原理和设计方法。
我们组做的是《超市库存管理系统》,由于是第一次做,所以系统还存在很多不足的地方。
系统只能对现行进行添加、修改、删除,查询这些基本的操作,还有很多地方需要改善。
一分耕耘一分收获,只有自己亲身体验、亲自动手动脑,才能获得更多的知识,得到更多的经验,从而体会到成功的喜悦。
在此,衷心感谢杨老师的耐心的教学以及指导。
第16组成员及分工情况:
李育財(组长):
系统规划以及采购系统设计并撰写报告
伍里月王朝:
库存系统规划与设计
邓佳满张亚晨:
销售系统规划与设计
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