新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点.docx
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新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点
账簿打印操作说明
当全年的账务全部处理完毕,完成了12月份的期末结账后,就
可以整体打印该年度的总账和明细账账簿,下面详细说明新中大软
件中账簿打印的方法与步骤:
1.登录账套后切换到要打印账簿的年度,在软件主界面的右上方点
击年度下拉菜单,从中选择年度,如下图:
图1
2、打开集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理
图2
打开后出现如下界面:
图3
对于账簿连续集中打印,系统提供了一种默认的方案,默认方案包
括:
日记账、普通明细账、普通明细账(外币)、普通明细账(数
量)、总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助
项明细账和个人明细账。
日记账:
表示现金银行日记账打印,只能选择现金、银行类科目;
普通明细账:
可打印所有科目的普通明细账;
普通明细账(外币):
可打印所有外币科目普通明细账;
普通明细账(数量):
可打印所有数量类科目普通明细账;
总分类账:
可打印所有科目的总分类账;
多栏账:
可打印下级科目比较多的科目账簿,如管理费用等;
客户明细账:
可打印客户类科目的客户明细账,打印方式是单科目
单客户分页连续打印;
供应商明细账:
可打印供应商类科目的供应商明细账,打印方式是
单科目单客户分页连续打印。
首次进入会计档案模块后,需要对账簿打印的方案进行设置,具体
设置请按以下步骤:
3、打印格式设置
设置各个账簿的打印格式,点击上图中的打印格式设置按钮,将出
现如下图所示界面:
图4
单击上图中的【新增】按钮,选择需要新增的账簿格式,打开打印
格式设置窗口,在该窗口可以设置个性化的打印格式,可以设置打
印列的列宽,也可以隐藏掉不需要打印的列。
设置完成后直接【确
定】即可。
.
图5
4、账簿打印方案管理
选中一个账簿后单击“账簿打印方案管理——修改当前账簿”,打
开当前账簿修改窗口,如下图,在当前窗口可设置:
图6
图7
①方案描述:
默认与方案属性一致,可自定义修改,账簿打印时将
显示在账簿名称里。
例如:
打印的是应收账款科目的普通明细账,
账簿名称将显示为“应收账款”+“方案描述”,即为“应收账款普
通明细账”
②套打格式:
单击右边按钮,可打开套打格式设置窗口,如下图所
示,在该窗口可选择打印格式,也可预览打印效果(为保证打印效
。
)果符合要求,建议在正式打印前先预览格式
图8
③会计期及科目选择:
在图8所示窗口中,选择需要打印的会计期
和科目。
④打印设置:
在图8中,单击【打印设置】按钮,打开打印页面设
置窗口,在该窗口可以设置是否“需要打印表格线”(套打时不需
要打印格子线),超过一行时是否自动调整行高;也可选择打印机、
打印纸和设置纸张打印方向等。
以上④步设置完成后,该账簿打印即设置成功,可用同样方法设置
其他账簿打印。
、账簿排版5.
选中一个方案,点击【排版】按钮,出现如下图所示界面:
图9
在上图中分别点击红框中的三个按钮,系统将生成副标题格式、总
页码格式和分页码格式,总页码排号方式可以根据需要选择所有账
簿统一排号或各个账簿独立排号,设置完后点【确认】即可。
6、刷新账簿
单击主界面中的“账簿打印方案管理”,打开一个下拉菜单(如
下图),包含:
刷新当前科目、刷新当前账簿、刷新当前方案。
图10
刷新当前科目:
表示刷新当前选中的科目,刷新完成后,当前科
目的起止页码和总页码会被计算出来。
刷新当前账簿:
表示对当前选中的账簿的所有科目进行刷新,刷
新完成后,会计算出所有科目的页码,即各个科目的起止页码。
账
簿刷新成功后将出现页数、起始页码、终止页码及总页码的信息,
如下图:
图11
刷新当前方案:
表示对当前系统默认方案中的所有账簿进行一次
全面的刷新。
若“排版”中选择的是“所有账簿统一排号”,则刷
新完成后,可计算出所有账簿的总页码和每个账簿每个科目的起止
页码。
(注:
账簿刷新需要很久的时间,不建议采用刷新当前方案的方
式)
7、账簿打印
以上步骤设置完成后,就可以对账簿进行打印了。
单击主界面的“账簿打印”按钮,打开一个下拉菜单,包括:
当前科目打印、当前账簿打印、当前方案打印。
.
图12
当前科目打印:
只打印当前选中的账簿中,所选中的科目;当
前科目打印完后会在科目列表的打印框上自动打上勾,如下图:
图13
当前账簿打印:
连续打印当前选中账簿中的所有科目;
当前方案打印:
在主界面左边窗口,有一个“打印”复选框,
选中该复选框,表示连续打印时要打印的账簿,然后单击【当前方
案打印】按钮,被选中的账簿将连续被打印出来。
8、目录打印
单击主界面的“目录打印”展开三个明细菜单:
账簿扉页打印、
当前账簿目录打印、当前方案目录打印(如下图):
图14
账簿扉页打印:
打印账簿的扉页交接记录等,里面的内容由用户
自行录入;
当前账簿目录打印:
打印当前选中账簿的目录;
当前方案目录打印:
打印所有账簿的目录。
9、离线账簿
单击主界面的“离线账簿”打开下拉菜单:
当前科目生成离线
账簿、当前账簿生成离线账簿、当前方案生成离线账簿、当前账簿
目录生成离线账簿、当前方案目录生成离线账簿。
图15
当前科目生成离线账簿:
可把当前科目导出成excel的格式保存
到本地硬盘;
当前账簿生成离线账簿:
可把当前账簿中的所有科目导出成
excel的格式,每个科目生成一个excel文件;
当前方案生成离线账簿:
可把系统默认方案中所有的账簿导出成
excel格式的文件;
当前账簿目录生成离线账簿:
可把当前账簿的目录导出生成
excel格式的文件;
当前方案目录生成离线账簿:
可把当前系统默认方案中所有账
簿的目录导出生成excel格式的文件。
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