4S店会计核算流程和相关业务.docx
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4S店会计核算流程和相关业务.docx
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4S店会计核算流程和相关业务
4S店会计核算流程和相关业务
4S店会计核算流程和相关业务
汽车逐渐成为了大众消费品,所以这个行业自然对4S店会计的需求也与日俱增。
4S店的主要核算业务大体分为:
整车销售、精品销售、配件销售、保险理赔、售后维修、保修保养费用等。
1.4s店涉及哪些工商税务、收入支出?
解答:
:
汽车4S店有整车销售和维修保养收入,支出就是对应的购车、零配件、工资等,增值税,车辆购置税、营业税、所得税,及附加税金%h~*C&q-@
来这里坐坐:
4S店?
就是指汽车的销售,配件的销售,售后服务维修,信息服务等四个项目集中一起的汽车销售公司,至于核算,有属于增值税的?
?
也有属于营业税的,?
还有混淆行为的,所以核算必须分清楚。
2.三年前买的汽车,因帐上没钱,一直没入账,现在可以入吗?
比较合理?
6d,\9w/[;E'Y:
u7G'r+t+T
解答:
可以作为调账来处理。
7S1Y'w:
G-n'F
百晓生:
调帐的话,就要涉及以前年度损益调整,你就当做当年入的得了,不然又要涉及税,还要和税务打交道,能免则免了。
7x/Y:
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3.汽车销售公司的临时牌照费怎样入账?
我们是汽车销售公司(一般纳税人),向顾客受的临时牌照费(一般是50元)怎样入账呢?
我司给顾客开张收据,然后将收据付后。
解答:
7d6W7z'}%qA"d
挂其他应付款,付的时候转出去。
斐雯:
价外费用,交增值税,6e;b"P0[(OD5P7I,N(X2n5a
雨中的大连:
办个卡存里,不走到帐内,但尽量不给客户开收据。
4.主管部门无偿借给我单位使用的车,车辆年检费怎么入帐。
(户名主管单位)
解答:
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TOPHAPPYKING:
如果有借用协议是可以入账的。
*Q2W$m#i*_%`
Wodeqidai:
没有借用协议的话,如果这项费用又要在公司帐上报销,那就让车主与公司签订一份车辆借用协议,则其开销就可计入企业的费用了,但不能做为企业的固定资产
Wmm:
即使有了协议,年检和保险费用也不能计入企业的费用:
c9w&N1sk:
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·汽车4S店的财务处理我们是一级汽车代理商,日常业务包括,整车的销售和配件的销售和汽车的修理,其中有索赔和保养的题目,请教有谁做过同行业或类似行业的财务,索赔和保养等的日常业务是怎么处理以及会计核算是怎样的呢?
【解答】一、整车销售1、预支车款借:
预支账款贷:
银行存款
2、收到采购发票借:
库存商品应交税费――应交增值税(进项税)贷:
预支账款(有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理),j$[8B$m.B0k2U
3、销售
(1)收到预收款:
(2)借:
银行存款贷:
预收账款――预收车款其他应付款――代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票:
借:
预收账款――预收车款贷:
主营业务收进――汽车销售收进应交税费――应交增值税(销项税)(3)代客户缴纳保险费和购置税:
借:
其他应付款――代收款项贷:
库存现金(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联网,假如客户自己有银行卡可以直接刷卡,假如没有就需要用公司的卡刷,公司可以往开户行办理商务卡):
借:
其他应付款――代收款项贷:
银行存款
4、结转销售本钱借:
主营业务本钱――汽车销售本钱贷:
库存商品二、精品销售
(1)开具增值税发票借:
预收账款――预收车款贷:
主营业务收进――精品装饰收进应交税费――应交增值税(销项税)
(2)结转装饰本钱借:
主营业务本钱――精品装饰本钱贷:
库存商品三、配件销售
(1)配件购进借:
库存商品――配件应交税费――应交增值税(进项税)贷:
银行存款
(2)配件销售借:
应收账款、贷:
主营业务收进――配件销售收进应交税费――应交增值税(销项税)(3)结转配件销售本钱借:
主营业务本钱贷:
库存商品四、保险理赔
(1)一般关于保险公司理赔维修先挂账借:
应收账款――**保险公司贷:
主营业务收进――维修收进应交税费――应交增值税(销项税)
(2)保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费)借:
银行存款贷:
应收账款――**保险公司其他应付款――退三者修理费(3)退三者修理费借:
其他应付款――退三者修理费贷:
库存现金(4)结转维修本钱借:
主营业务本钱――维修贷:
库存商品――配件应付职工薪酬五、售后维修
(1)收到预收维修款借:
银行存款贷:
预收账款――预收维修款
(2)开具维修发票借:
预收账款――预收维修款贷:
主营业务收进――维修收进应交税费――应交增值税(销项税)(3)结转维修本钱借:
主营业务本钱――维修本钱贷:
库存商品应付职工薪酬六、保修保养用度
(1)发生保修保养用度借;应收账款――厂家贷:
主营业务收进――配件销售收进――工时收进应交税费――应交增值税(销项税)
(2)收到厂家确认电传文件借:
预支账款贷:
应收账款――厂家5u,V$V'X;r*g;\#^请问汽车行业4s店代扣代缴业务财务上如何处理?
请问汽车行业4s店代客人收的保险费、购置税和验车费这些业务,财务上如何处理?
没有利润的怎么做,是否要交税?
财部(2005)165号文件:
纳税人销售货物的同时代办保险而向购买方收取的保险费,以及从事汽车销售的纳税人向购买方收取的代购买方缴纳的车辆购置税、牌照费,不作为价外费用征收征增值税。
财务上作为代收代垫款项就可以了0I#v#@0H)U,T4U%n,N
+p4L8T3o(X"s$J
汽车4S店的财务流程这个4S店主要做汽车销售、汽车美容、售后的修理修配,我对这个行业不是太懂,希望大家能给予指点!
谢谢!
其他跟一般商业企业差不多,最主要做好税收方面工作。
汽车销售必须是一般纳税人,没有资格你申请,没有申请下来你最好不要卖车。
车价高,全额的17%和进销差额的17%相差很远的。
汽车美容和修理修配,应该是营业税征收范畴,财务应该分开核算,能够让税局相信你计算正确,不然合并按增值税计算,企业税负明显偏高。
汽车行业的财务基本类同于商品流通企业的财务,1,4S汽车销售和维修的建帐和一般的商业零售企业是没什么大的差别的。
主要是会计科目的设置,可以参见<<小企业会计制度>>。
设置总帐,明细帐,日记帐。
这都是最基本的工作。
2,主要是会计科目在商品流通企业基础上需要增加哪些,以及哪些科目需要设置下级明细科目;还有就是需要整个从业务到财务的一个具体操作流程,也就是实施细则。
3,整车成本由于是使用个别计价法,且销售时都要开具发票,没有什么好过多关注的。
最多只是涉及到装潢和代理上牌的问题。
需要重点抓的是维修,由于维修毛利率较高,且多数客户都不需要开票,要控制好毛利率,税务局查帐时也主要是看这一部分。
还有就是税负率,同行业的税负率一般在3-5%左右。
由于各地税务局计算不同,标准也不一致,具体可咨询下专管员。
若没有合理理由,税负率过低,税务局也会找麻烦的。
4,售前和售后人员工资和福利都放入“销售费用”(下设明细科目核算)其他管理人员放入“管理费用”(下设明细科目核算)社保等一律归入“管理费用”(下设明细科目核算)。
5,帐面的维修的毛利尽量保持在35%以上,否则税务局就有可能来吃饭了。
对于汽车销售公司来说,税务局最关注的就是维修,汽车美容。
6,看你是小规模纳税人还是一般纳税人,商品销售企业年销售额在80万元(含80万元)以上的税务部门定为一般纳税人。
7,常用的会计分录一般为,采购、销售、计提税金及缴纳税金。
1、购进货物时:
(1)小规模纳税人:
借:
库存商品贷:
银行存款
(2)一般纳税人:
借:
库存商品应交税金——应交增值税(进项税额)贷:
银行存款2、销售货物时:
(1)小规模纳税人:
借:
银行存款贷:
主营业务收入应交税金——应交增值税同时结转销售货物成本:
借:
主营业务成本贷:
库存商品
(2)一般纳税人:
借:
银行存款贷:
主营业务收入应交税金——应交增值税(销项税额)同时结转销售货物成本:
借:
主营业务成本贷:
库存商品3、计提交纳税金时
(1)小规模纳税人:
借:
主营业务税金及附加贷:
应交税金——城建税其他应缴款—教育附加费借:
应交税金——应交增值税应交税金——城建税其他应缴款—教育附加费贷:
银行存款
(2)一般纳税人:
应交税金=销项税额-进项税额借:
应交税金——应交增值税贷:
银行存款:
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4S店财务管理主要是四个部分销售:
1、整车销售部分,一般采用个别成本法或者先进先出法,因为是商业企业,所以成本只包括进价,运费一般汽车生产企业中转库承担,其它费用计入经营费用中,一般的汽车销售企业都会根据厂家政策,每月完成情况来计算应得折让,一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让,冲抵商品销售成本科目,记往,折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充分要重视的。
如果有多品牌业务的话,中间商的提成最好先挂帐,待以后找机会冲销,还有试乘试驾车是普通发票取得,作销售的话要交固定资产销售增值税4%,2、若有分期信贷业务的话,垫资要有保障,每笔的收入为手续费收入1%-5%和保险返利收入6%,注意此部分业务风险很大,所以办手续时一定要符合要求后再行办理,不能违归操作。
3、装饰业务部分,主要销售汽车内饰及小物件,此部分毛利率在4S店中属于最高,一般能达到40%-60%,所以要开展这项业务,虽然此项业务竞争非常激烈,但是一旦能够开展这项业务,对于整车销售或者售后服务质量都会有很大的提高,也会开形中提升4S的水准。
4、服务站部分:
主要是针对本店的汽车销售的售后服务,在商品销售收入明细帐下设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目,是针对汽车运行公里内可以首保,备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目,一般不设备件明细销售,因为备件种类可达上千种,所以如果没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话,还是只设数量金额,不要设的过细,但对于备件要做到二月内一盘点,而且要注意出现的保管问题,对于缺失的备件要注意对于责任人处罚,每个4S店的帐务都有自己的特点,不可能完全照搬,主要是为了管理及税收等来设置,属一般纳税人交增值税,开具汽车销售发票,汽车维修发票,配件销售发票,和增值税专用发票,记住,要信息员开具销售结算单,结算员核对无误后,办理业务,设置整车销售的话可以分地区及部门或销售员等专项核算,以利于月底计算提成,一般在完成任务的情况下,单车提成200-500元,但必须超过盈利的最低限额会计人数、岗位分工、工作流程,一般是各店根据自己的情况自行考虑安排,但一般可以这样设置:
财务部可设四人,其中一为部门主管,主要负责整个公司的财务工作,包括融资、税务、编制预算、进行财务分析等,在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及服务成本结转;;r)}5x5X"f1u1`
一为记账会计,负责对账、记账、作凭证、开整车发票、做一些辅助报表;(x0s"F&f9G6b5o'~"F1d%Y#X
一为出纳,主要负责收取整车款,跑银行,如果有融资车业务,要负责与银行交涉办理整车合格证核对及存取业务。
一为服务结算,一般设在服务前台,主要负责收取服务收入款,备件收入款,精品安装收入款,作服务业务结算,并每日将收取的款项交公司财务,作营业日报表。
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在4S店实现预算管理的难度比较大,推行的效果往往不是很理想。
原因在于,1v$~,I/I.M2V:
W3s
一、几项重要预算的编制均需要有关部门参与,但目前的有关人员的水准往往很成问题,无法按照科学的思路来提交预算。
这种情况下往往需要懂行的管理层的坚决推进,也需要有关部门人员具备预算编制的基本概念。
同时也要看到,商业企业特别是汽车销售行业目前受市场的影响太大,经常性的要根据市场变化随时调整策略,几个主要项目的预算编制往往不能反映现实,如:
广告投放,销售价格等等,所以目前的预算只能是做成粗略的年度计划形式,根据行业惯例,测算出几项重要支出的大致水平,象文中所述的严格预算管理并按月分析,是不大现实的。
只有对于日常管理费用部分还可以做到这一点。
二、在4S店,很重要的一项支出是工资,但确定实行何种工资激励制度,是一件难事,而且对预算编制有很大的影响,据我所知,有的公司实现的激励办法很不利于控制工资水平,而这又并非财务人员所能左右。
;^1M9G!
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三、实行严格预算管理的前提是,企业的财务管理要非常规范,简单说,企业的账务上的信息都是客观、全面的。
由于众所周知的原因,目前这是不容易做到的。
如果财务处理不够规范,要进行财务分析,需要财务人员投入大量的精力进行一些细小项目的分析调整,这将是相当困难的事。
在4S店,作为新入行的财务人员,除了掌握好公司费用开支标准外,重点是如何做好公司的财务监管工作,有几点重要的关健点建议你注意:
一、存货管理,财务人员一定要对公司的服务管理软件非常了解,几个重要数据要明确其意义,明确获得途径,主要是库存备件,监督好备件的入出库过程,对于存货管理软件应熟悉其功能,对于一些比较特殊的入出库需要在财务的监督下进行。
财务上的库存备件一定要与库房内实物价值相符。
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二、服务收入管理,公司每月的服务收入一定要与服务软件系统的数字相符,一定要慎重进行反结算,并确保反结算是在财务的监督下。
且反结算只能是由财务结算人员进行,不对其他人员授权。
以上是两个最容易出问题的地方。
三、整车销售收入的管理,确保每一笔销售都形成订单,且订单上一定反映真实的销售价格,有关赠送保险、精品的一定要在定单上反映出来,公司的销售价格政策要在财务备案,超出授权的要由有关负责人员在定单上签字确认。
%Z2G+w0_1B!
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四、加强供应商的管理,4S店一般对于客户管理不需要财务人员关注,因为一般这都有现在的管理模式,往往取决于生产厂商的要求。
备件、精品的采购由于财务人员并不懂得有关专业知识,似乎很难对此加以监管,但这又是非常重要的需要监管的地方,初期简单的方法是,要求采购部门将供应商档案提交,必要时可进行适当抽查,试调,分析主要消耗品的供应价格是否与市场价格同步,当然这项工作是需要管理层介入才有较好效果。
PS:
仅供参考1[6m)^1r$v!
E"Y3@
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