04HRA加班流程.docx
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04HRA加班流程.docx
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04HRA加班流程
奇菱科技
Workflow
加班流程
《操作手冊》
文件版本:
V1.0
日期:
2009/9/2
AmendmentRecord
Version
Date
Editor
AmendmentDescription
V1.0
2009/9/2
Jill
目錄
加班流程3
1.流程介紹3
2.流程圖示3
3.流程說明3
3.1使用者填單3
3.2簽核權限判斷3
3.3主管簽核3
3.4人資經辦3
3.5HCP3
3.6回覆申請人3
4.流程表單3
5.操作說明3
5.1填寫加班申請單3
5.2主管簽核3
5.3人資經辦3
5.4HCP3
5.5回覆申請人3
請假流程
1.流程介紹
此流程為加班申請,申請人員可以於由申請表單申請加班費或補休。
2.流程圖示
3.流程說明
3.1使用者填單
使用者填寫加班申請單並通過系統之檢核(填寫內容是否正確、不可申請超過現在之後的時間…)。
3.2簽核權限判斷
依照公司規定之簽核權限進行簽核,系統會自動判斷簽核人員之權限,決定是否要繼續給上一層主管簽核。
3.3主管簽核
主管具有同意及駁回的選項。
若檢核無誤,則送往簽核權限判斷是否要送給上一層主管簽核,還是送往人資經辦。
若檢核有誤,可駁回給申請人。
3.4人資經辦
人資人員會覆核申請單內容,若覆核無誤,則進行下一關。
3.5HCP
本流程之資料需與HCP系統進行資料交換之動作,如果完成資料交換,則進行下一關。
3.6回覆申請人
當申請單完成審核及資料交換之動作之後,代表加班程序已經完成,系統會自動通知申請人,申請人應到本系統將該申請單結案。
4.流程表單
5.操作說明
5.1填寫加班申請單
申請人在“流程作業”下按“啟動流程”點選“差勤申請”專案點選“加班申請”按下“執行快速啟動”即可進入表單填寫畫面,。
若申請人為責任制人員,則一開單時會提醒此員工不可申請加班。
●放棄填寫此表單
當您在填寫申請單或是申請單被駁回後,如果您要作廢此表單,只要勾選此選項,然後按
即可將表單作廢。
●申請人資料:
由系統自動帶出填單人員之相關資料
●加班人員資料
本流程允許由別人代為申請。
加班人員預設為本人,若需要修改,可按
(開啟查詢視窗查詢出適合人員)或按
(由組織圖選擇適合人員)。
●申請內容
◇可以按
選擇加班日期,亦可自行修改加班起迄時間。
◇如果加班期間有用餐,請填寫用餐時數。
◇按下
之後,系統會自動計算實際加班之時間(根據班表),並做相關的檢核動作,例如:
是否符合可加班範圍
且按完共計之後,系統會自動帶出加班類別。
●加班原因
◇依申請人的加班原因去選擇,而加班原因為必填。
◇申請人需要另外說明,可填寫加班原因說明,非必填。
●申請類別
可選擇自己可申請的申請類別。
●完成或暫停
當您完成表單內容的填寫之後,請記得按
將表單送出。
如果您還沒有填寫完成,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續填寫。
5.2主管簽核
主管可由待辦事項中,點選該表單進行簽核動作。
●查看表單內容
主管進行簽核時,表單內容為唯讀狀態,主管不可更改內容。
●確認
主管可以在“核淮否”選擇“同意”確認送出,或點選“駁回”將申請單駁回給申請人。
若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。
●完成或暫停
當您完成確認動作之後,請記得按
將表單送出。
如果您還未完成確認,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續確認。
5.3人資經辦
人資經辦人員可由待辦事項中,點選該表單進行簽核動作。
●表單內容
人資經辦進行確認時,表單內容為唯讀狀態,經辦人員不可更改內容。
●確認
◇在“核淮否”選擇“同意”表示同意此加班單內容無誤。
◇點選“駁回”可將申請單駁回給申請人。
若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。
●完成或暫停
當您完成確認動作之後,請記得按
將表單送出。
◇如果您還未完成簽核,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續簽核即可。
5.4HCP
當加班簽核程序完成後,表單會送出一筆加班資料至HCP進行資料交換,待資料交換完成後,表單會送給申請人進行確認。
5.5回覆申請人
申請人可從待辦事項中點選表單查看內容。
●表單內容
在這裡查看表單內容時,在表單上方會出現“HCP資料交易成功”表示加班資料已經入帳至HCP系統。
●完成
您必須按
將表單結案。
按下後系統會跳出提示對話框如下:
按“確定”即可將表單結案。
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