一般管理人员岗位职责.docx

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一般管理人员岗位职责

一般管理人员岗位职责

综合部

行政人事主要职责：

1．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

项目征地动拆迁人员岗位职责

1负责主办征动拆迁工作。

2负责调查基地有关情况，了解基地环境，理顺各方面关系，访问一些周围有关单位。

3在规划局发出确定用地范围文件后，项目工作人员及时与城建接洽相应工作。

4配合有关部门做好人员安置工作。

5参与核查动迁土地上原财产补偿项目，参加财产补偿的谈判，提出用款的数量和时间。

6管理好代征土地。

7参与向土地管理部门申请办理土地使用证。

8提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。

9参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。

10参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。

11动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。

后勤部岗位职责

1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出，每月向公司汇报费用的使用情况。

2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查，宿舍管理、卫生管理，并作好记录。

3、负责公司员工的考勤管理工作。

4、负责食堂用餐与采购工作，要有采购计划，荤素搭配，保证质量。

5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作，定期检查易燃易爆品，保证安全。

6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

7、负责公司福利及办公用品的采购，发放等工作。

8、定期组织部门人员培训。

11、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵

炊事员岗位职责

（1）保持个人及厨房、餐厅的卫生，做到衣着干净、炊具清洁。

（2）不要把购进食品乱堆乱放，生、熟、肉、菜分别摆放。

（3）做到主副食搭配，多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热，味道鲜美可口。

（4）非开餐时间，不许带外人进入厨房。

（5）负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。

（6）控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。

（7）保证食品的质量安全，严防食物中毒。

（8）管理好易燃易爆用具，饭后严格检查，发现问题及时汇报。

（9）增强节能意识，节约用水、用电。

（10）食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。

做好防火、防盗、防冻工作。

更夫岗位职责

1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查，看是否有异常现象，并做好记录，发现问题及时报警。

2、负责办公楼用电管理，对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。

经营管理部

内部审计员岗位职责

（1）按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，负责拟订公司具体审计实施细则，在批准后组织实施。

（2）调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决算及分配方案，查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料，确保财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。

（3）检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。

（4）监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况，控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

（5）负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。

（6）定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计，协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

（7）负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

（8）负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出制止、纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议。

（9）负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

（10）对阻挠、拒绝和破坏审计工作的，有权提出处理意见或提出追究有关人员责任的建议。

综合计划员岗位职责

（1）组织起草公司发展战略规划、年度经营计划，编制季度、月度工作计划并监督实施。

（2）组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息，建立内部市场信息数据库。

（3）对下属单位定期进行经营状况调研，并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。

（4）组织制订各项技术经济指标，并对指标完成情况和各项计划完成情况进行追踪、督查、考核、评价。

（5）审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计划等，并对不合理的计划有提出修订建议的权力。

（6）组织经济活动综合分析，督促、指导各相关业务部门进行专项分析，提出综合分析报告。

（7）做好与各有关部门的协调工作，及时发现、掌握和解决经营中暴露的各种问题，理顺业务程序，疏通经营中阻碍环节。

项目开发部

市调岗位职责

1、负责组织进行项目市场调查，做出报告，为项目策划、决策及运作提供依据。

2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查，做出报告。

3、与技术部门衔接，确定区域市场的调查并形成市调报告。

4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息，特别是房地产业信息，对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。

5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专项调查，并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。

6、负责本地区楼盘销售形势的调查，定期收集销售信息，为营销策略的调整提供参考。

策划部

策划岗位职责

1、进行项目前期策划，负责编制项目开发可行性报告。

2、负责营销策划方案的制定和实施，营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。

3、负责项目的宣传资料的写作，参与各种媒介宣传的创意和执行过程。

4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。

5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。

6、参与项目的设计，负责其中文字写作。

7、负责公司品牌形象的维护，以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。

8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审，保证对外发布信息的正确性。

9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估，并作出书面报告。

规划设计人员岗位责任

1认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。

认真执行基建程序。

2不断学习规划设计知识，提高业务水平。

3参加开发项目的可行性研究和方案讨论。

4项目确立后，参加勘测设计及招标工作。

5会同设计单位，征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。

6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。

7参加组织扩初审批会议，整理有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初批准的报告。

8熟悉施工图纸，组织设计交底会审，并负责整理会议纪要。

负责工程技术材料的保管，按阶段归档。

9经常深入工地，配合项目，及时解决施工中有关规划设计方面问题，掌握工程质量和进度情况。

销售部

1、销售部经理岗位职责：

1）制订本部门框架设计及职责分工方案；

2）各项业务工作计划、安排、推进、指导；

3）销售指标制定、落实、完成；

4）现场销售管理，负责处理客户提出的各种问题，解决销售现场出现的突发事件；

5）各种促销活动策划、组织、实施；

6）广告策略、价格策略的制定；

7）各类培训的计划、组织与考评；

8）与上级及各部门之间的协调沟通；

9）负责销售合同的审核；

10）负责撰写本部门相应应用文稿；

11）监督、检查、落实各项工作执行情况。

销售部内勤职责

1、准备所有客户合同协议报告和记录。

2、准备所有信件及内部备忘录。

3、收集及处理所有进出的传真，将所有来往信件进行编档并交销售总监。

4、为销售部经理接听电话，如有必要并做记录。

5、经销售部经理授权，按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。

6、准备总档案，在交给总经理之前先给部门经理检查，然后按顺序分档。

7、为本部门打印各类申请单。

8、认真完成员工的考勤工作，及时做好统计及月底报表工作。

2、销售员岗位职责：

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。

2、熟练掌握房地产销售技巧，详细熟练的回答客户问题。

3、详细掌握项目销售信息，为客户提供准确信息。

4、具备高尚的职业道德，以诚待人，不能夸大其谈，与客户建立良好关系，为企业和楼盘树立良好形象。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

资本部

财务部

1、财务部经理岗位职责：

1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益；

2、建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；

3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作；

4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等；

5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。

6、具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督；

7、组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行；

8、参与编制各项经济计划和业务计划；

财务会计岗位职责

设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表.

编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符.

编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门.

协助办公室建立低值易耗品台帐.

各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表

根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.

会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐.

根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘点清查.

对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按规定的审批权限批准后方的进行会计处理.

编制和保管会计凭证及报表.

负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档.

负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围.

会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法.对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任.

负责成本核算和利润核算

拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用.

编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算.

正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支.

2、出纳岗位职责：

1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法；

2、贯彻现金管理制度，把好现金收支关；

3、负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结；

4、每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整；

5、定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况；

合同预算部

土建预算员岗位职责

1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算，施工图预算，做到编制及时，内容齐全，数据准确。

2、参加图纸会审和设计交底。

3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。

4、负责编制工程招标标底，为评标工作提供可靠依据。

5、编制招标文件，组织公司有关部门及律师会签。

6、参与工程招投标，重点进行商务评标。

7、参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同规定条款。

8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

9、参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。

要求做到实地测量，验收准确，认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资料。

10、参加工程竣工验收。

11、审核竣工工程决（结）算，做到审核及时、准确。

12、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表，并提出付款意见。

13、参与材料、设备价格信息的收集、整理，参与材料、设备限价单会签。

合同招标职责

一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。

二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。

三、负责组织建安工程的招标工作，办理招标手续。

四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。

五、负责小型工程协议中协议价格的审核。

六、负责办理工程结算工作，做出工程造价分析。

七、负责组织内部招标、评审工作。

八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通。

九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。

十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。

档案员岗位职责

（1）档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

（2）公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

（3）公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

（4）负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

（5）归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，卷内目录表填写准确，案卷标题简明扼要。

（6）保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

及时整改档案管理中存在的问题。

采购部

采购员岗位职责

（1）在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。

协助经理搞好供货渠道建设。

（2）采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。

（3）严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

（4）采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规，不徇私情，不谋私利。

（5）严格按照材料计划、数量、规格、型号采购，不得盲目采购，采购过程中价格合理力求便降。

（6）采购来的物品应及时办理入库手续，品种和数量应准确无误，认真研究市场产品的价格信息情况。

（7）综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

（8）按合同约定或公司规定结算货款，不得将空白支票抵押货款，对采购的劣质产品应及时办理退货手续，并承担相应责任。

（9）加强票据管理，防止丢失。

有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。

（10）热爱本职工作，恪尽职守，按时完成采购任务，树立为生产一线服务的观点，为公司的发展提高工作效率和经济效益。

总工办

总工程师岗位职责

1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。

负责组织本项目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规则、工艺标准及施工组织设计（质量计划）进行施工。

直接领导工程部和工地试验室的工作。

2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准，并督促其实施。

3、组织技术人员熟悉设计图纸，现场调查，办理管内交接桩和复测并组织审查设计文件，提出审查、改善设计建议。

组织编制管内实施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计，进行工艺设计和工艺设施设计，组织实施。

4、组织项目的技术交底工作。

5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求，指导编制本项目的月作业计划。

6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案，临时工程设计和临时工程项目、数量和经费计划。

解决施工生产中的技术问题。

7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。

主要是：

交底、测量、检查（隐蔽和分部、分项工程）保证每个环节处于受控状态，并做出完善的记录。

8、主管工程试验工作，组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。

组织计量管理和全面质量管理工作，督促开展工程创优活动。

9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。

10、参与工程竣工检查，组织编制工程竣工文件工作，参加工程验交工作。

11、组织开展科技推先活动，具体落实科研项目实施，总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。

组织编写工程技术总结和工法开发工作。

12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。

工程部

工程部经理岗位责任

1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。

以及开发部、总工办的全部工作。

2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划，经审定后组织实施。

4、参与项目的可行性研究，项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

5、组织施工图纸会审，负责联系、解决设计变更工作。

6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

7、参与对监理单位、施工单位的考察，参与对供货厂商的考察，并形成考察报告。

8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作，并会签合同。

9、编制甲供材料、设备供货计划，参与选样，现场组织验货。

10、现场工程签证管理。

11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

12、审核工程付款，对材料付款予以会签。

13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

14、组织现场工程例会，协调各施工单位之间的关系，处理施工中出现的各类问题及纠纷。

15、对监理公司及施工单位进行有效管理。

16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题，为客户提供优质服务；

17、开发部负责协调政府主管部门手续

土建工程师岗位职责

1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审，监控设计进度。

4、负责本专业施工组织设计的审核工作。

5、负责解决施工过程中出现的技术问题，及时联络设计院进行设计变更。

6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。

7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。

9、负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

10、负责本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。

11、准确掌握本专业工程形象进度。

12、材料、设备付款会签。

13、做好成本控制工作。

14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。

16、记好工程日记，作好工作总结。

17、学习新技术、新工艺，不断提高技术管理和业务水平。

给排水、暖通工程师岗位职责

（1）学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

（2）负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

（3）负责给排水、暖通方案论证，协调与沟通设计单位，监控设计进度。

（4）负责本专业施工组织设计的审核工作。

（5）参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。

（6）参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

（7）负责与其它专业的工作配合、协调工作。

（8）负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

（9）负责本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。

（10）对本专业的工程形象进度的审核工作。

（11）材料、设备付款会签。

（12）做好成本控制工作。

（13）组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

（14）配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。

（15）依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

强、弱电工程师岗位职责

（1）学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

（2）负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

（3）负责强、弱电方案论证，协调与沟通设计单位，监控设计进度。

（4）负责本专业施工组织设计的审核工作。

（5）参与本专业的工程招投标及合同会签。

（6）参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

（7）负责与其它专业的工作配合、协调工作。

（8）负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

（9）负责本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。

（10）对本专业的工程形象进度的审核工作。

（11）材料、设备付款会签。

（12）做好成本控制工作。

（13）组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。

（14）配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。

（15）依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

工程技术档案员岗位职责

（1）认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

（1）负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

（2）负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

（3）负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

（4）负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

（5）负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

（6）负责各种款项的登记、送达及催办工作；

（7）负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；

（8）负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

（9）负责工程部的日常事物工作。

集团公司财务总监岗位职责

（一）在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。

（二）组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务