一是高度重视.docx
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一是高度重视
一是高度重视,在生活中对他们关心。
二是寻求突破,在工作上助他们成长。
三是加强管理,在制度上为他们把关。
四是强化引导,在发展上给他们方向。
文字秘书,无非就是领导讲话稿,起草规章制度,计划,总结等等,一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴,这个容易一些。
难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论,要有高度,有深度,有指导性,新颖性,很多新人觉得难以应付,下面是某位前辈的几点建议。
对新人而言,可以注意以下几个方法:
1、学习。
所谓学习,就是多看以前的资料,包括以前领导的讲话稿,别人写的稿件。
还有外地的领导稿件,都可以借鉴。
2、收集。
所谓收集,就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言,观点。
最简单的办法,领导重要场合的工作观点都记录下来,用笔,用MP3录音。
3,分析。
这个是弄文字稿的高级阶段。
经过前面的第一,二个步骤,你已经了有了一个领导讲话稿的框架,有了一堆素材,你就该分析,这些素材摆在哪个地方,要讲究特色突出,观点突出,重点突出。
4、润色。
初稿出来了,就是润色,也就是把稿子先通读一遍,然后把普通的观点,上升到适应新形势的新观点,把重点更突出,突出新意。
5、审阅。
请领导初审,这个是领会领导意图的重要途径,特别要是领导打回来以后,要认真琢磨他修改的地方,以后就记住了最后,记得多保留版本,也就是每修改一次就另存一个新文件,不要覆盖原来的版本,送给领导的最后签字稿,要让领导知道是第几次修改的(投机取巧的一个小经验,)。
经验:
写稿子不要急着下手,除非是特别紧急的,一般的,接到任务后先好好想想,自己手头有哪些资料,还有哪些资料需要收集,这些资料可以怎么排列。
特别是按照领导的意图,怎么组织这些材料等想得差不多了,才动笔。
另外,写稿子的时候不要受打扰(所以,自己一个人加班就少不了)不管如何,想好了,拿出一个初稿,有了基础就好改了。
个人的一个经验,多逛逛行业网站,能有很多收获的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的网站一个是看别人领导怎么说的,一个是看一些理论研究的,还有就是别人的新做法,新思路。
另外一个建议就是平常要注意多练练笔头,不要生疏了。
比如写写博客就不错
国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)、《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准,但在我们黄委系统的公文处理实际工作中,仍然存在着许多不规范的现象和问题。
主要表现在以下几个方面:
1.公文格式组成部分中常见的问题1.1眉首部分1.1.1.发文机关标志。
黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委,各市河务(管理)局应小于省局。
但有的单位字号比黄委、省局都大,略小于国务院发文机关标识字号,应予以纠正。
1.1.2.发文字号。
上行文的发文字号居左排列,左空一字,但这一点往往被忽略,左空不是多就是少;括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”,如“某黄办[2002]21号”;便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识,可是有的将发文字号置于武文线上,有的标识时没有右顶格到边缘。
1.1.3.签发人。
有的公文将“签发人”标识为“签发”,有的将签发人姓名居前,如“签发:
某某”、如“某某:
签发”;还有的签发人姓名字体不是楷体。
规范的标识应为:
“签发人”用3号仿宋字体标识,后用全角冒号,冒号后用3号楷体标识签发人姓名。
1.1.4.红色反线。
党的文件红色反线中间为一红色五角星,可是有的单位党政不分,行政公文也使用中间有红色五角星的反线,这是不对的。
1.2主体部分1.2.1标题。
常见的问题一是字体字号不规范,有用黑体的,有用宋体加黑的;有用二号字的,也有用小二号字的,不一而足。
《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。
二是标题中滥用书名号等标点符号,《办法》规定除法规、规章名称加书名号外,标题中一般不加书名号;有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来,有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。
1.2.2.正文小标题。
《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、“
(一)”、“1.”、“
(1)”。
《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字,但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。
1.2.3.附件。
附件一般在正文之下空一行标识,常见的问题是没有与正文空开一行。
附件名称后不加标点,但是有的公文经常在名称后加句号。
还有就是没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×”字样。
1.2.4.成文日期。
纵向与正文的距离依印章的大小而定,其标准为印章盖在成文日期上,上距正文不到1行的空白。
如空白过大,就容易被加入其他内容。
但在实际操作中,成文日期往往与正文拉的距离过大。
另一个常见的问题是将“零”写作“O”,如“二OO三年二月一日”,正确的写法应为“二○○三年二月一日”。
1.2.5.印章。
印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期的年、月。
常见的问题是盖章不清晰,不居中,不端正,或上下压文等,还有将印章盖到成文日期以外。
1.2.6.附注。
公文如有需要说明的事项要标识附注,如请示需标识联系人、联系电话等。
常见的问题是请示没有标识附注,或者是附注标识的位置不规范。
1.3.版记部分1.3.1.主题词。
常见的问题是主题词、词目均用黑体标引,且词目之间空格不均。
规范的标识“主题词”三字用黑体,词目用小标宋体3号字体,词目间空一字。
此外,还有表外词不用“()”括起来的现象,《黄河水利委员会公文主题词表》规定表外词用“()”括起。
1.3.2.抄送机关。
常见的问题是有的公文还将“抄报”和“抄送”分开,而不是统一为“抄送”;有的抄送机关较多回行时顶行,而不是与冒号后的抄送机关对齐;再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。
1.3.3.印发机关和印发时间。
印发机关和印发日期在抄送机关之下,印发机关左空一字,印发日期右空一字。
但有的单位公文经常将二者左右顶格。
2.公文组成部分标识规则中常见的问题2.1.排版装订。
公文用纸应采用国标标准A4型,一般每个页面排22行,每行28个字,双面印刷,左侧骑马装订或粘贴。
目前存有页面排版不整齐,行数和每行字数不一、左侧明订、坏订、订位不正等问题。
2.2页码。
置于版心下边缘之一行,左右各一条4号一字线,单页码居左空一字,双页码居右空一字,目的是方便阅读。
但有很多公文的页码一律居中,还有的页码两侧没有一字线。
2.3.表格。
公文正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。
但有的公文中经常穿插一些表格。
3.公文格式中常见的其他问题3.1.数字。
一般情况下,在公文中主要使用阿拉伯数字,如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。
词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用汉字。
3.2.名称。
公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称,使用简称必须是约定俗成的规范化简称。
为方便行文,如名称较长,可在第一次使用时说明“以下简称为××××”,再次使用时用简称。
3.3.时间。
尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念,如“去年”、“前天”等,而应写明具体的年、月、日。
公文中如出现历史朝代年号时,同时加注公历年份。
3.4.标点符号。
有将间隔号“·”写为点号“.”的,如“96·8洪水”写为“96.8洪水”,“山东省志·黄河志”写为“山东省志.黄河志”。
还有的连接号使用不规范,如“2002年2月2-6日”,使用连接号,应占一字的位置,并上下居中。
4.规范公文格式,提高公文质量的措施4.1.提高认识,加强领导规范公文格式,防止格式的随意性,维护其规范的体式,对于进一步提高公文的处理效率,推动机关正常工作的开展,有着十分重要的意义。
各级领导和机关工作人员都要从这个高度去认识规范公文格式的重要意义。
各级要加强对公文处理工作的领导,不仅明确分管领导分管,安排业务精、责任心强的文秘人员专职从事公文的审核,而且各级领导还要带头学习公文处理知识并模范遵守。
4.2.加强文秘队伍建设适应新形势下公文处理工作的需要,必须建设一支思想素质好、工作业务硬、勇于吃苦、乐于奉献的文秘队伍。
加强文秘人员的政治理论学习,不断提高他们的理论和政策水平,使之认识到文秘岗位肩负的重任,树立一丝不苟、精益求精的工作作风,增强干好工作的自觉性。
加强文秘人员的业务培训,积极创造条件,支持文秘人员参加业务知识的培训学习,尽快提高业务素质。
4.3.健全制度,规范程序各级各单位应根据《办法》和上级的实施意见,相应制定本单位公文处理的实施细则,建立健全有关的公文处理制度,严格发文处理中的拟稿、审核、校对、印制等每一道程序,做到有章可依,照章办事,形成公文处理规范化的运行机制。
坚持公文处理由办公室统一把关办理的原则,防止“政出多门”。
对某些格式问题,要做出统一规定,保证规范的公文格式落到实处。
谈谈上行文的审核把关闫训立(山东黄河河务局)[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词]公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:
“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,2003年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:
一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。
再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。
如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。
如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。
再次,从各单位上报省局的文件看,还存在不少问题。
比如有的文件不符合行文规则,有的文件不够规范,请示报告不分,报告中夹带请示事项,上报文件没标签发人等。
有个别文件印制、装订不符合要求,甚至还有未加盖公章就报出的文件。
综上所述,对上行文加强审核把关十分必要。
三、上行文审核把关中应注意的问题《办法》第四章第二十七条规定:
“公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
”1、是否确需行文 向上级机关行文,一般有以下几种情况:
一是工作中不能自行决定重大问题,需要上级机关批准的,如请求将河口模型建在东营市的请示;二是审批权限在上级机关需要上级机关审批的,如防洪工程建设初步设计、详细设计的批准,国有资产“非转经”手续等,都需要请求上级批准;三是例行的工作总结报告或领导安排上报的,前者如每年需要向上级报告防汛、防凌工作情况,后者如局领导研究决定上报的黄河三角洲考察报告、汶河流域考察报告等;四是上级有明确要求上报的,如2003年全河工作会议上黄委李国英主任要求委属各单位上报创新体系意见;五是对工作中的重大问题提出见解和意见,供上级机关决策参考,对南水北调东线工程利用东平湖作调蓄水库的意见等。
无论何种情况的上行文,都要认真审核其有无必要行文,也就是说向上级行文的理由是否充分,不能来文即核,核后即报。
凡上级有明确的规定不允许的,就没有必要再行文请示。
比如,关于单位购置配备工作用车问题,什么级别的单位、领导配备什么标准的车辆,上级规定的比较明确具体,如超标准购置车辆,就不要行文请示了;再如省局有规定局领导一般不参加局属单位召开的专业性会议,那么市局召开有关会议也必要行文请省局领导参加。
如果确需行文,还要考虑是书面行文还是采取其他方式,能用口头、电话、传真等解决问题的可不再行文。
在这一点上审核人员要敢于负责,严格把住行文关。
2、行文方式是否妥当
(1)行文名义是否准确。
一般情况下,对于一些全局性的重大问题,需以本单位的名义向上级机关行文,如向上级党委部门报送公文,需以本单位党组织的名义行文。
对于请示上级机关主管部门职权范围内的具体问题,可以本单位部门的名义用便函直接报主管部门处理,但切不可用便函的形式直接向上级机关请示。
(2)文件形式是否妥当。
一般上行文要用有红头、有发文字号和签发人、格式规范、齐全的正式文件。
但在实际工作中往往有的单位不用正式文件,如向领导同志报告其交办事项用“呈阅件”、“参阅件”等,这种形式上级主管部门已多次要求禁用,应改用正式文件的形式。
3、是否符合行文规则
(1)不越级行文,不横向请示。
上行文的主送单位必须是与制发机关有隶属关系的直接上级机关。
虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示、报告,否则即成为越级行文,上级机关对越级行文原则上不予受理。
请求平行或不相隶属的职能部门审批其管辖范围内的事项,不应使用请示,正确的方法是使用“函”。
例如黄河部门建设防汛指挥中心,其规划就需要地方规划部门批准,因河务部门与规划部门是不相隶属关系,应行函申请批准。
(2)不多头主送,不送领导同志个人。
上行文主送机关一般只有一个,那就是制发机关的直接上级机关。
受双重领导的单位向上级机关行文,应分开报送较妥。
如内容涉及的其他单位,通常采用抄送的形式。
除特殊情况上行文一般不应直接送领导同志个人,更不能向有关领导多头分送。
因为重要的事情领导们都要集体研究决定,送给领导同志个人,领导还是得交给秘书部门办理,这样就为领导增加了不必要的麻烦。
另外领导同志工作比较忙,事情比较多,文件送给个人,有时难免顾不看,这样岂不是“欲速而不达”。
(3)“请示”应当一文一事,如果一个请示件的内容涉及多个问题、多个部门,既增加办理的难度,也影响办理的效率。
请示一文一事,可以使公文内容集中,篇幅简短,便于公文办理,有利于提高效率。
如同时请示多件事,必须是同一个问题密切相关的几个方面,也必须是上级机关能一次给予批复和解决的;否则,有几个问题就要写几个请示。
4、是否符合拟制公文的有关要求
(1)选择和使用正确的文种,不可生造文种。
但有的单位上报文件缺乏严肃认真的态度,不知道《办法》规定了什么文种,不了解上行文该用什么文种,而是像日常写应用文一样,竟然上报《关于解决燃油锅炉资金的申请》、《关于基建资金使用情况的说明》等,说明其上报文件没有文种的概念,生编硬造文种。
(2)文种不可混用,该用请示的不能用报告,报告中不可夹代请示事项,也不可夹代建议事项,报告作为阅件,夹代请示事项往往得不到及时答复,容易误事;报告夹代建议事项不符合新《办法》的规定,向上级提出建议和意见要用“意见”这个文种。
意见也不能与请示相混,意见是建议上级办什么、怎么办,并提出具体方案,供上级决策参考或批转;请示要求上级给什么,并说明理由,陈述用途,请求上级批准或答复。
(3)请示的事项要明确具体。
请示的的语言要简捷、明了、准确、具体,提出的请求要合情合理,有依有据,以便上级机关作出科学合理的决策。
比如请示上级开展某项工程建设,就要简明扼要地将现状、存在的问题及进行建设的必要性和紧迫性说清楚,并详细提出明确具体的建设计划。
如请求帮助解决所需资金,分项列出后要计算出总金额,给上级一个整体的概念。
对请示的问题,如有不同的解决意见,要客观分析各自优缺点,提出明确的倾向性意见,便于领导决策参考。
转报下级的请示,也要明确本单位的意见,不能将问题不负责任地上交。
(4)行文语气要得当。
向上级机关汇报工作、报告情况,文风要平实,反映情况要客观,不可过多地堆砌修饰性用语。
汇报工作不能只讲成绩,不说问题,有的虽然讲到了问题,但是蜻蜓点水,对问题有什么表现、程度如何、如何解决,没有深刻的分析。
殊不知领导机关对工作中取得的经验、对全局有指导意义的典型很重视,但对于存在的问题特别是一些带有普遍性的问题、苗头性问题更加重视。
因为只有发现问题、解决问题才能促进工作的开展。
5、公文格式是否符合《办法》的规定(1)组成部分有无遗漏。
公文常用的组成部分有发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关等十几项,上行文中经常有忘了署上签发人的,公文的签发是公文发生效力的标志,《办法》规定,上行文应当由单位主要负责人签发,也就是由单位的“一把手”签发。
请示类公文要在附注处标识联系人,联系电话;有的请示件没有标识,或者是标识的位置不规范。
此外,还有上报的文件忘记加盖印章的。
这都是组成部分不全的问题。
(2)公文组成部分标识是否规范。
这方面的内容较多,如引用公文,正确的方法是先引标题,后引发文字号,发文字号在标题后用圆括号括起来。
不可只引标题,或只引发文字号。
文件中经常出现的日期,应当写明具体的年、月、日,尽量少用“今年”、“明年”等词语,年份要写完整,如:
“2001年”,不可写成“01”年。
文中结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
“
(一)”不加顿点或逗号,“1.”中使用圆点,不要写成顿号等等。
四、怎样做好上行文的审核把关 一是提高对文稿审核把关工作重要性的认识,进一步增强做好工作的责任感和自觉性。
从大的方面讲,公文处理是为治黄中心服务的一项重要工作,这项工作的好坏,直接关系到水利部治水新思路、黄委重要工作部署的及时传达贯彻,直接影响到各项工作的开展与治黄事业的发展。
从小的方面说,文件代表一个机关的形象,不仅反映机关的工作质量和效率,而且也反映出其工作人员的综合素质和政策水平。
公文处理工作做得好,对于保证机关政令畅通、协调运转,推动机关工作规范化,促进机关工作上水平,也将起到积极的作用。
从事文稿审核把关的同志一定要把这项工作提到与治黄中心密切相关的高度,我们进一步增强责任感、自觉性,不遗余力地去把工作干好。
二要加强政治业务素质的学习,树立创公文“精品”的意识。
文稿审核把关是政策性、业务性都很强的工作,只有学好理论、掌握政策、熟悉业务,才能在审核把关中提出建设性的建议和意见。
为此,要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,学习党的路线、方针、政策,不断提高政策水平和理论水平。
要潜心学习、钻研《办法》和上级及本单位有关公文处理工作的规章制度,对文种的适用范围、行文规则、公文格式等相关的公文业务知识要有深刻的理解,做到入心入脑,了然在胸,运用自如。
要干一行,爱一行,专一行,精一行,努力成为“办文专家”。
要舍得在文件的审核把关上倾注心血,做到锲而不舍,精雕细刻,精益求精,努力创公文精品,出精品公文。
三是树立文秘部门审核把关的权威。
在文稿的审核把关中要善于发现问题,提出问题,但解决问题要依靠业务部门。
因为业务部门的干部是业务工作的内行,要虚心向他们请教,充分尊重他们的意见。
但是必须认真贯彻执行《办法》和上级及本单位有关公文处理工作的规章制度,要坚持原则,做到该坚持的标准不能降低,该规范的格式不能迁就,该履行的程序不能简化,对收到的明显不符合拟文要求的文稿,要退回主办部门重新起草。
同时,还要充分发挥在领导身边工作,了解的情况多的优势,学会站在全局的角度去思考问题、分析问题,修改文稿要努力争取充分体现领导的意图,这样审核修改的文稿才能让领导满意,让拟办部门佩服。
文秘部门审核把关的权威性只有在坚持原则并发挥自身优势的基础上才能真正得到确立。
四是要有敬业、奉献、创新的精神。
文稿审核把关工作量大,标准要求高,做好了领导很少表扬;把不住关出了问题,就要受批评。
既然从事这项工作,就要严肃认真,一丝不苟,勤奋工作,把工作干好。
要坚决摈弃那种认为审核把关就是“管管标点符号的错误思想”,要把这项工作看成个人建功立业,施展才华的手段。
审核把关工作非常辛苦、清苦,有时为改动一个字、一个标点符号都要斟酌半天,有些急文往往周未临下班才送来,加班加点也是常有的事,需要从事这项工作的人员发扬无私奉献的精神,任劳任怨,淡泊名利,耐得住寂寞,禁得起诱惑,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
要有创新的精神
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当、照抄照转等一些问题。
如何写好这类通知,个人以为处理好以下三个怎么办。
一、标题怎么写?
标题太长怎么办?
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复的介词的等等。
如《某某市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(某政办发〔2004〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
——省略法。
一是省略发文机关名称,这在我们黄河系统办文实际中已经应用,不再述。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发黄河水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(鲁黄办[2004]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。
——替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(鲁黄监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如<<山东省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(鲁政办发[2004]41号),即避免了冗长,又标明了事由。
——直转法。
上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,比如水利部转发财政部文件,黄委转发水利部文件,到我们省局还需要转发。
这时可以直接转发财政部文件,如《转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》(鲁黄财[2004]30号),如不采用直接转发办法,标题将变成转发黄委财务局关于转发水利部转发财政部关于关于解释〈基本建设财务管理
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