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户外广告招标要求模板.docx
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户外广告招标要求模板
户外广告
招标要求
招标单位:
XX公司
2018年9月26日
第一部分———————————————————————招标公告
第二部分———————————————————————招标须知
第三部分———————————————————————招标评选
第四部分———————————————————————附件
第一部分
招标公告
受XX公司、XX公司委托,XX公司品牌公关部组织本次户外广告招标活动,广告形式包括但不限于:
高铁站内电子广告、机场站内电子广告、城市LED大屏广告等;广告资源有效期要求不短于2019年1月1日至2019年12月31日;各类广告形式的报价中均包含制作费用;户外广告投放时间应根据招标方需求进行指定。
对可提供户外画面广告设计与广告语策划服务的供应商在同等报价中优先选择,画面和广告语录用后归属招标方。
XX公司招标洽谈小组负责组织此次招标事务,并同最终选定的供应商签订正式的广告投放合同。
本次招标活动,旨在通过公开邀请符合资质及要求的供应商进行合理竞争,选择最符合本公司需求的广告资源及服务。
本次招标组织实施过程中的所有事项,包括招标程序的设定、招标评选人员的选定、投标选定等,均由XX公司根据公司的实际需要确定并负责解释。
XX公司对招标方提供之资源内容和价格有权全部、部分或放弃采纳;投标方提供广告资源内容必须符合招标文件要求,如有不符事项必须注明或声明。
招标标的请于招标系统中下载!
联系方式:
********、********、********;邮箱:
(******);咨询时间:
周一至周五8:
00-17:
00
XX公司
XX公司
2018年9月26日
第二部分
招标须知
一、投标资格
1.投标方必须是根据相关法律在国内或国外合法成立的企业法人,此次投标单位的户外广告资源原则上以自有资源、独家代理资源等一手资源为主,并请出具相关证明文件或合同。
2.投标方从事广告运营经验不得少于2年。
3.有健全的售后服务体系。
4.遵守国家法律、法规,具有良好的信誉和商业道德,没有行贿受贿、偷税漏税及欺诈行为,没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。
5.具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。
6.不得有串标、虚假陈述、伪造变造文件等欺诈行为。
7.投标单位在参加本次招标活动中,须由法人代表或者授权代表参加,不得委派其他无关人员参加。
8.投标方必须同时满足以上资质要求,否则取消资格。
二、投标报价
1.按本招标文件中不同户外广告内容需求分项报价。
2.投标报价以人民币为结算货币,资源单价为折后净价,总量为最低投放量,实际广告采买投放量按需求按投放周期按排期下单,投放单价不因此改变。
3.报价付款方式及包含内容如下:
(1)人民币报价:
增值税(6%税率)的含税价。
(2)付款条件为:
阶段性广告投放完毕后,广告供应方提供上刊画面,我方查看确认后,凭供方开具的真实有效的一般纳税人增值税票(6%税率)、广告上刊报告、第三方监测报告支付。
三、投标文件的组成
应至少包括以下文件,并通过指定网址上传相关资质证明文件原件扫描件与报价信息:
1.广告投标方资质文件
资质证明文件包括:
真实有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资质证明、独家代理资质证明,境外注册公司提供相应证明文件。
2.投标方代表授权书(格式见附件一)
3.承诺书(格式见附件二)
4.户外广告需求资源表(详见招标系统)。
投标报价时,必须包括广告位地点,广告位尺寸面积,广告播放时间段,广告播放频率,含税价格等。
5.户外电子屏广告发布协议(见附件四)
四、发生下列情况之一的投标均视为无效:
1.未在截止时间以前在系统上传广告资源及信息。
2.上传的证明文件应盖而未盖公章或无授权人签字、未有效授权等。
3.投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
下列行为属于串通投标:
a、投标人之间相互约定抬高或压低报价;
b、投标人之间相互约定,在投标项目中分别以高、中、低价位报价;
c、投标人之间先进行内部竞价,内定中标人,然后再参加投标;
d、不同投标方的投标资源内容全部或部分均由同一单位或者同一人编制;
e、投标人之间其他串通报价的行为;
4.不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
五、投标截止
投标截止时间:
2018年10月12日12:
00。
第三部分
招标评审
一、评标
1.本次招标活动的评选人员由品牌方单位组织。
2.招标评议程序:
(1)投标方将资质证明文件、投标方代表授权书(格式见附件一)发送至指定邮箱:
(******),邮件主题为“2019年娃哈哈户外招标-公司名”。
证明文件包括:
真实有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证)、一般纳税人资质证明、独家代理资质证明,境外注册公司提供相应证明文件。
(2)招标小组线上审核投标人资质,对于符合资质准许参与投标的供应商,通过邮件回复招标系统网址及唯一注册码。
如投标人不符合“招标资质”中规定的任何一项将被确定为不合格投标人,不授予投标资格,品牌方不再另行回复。
(3)投标方登录指定网址,针对品牌方需求及其他服务进行投标。
(4)招标内容审查:
招标小组就投标方提交内容进行审查、质疑、评估和比较,并对投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行询问。
3.招标小组将对投标方提交内容或者澄清过程中涉及的商业机密进行严格保密。
4.投标方不得干扰招标小组的工作,不得在最终中标结果公布前向招标小组成员询问情况,不得向招标小组成员赠送礼金、礼物或给予各种形式利益的承诺,否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。
5.参与招标的单位不得相互串通报价,不得排挤其它招标单位的公平竞争,否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。
二、初评投标方
1.招标小组成员经过审查投标内容及质询后,对投标单位的方案、报价、售后服务及资质等方面进行综合评价。
2.一轮评议结果:
招标小组根据投标情况拟定初评预合作建议名单,提交集团公司后开始二轮评议。
进入二轮评议的供应方将根据招标方提供的时间逐一在指定地点做项目汇报。
未通过一轮评议的单位恕不一一通知。
招标小组不向落选方解释落选原因并不退还邮件发送及上传招标系统的信息文件。
第四部分附件
附件一
授权书
致:
XX公司:
___________________(投标方单位名称)及法人代表________(姓名)授权________(授权代表姓名),全权参加XX公司、XX公司组织的关于(户外广告招标文件)的招标活动,其在招标中的行为均属于公司行为,包括投标方提供的资质信息、点位资源、报价等我司均予承认,授权代表若有串标、行贿中标、伪造变造文件、对外发布不实信息等违规违纪行为,将由我司承担。
授权代表姓名:
___________;
授权代表签字:
___________;
授权代表职务:
___________;
授权代表电话:
___________;
授权代表传真:
___________。
特此授权!
法人代表签字(并盖法人章):
单位公章:
二零一八年__月__日
附件二
承诺书
XX公司:
我们已仔细阅读贵司的《XX公司户外广告招标文件》,并完全理解。
经认真研究,我们决定参加招标。
特向贵司做出以下承诺:
1、我们愿意遵照招标文件中的相关内容和合同条款以及其它一切要求招标。
2、我们愿意提供招标文件要求的所有文件资料,并保证这些资料均为真实、完整、有效和合法的。
3、我们愿意接受并配合贵司对整个招标过程进行的管理,若我们在招标过程中有任何违反招标文件的行为,愿意按照招标文件的规定接受贵司的扣罚。
4、我们理解、尊重并接受贵方按照自身的实际需要设定招标程序,组织评议、决议,选择最适合贵司的供应商,因此贵司不一定必须接受最低报价招标,对最终决定结果也没有解释的义务。
5、如果我们中标,我们将严格履行招标文件及双方签订的合同中规定的各项要求。
6、若我们有下述任一项行为的,愿意赔偿由此给贵司造成的一切损失:
(1)我们提供的营业执照、资质证书、授权书等资质文件存在伪造、变造、虚假陈述等欺骗性内容的。
(2)我们中标后不同意签订合同的。
7、我们将对贵方招标文件所涉及的贵公司商业秘密严格保密,不会以任何形式传播、泄露招标文件的内容以及最后的评议结果。
特此承诺!
我们的联系方式:
投标单位:
地址:
联系人:
电话:
传真:
法定代表人:
电子邮箱地址:
投标单位(公章):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
投标日期:
附件三
户外广告资源需求表(详见招标系统)
附件四
户外广告发布协议
合同号:
签订时间:
甲方:
XX公司
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规规定,签订本合同,并共同遵守。
一、广告发布形式:
电子屏广告
二、广告发布地点、时间、尺寸、数量、金额等按下表执行,具体刊播时间、内容等以甲方确认的播出通知单(“播单”)为准
权益
城市
路段
尺寸
发布期(月)
发布
日期
截止
日期
数量/块
画面时长(秒/频次)
基本频次(次/天)
刊例价(RMB/块/月)
折扣
净价
费用
总计
备注
主权益
赠送
权益
合计
备注:
每天开关屏时间为--。
每小时滚动播出,相当于每小时次。
如发生漏播,即一个小时内广告少于次,乙方应按甲方要求予以两倍次补播,且甲方有权单方解除合同,不支付任何费用。
如乙方有错播的,应按甲方要求予以两倍次补播。
三、双方主要权利义务及责任
1、乙方负责广告的审批手续,确保甲方广告在发布期内持续合法发布。
2、广告采用甲方提供的样稿,未经甲方同意,乙方不得改动广告样稿。
乙方设计的样稿,需甲方确认盖章后方可制作发布。
如甲方在发布期内需要变更广告材料,乙方在收到甲方提交的变更后的广告材料个工作日内发布变更后的广告。
广告样稿、发布稿等本协议履行中产生的作品的知识产权归属甲方所有。
乙方仅可在按本协议约定进行广告发布时使用。
未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式进行全部或部分复制、使用,否则乙方向甲方支付合同总金额10%的违约金,且甲方有权单方解除本协议。
3、乙方需严格按照甲方要求进行广告发布,乙方制作完成后通知甲方验收,甲方验收合格后方可发布,发布日不得晚于本合同约定的发布日期。
乙方逾期发布的,每逾期一日应按合同金额的1%向甲方支付违约金。
如乙方在发布过程中有ps及任何造假行为,乙方应承担合同金额10倍的违约金。
4、乙方负责甲方广告发布期间的维护维修及安全工作,确保广告在发布期内持续正常发布。
有任何影响广告持续正常发布情况的,乙方均应立即将异常情况及处理方案书面通知甲方。
广告发布期间若因设备较小故障问题导致的广告画面不佳、雪花点等,但对播放效果没有大的影响的,乙方应负责整修或更换设备。
上述整修期间应在广告发布期内予以相应顺延。
若设备损坏、设备所在区域装修、停用限用等原因导致黑屏、停机等无法正常播放的,按漏播处理,如上述问题在一周时间内无法解决的,甲方有权提前解除本协议并要求乙方承担合同金额10%的违约金。
乙方确保广告发布媒介设备(支架、屏幕等)在广告发布期内持续保持稳固、安全,若造成第三人伤害等其它后果的均由乙方承担,如因此造成甲方财产(包括但不限于甲方平息处理第三人伤害事故的所有支出)或商誉损失的,乙方应负责充分弥补,且甲方有权提前解除本协议并要求乙方承担合同金额20%的违约金。
5、乙方应委托甲方认可的第三方监播机构对乙方广告予以监播。
监播显示乙方广告播出有错播、漏播的,按本协议相关约定处理。
6、甲方有权随时现场查看广告发布情况,甲方人员可以拍照、视频录制等方式单方进行抽查确定,乙方对此表示认可。
若甲方抽查发现乙方广告发布及维护服务等履约行为不符合本协议第三条等相关要求的,甲方有权在按协议已有约定追究乙方违约金等违约责任基础上,再要求乙方加付合同金额10%的违约金。
7、甲方每3个月对广告投放实效进行一次评估,如甲方对广告实投效果不满意的,甲方有权停止投放,单方解除合同。
8、本合同因任何原因全部或部分解除、终止时,双方以实际已依约完成投放时间与合同约定投放时间的比例,在相应的广告制作发布款项中同比例计算甲方应付广告款项(乙方按合同约定应当支付的违约金、赔偿金等可从甲方应付款项中扣除)。
如甲方已付款项超过应付款的,乙方应在合同解除(终止)后三日内返还,否则每逾期一日应支付1%的违约金。
四、付款方式:
凭一般纳税人开具的增值税专用发票、经甲方确认的播单及监播证明,按月付款。
乙方应当在广告播出结束后一年内向甲方书面提出付款要求,逾期视为乙方放弃该款项请求权。
五、禁止商业贿赂及保守商业秘密
1、乙方承诺:
在业务往来过程中,包括但不限于在谈判、签订合同及实际履行过程中,不向甲方工作人员赠送现金、物品或以其他任何方式给予甲方工作人员好处或利益。
并在业务往来过程中及在业务往来终止后,不实施下列任何一项行为:
1)、以盗窃、利诱或以其他任何不正当手段获取甲方商业秘密;
2)、披露、使用或允许他人使用以前项手段获得的甲方商业秘密;
3)、披露、使用或允许他人使用其业务往来过程中从甲方或其业务人员获得的甲方商业秘密
2、若乙方违反以上承诺,甲方有权采取以下措施:
1)、对受贿员工洽谈、签订及执行合同的行为部分或全部不予认可;2)取消或永久取消乙方作为甲方广告商资格;3)、单方面解除双方签署的一切合同。
因合同的解除及乙方违反本协议给甲方造成损失的,乙方应负责全额赔偿。
3、乙方有义务向甲方举报甲方企业工作人员的索、收贿行为。
甲方举报电话:
800-********(工作日:
周一至周五8:
00-17:
00),举报传真:
********。
4、本协议所称的商业秘密指甲方提供或持有的以任何形式存在的经营、管理、技术或交易信息,包括但不限于产品定价、市场分析、销售计划、客户名单、广告策略、财务、人事、产品开发、产品配方、制造技术、内部文件、内部信函、电子文档、双方交易信息以及其他一切商业信息。
六、如与乙方的业务往来涉及甲方各关联企业,甲方应被视为该关联企业的受委托人而签署本协议。
七、合同纠纷解决方式:
合同签订地法院即杭州上城区人民法院裁决。
八、本协议由以下双方在杭州清泰街160号签订:
甲方:
XX公司(盖章)乙方:
(盖章)
地址:
地址:
经办人:
经办人:
电话/传真:
法定代表人:
邮编:
电话/传真:
主管负责人审核:
邮编:
品牌公关部审核:
开户行:
总经理审批:
帐号:
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