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ERP在中小企业应用与分析
内容摘要
随着信息技术不断发展及中国加入世界贸易组织,国内的中小型企业面临着越来越激烈的竟争环境。
中小企业要提高自身的竟争能力,求得生存与发展,不仅要提高企业的制造技术水平,还要充分利用企业己有资源来增强企业经营能力。
事实上,世界上有许多的企业成功通过实施ERP来提高了企业的竞争能力,获得了巨大的经济效益。
但在国内,中小企业实施ERP的并不多,成功的案例就更少。
本文正是基于此,对ERP管理理论和在中小企业的应用进行了研究。
全文分为五个部分:
首先在引言部分说明此课题的研究背景、研究目的、研究思路和研究方法。
第二章从理论的角度来介绍ERP的概念和发展历程,指出ERP的本质不仅仅是只是计算机软件,更是先进管理理念与管理方法的高度浓缩,通过信息技术将其加以固化,信息技术只是实现管理理念的手段,从本质上来看ERP是一个管理问题。
第三章详细分析了ERP在中小企业应用的现状和优劣势,指出了其中存在的问题并提出了解决对策。
接着在本文的第四章相应的举出了浙江金鹰食品机械有限公司实施ERP的例子予以佐证。
最后第五章对全文进行了总结,并展望ERP未来的发展趋势。
本课题的研究具有一定的理论和现实意义,其意义在于探索出一种将ERP管理理念、计算机技术结合并成功运用在中小型制造企业的方法。
关键词:
企业资源计划(ERP);信息化;管理理论;中小企业
ABSTRACT
WiththedevelopmentofinformationtechnologyandChinaenteringintoWTO,thesmallenterprisesinMainlandfacethemoreandmoreseverecompetitiveenvironment.Inordertoimprovetheircompetitivepositiontosurviveanddevelop,theenterprisesneedtonotonlyenhancetheirmanufacturingtechniquebutalsotakefulladvantageofexistingresourcestoincreasethemanagingandoperatingcapability.Infact,therearemanyenterprisesintheworldwhichsucceedinadoptingERPsystemtoincreasethecompetitivepowerandacquirehugeeconomicbenefit.However,intheMainlandthereisfewenterprisetodeploytheERPsystem,andthesuccessfulcaseisfewer.
ThisarticlebasedonthisstudiestheERPmanagementtheoryandtheapplicationofSmallandmedium-sizedEnterprises.Thefulltextisdividedintofiveparts:
thefirstchapteronthissubjectintroducesthebackground,purposeofthestudy,researchideasandresearchmethods.ThesecondchapterinatheoreticalviewintroducestheconceptofERPanddevelopmentprocess,pointingoutthatERPisnotjustcomputersoftware,butalsoanadvancedmanagementideasandmethodsofmanagement.ThethirdchapterdetailedanalysisoftheERPapplicationinsmallandmediumenterprisesandadvantagesanddisadvantages,whichpointedouttheexistingproblemsandproposedsolutions.Theninthefourthchapterofthispaper,theZheJiangGoldenEagleFoodMachineryCo.,Ltd.exampleoftheimplementationofERPbecorroborated.Thelastchapterhassummarythefulltext,pointedouttheinsufficient,continuedtrying.
ThestudyonthetopichassometheoreticalandrealisticsignificancewhichistoexploitamethodologyofcombiningtheERPmanagementconceptandthecomputertechnologythenapplyingtothesmallmanufacturingenterprises.
KEYWORDS:
EnterpriseResourcesPlanning(ERP)。
Managementidea。
SmallAndMediumEnterprises
正文目录
第一章引言1
第一节选题意义1
第二节研究思路和研究方法2
一.研究思路2
二.研究方法2
第二章ERP系统的理论综述3
第一节ERP的概念3
第二节ERP的演变4
一.订货点法4
二.物料需求计划MRP4
三.闭环MRP4
四.制造资源计划MRPII5
五.企业资源计划ERP5
第三节ERP系统在企业管理中的作用6
一.降低成本、提高企业竞争力6
二.提高企业资源利用和开发的深度和广度6
三.提高企业对市场的反应速度7
第三章ERP在中小企业的应用及问题分析8
第一节中小企业应用ERP的必要性8
第二节ERP在中小企业的应用现状9
第三节中小企业ERP应用的优劣性10
一.中小企业实施ERP的优势10
二.中小企业实施ERP的劣势10
第四节中小企业ERP应用的问题及对策11
一.中小企业ERP应用所存在的问题11
二.中小企业ERP应用的对策12
第四章ERP系统在浙江金鹰食品机械有限公司的实施14
第一节公司简介14
第二节公司原业务流程及存在的问题14
一.企业组织机构14
二.总体业务流程15
三.采购业务流程16
四.销售业务流程17
五.生产管理业务流程19
六.库存管理业务流程20
七.财务管理业务流程22
第三节金鹰食品机械有限公司ERP系统的实施方案23
一.ERP工程建设的战略目标23
二.金鹰食品机械有限公司ERP系统具体实施方案23
第四节ERP的应用效果及存在的不足31
一.ERP系统的应用效果31
二.存在的不足31
第五章总结与展望33
第一节总结33
第二节展望33
参考文献34
致谢36
第一章引言
第一节选题意义
当今时代,在全球竞争激烈的制造业大市场中,无论是流程式系统还是离散式,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的企业,其内部管理都可能遇到以下一些问题:
如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但无法有把握地回答客户提出的产品交货日期和进度的问题;已签订的销售合同生产部门却没有办法如期交货;车间管理人员抱怨说采购部门不能及时供应原料;但实际上采购部门的仓库里堆满了原材料和半成品,有的原材料甚至一年都用不完。
这说明:
一方面存在严重脱期交货的现象,另一方面企业里的半成品又堆积如山。
再有,生产部门和采购部门常抱怨工程设计部门的修改屡屡使他们应付不暇,又抱怨财务上拖延支付货款导致供应短缺;而财务部门则抱怨销售合同收不回款,资金周转困难;企业领导眼看着成本居高不下,每个业务部门的具体困难却又都是事实;各个部门的统计数据不一致,时间上的延误也往往无法满足迅速决策的需要,领导人很难做正确的决策,甚至根本做不了决策等等。
不能否认,以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题,然而,针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?
事实是在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候,国外的ERP/MRPII的软件厂商早己悄然地走进了中国市场,并随着时间的推移,ERP即开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。
到了现在,只要我们随手翻翻有关管理、信息技术方面的报纸杂志,就会有大量的、各式各样的MRPII/ERP广告和相关报道跃然纸上。
二十一世纪我国企业所处的大环境可以概括为市场化、全球化、信息化和知识化。
我国的经济增长方式开始从粗放型转向集约型。
同时,我国己加入WTO,这使得我国企业面临的竞争更加激烈,企业之间的竞争格局也必然从封闭型趋向开放型,并处于日益全球化的进程之中。
随着中国中小企业队伍日益庞大,企业管理也逐渐规范,中国企业的发展已经驶入快车道,通过信息化提升国际竞争力已经成为越来越多企业家的共识。
从中国企业发展状况、企业信息化应用状况、管理软件厂商发展状况以及管理软件产业链发展状况看,ERP应用将从贵族式消费变成企业普遍应用的大众消费。
ERP作为一种管理工具,对提高企业管理水平,增强企业在经济全球化中的竞争力的作用方面,已经得到了大家的公认。
我国导入ERP系统的客户群以大企业居多,因而对于大企业ERP导入的相关研究相对正式和完善,一些ERP软件公司和较为著名的ERP顾问服务公司,也都在开发自己独特的导入方法的基础上,开发出了适合我国大企业本土化的导入方法。
但是就我国中小企业而言,对ERP系统的使用仍处在一个萌芽推广阶段,目前对于中小企业ERP导入的相关研究十分匮乏。
况且,由于近几年来全球化经营风潮的兴起,特别是由于ERP这一信息科技的兴起,中小企业原有的竞争优势,也因为大企业可以直接与顾客接触,而面临着竞争优势消退及全球产业结构改变的冲击,因此,中小企业实施ERP势在必行。
笔者正是基于此选择这个论题,通过对ERP的管理思想和在我国中小企业的应用等问题的研究,希望所得出的结论和提出的建议,能对我国企业在信息化道路上继续前进有所帮助。
第二节研究思路和研究方法
一.研究思路
本文涉及了几个方面的研究:
(一)回顾与总结ERP系统的发展,分析ERP在企业管理中的作用。
(二)分析我国中小企业应用ERP的现状及其存在的主要问题。
(三)结合一个中小企业实施ERP的例子,分析ERP工程建设的具体成效及尚待解决的问题。
二.研究方法
本论文的研究以企业管理理论和企业信息化理论为指导思想,在系统调查和充分查阅国内外现有文献的基础上展开研究,并力求理论联系实际,将国外先进经验结合本国国情,科学客观的进行分析。
在研究过程中,以理论分析、归纳总结为主、文字叙述与流程图片说明相搭配、实证研究与案例分析相结合的方法,运用管理学、计算机软件、信息论等多学科、多角度地综合探讨ERP在中小型企业中的应用与研究,力求达到研究的科学性与实用性的统一。
在明确研究目的的前提下,通过查阅相关的国内外文献,对研究课题有一个基本的理念认识。
在此基础上,对文献查找和实地搜集的资料结果进行综合整理,提出我国中小企业实施ERP的策略,为我国中小企业发展提供参考。
第二章ERP系统的理论综述
随着计算机网络技术的迅猛发展,20世纪90年代以来,统一的国际市场逐渐形成,面对国际化的市场环境,供应链管理成为企业生产经营管理的重要部分,MRPII系统已经无法满足企业对资源全面管理的要求。
MRPII逐渐发展成为新一代的企业资源计划系统(即ERP)。
可以说,ERP是先进管理技术与信息技术的结合,它为企业提供全面的解决方案,是企业实现供应链管理的重要手段。
西方发达国家中的不少企业都已实施了ERP系统并取得较好的效果。
随着WTO的加入,市场竞争范围的扩大、程度的加深以及竞争环境的复杂化,我国越来越多的企业意识到运用ERP对企业进行全面管理的重要性。
本章主要介绍ERP的基本概念、ERP的演变及ERP在管理中的作用等。
第一节ERP的概念
ERP(EnterpirseResourcePlanning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,反映了时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,正逐渐成为企业在信息时代生存、发展的基础。
ERP由美国著名的计算机技术咨询和评估集团(GarterGroupInc)于90年代初首先提出,当时ERP概念报告只是根据计算机技术的发展和供应连管理,推论各类制造业在信息技术时代管理信息系统的发展趋势和变革。
随着信息技术的快速发展和Intenret的迅速普及,今天的ERP有着更加深刻的内涵,它在功能上已经远远超过了制造业的应用范围,能同时支持物料流通体系,在线分析处理(OnlineAnalyticalProcessingOLAP)售后服务,实时掌握市场需求等多方面的功能,支持生产保障体系,支持跨国经营多地区、多语种、多币制需求,支持电子商务、电子数据,支持动态模型变化,成为一种适应性强、具有广泛应用意义的速度和实时性,扩大了业务的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理和快速做出相应决策提供了极为有利的条件。
为了使企业的业务流程能够预见并响应环境的变化,企业的内外业务流程必须保持信息的敏捷畅通,而企业原有的多层次组织结构无法迅速实施的对内外部环境的动态变化做出有效的反应。
为此ERP系统要求企业在导入过程中对企业原有的业务流程、组织机构进行了深刻的变革,即企业过程重组是企业自身与外部需求市场和供应市场实现有机顺畅的连通。
正因为ERP系统的导入可能引发的企业的重大变革,所以,是否导入ERP、以及如何导入、如何选择ERP系统是影响企业生存、发展的重要决策。
第二节ERP的演变
企业资源计划ERP经历了订货点法、MRP和MRPII等发展阶段,成为当今企业流行的管理信息系统。
越来越多的企业开始采MRPII/ERP,CIMS(Computer-IntegratedManufacturingSystem)等先进技术,来提高企业的整体效益和对市场的快速响应能力。
一.订货点法
在20世纪40年代,企业的物资库存计划通常采用订货点法,当库存水平低于订货点时,就开始订货。
应用订货点法的前提条件是:
各个物料需求是相互独立的;物料需求是连续发生的;提前期是己知的和固定的。
订货点的基本公式是:
订货点=单位时区*订货提前期+安全库存量
订货点法在物资消耗量平稳的情况下适用,但是,当按照顾客订单来生产时就会出现问题,由于在生产中使用各种物资的提前期不一样,同时采购所需物资,就可能使物资积压,占用大量资金。
二.物料需求计划MRP
MRP用于生产企业的库存管理,是由美国生产和库存管理协会于20世纪60年代初提出的。
在这以前,为解决订货求量和需求时间,从而确定物料的加工进度和订货日程的一种生产和库存管理技术,也称为“时段式MRP”。
订货点法存在的缺陷,美国库存协会提出了MRP技术。
MRP是依据市场需求预测和顾客订单制定产品生产计划,然后基于产品生产进度计划,组成产品的物料清单和库存状况,通过计算机计算出所需物料的需求量。
三.闭环MRP
闭环MRP阶段就是在基本MRP基础上,一方面把生产能力计划、车间作业计划和采购作业计划纳入MRP,形成一个闭环系统;另一方面在计划执行过程中,必须有来自车间、供应商和计划人员的反馈信息,并利用这些反馈信息进行计划平衡调整,从而使生产计划方面的各个子系统得到协调统一。
简言之即是产一供一销部门物料信息的集成,其工作过程是计划—实施—评价—反馈—计划的过程,目标是既不出现短缺,又不积压库存。
四.制造资源计划MRPII
MRPII阶段由闭环MRP系统发展而来,在技术上,与闭环MRP即并没有太多的区别,但它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,并且包括了财务管理和模拟的能力,把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化系统,成为制造资源计划。
简言之即是对物料信息和资金信息的集成,“财务账”与“实物账”同步生成,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实时做出决策。
五.企业资源计划ERP
20世纪90年代以来,由于经济全球化和市场国际化的发展趋势,制造业所面临的竞争更趋激烈,以客户为中心和面向整个供应链成为在新的形势下制造业发展的基本动向。
实施以客户为中心的经营战略是20世纪90年代企业在经营战略方面的重大转变。
显然,以面向企业内部信息集成为主的MRPII系统,已经不能满足企业及时了解瞬息万变的全球市场、迅速响应并组织供应来满足全球性市场竞争的要求。
由此,美国著名的管理咨询公司GartnerGroup于20世纪90年代初期,在MRP和MRPII的基础上,提出了面向全社会资源、体现供应链管理思想的集成式管理模式-企业资源计划(ERP)。
ERP是从MRPII发展而来的,它不仅继承了MRP的基本思想而且还大大地扩大了管理的范围,增加了质量管理、运输管理、多工厂管理等模块,融合了离散型生产和流程型生产的特点,支持混合的生产方式。
另外,它还吸收了多种现代管理思想,以进一步提高企业的管理水平和竞争力。
所以,ERP不是对MRP的否认,而是继承和发展。
其核心仍旧是MRPII(ManufactureResourcePlanning,制造资源计划),但又突破了MRPII的局限。
首先,ERP的计划不局限在企业内部,而是把供需链内的供应商等外部资源也看作是受控对象被集成进来;其次,ERP将时间作为一项关键的资源来考虑,使企业在传统的功能方面向实时化方向推进一大步;再有,DSS(DecisionSupport-System,决策支持系统)被看作是ERP中不可缺少的一部分,从而使ERP能够解决半结构化和非结构化的问题。
由此可以说,ERP的诞生可以看成是管理技术的一大进步。
ERP是MRP和MRPII的基础上适应社会发展的产物,其功能扩展如图2-1所示。
图2-1从MRP到ERP的功能扩展
第三节ERP系统在企业管理中的作用
一.降低成本、提高企业竞争力
加入WTO后,我国企业与跨国公司的竞争力取决于企业从计划经济转向市场经济所积累的营销适应能力、企业从渐渐小批量生产向大规模客户化定制生产的物流消化能力以及企业驾驭众多环节的资金流的能力,这些能力的高低表现在企业的市场化机制成熟度、客户满意度的提升,而最终体现在企业产品成本和管理成本的高低上。
商品的超低价格是沃尔玛公司在全球市场上所向披靡的重要法宝,也是企业的核心竞争力,如果不借助ERP管理系统,就不可能建立起沃尔玛这样大型的零售企业。
因此利用ERP技术是降低成本、提高企业竞争力的重要内容。
二.提高企业资源利用和开发的深度和广度
我国企业实施ERP系统过程中可以充分利用信息技术,使得企业之间、企业各个部分之间、企业与消费者和供应商之间的信息交换畅通,可以实现信息的同步处理和快速传递,因此,使得传统的以某物、某地、某时、某人为主的“位空间”管理向物流、信息流、资金流为主的“流空间”管理转化,促进企业内部各个部门之间零距离沟通、企业与消费者间的零距离销售、企业与供应商之间零距离采购和零资本运作。
因此,实施ERP系统对提升企业的基础管理水平、实现从位空间管理向流空间管理的转化提供了突破口,对于增强企业的抗风险能力、提高市场应变能力、提高企业的技术创新能力提供了有效手段。
三.提高企业对市场的反应速度
企业传统的成本核算体系是不准确的,传统的成本核算体系由于计算方法简单、产品成本不准确导致定价缺乏灵活性,使得企业在与竞争对手的竞争中反应迟缓,我国企业的物料一般在千种以上,每天核算库存的进出价值,人工是不可能做到的,更不要说把这些库存分批次、按照订单记入材料成本中,因此,多数企业采用传统的移动平均法来核算库存价值,这样可以使得企业的财务核算简单,而且做出的财务表也会好看,但是企业到最后就会面临成本分摊不准确、成本收不回的局面。
成本管理要求快而准,而我国企业成本管理与产供销缓解脱节,作业信息在各自部门内自成循环后再按照“月度批处理”记录到财务账上,只能是事后记账。
而ERP系统,改变了成本核算方式,依据订单合理分摊材料成本、折旧和管理费,依照订单为基准的财务系统,能够细致的核算每样商品的各个环节的料工费,因此能够算清成本,合理定价,提高企业对市场的反应速度。
第三章ERP在中小企业的应用及问题分析
中小企业作为一个规模庞大的群体,在整个国民经济建设中起到了十分重要的作用。
当前,中小企业面临的经营环境复杂多变,而且在中国加入WTO以后,面临着更大的竞争压力,特别是制造业的中小企业。
随着全球经济一体化的进程,中国要变成世界制造大国,一方面是国内国际市场的发展需要,另一方面由于国外竞争者的加入,使市场竞争日益加剧。
面临机遇和竞争挑战并存的今天,中小企业进行信息化建设的愿望更为迫切,应用ERP来提高管理水平和生产力水平成为众多中小企业的战略决策。
第一节中小企业应用ERP的必要性
我国的中小企业发展起步较晚,但通过改革开放20多年的发展,取得了十分辉煌的成绩。
中小企业在国民经济中占有举足轻重的地位。
据统计,中小企业户数占全部企业总数的99%,在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40%左右,提供了大约75%的就业机会。
同时我们也应看到我国的中小企业普遍存在着管理不规范、信息落后、控制力度弱等问题。
随着世界经济进入新的“信息时代”,我国的市场机制的进一步健全和完善,中小企业存在的这些问题将直接制约着它们的发展壮大。
面对上述问题,中小企业必须提高公司的计划管理水平,改变现在的手工管理方式,采用先进的信息化管理方式,更大程度的发挥计划管理的计划、平衡、协调和控制作用;加强公司客户资源信息的管理,大力开发新客户,扩大产品市场;增强物资采购与仓库管理,提高物资采购的计划性,降低现有库存量,使库存保持在合理水平上,从而降低成本,加快资金周转;提高公司的生产管理水平,改变现有的经验管理模式,采用信息化技术与实际经验相结合,加强生产管理的计划性和对变化的适应性,从而实现产量的增加,质量的提高和成本的降低;加强公司的财务管理,提高财务预算、财务核算、成本控制、效益分析等方面的管理水平,为公司领导层的重大决策提供及时、准确的信息支持;加强公司应收账款管理,提高应收账款的质量,降低资金成本和资金占用,加快资金周转。
为了提升企业的管理水平达到上述要求,中小企业必须实施ERP,实施ERP是中小企业生存、发展的重要举措。
目前我国的中小企业对ERP还处在犹豫、观望阶段,就广东来说仅有21%的中小企业涉足MRPⅡ/ERP。
因此,我国的中小企业应该加快实施ERP的步伐。
第二节ERP在中小企业的应用现状
早在1995-1999年,我国就有中小型企业开始尝试应用ERP软件,当然他们所用的是市场上占主导地位的国外厂商的ERP。
虽然他们对ERP的资金和人力投入都很大。
但实施成功的企业却很少,不是由于资金不足,被迫停止,就
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