机电工程学院分团委学生会章程.docx
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机电工程学院分团委学生会章程.docx
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机电工程学院分团委学生会章程
机电工程学院分团委学生会章程
(讨论稿)
为进一步加强我院分团委学生会的内部管理,明确各部门职责,规范学生干部行为,提高学生工作队伍的整体工作水平,特制定本章程。
分团委学生会干部应自觉遵守本章程,树立高度的主人翁责任感,努力工作,保证工作质量。
(一)总则
第一条:
宗旨:
服务同学,锻炼自我。
第二条:
精神:
责任、团结、坚持、勤奋、创新、高效。
第三条:
口号:
忠于集体,严守职责;踏实工作,以身作则;团
结有爱,服从指挥;胸襟宽广,率先垂范;开拓进取,求是求新。
第四条:
目标:
打造优秀学工团队,同心同德、群策群力,与广大同学们并肩同行,谱写机电学院学生工作的壮美篇章。
第五条:
宣言:
我为成功而生,不为失败而活;我为胜利而来,不向失败低头;我要欢呼庆祝,不要啜泣哀诉。
第六条:
组织:
学习型组织。
第七条:
模式:
团队+成功训练营。
第八条:
队伍:
机电人,相亲相爱的一家人。
第九条:
任务:
机电工程学院分团委学生会是在校团委的领导下,在学院学生工作领导小组的具体指导下,健康向上的优秀学生群众组织。
它代表并服务于全院学生,以倡导良好的校风、院风、学风为已任,本着“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,继承学校、学院的优良传统,开拓创新,积极主动的完成学院交给的各项任务,是联系学院与同学的桥梁和纽带,是贯彻“三育人”方针的学生骨干队伍。
(二)规章制度
第一章组织机构和职责
一、分团委学生会的组织原则是民主集中制。
二、分团委学生会实行委员会集中领导制,主席团为分团委学生会的最高决策机构。
(委员包括主席团成员、各部部长、各班班长和团支书)
三、各部负责人由主席团提名,经主席团讨论并向院办申请后决定,各部门干事由该部部长或副部长提名,报主席团常委会审批后方可公布。
四、分团委学生会各部门实行分工负责,各部门实行委员会制度,(委员包括部长、副部长、干事和各班与部门工作相应的班委成员)各部须切实履行自身的职责,并有义务支持和协助其它部门开展工作。
分团委学生委主席团职责:
1、密切联系学生,代表学生利益,反映学生意愿,加强学生与学院和学生会各机构的联系;
2、学生会主席主持学生会的日常工作,负责指导、协调和监督各职能部门的工作,掌握学生会干部的思想和工作情况,抓好学生会各部门之间的工作交流;
3、定期召开全体会议,讨论、审议分团委、学生会的工作计划,听取各部门得工作报告,督促各项工作计划的实施;对学生会工作作方向性决策;
4、对学生会干部进行考察和监督,并不定期进行通报;
5、讨论和处理分团委、学生会工作中亟待解决的重大问题;研究决定分团委学生会的重要工作;
6、协调学校学院有关部门解决学生中存在的问题;
7、讨论并建议学生会机构组织和人员安排;
8、根据组织部的提名向学院提供分团委学生会干部的任免名单;根据工作需要向学院建议增设或撤消分团委、学生会的相关部门。
分团委常务副书记职责:
1、负责学院分团委的全面工作;主持召开分团委学生会主席团会议、各年级团支部书记会议,讨论制定分团委工作计划,决定和布置各项工作任务;
2、负责对分团委副书记工作的监督、检查和指导;
3、负责学院分团委各项活动的组织及学院交办的任务;
4、统一学生干部思想,调动学生干部积极性,积极配合分团委学生会开展各项工作。
5、完成上级交办的其他工作;
分团委副书记职责:
1、协助常务副书记做好分团委有关工作;
2、常务副书记不在时受常务副书记委托执行常务副书记职权;
3、明确责任分工,直接抓好并坚持参加分管部门的各项工作和活动;
4、定期向常务副书记和主席团、学工办汇报自己分管的工作;
5、完成上级交办的其他工作。
学生会主席职责:
1、在院团委的指导下负责学生会全面工作,并主持召开分团委学生会主席团会议、各年级班长会议,讨论制定学生会工作计划、决定和布置各项任务;
2、按照学院和上级学联组织的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项;
3、指导、督促、检查学生会各部门及直属机构工作,帮助各基层班级开展工作,协调学生会内部和外部的各方面关系;
4、抓好学生会的自身建设,增强学生会的凝聚力和战斗力;
5、负责学生会工作的总结,并在学生会全体大会上做工作报告;
6、代表学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
7、完成学院学工办和上级学联组织交给的其他任务。
学生会副主席职责:
1、协助主席做好学生会有关工作。
2、主席不在时受主席委托执行主席职权。
3、明确责任分工,直接抓好并坚持参加分管部门的各项工作和活动。
4、向主席和学生会常委会汇报自己分管的工作,完成主席交办的各项任务。
5、完成上级交办的其他工作。
分团委学生会机构设置及职责:
一、综合办公室职责
1、处理分团委、学生会的日常事务;负责分团委学生会日常会议的组织、召集;做好分团委学生会各部门之间的协调工作;
2、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度;
3、负责起草分团委、学生会有关文件;
4、记录分团委学生会大事,负责分团委、学生会相关档案的管理工作;
5、及时向各部处传达主席团的有关工作部署,及时向主席团汇报各部处有关工作情况;
6、及时听取同学们各方面的意见,接待来访人员;
7、组织开展对分团委学生会各部门以及全体学生干部的考核工作,并将考核结果上报主席团;
8、负责分团委学生会财物的购买与管理;
二、组织部职责
1、负责组织部工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;
2、负责管理全院分团委各类档案资料;
3、协助学院做好分党校的学员培训工作;
4、协助学工办及主席团做好各类学生干部的培训工作;
5、组织学生干部之间的活动,加强团队内部的交流与沟通;
6、向主席团建议各部门之间学生干部交流使用方案;
7、统筹学生党员的党费收缴工作;
8、团员的团费收缴工作;
9、考察综合办公室例会;
10、加强与校团委的联系,贯彻校团委的工作方针;
三、宣传编辑部职责
1、负责宣传部工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;
2、负责全院学生思想政治教育和分团委学生会各项活动宣传指导的规划和组织;
3、负责分团委学生会各种活动的海报、喷绘、横幅制作和更新工作;
4、负责为学院选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才;
5、定期对学院的学工网站内容更新;
6、成立记者团,负责对各种活动、会议、优秀人物事迹的跟踪报道;
7、定期编排学院学生工作简报;
8、负责组织各类征文比赛等;
四、社团部职责
1、在学院分团委的指导下,做好对学生社团的管理、引导和服务工作,做好对学生社团干部的选拔、培养工作;
2、负责院级社团成立的申请审批、注册工作;
3、负责院级学生社团的活动审批和场所申请审批工作;
4、负责对院级学生社团进行管理、监督和考核,对学生社团干部进行考核和评奖工作;
5、指导、帮助并规范院级学生社团的组织发展和活动开展。
负责学生社团工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;
6、负责与其他学院学生社团管理部门的联系和交流;
7、在学院分团委的指导下,组织实施学生社团项目化管理工程,负责社团项目的立项申请、答辩、审批工作;通过对特色鲜明、管理规范、成效突出的重点社团活动的扶持,来影响和带动社团整体工作的健康、持续、稳定发展;
五、爱心传递站职责
1、定期举行“帮扶”公益活动,关心关爱湘西贫困小学的学生,努力将公益捐款活动的影响力发挥到最大;
2、确定几所湘西贫困小学为长期帮扶对象,通过实地调研发现学生们的需求;
3、在校内宣传“爱心公益”精神,通过实际的公益活动,让更多的同学加入到爱心团队中来,在全院乃至全校范围内开展形式多样的爱心公益活动;
六、外联部职责
1、协助主管毕业生工作的辅导员做好用人单位数据库的完善工作,加强与用人单位的联系与沟通;
2、对外进行联络、促进院校之间交流与合作;
3、为分团委学生会活动联系社会支持和商业赞助;
4、在社会上积极宣传推广我院及分团委学生会的良好形象;
七、学纪部职责
1、负责部门工作计划的起草、审订、检查、落实及总结;
2、负责学生的学习及各种学术活动的规划和组织工作,并与校学生会学术部、学校教务处等部门配合,解决同学们在学习中遇到的实际问题;
3、科学地组织各类学习竞赛和知识讲座,活跃同学们的第二课堂,扩大同学的知识面;
4、组织学风建设活动,负责全院学生课堂到课率、晚自习考勤等;
5、邀请优秀学生进行经验交流,组织优秀学生事迹报告会;
八、生活安保部职责
1、负责部门工作计划的起草、审订、检查、落实及总结;
2、负责有关全院学生生活管理、纪律管理工作的规划和实施;
3、收集同学对生活、住宿条件等方面的反馈信息,及时与有关部门联系;
4、负责宿舍文化建设,组织文明宿舍的评比活动;
5、负责检查及督促各年级班级对宿舍卫生情况进行检查,及时公布检查评比结果;
6、负责全院学生的安全工作,在全院内加大安全知识的宣传力;
7、及时协助学院处理紧急事件如:
打架斗殴、火灾等突发事件;
8、负责全院宿舍内务检查工作,维持学院各项大型活动的秩序;
9、调解学院学生内部矛盾,维护班级及学院的稳定;
九、体育部职责
1、组织各种群众性体育活动,促进同学们参加体育锻炼,增强学生体质;
2、组织学院学生参加校内外各项体育比赛,加强我院凝聚力和战斗力发现并培养体育人才;
3、组织参加每年一度的校运动会;
4、协调、督导院排球队、足球队、篮球队等各队的日常训练;
5、负责对院学生早操情况进行检查;
6、了解同学对体育工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映;
十、文艺部职责
1、组织人员参加校内外各项文艺比赛和演出交流活动;
2、组织好学院的迎新晚会、毕业晚会等活动,为学院培养具有文艺特长的人才;
3、完成主席团交办的其他工作;
4、组建文艺类社团开展各种文艺活动;
十一、心理健康部职责
1、协助辅导员开展我院学生心理健康工作;
2、每两周在全院范围内进行心理健康调查,并将整理好的数据上报学生工作办公室;
3、负责每年心理健康主题班会、心理情景剧等“5.25”系列活动的宣传、组织及总结工作;
4、协助学院做好每年秋季学期大一新生快乐启航团体辅导工作;
5、及时了解基层班级同学的心理状态,如有特殊情况需及时向专职辅导员老师汇报;
十二、女生部职责
1、负责部门工作计划的起草、审订、检查、落实及总结。
2、根据女同学自身发展特点的需要,提出相应的工作计划并组织实施。
3、热情关心女同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合学校有关部门,为女生解决学习生活中的困难。
4.、根据女同学的生理特点,设计并开展适合女同学自身特点的各种宣传教育和文体娱乐活动。
强化她们的自尊、自爱、自强、自立意识,使她们全面发展。
5、注意发现和培养女干部,关心她们的进步,为她们的成长创造必要的条件和环境。
6、负责由分团委学生会举办的重大活动的礼仪,并配合好其它部门做好相关工作。
十三、勤工助学部职责
1、协助主管资助工作的老师做好相关资贷工作;
2、建立完善我院贫困生数据库;
3、联系我院及学校内外勤工助学岗位,为广大贫困生提供勤工俭学的平台;
4、宣传贫困生申请国家助学贷款的相关程序;
5、定期向辅导员老师汇报我院贫困生生活状况以及相关问题;
第二章工作制度
《机电工程学院分团委学生会部门例会制度》
为加强机电工程学院分团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,并以积极向上、勇于创新的精神来深入开展分团委学生会的工作,特制定本制度。
第一条会议参与人员为部门全体成员。
第二条会议由部门部长主持,并由专人负责会议记录。
第三条部门例会要求每周召开一次,召开时间由各部门部长根据每周情况作具体安排,节假日和考试复习周可以不安排例会。
第四条会议由部长负责召集,召开时间和地点必须在当天中午向综合办公室预约,并提前一天通知与会人员。
第五条会议开始前由综合办公室考勤人员负责部门成员的点名签到并做会议记录。
与会人员需认真听取会议内容,积极发言、询问,配合会议讨论的相关工作。
第六条与会人员在会议开始前应将手机等有声设备调为静音状态,会议进行中无特殊情况不得接打电话,若要接打电话,应征得部长同意。
第七条会议主要内容是各部门讨论近期工作的开展,由部长说明工作情况,布置近期的工作安排,各成员可提出对工作的意见和建议,并经行工作经验的交流,以促进部门工作的顺利开展。
第八条会议进行过程中,如果因为特殊情况须离开的,应征得部长同意。
第九条每次召开会议,各部门部长需提前一天通知主席团,并邀请主席团成员参加。
第十条会议时间由部长根据会议内容决定,一般控制在60分钟以内,特殊情况可做适当的延长。
第十一条会议记录格式如下:
会议名称:
时间:
地点:
请假:
主持人:
记录人:
迟到:
出席人员:
会议内容:
缺勤:
第十二条如有必要(如每次大型活动的前一天晚上),各个部门可召开一次工作布置会议,讨论或决定紧急事宜。
第十三条会议要求与会人员准时到会,如因特殊情况迟到或无法参加会议的,需提前向部长请假说明。
《机电工程学院分团委分团委学生会财物申请与购买制度》
一、申报
第一条在每学期开学之初,各部门应对本学期维持本部正常工作的财务开支进行预算(包括资金、物品)。
于每学期开学后的两周内向学生综合办公室提出申请。
学生综合办公室在接到申报一周内,向主管老师申请汇报,经学院主管领导批准后,对符合条件的必需物品予以统一购买。
各部门如有特殊要求的,应在申报材料上写明。
第二条分团委学生会组织的各项大型活动,相关部门要在活动前就大型专项用款做出预算,填写《机电工程学院分团委学生会物品申请表》并向学生综合办公室提出申请,由学生综合办公室审核通过后签字,申请部门领取审核签字的申请表并向主管老师汇报,经主管老师审核并报请主管领导批准后,组织人员到学院指定地点进行统一领取、租借或购买。
第三条如遇特殊情况,本部门急需支出必要的活动经费,否则将损害分团委学生会利益,但又确实无法与学生综合办公室取得联系的,可直接向分团委学生会主席以及院主管老师说明,经同意,其行为视为正当、有效。
第四条分团委学生会学生综合办公室对报销过程中的票据、钱物实行集中管理。
在日常管理中,由学生综合办公室负责财务工作的副主任负责财务报销事务。
学生综合办公室应安排专人记账,做到账目公开、透明以及年度内账务的统计工作。
第五条执行采购的部门,应就近完成任务,尽量做到所购物品价廉物美;如受所购物品的体积、重量等客观因素的影响不方便乘坐公交车的,可乘坐出租车返回。
二、报销
第一条各部门应持报销单据(税务部门的正规购物发票及购物明细和其他合法报销凭证),在每周学生综合办公室规定的时间内申请报销。
第二条采取实报实销原则。
所凭单据必须有该部部长的签字和开销的具体事项(物品名称,件数,总价等),发票单位名称一律写“中南林业科技大学机电工程学院”(必须写全称)。
第三条加强对所购物品及购物发票的妥善保管,如若报销票据丢失,一律不予报销;致使物品丢失的由相关责任人负责赔偿。
第四条购买物品所得发票中奖时,所有收益归分团委学生会集体所有。
第五条若事先未及时向学生综合办公室申请,而事后提出申请报销的,经学生综合办公室认定是不合理开销的,可以不予办理申请报销手续。
三、决议、监督
第一条分团委学生会财务支出的初审权由学生综合办公室主任和主管财务副主任负责,最终审批权由主管老师负责。
第二条学生综合办公室财务管理由分团委学生会主席团监督,分团委学生会其他职能部门均享有对该部门财务支出的知情权。
四、处罚
第一条分团委学生会的财物管理实行部长负责制。
任何部门造成的财物损失,部长是第一责任人,但部长享有对直接负责人员的追偿权。
第二条学生综合办公室的现金、票据等有价凭证发生损失的由学生综合办公室主任承担责任。
学生综合办公室主任对直接负责人员有追偿权。
五、裁定
第一条本条例与学院财务制度发生冲突时,按学院财务制度处理。
第二条对学生综合办公室、分团委学生会主席的处理意见有异议者,可在争议发生后15日内向上级主管老师提出申诉,要求仲裁。
《机电工程学院分团委学生会部门日常考核制度》
1、部门若有会议,需在当天中午十二点到十二点半通知学生综合办公室具体的开会时间和地点。
.
2、会议考勤人员提前五分钟到达开会地点和部门负责人沟通。
3、会议开始前进行考勤并好做会议记录和会议评价,并由部长签字确认。
4、每月结束后,进行一次部门评比,将综合得分最高的部门评选本月为优秀部门,部长评为优秀部长。
5、在每月的主席团扩大会议中,副部长级以上学生干部无故缺席累计2次(含2次)以上、迟到3次(含3次)以上者,将在主席团扩大会议上做口头检讨,并向学生工作办公室提交书面检讨材料,同时取消本月该部门的优秀部门评选资格。
6、如有不通知综办进行例会考勤的,将取消该部门的优秀部门评选资格。
7、部门在本月内举办活动并取得好的效果,酌情加0.2—0.5分。
8、部门本月内为学院做出重大贡献、获得校级(含)以上荣誉的,经主席团同意酌情加0.5-1分。
9、具体考评细则见“机电工程学院分团委学生会各部门评分考核表”
机电工程学院分团委学生会各部门评分考核表
项目
分值
备注
常规考勤
-1
部门负责人无故迟到或早退
-2
部门负责人无故缺席
-0.5
干事无故迟到或早退
-1
干事无故缺席
-1
以不明事请假及缺课(超过2次开始)
-3
以学生会工作为由旷课(请假及特殊原因除外)
会议、学习
-0.2
会议中接打电话、交头接耳、吵闹、纪律差
-0.5
会议通知不及时
-0.5
材料迟缺交
-1
部门在大型活动、会议中违规、失职
总结
-0.3
每次活动无总结、不按时上交
-0.5
学期末无总结、不按时上交(纸质、电子)
主席团
扩大会议
-1
各部长无故缺席
-0.5
各部长无故迟到或早退
《机电工程学院学生综合办公室值班工作制度》
机电工程学院学生工作办公室作为我院分团委学生会的一个重要部门,是其对外的形象窗口,负责处理其日常事务,管理财务及公共财产,协调并监督各部门的工作.为使各项工作能杂而不乱,有条不紊的开展,确保工作制度能有效实施,特作如下规定:
一、值班时间为周一至周五中午12:
00--12:
30.
二、负责开门人员提前五分钟到达办公室,其他值班人员按时到办公室,先对办公室已有邮件进行整理,并查看通知记录本上是否有前一天交待的工作.
三、领取邮件和报纸,由当日领取人员负责.邮件领取后分类摆放、登记,并在当天中午,通知其所在班的班长,让其班长通知其前去领取。
邮件领取人员还应从各报纸中取出一份送到院办。
四、值班人员要认真负责汇款单、包裹单、挂号信的发放,查看领取人有效证件,领取人签字后方可领取.
五、值班时应注意言行举止,做到文明礼貌.值班人员不得迟到、早退,注意仪表整洁,热情认真,严格按照程序发放报纸,邮件.
六、每天安排干事值班,设定组长负责安排干事负责登记和整理相关资料.
七、值班结束后,负责汇款单、包裹单、挂号信发放的人员要认真核对,值班人员打扫好办公室的卫生后方可离开.
八、准时发布日常工作的通知或信息,安排人员对各部门进行例会考察并做好相关登记.
九、其它部门领取财物,须由其部门相关人员在财务支出本上签字,注明用途、用时多长、何时归还,并且要有办公室负责人签字方可生效.
十、其余各二级分院学生会和大院学生会各部门借用办公室的桌.凳.宣传板.条幅等固定财产,需要在财产转借记录本上签字,借取时查看好物品状况,物品数量,登记还需办公室人员签字方可生效.归还时,注意检查物品是否损坏,数量是否有出入。
要告知办公室人员并在此本上注销,由原经手人注明"已还"及签字.(九、十同时适用)
十一、主管财务的常务委员定期组织一次财务整理,尤其是那些日消耗品.
十二、例会时间为每周日晚九点在办公室召开,任何人无特殊情况不得缺席,不得无故迟到,尽量减少例会时间,提高开会效率.
十三、促进部长与干事的交流。
十四、相应的奖惩条例:
1.开会无故缺勤两次次取消评比每月之星,年终评比优秀个人格;无故累计三次,取消部门成员身份。
2.值班无故不到、值班期间对待工作不认真、考察例会不到者给予批评警告,取消评比资格,次数过多者取消部门成员身份。
3.表现积极,工作认真优秀者,值班、考察例会工作态度认真责者,优先考虑评比资格。
4、凡对办公室工作提出建设性意见者给予表扬,并给予优先的评优资格。
《机电工程学院学生综合办公室财物管理制度》
学生综合办公室承担并负责管理分团委学生会的整体财物工作,为了使分团委学生会的财物得到合理利用,避免不必要的损失和浪费,特制定本条例。
一、办公室财物管理
(1)办公室财物管理遵循规范的原则;
(2)综合办公室由专人负责主管财物,做好登记造册工作;
(3)定期检查物品,对有问题的设备及时登记维修;
(4)协调好相关物品使用,并及时上报购买不足的物品;
(5)学期结束和学年结束时需对办公室财物进行一次整理统计,如若出现工作变动,需做好财物交接工作;
二、办公室财务借用
(1)办公室非损耗品物品借用:
1、借用办公室物品必须报经办公室主任和主管财务负责人,两人同时批准方可借用。
对于一些不能外借的特殊物品,如有需要,则由综办负责人及主席团成员商议后再做决定。
2、借用物品必须做好物品借用登记工作:
包括借用人及部门、借用时间(标明日期)、借用人有效联系方式、借用人签字、借出经手人签字、借用物品归还情况、借用物品是否损坏等。
如果借用物品发生遗失或损坏,借用人需根据具体情况作出赔偿。
(2)办公室损耗品的使用:
1、办公室的损耗品的使用需要报经主任及主管财务负责人,并做好登记记录工作。
登记需要主任或主管财务副主任签字,申请使用人签字;
2、损耗品使用需根据具体情况给予,且必须避免不必要的浪费;
3、非经批准,任何人无权使用办公室的损耗品,否则需照价赔偿;
4、申请使用人需及时上报相关物品的使用情况,并及时归还剩余物品;
三、学生会资金管理
(1)学生会资金的管理务必遵循规范的原则:
管理规范,使用规范;
(2)学生会只报销学生会特定使用的资金花费,各部门日常事务开销及活动资金使用不在报销范围;
(3)所有资金花费使用、报销之前需报经主席团批准,未经申请及批准提前使用的不予报销,报销需凭有效使用单据;
(4)资金报销:
1、经主席团批准的有效花费凭单据报销2、使用部门及个人向综合办公室主管财务负责人申请报销3、主管财务负责人需做好核查及登记记录工作;
《机电工程学院内务检查考评制度》
1、年度内务检查中,共分三个等级,分别是优秀等级A、合格等级B、不合格等级C,具体奖罚分参照“机电工程学院综合测评方案及奖罚分细则”;
2、在检查内务时,若出现两次锁门、拒检或拒签情况则记全寝室人员每人一次不合格(因故未按时接受检查的寝室,需及时告知生活安保部相关负责人,申请补检,否则按锁门处理);
3、在年度内,若个人内务有5次以上(含5次)不合格,则取消本人的年度评奖评优资格,若班级中有超过20%的同学在年度内务中出现5次以上(含5次)不合格,则取消优秀班级体的评选资格;
4、对于在月度评比中,获得“优秀宿舍流动红旗”的,宿舍成员每人记一次优秀;年度内每获得一次“优秀宿舍流动红旗”的,在学院文明宿舍评比中可加2分;
5、以学院
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- 机电工程 学院 团委 学生会 章程