仓储科工作职责.docx
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仓储科工作职责.docx
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仓储科工作职责
储备粮管理部工作职责
一、负责库存粮食的收储、轮换、贸易、管理工作,执行国家管理政策和规章制度。
二、责公司库存粮的日常检化验工作。
三、粮食轮换期间,负责仓房准备、扦样、检验、检斤入仓及粮食的监装、监卸。
四、负责市场行情的调研分析工作,及时向公司领导上报行情分析。
五、负责粮食轮换经营购销协议的洽谈。
六、负责粮食保管台帐和出入仓房台帐的建立工作。
七、负责粮情检查分析及虫害防治工作。
八、负责化学药品的储存保管及药品库的管理工作。
九、负责库房卫生区的管理工作。
十、负责东西地磅、电子磅的使用与管理。
十一、负责库存粮食的安全保管监督指导工作。
十二、完成公司领导交办的其它任务,遵守国家的政策法规和本企业制定的规章制度。
制定的规章制度。
储备粮管理部工作标准
一、严格执行国家管理政策和各项规章制度。
二、仓房管理做到上不漏、下不潮、能通风、能密闭、墙体无裂缝。
墙面粉刷层无明显龟裂现象,并定期打扫墙面灰尘,常年保持干净,仓房完好率常年保持在100%。
仓房全部进行气密处理。
三、库存管理做到“一符、三专、四落实”,确保数量真实、质量良好、储存安全、管理规范。
四、每年4月和10月两次粮油品质质量检测完整、全面,准确无误,上报及时。
五、粮食安全保管做到“一符四无”率100%,科学保粮率达95%以上。
严格执行《粮油储藏技术规范》和粮情检查制度,粮仓内“两牌三薄”摆放规范,记录完整、全面,仓内粮面干净平整。
六、粮情微机电子检测系统正常运行、数据准确。
七、各种粮食仓储报表上报及时、准确,项目填写完整;检化验人员持证上岗、检化验结果和资料保管妥善。
八、熏蒸要制定方案,报经公司领导同意后实施。
熏蒸药剂管理按《化学药剂管理办法》执行。
熏蒸药渣严禁随处乱放,要按要求挖坑深埋。
熏蒸记录项目齐全、内容准确。
九、卫生做到室内“四净一整齐”,室外“三无一平整”。
十、要在规定的时限内完成公司领导交办的其它任务。
器材保管员职责及工作标准
(一)坚守工作岗位,以身作则,收发货时一定要在现场做到记帐准确,并日清月结,帐物票三相符,开票做到认真负责,认真清点核对。
(二)安排好器材库的垛位,做好仓库的各种器材的铺垫。
在下雨天,对重要部位重点检查,做好“四无”(无鼠害、无虫害、无霉变、无事故)。
(三)严格出入库手续制度。
对于出入库的器材要做到出有凭、入有据;每月进行一次库存清点,做到帐卡物三相符;每月对财务科上报库存报表,数字准确无误。
(四)对入库的器材必须做到认真检查,对于数量要认真清点,严把入库质量关;对于不合格的器材认真清理,做到心中有数,并及时公司领导汇报,做出处理意见。
(五)对于仓库的所有器材,未经领导批准,严禁外借;严格执行报废审批手续,对于处理的器材要做到物尽其用,节约开支,做好器材的报废工作。
(六)加强职工的安全意识,坚持四防(防火、防盗、防事故、防刑事案件),加强现场安全防范工作,检查门窗、电源、火源,要做到人走落锁,保证器材库的安全。
(七)完成公司交办的其它任务。
微机管理员职责及工作标准
(一)负责计算机运用的长远规划。
(二)负责单位局域网及计算机的管理和维护,及时检修故障,保证局域网畅通。
(三)对各科计算机进行不定期的检查
(四)负责协助各部门业务软件的应用,并提供技术支持。
(五)负责单位计算机知识的普及和推广,组织计算机技术培训。
(六)负责单位音响设备的使用、维护和管理。
(七)涉及网报库存粮食数量、质量、成本等严格保密。
(八)完成公司交办的其它任务。
统计人员职责
(一)负责公司库存粮食的统计工作,完成统计任务。
(二)执行统计制度,搜集、整理、分析、提供统计资料,实行统计监督。
(三)管理本公司的统计报表和统计资料,建立健全统计台账制度,会同有关部门健全原始记录制度。
(四)加强统计基础工作,遵守统计纪律,维护统计资料的客观性、科学性、准确性和及时性。
(五)按时完成公司交办的其它任务。
保管员职责及工作标准
(一)认真贯彻《库存粮食管理办法》,坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针,规范管理,实现“四无粮仓”100%,保证粮食储存安全。
(二)粮食出入仓过磅点件、检斤、保证数量准确,做好粮食出入仓时的监装、监卸工作。
(三)做好入库准备工作,清扫干净,消毒彻底,铺垫合理。
(四)指挥工人作业,文明装卸,粮面平整,灌包标包准确,缝口规范。
(五)发现入仓粮食质量与检验单不一致时,立即停止入仓,通知检验人员复检。
(六)填写粮食出入库登记表、过磅单,及时向有关部门报送进出库进度。
(七)定期与统计、会计人员对帐,做到帐实相符。
(八)认真执行粮情检查制度,填写仓内各种卡片,做好记录,汇报粮食安危情况。
在防治人员指导下,科学合理使用“四合一”储粮新技术。
(九)坚持清洁卫生制度,保持仓内面面光,仓外“三不留”,达到手摸无土,口吹无尘。
对搬运过程中撒漏的粮食及时清扫。
(十)按时完成公司交办的其它工作。
防化员职责及工作标准
(一)当好领导参谋,主动配合保管人员,做好粮食出入库工作,根据“推陈出新”和“推危储安”的原则,负责提出库存储粮的技术处理意见和轮换出库计划。
(二)认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,按照粮油保管制度,检查指导、考核,督促保管员的岗位落实情况,帮助保管员检查分析粮情,以随时掌握储粮安危情况。
(三)坚持每周召开一次粮情会,听取并记录保管员汇报粮食安危情况,研究并提出相应的安全防治措施。
(四)每季度组织一次全面普查,并以书面形式向领导汇报粮食安危情况和采取的技术措施及防治效果。
(五)负责储粮新技术试验、研究及推广。
(六)管好、用好环流熏蒸、机械通风设施设备。
(七)按时完成领导交办的其它任务。
检验员职责及工作标准
(一)检验人员应忠于职守,严格把关。
(二)认真执行粮油检验操作规程和国家粮油质量标准,并对出、入库粮油质量检验结果负责。
(三)接收发运粮食以车为单位出具检验单,项目齐全,填写清楚,不得涂改。
(四)将检验单及时传递有关部门。
(五)出入粮期间,进行扦取出入仓混合样品检验,随时掌握入仓粮食综合质量,并及时将结果报告领导。
(六)爱护各种仪器,摆设整齐,保持清洁。
(七)定期整理原始记录,妥善保管。
(八)应按规定做好每年4月、10月两次储粮品质分析并按实际情况填写质量报表。
(九)在粮食储存期间,指导保管员定期检查粮食质量。
(十)完成公司交办的其它工作。
检斤员职责及工作标准
(一)负责磅房、计量设施、设备的使用与管理。
(二)对检验合格的粮食准确检斤。
(三)检斤单填写要准确、规范。
(四)及时统计、汇报每天出入库数量。
(五)认真检查和核对上下磅车辆。
(六)认真核实并确认流量称计量数据。
(七)按时完成公司交办的其他工作。
卫生管理制度
一、卫生范围包括仓库办公室内卫生、仓房卫生、库区卫生。
楼内卫生要求:
“四净一整齐”,即地板净、门窗净、沙发桌椅净、墙壁净,物品摆放整齐;仓房卫生要做到“仓内面面光,仓外三不留”;库区卫生要求:
“三无一平整”,即无垃圾、无杂草、无污水,地面平整。
二、部门卫生范围:
本办公室卫生、作业区卫生。
三、部门要坚持天天打扫卫生。
四、应养成良好的卫生习惯,严禁随地吐痰、丢烟蒂和杂物,对屡次违反者进行通报批评。
五、仓库员工要自觉维护和保持环境卫生,珍惜自己和他人劳动成果,保持优美的工作环境。
值班管理规定
一、为使仓库节假日及工作时间外的事务正常有序,特制定本规定。
二、范围:
仓库值班人员
三、值班人员职责
(一)领导:
领导值班规定如下:
1.处理临时发生事件及采取各项必要措施。
2.检查值勤人员履行职责情况。
3.预防灾害、盗窃及其他危机事项。
4.与安保值班人员共同巡逻,检查各部位情况。
5.按时到岗。
到岗时,在门卫登记簿上签到,并注明时间,以此为考勤依据。
(二)员工:
仓库员工值班,其规定如下:
1.双休日及节假日员工值班,按规定时间到岗。
2.值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或外出。
3.值班员工遇有事情发生可先行处理,事后报告。
如遇其职权不能处理的,应立即报告值班领导。
(三)值班员工收到电文应分别依下列方式处理。
1.属于职权范围内的可即时处理。
2.非职权所及,视其性质应立即联系相关部门负责人处理。
3.密件或限时信件应立即原封保管,上班时呈送有关领导。
四、值班人员交班时,要填写值班记事簿。
需要相关部门处理的事情要及时反馈,遇重要事情要向公司领导汇报。
五、值班人员如遇紧急事件处理得当,使仓库减少损失者,仓库视其情节给予嘉奖。
六、值班人员在值班时间内,擅离职守应给予记过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
七、值班人员因病和其他原因不能值班的,应事先向领导请假,由领导安排其他员工代理。
安全保卫制度
一、仓库成立安全保卫领导小组,建立以保卫人员为主,全体职工参加的安全保卫体系,使全体职工牢固树立“仓库安全,人人有责”的观念。
二、实行节假日时间领导带班、部门负责人值班制度,以便及时处理各类突发性事件。
三、保卫科人员昼夜巡逻,重点部位每间隔1小时巡逻一次,巡逻人员必须尽职尽责,及时发现并排除隐患,严禁脱岗。
四、非本库工作人员未经允许不准进入库区,因公来库人员必须出示证件,说明情况,经有关部门和人员同意并在门卫处登记后方可进入。
严禁小商品推销人员和闲杂人员进入。
五、库区大门,无车辆出入时应关闭,只留侧门供行人出入,夜间应上锁,严禁翻越围墙、大门,违者从严处理。
夜间及时开启路灯,时间由安保根据具体情况而定。
六、库房门窗、卸粮口及时上锁,确保安全
七、建立安全检查制度,仓房每月28日组织一次安全大检查,逢休息日顺延,对检查出的问题和隐患要通知有关部门及时进行整改,并将整改情况反馈到保卫部门。
八、库区严禁烟火,确需明火作业的应报请保卫部门批准,并采取防范措施。
九、加强用电安全管理,仓房、办公室、宿舍应做到人走电断,未经允许,库区内严禁使用大功率电器。
确需使用的,应报请领导批准,并明确有关人员负责其安全,报保卫部门备案。
十、保卫部门对值班人员和值班干部进行定时、不定时查岗,及时纠正值班人员的不规范行为。
出入仓库制度
一、为维护仓库安全及人员、车辆、物品出入仓库的管理有章可循,制定本制度。
二、人员出入仓库管理
(一)仓库员工应佩戴胸卡于左胸前,凭胸卡出入仓库。
(二)外来人员进入仓库,需与接洽人联系,取得同意后,填写会客单入库,出库时凭接洽人签字放行。
(三)上级领导到仓库检查、考察工作时,保卫部门提前作好准备,予以放行。
(四)参观人员来仓库时,取得相关领导同意后登记入库。
三、车辆出入仓库管理
(一)本单位车辆入库时,免于登记;本单位车辆出库时,若装运有货物,应凭部门科长签字并加盖印章的出库单出库。
(二)外来车辆入库时,应由保卫人员登记入库车辆的车号、货物名称、数量。
在取得接洽人同意后入库。
出库时,严格检查车载货物和接洽人签字的会客单和出库单后放行。
四、物品出库管理
仓库员工携带物品出库时,必须有经办人及部门领导签字并加盖部门印章的出库单,保卫人员检查签字后放行。
五、临时用工出入仓库管理
仓库临时用工,应佩戴临时出入证,凭证出入。
消防安全管理制度
一、认真执行《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国消防条例实施细则》及消防法规,把消防工作与仓库行政工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、按照规定配备消防器材,建立消防设施,定期组织消防业务学习、训练和消防演练,维护保养消防设施、器材,更换灭火器用药。
三、由保卫部门组织,每月28日开展防火安全检查,及时发现隐患,并落实整改。
四、仓库生产区严禁燃放烟花爆竹,仓库外燃放烟花爆竹时,加强巡逻与监视。
五、仓库生产区严禁吸烟,严禁擅自明火作业,严禁易燃易爆物品进入库区。
六、加强对配电房、电源线路和各种电器进行检查,发现超负荷、短路必须及时修理。
七、保证消防通道的畅通,禁止在消防栓周围堆积杂物。
安全用电管理制度
一、员工应树立良好的安全检查用电意识,把安全生产放在重要位置,认真学习安全用电知识,熟练掌握本岗位使用的各种电器具设备的操作规程。
二、员工要爱护电气设备,严禁摔、压、拉电器设备和电线电缆,禁止使用有残缺的电器设备和老化的电线电缆。
三、仓库内配电箱的管理责任到人,按照谁使用谁负责的原则,做到人离电断。
人离开时应将配电箱、插座箱的门锁好,防止雨雪天气进水造成短路事故。
四、在开启或关闭各类开关时应严格按照程序操作;送电时要先合总开关,然后依次合上各分路开关;断电时要先断各分路开关,最后断总开关。
五、电器设备在搬运过程中必须先断开电源,并将电源线盘理整齐,与电器设备同时存放,避免因硬拉硬拽把电源线拉断,造成电器设备接触不良,从而引起发热短路,导致电气设备损坏或火灾事故的发生。
六、电线、电缆在通电状态下最好不要挪动,特殊情况确需挪动的,要用绝缘物挑开,禁止用手直接去拉,避免造成触电事故。
七、各用电部门应定期对其使用的电器设备进行安全检查,发现问题应及时通知相关部门进行检修。
办公楼、职工宿舍严禁使用大功率电器(如电炉、电饭锅等),严禁员工私拉线路。
八、仓库所有电器设备及灯具均按谁使用谁负责的原则划分到各部门负责管理,员工应养成节约用电的良好习惯,在离开房间时应将所有电器关闭(如空调、微机、灯等)。
线路如有故障应通知综合科进行维修,严禁职工私自拆卸。
化学药剂管理制度
一、仓库使用化学药剂,需经部门申请、公司领导审批后,到粮食主管部门指定的厂家定量采购,不得超量采购和储存。
二、化学药剂必须存放在药品库,由熟悉药剂性能和掌握防护措施的人员实行专人保管,并实行双人双锁管理,闲人不得入内。
三、化学药剂应分类、分品种堆放,并按品种、数量、毒性、用途、防护措施明码标签,防止混杂。
发现装具破损时,应及时妥善处理,确保安全。
四、严格领发手续,做到收有据、支有凭;各类药剂应定期盘点,确保帐、卡、物相符。
发现短缺要立即向部门领导报告,查明原因,追究当事人责任。
(一)入库手续:
保管员凭购买申请单、部门领导和经办人共同签字的购物发票(复印件)核定药品数量、品名入库,部门领导、经办人和保管员共同在药品入库登记本上签字认可。
(二)出库手续:
保管员凭熏蒸报告、药品出库单(需有部门领导、公司领导共同签字)发货。
领取药品人员应在出库单上签字。
五、使用剧毒药剂时,专管人员应参与现场管理,对周围环境及保护措施进行严格检查;同时在使用毒药时,严格执行有关剧毒药品不得直接接触粮油的规定。
设施设备管理制度
一、设施、设备范围:
包括生产设施、设备;辅助生产设施、设备;办公生活设施、设备;附属经营设施、设备及其它设施、设备。
二、设施、设备管理:
由生产科统一管理。
生产科要建立健全设施、设备登记制度。
对仓库管理范围内的设施、设备,要登记入帐。
不使用的设备在维修保养后要存放在器材库,摆放整齐,保持清洁。
相关科室使用设备,要由使用部门申请,公司领导审批后领用,做好领用登记手续。
三、设施、设备档案管理:
其内容包括:
(一)库区建设规划总平面图、库区现状总平面图及工程档案资料。
(二)各子项目名称、编号及建设与投入使用时间。
(三)向上级部门、当地有关部门的申请及其批复文件。
(四)设计技术指标、实际技术指标及运行观测记录。
(五)大、中、小修及技术改造等需要保存的有关资料。
设施、设备档案的建立、保管、使用和保存年限等,按国家档案管理的有关规定执行,档案存放在仓库档案室。
四、设施、设备统计报表管理。
生产部与财务部要按规定要求上报设施、设备资产实物管理情况及有关统计数据。
五、设施、设备使用管理。
各部门要对本部门使用的每台设备,依据其结构和运行方式,定出检查的部位(巡检点)、内容(检查什么)、正常运行的参数标准(允许的值),并针对设备的具体运行特点,对设备的每一个巡检点,确定出明确的检查周期。
生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查,专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。
生产部要定期检查各种设施的使用情况,并按时维修保养,确保设施正常使用。
六、设施、设备维修。
生产岗位人员巡检时,发现设备不能继续运转时需紧急处理的问题,要将信息向生产部反馈。
一般隐患或缺陷,检查后登记,传递到生产部维修。
需要大修的,要编制预算,履行维修申报手续后维修。
物品管理制度
一、综合部设兼职人员管理属后勤负责管理的全部物品。
二、建立和健全详细的物品管理登记卡和实物保管账,保管员每月进行详细核算,编制月报表。
半年配合财务科进行财产大清查。
三、保管员应认真验收购进的每一件物品,验数量、质量和价格,验收后在购物发票上签字。
四、保管员应保证物品摆放整齐,经常清扫和整理库房。
五、保管员应及时对各办公室及食堂全部公用物品进行清理、登记、入账,确保物品不损坏、不丢失。
六、物品原则上不外借,若确需外借,应由部门负责人和公司领导同意后,办理借物手续,方可借出。
保管员应及时收回并进行查验,若有损坏或丢失,应由借用人按价赔偿。
七、仓库工作人员因工作调整或调离,其所使用的办公用具由综合部统一调整。
调离仓库的人员应交回所使用和保管的办公用具。
岗位调整人员使用的办公物品应在一周内办完财产登记变更手续。
临时用工管理制度
一、仓库固定临时用工,由部门向公司申请用工人数,按照公司批复人数聘用,不准突破批复限额。
二、安排工作要有计划,避免大量工作积压,减少加班。
因工作量大,急需完成的,需要用临时人员时,部门提前填写用工申请单,经部门领导、公司领导批准后使用,非体力临时人员原则上仓库内部调剂,不用外部人员。
三、仓库使用临时工,应签订合同,明确双方的权利义务。
四、临时搬用工使用,用工人员坚持安全第一,效率至上的原则,严格价格,严格工时,严格手续,严格监督,严格结算。
五、仓库应加强临时工的安全教育,提高警惕,做好安全防范工作,确保安全生产无事故。
安全生产管理办法
一、为加强生产工作到的劳动保护、改善劳动条件,明确劳动安全职责保护员工在生产过程中的安全和健康,特制定本办法。
二、仓库成立由公司领导任组长,各部门负责人为成员的安全领导小组,安全领导小组设办公室于保卫科。
三、仓库各部门必须成立安全小组,对本科室的员工进行安全生产教育。
制定安全生产实施细则和操作规程。
实施安全生产监督检查。
贯彻执行安全生产的各项安全指令,确保生产安全。
四、各部门设安全小组,组长由各部门负责人担任,并配备兼职安全生产管理员。
五、安全生产责任人:
公司领导是仓库安全生产的第一责任人,各部门负责人是本部门安全生产第一责任人。
六、工程技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。
七、各部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。
八、各生产部门安全生产管理员要协助本科室负责人贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本部门安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。
九、生产安全员要经常检查、督促本部门人员遵守安全生产制度和操作规程。
做好设备、工具等安全检查、保养工作。
及时向上级报告安全生产情况。
十、员工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。
爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。
发现不安全情况,及时报告上级或安全员,并迅速予以排除。
十一、对新员工、临时工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产部门、车间或班组、生产岗位),才能准其进入操作岗位。
对改变工种的员工,必须重新进行安全培训才能上岗。
十二、对从事锅炉、压力容器、电气、起重、焊接、车辆驾驶、杆线作业、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。
对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全培训教育。
十三、仓库对外发包合同,如粮食装卸、基建施工等,外单位人员在库区施工作业时,应加强安全教育和防范,明确双方安全责任。
外来人员违反操作规程,造成仓库财产损失者,须索赔并严加处理。
十四、禁止安排女职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的有毒有害作业。
十五、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。
仓库每月28日为例行安全检查日,各科室每周检查一次,特殊工种和设备的操作者应每天检查。
发现不安全隐患、必须及时整改,如本部门不能进行整改的,要立即报告统一安排整改。
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