综合管理部制度.docx
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综合管理部制度
综合管理部制度
一、员工试用期管理制度……………………………………………………………………2
二、员工奖惩制度……………………………………………………………………………….5
三、员工调动制度……………………………………………………………………………….8
四、员工离任管理规则……………………………………………………………………….10
五、休息合同管理制度……………………………………………………………………….13
六、员工考勤管理制度……………………………………………………………………….16
七、公司印章管理制度……………………………………………………………………….20
八、公司证看守理制度……………………………………………………………………….21
九、办公用品管理制度……………………………………………………………………….24
十、会议管理制度……………………………………………………………………………….25
十一、员工出差管理规则……………………………………………………………………28
十二、车辆管理制度……………………………………………………………………………30
十三、文书档案管理制度…………………………………………………………………….32
一、员工试用期管理制度
制度称号
员工试用期管理制度
状态
修订
编号
SYZH-01
执行部门
综合管理部
监视部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总那么
第1条目的。
为规范对试用期员工的管理,发明良好的任务环境,使新员工尽快熟习任务岗位,促进试用期员工的生长和提高,特制定本制度。
第2条相关说明。
1.试用期指公司和员工相互了解、选择而商定的调查期,试用期包括在休息合同期内。
第3条职责分工。
1.综合管理部担任新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等任务。
2.用人部门担任新员工的任务布置、培训指点和考核评价。
第4条管理方式。
1.公司对试用期员工的管理采取〝辅导与开发〞和〝管理与评价〞相结合的双重方式。
2.试用期管理以各用人部门管理为主,综合管理部协助。
第2章试用期限管理
第5条公司对新员工原那么上均应设定试用期〔特聘、特约人员例外〕。
第6条员工试用期限为3个月,在试用期内,公司有权依据试用期员工详细表现提早或推延完毕试用期。
第7条在试用期内,公司将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门担任人决议新员工能否能提早转正、按期转正、延期转正或解除休息合同〔或协议〕。
第8条新入职人员假设试用期内确实感到不顺应,或由于其它缘由而决议分开,可提出辞职,并按规则操持离任手续。
第9条.新员工试用期的详细任务布置,那么由该新员工的直属下级担任。
第3章入职前预备
第10条综合管理部就新员工入职时间与用人部门做好协商,并准确布置新员工初期任务布置。
第11条综合管理部在新员工报到前一日预备好入职时需签署的〝入职须知〞、〝休息合同〞。
第12条用人部门担任人应事前了解试用期员工的任务阅历、教育水平与所受过的专业训练,指派相应的入职引导人。
第4章员工入职
第13条综合管理部收取试用期员工应提交的资料〔身份证和最高学历证复印件、照片等〕,并装订备档,树立试用期员工档案。
第14条综合管理部协助新员工签署〝入职须知〞、〝休息合同〞等,答疑解惑。
第15条办完入职手续后,综合管理部向新员工发放办公相关物资,综合管理部将新员工引见到部门,由部门指点其展开任务。
第5章试用期培训
第16条综合管理部担任对新员工停止岗前培训,培训课程包括公司简介、公司相关规章制度、企业文明、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪等。
第17条各部门结合自身特点和要求,树立部门新员工培训方案,依此制定新员工培训方案,由综合管理部部长审核、总经理审同意执行。
第18条入职引导人责任。
1.引导人担任向试用期员工引见本部门及其他各部门基本状况,引见公司公共场所状况等。
2.引导人与试用期员工停止入职面谈,商榷入职后详细任务布置,引见职位要求及今后的开展方向;对试用期员工停止任务引导,有义务告知公司举行的活动,让其尽快融入公司等。
3.引导人在试用期员工〝转正央求表〞上给予客观并明白的评分及建议。
第19条新员工在培训时期的表现及培训考核结果,作为判定试用期能否经过的依据之一。
第6章试用期员工沟通
第20条综合管理部及用人部门在试用期员工入职第1周、第1个月和试用期完毕时,与其停止绩效面谈并做好记载。
第21条第1周面谈,首先综合管理部及用人部门先向入职引导人了解员工生活和任务状况,再对试用期员工停止评定,并停止访谈。
第22条第1个月面谈,由用人部门担任人与员工停止沟通,指明其较好与缺乏的中央及能否需求协助等。
第23条试用期完毕面谈,由综合管理部将员工能否转正及缘由告之,如转正沟通待遇及以后任务。
第7章试用期薪酬福利管理
第24条试用期员工薪资规范按入职时签署的休息合同执行。
第25条试用期内累计事假不得超越4天,如遇特殊状况超越4天需报总经理审批。
第26条试用期员工可持相关证明请病假,规范同正式员工。
第8章试用期员工考核
第27条试用期员工实行月度考核和转正考核,考核状况报综合管理部备案作为转正依据。
第28条部门将考核结果反应员工,合格继续试用,不合格直接解雇。
第29条试用期满前,直属下级就试用期员工的才干、态度等停止评价,并填写转正评价表。
第9章试用期员工转正
第30条员工转正特殊状况处置。
1.提早转正。
新员工试用期普通为3个月,特殊人员及表现突出者经总经理同意可延长其试用期。
2.推延转正。
需延伸试用期的员工〔延伸试用期不可超越3个月〕,继续按月填写«试用期员工月度报告表»,延伸试用期满前10天按公司规则顺序操持转正审批。
3.延误转正。
试用期满,未按规则操持转正央求审批手续的,试用期自动延伸至审批手续操持完毕之日。
第31条转正面谈,具面子谈分工如下。
1.经理级〔含〕以上员工由总经理做转正面谈。
2.主管级员工由综合管理部长做转正面谈。
3.主管级〔含〕以下员工由由综合管理部长做转正面谈。
4.转正面谈资料需与转副手续在规则日期内一同汇至综合管理部。
第32条总经理依据评价表停止转正审批,并由综合管理部做好相应的薪酬福利待遇。
第33条综合管理部签发〝转正通知单〞,并由转正人员签收,以示确认。
第34条试用时期员工辞职或考核不合格解雇的,用人部门需做好交接任务。
第10章附那么
第35条本制度由综合管理部担任制定,经综合管理部长审核、总经理审批后执行。
第36条本制度自公布之日起失效。
编制日期
审核日期
同意日期
修正标志
修正处数
修正日期
二、员工奖惩制度
制度称号
员工奖惩制度
状态
修订
编号
SYZH-02
执行部门
综合管理部
监视部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总那么
第1条目的。
为维护公司正常的任务次第,调发开工任务积极性和发明性,保证公司各项制度的有效贯彻执行,特制定本制度。
第2条适用范围。
本制度适用于公司全体员工。
第3条奖惩原那么。
1.当员工有突出表现和较大贡献时,可给予奖励。
2.假定员工表现达不到公司对员工的基本要求,依据公司制度,将给予相应惩戒。
3.记过〔不含〕以上奖励必需征得经理赞同方可执行。
4.考核通知单必需抵达自己,自己有向下级申诉的权益。
第2章奖励
第4条奖励方法。
1.奖金——一次性给与现金或其它有价物品奖励,依据实践状况奖励现金,数额不限。
2.记大功———年内记大功两次的给予加薪。
3.记小功———年内记小功三次为记大功一次。
4.嘉奖———年内记嘉奖三次为记小功一次。
第5条奖励种类。
本公司奖励分为效劳年资奖、功劳奖和全勤奖四种。
1.效劳年资奖。
员工效劳年资满10年、20年及30年,其效劳效果与态度均属于优秀的,区分授予效劳10年铜制奖章、效劳20年银制奖章及效劳30年金制奖章。
2.功劳奖。
员工契合以下条件之一的,经审查合格授予功劳奖。
〔1〕从事对本公司有清楚贡献的特殊行为者。
〔2〕对提供本公司声誉有特殊功劳者。
〔3〕对本公司的损害可以防患于已然者。
〔4〕遇到十分事故,如灾祸事故等,能临机应变,措施妥当者。
〔5〕敢冒风险,救护公司财富及人员脱离危难者。
3.全勤奖。
员工延续1年未请病、事假或迟到迟到者,经审查合格授予全勤奖。
第6条奖励条件。
对有以下表现之一的员工,应当给予奖励。
1.遵纪违法,执行公司规章制度,思想提高,文明礼貌,勾搭互助,事迹突出。
2.一向忠于职守、积极担任,廉洁奉公,全年无出现事故。
3.积极向公司提出合理化建议,为公司采用。
4.全年无出勤,积极做好本职任务。
5.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或援救事故与经济损失有功。
6.浪费资金,节省费用,事迹突出。
7.指导有方,率领员工良好完成各项义务。
8.坚持自学,不时提高业务水平,任职期内取得任职资历规则以上文凭或取得其他专业证书。
9.其他对公司做出贡献,总经理以为应当给予奖励的。
第3章惩罚
第7条处分方法。
1.免职——免职后永不录用,案情严重的,送司法机关侦办。
2.升级——降低职务或薪资规范。
3.降薪——每月工资降低一定数额。
4.记大过———年内记大过两次的给予降薪。
5.记小过———年内记小过三次为记大过一次。
6.正告———年内记正告三次为记小过一次。
第8条员工有以下行为之一,经批判教育不改的,视情节轻重,区分给予正告、记过、降薪、升级、免职等奖励。
1.违犯国度法规、法律、政策和公司规章制度,形成经济损失或不良影响的。
2.违犯休息法规,经常迟到、迟到、旷工、消极怠工,没完成任务义务的。
3.不听从任务布置和调动、指挥,或在理取闹,影响任务次第的。
4.拒不执行公司决议及总经理或部门指导决议的,搅扰任务的。
5.任务不担任,损坏设备、工具,糜费原资料、动力,形成经济损失的。
6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,形成事故或经济损失的。
7.滥用职权,违犯财经纪律,挥霍糜费公司资财,损公肥私,形成经济损失的。
8.财务人员不坚持财经制度,丧失原那么,形成经济损失的。
9.贪污、偷盗、行贿行贿、敲诈敲诈、赌博、流氓、斗殴,尚未到达刑事奖励的。
10.挑动是非,破坏勾搭,损害他人声誉或指导威信,影响恶劣的。
11.泄露公司秘密,把公司客户引见给他人或向客讨取回扣、引见费的。
12.散布谣言,损害公司声誉的。
13.应用职权对员工打击报复或庇护员工违法乱纪行为的。
14.有其他违章违纪行为,总经理以为应予以处分的。
第4章奖惩的执行
第9条奖惩事情的公告与提请。
1.员工有任何情形契合奖惩规则时,应由直属指导提报,审核至综合管理部长后,再呈报总经理核决。
2.职工之奖惩,所属指导未提报者,必要时得由团体提报之,但需知会其部门指导。
3.奖惩案件确定后,应由综合管理部在公告栏公告之并记入员工档案。
第10条受奖励职工,应当按以下规范加发当月薪资。
1.记大功一次加给1000元薪资。
2.记小功一次加给500元薪资。
3.嘉奖一次加给100元薪资。
第11条受惩罚职工,应当按以下的规范扣减当月薪资。
1.记大过一次扣减2000元薪资。
2.记小过一次扣减1000元薪资。
3.正告一次扣减200元薪资。
上述处分款项一概转入职工福利基金。
第12条关于故弄玄虚,骗取奖励的职工,应当依照情节轻重,给予必要的奖励。
第13条关于滥用职权,应用途分职工停止打击报复或对应奖励职工停止庇护的人员,应当从严予以奖励。
第5章附那么
第14条本制度由公司综合管理部担任制定、修正并解释。
第15条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。
编制日期
审核日期
同意日期
修正标志
修正处数
修正日期
三、员工调动制度
制度称号
员工调动制度
状态
修订
编号
SYZH-03
执行部门
综合管理部
监视部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总那么
第1条为提高员工的任务才干,激起员工的任务热情,规范公司员工提升、转岗任务,依据公司相关规章制度,特制定本制度。
第2条员工的调动包括提升与转岗。
1.提升,指公司对契合条件的员工给予岗位的升迁。
2.转岗,指公司员工因任务需求或其他缘由在公司范围内跨部门或部门内的岗位变化,包括晋升。
第3条职责分工。
1.公司总经理拥有员工提升、转岗的最终审批权,人力行政总监具有审核权。
2.综合管理部担任审批提升、转岗央求,并组织相关培训、考核、调薪等任务。
3.各业务部门指导担任部门人员的提升、转岗央求和执行相关任务。
第4条任务原那么。
1.公允公正原那么。
2.地下化原那么。
第2章提升管理
第5条各业务部门指导向综合管理部提出人员提升央求,注明提升岗位及提升对象,并支付岗位提升评价表交提升人员自己填写后交综合管理部。
第6条综合管理部接到提升央求后,通知各部门在一周内布置提升人员学习新岗位的岗位职责,并由综合管理部组织停止考试。
考试内容包括岗位职责、专业实际知识和岗位技艺。
第7条提升人员向其直接指导提交提升岗位的任务规划,经直接指导、总经理审阅签字后报综合管理部。
第8条提升评价。
1.各业务部门指导、综合管理部组成考核评价小组,对提升人员停止评价。
2.综合管理部将提升人员所提交的任务规划、岗位提升评价表、培训考试等资料交评价小组成员传阅并评价,并依据评价考核结果填写〝岗位提升评价表〞。
第9条评价内容如下。
1.能否具有适当的岗位技艺。
2.能否具有有关任务阅历和资历。
3.提升人员在职时期的任务表现及品德。
4.能否参与过岗位所需求的有关训练课程。
5.能否具有较好的顺应性和开展潜力。
第10条提升试用。
1.评价合格人员,末尾进入新岗位试用,试用期为1个月。
2.试用时期由主管指导、综合管理部、总经理对其任务表现停止考核。
3.试用期满后1周内,提升人员向综合管理部提交试用期任务总结及任务规划。
第11条转正考核。
1.提升人员试用期满后,试用考核合格后,由综合管理部将培训与考试记载、〝岗位提升评价表〞、任务规划、转正考核等资料交公司总经理审批赞同后,提升人员正式担任新岗位职务。
2.考核不合格者视状况作延伸试用期或退回原任务岗位处置。
第12条待遇管理。
1.提升试用时期的工资待遇按新岗位工资规范的80%计发,如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。
2.转正后按新岗位工资待遇考核发放。
第3章转岗管理
第13条转岗调动央求。
部门填写〝员工变化审批表〞经调出、调入部门指导及主管总监签字赞同后交综合管理部。
第14条培训与学习。
1.综合管理部接到〝员工变化审批表〞后,布置转岗人员停止转岗培训与学习。
2.综合管理部通知接纳部门布置转岗人员学习新岗位的岗位职责及业务操作技艺。
3.培训完毕后,由综合管理部组织考试,考试内容包括新岗位的职责、所需的专业知识、技艺等,考核结果由综合管理部备案。
4.考核不合格者,由接纳部门组织继续在岗学习一周,重新参与培训、补考,补考不合格者视状况作退回原任务岗位或作解雇处置。
第15条正式调动。
转岗人员完成新岗位职责学习并考核合格后,由综合管理部将考试记载附在〝员工变化审批表〞,经公司总经理审批赞同后,由综合管理部下达正式调动通知。
第16条试用。
从正式下达调动通知之日起,转岗人员进入新岗位试用,一切转岗人员的试用期均为1个月,从调动之日起末尾计算。
第17条转正考核。
直接指导与综合管理部共同对转岗人员停止考核,考核不合格者视状况作延伸试用期或作解雇处置。
第18条转岗待遇管理。
1.转岗试用时期的工资待遇按新岗位工资规范的80%计发,如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。
2.转正后按新岗位工资待遇考核发放。
第4章附那么
第19条本制度由公司综合管理部担任编制,解释权归综合管理部一切。
第20条本制度自公布之日起末尾执行。
编制日期
审核日期
同意日期
修正标志
修正处数
修正日期
四、员工离任管理规则
制度称号
员工离任管理规则
状态
修订
编号
SYZH-04
执行部门
综合管理部
监视部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总那么
第1条目的。
为规范公司离任管理,增加公司以及员工因离任发生的各项损失,依据公司综合管理相关制度、规则和相关法律法规,特制定本制度。
第2条适用范围。
本制度适用于本公司员工离任管理的全部相关任务,详细包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除休息合同、自动离任、合同到期等离任类别。
第3条相关说明。
公司员工离任类别如下表所示。
员工离任类别剖析说明
序号
离任类别
详细说明
1
辞职
员工团体提出离任,填写离任央求并完成各级签核,综合管理部对员工团体提出离任的缘由停止深化调查、了解,关于表现优秀的员工,采用相关鼓舞方法予以挽留,防止因人才流失而形成公司经济利益损失
2
解雇
员工在职时期因严重违犯公司管理规章或做出损害公司利益的行为,公司依据法律规则以及公司相关管理规章制度,与其解除休息关系
3
试用期
不合格
员工在试用期内,因任务实践表现、技艺等不契合公司要求而由公司提出解除休息关系
4
协商解除休息合同
员工在转正后,公司因岗位调整或技术改造,或因员工团体任务绩效达不到公司要求,公司与员工协商解除休息合同。
5
自动离任
员工不以书面方式通知公司综合管理部或本部门,延续分开任务岗位达5个任务日,请假到期未回任务岗位累积达5个任务日,逾期未操持离任手续等状况,公司将视员工为自动离任,休息关系自动解除
6
合同到期
公司与员工签署休息合同,当合同到期后双方恣意一方不赞同续订合同
第2章离任央求审批管理
第4条辞职央求审批流程。
1.离任央求日期为员工提交离任央求单至其直属主管并签核之日。
2.试用期员工需提早7天央求离任。
3.正式员工需提早30天央求离任。
4.综合管理部布置对离任人员停止面谈,并作好相关离任面谈记载。
5.离任日期到期,员工填写离任手续操持表、任务交接表,并于离任当日依照〝离任手续操持表〞上所列事项逐一操持。
6.〝离任手续表〞内所列事项全部操持终了后携任务交接表、离任央求表、离任手续操持表于财务主管处结算离任薪金并签字确认。
7.一切手续操持终了后,由综合管理部为离任人员开具离任证明。
8.公司各部门除合理的挽留员工外,无合理理由一概不得拒绝签写员工提交离任央求。
9.离任人员一切手续以及签名需自己亲身操作,因严重事情不能操持离任手续者,可签写离任代理委托书由他人代理。
〝离任代理委托书〞需注明不能操持离任手续理由以及自己签名。
第5条解雇央求审批流程。
1.部门相关担任人填写离任央求〔需求详细写明解雇缘由、时间〕,由部门担任人签字确认后至综合管理部签核再通知当事人离任手续操持日期。
2.综合管理部布置对离任人员停止面谈,并作好相关离任面谈记载。
3.相关离任手续与辞职流程相反。
第6条试用期不合格者的离任流程。
1.部门相关主管或担任人填写离任央求书至综合管理部签核,并通知当事人离任手续操持日期。
2.离任央求书需详细写明试用期不合格详细理由及离任时间。
3.相关离任流程以及离任手续与辞职流程相反。
第7条协商解除休息合同任务流程。
1.部门担任人提出〝协商解除休息合同〞央求至综合管理部审批。
2.综合管理部提早30天书面通知被解除休息合同员工并签收。
3.部门担任人与综合管理部布置和被解除休息合同员工面谈,并详细告知当事人解除休息合同理由。
4.公司与被解除休息合同员工签署〝离任协议书〞。
5.相关离任流程以及离任手续与辞职流程相反。
第8条自动离任任务流程。
1.部门指导填写离任人员的离任央求单,并通知各相关单位并完成签核。
2.财务部与综合管理部停止相关薪资解冻顺序,由离任员工自己亲身操持离任手续前方结算薪金。
第9条合同到期离任流程。
1.综合管理部提早30天向总经理提交休息合同到期名单。
2.部门担任人依据各部门外部人员任务表现决议续签休息合同人员和不续签休息合同人员名单,并将名单反应给综合管理部处。
3.综合管理部担任布置续签休息合同。
4.属公司不愿续签休息合同状况,综合管理部提早30天向员工书面提出休息合同不续签通知并签收,相关离任流程以及离任手续与辞职流程相反。
5.属员工团体提出不情愿续订合同的,需提早30天以书面方式通知综合管理部。
第10条综合管理部需将离任人员名单告知总经理处。
综合管理部预备后续人员招聘任务。
第3章离任交接、结算管理
第11条离任人员依据本部门指导布置,与接纳人移交本职任务的范围和待处置的事务及方法,详细包括联络部门、联络人及联络方式以及本职岗位的相关文件、图纸、资料、样板等。
第12条离任人员团体管理的工具、文具、印章、钥匙等,应交还公司电脑、邮箱、公共网络用户名和密码应移交至指定接纳人。
第13条交接清单经移交人、接纳人、监交人签名或盖章,部门担任人审查签字确认。
第14条接纳人应仔细核对盘查,发现效果应及时央求监交人处置,知情不报,由接纳人担任,处置不当,监交人与担任人应负连带责任。
第15条离任人员交接应于3日内完成,延期交接应征得部门指导赞同并知会综合管理部。
第16条员工离任日当天综合管理部取消其在职记载,操持离任日当天不计算薪资,薪资计算截止日期为中止任务日。
第17条在职时期保管的产品样品以及仓库借出的货品,如丧失应参照市场价钱停止赔偿。
第18条员工离任丧失物品价值或损害公司物品价值超出离任当月薪资,部门需在员工离任赔偿终了前方可操持手续。
第4章离任面谈管理
第19条综合管理部对离任员工停止离任面谈时,应记载相关信息并保管。
第20条离任面谈时,综合管理部发现公司存在清楚管理不善等效果,需在1个任务日内经书面方式反应给总经理。
第20条各部门指导原那么上无权查阅离任人员访谈记载,如确需查阅记载时,应经总经理审批赞同后查阅。
第5章附那么
第21条本制度由公司综合管理部制定,解释权、修正权归综合管理部部一切。
第22条本制度经经理审批经事先自发布之日起执行。
编制日期
审核日期
同意日期
修正标志
修正处数
修正日期
五、休息合同管理制度
制度称号
休息合同管理制度
状态
修订
编号
SYZH-05
执行部门
综合管理部
监视部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总那么
第1条为明白公司与员工的权益与义务,维护双方的共同利益,依据«中华人民共和国休息法»、«中华人民共和国休息合同法»及其他相关规则,结合公司的实践状况,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司全体员工。
第3条管理原那么。
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