文件归档分类表.docx
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文件归档分类表
类别
归档内容及文件名称
类别
名称
类别
代号
子类别
代号
证书类
ZS
ZS-01
公司证书
ZS-01-01
企业法人营业执照
ZS-01-02
企业法人证明书
ZS-01-03
组织机构代码证
ZS-01-04
税务登记证
ZS-01-05
企业资质证书
ZS-01-06
安全生产许可证
ZS-01-07
施工企业规费计取标准
ZS-01-08
质量管理体系认证证书
ZS-01-09
环境管理体系认证证书
ZS-01-10
职业健康安全管理体系认证证书
ZS-01-11
企业信用等级证书
ZS-01-12
审计报告(按时间顺序排列)
ZS-01-13
奖励证书
ZS-01-14
…………………
ZS-02
天禹公司证书
ZS-02-01
企业法人营业执照
文件归档分类表
1
类别
归档内容及文件名称
类别
名称
类别
代号
子类别
代号
证书类
ZS
ZS-02-03
税务登记证
ZS-02-04
资质认定—计量认证证书
ZS-02-05
水利工程质量检测机构资质证书
ZS-02-06
……………………
ZS-03
天骏公司
ZS-03-01
企业法人营业执照
ZS-03-02
企业法人证明书
ZS-03-03
组织机构代码证
ZS-03-04
税务登记证
ZS-03-05
道路运输经营许可证
ZS-03-06
……………………
ZS-04
技术人员职称证
ZS-04-01
高级人员职称证
ZS-04-02
中级人员职称证
ZS-04-03
初级人员职称证
ZS-04-04
……………………
ZS-02-02组织机构代码证
2
类别
归档内容及文件名称
类别
名称
类别
代号
子类别
代号
证书类
ZS
ZS-05-02 汽车司机驾驶证
ZS-05-03 施工机械操作证
ZS-05-04 电工证
ZS-05-05 焊接工上岗证
ZS-05-06 电工证
ZS-05-07 木工、瓦工、混凝土工、钢筋工等上岗证
ZS-05-08 ……………………
招投标
与
合同类
ZB
ZB-01 招标文件
ZB-01-01 招标图纸(按时间先后顺序排列如 ZS-05-01-
01、ZS-05-01-02、ZS-05-01-03、…………
ZB-01-02 投标中标文件(同上)
ZB-01-03 投标未标文件(同上)
ZB-02-04 招标过程答疑等有关文件
ZS-02-05 ……………………
ZS-05
上岗证
ZS-05-01
项目经理、安全、施工、质检、测量人员等
文件归档分类表
3
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
SG-01
水利工程施工文件
SG-01-01
××水利工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
01-01-01、SG-01-01-02、SG-01-01-03、……0
SG-01-02
××水利工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
01-02-01、SG-01-02-02、SG-01-02-03、……0
SG-01-03
××水利工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
01-03-01、SG-01-03-02、SG-01-03-03、……)
SG-02
工业于民用建筑工程
SG-02-01
××建筑工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
02-01-01、SG-02-01-02、SG-02-01-03、……0
SG-02-02
××建筑工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
02-02-01、SG-02-02-02、SG-02-02-03、……0
ZS-02
合同与协议
ZS-02-01
与建设单位签订的施工合同
ZS-02-02
与设备、材料供货单位签订的合同及其他
ZS-02-04
与内部(项目经理部)签订的合同、协议
文件归档分类表
4
SG-02-03
××建筑工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
02-03-01、SG-02-03-02、SG-02-03-03、……)
SG-03
市政工程
SG-03-01
××市政工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
03-01-01、SG-03-01-02、SG-03-01-03、……0
SG-03-02
××市政工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
03-02-01、SG-03-02-02、SG-03-02-03、……0
SG-03-03
××市政工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
03-03-01、SG-03-03-02、SG-03-03-03、……)
SG-04
道桥工程
SG-04-01
××道桥工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
04-01-01、SG-04-01-02、SG-04-01-03、……0
SG-04-02
××道桥工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
04-02-01、SG-04-02-02、SG-04-02-03、……0
SG-04-03
××道桥工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-
04-03-01、SG-04-03-02、SG-04-03-03、……)
SG-05
其他工程
SG-05-01
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
01-01、SG-05-01-02、SG-05-01-03、……)
文件归档分类表
5
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
管理
文件
GL
GL-01
公司管理文件
GL-01-01
管理制度(按各管理制度分别编号,如;GL-01-
01-01、 GL-01-01-02 ……)
GL-01-02
岗位责任制(科室职责 GL-01-02-01、各岗位责任
制
GL-01-02-02)
GL-02
项目经理部管理文件
GL-02-01
管理制度(如质量管理制度 GL-02-01、安全管理
制度 GL-02-02……,由档案员自定)
GL-02-02
岗位责任制(项目经理、技术负责人、施工员、质
检员、安全员、测量员、材料员、档案员等)
GL-02-03
安全技术操作规程(根据不同的操作规程,代号为
GL-02-03-01、GL-02-03-02、GL-02-03-
03、……)
7
GL-02-04
施工管理框图(可将全部框图组成一卷,代号为
GL-02-04-00)
声像
资料
SX
SX-01
照片资料
SX-01-01
水利工程照片(按单项工程组卷,如 SX-01-01-
01、SX-01-01-02、SX-01-01-03、SX-01-01-
04、……)
SX-01-02
建筑工程照片(按单项工程组卷,如 SX-01-02-
01、SX-01-02-02、SX-01-02-03、SX-01-02-
04、……)
SX-01-03
市政工程照片(按单项工程组卷,如 SX-01-03-
01、SX-01-03-02、SX-01-03-03、SX-01-03-
04、……)
SX-01-04
道桥工程照片(按单项工程组卷,如 SX-01-04-
01、SX-01-04-02、SX-01-04-03、SX-01-04-
04、……)
SX-01-05
其他工程照片(按单项工程组卷,如 SX-01-05-
01、SX-01-05-02、SX-01-05-03、SX-01-05-
04、……)
SX-02
录像资料
文件归档分类表
8
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
声像
资料
SX
SX-02-01
水利工程录象资料(按单项工程组卷,如 SX-02-
01-01、SX-02-01-02、SX-02-01-03、……)
SX-02-02
建筑工程录象资料(按单项工程组卷,如 SX-02-
02-01、SX-02-02-02、SX-02-02-03、、……)
SX-02-03
市政工程录象资料(按单项工程组卷,如 SX-02-
03-01、SX-02-03-02、SX-02-03-03、……)
SX-02-04
道桥工程录象资料(按单项工程组卷,如 SX-02-
04-01、SX-02-04-02、SX-02-04-03、……)
SX-02-05
其他工程录象资料(按单项工程组卷,如 SX-02-
05-01、SX-02-05-02、SX-02-05-03、……)
SX-03
光盘资料
SX-03-01
招标光盘(一个年度为一卷,如 2008 年代号为
SX-03-01-01,2009 年代号为 SX-03-01-
02……)
SX-03-02
自制光盘(独立成一卷代号为 SX-03-02-
00)
SX-03-03
其他光盘(独立成一卷代号为 SX-03-03-
00)
9
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
说明:
SG-01-03-02
案卷编号
子类别代号
分类别代号
类别代号
ZS— 证书类ZB—招投标与合同类GL—管理文件类SX—声像
类
10
11
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
12
文件归档分类表
13
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
SG-05-04
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……)
14
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
SG-05-04
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……)
15
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
文件归档分类表
16
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
SG-05-04
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……)
17
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
SG-05-04
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……)
18
类别
归档内容及文件名称
类别名
称
类别
代号
子类别
代号
施工
文件
SG
SG-05-02
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……)
SG-05-03
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……)
19
SG-05-04
××工程施工文件(每项工程中各卷代号 SG-05-
04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……)
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
/
大连水建
工程概况表
20080113
1
卷 内 目 录
20
2
/
大连水建
工程动工申报表
20080112
2
3
/
生产厂家
工程技术文件报批表
20080110
3
4
/
大连水建
施工组织设计
20080100
4
5
/
大连水建
图纸审查记录
20080111
25
6
/
大连水建
设计交底记录
20080111
26
7
/
大连水建
技术交底记录
20080113
27
8
/
大连水建
安全交底记录
20080113
31
9
/
大连水建
工程洽商记录
20080222
33
10
大连水建
施工放线报检表
34
11
大连水建
大水建字【2008】5 号文件
20080222
36
12
设计院
修改设计函
20080225
38
13
大连水建
工程物资选样送审表
20080426
40
14
大连水建
混凝土配合比申请单
47
15
检测单位
检测试验报告
20080425~2008
0430
49
16
大连水建
焊工资格备案表
20080303
54
17
大连水建
焊缝综合测量记录
20080302
59
18
大连水建
防腐层施工质量检查记录
20080218
57
19
大连水建
隐蔽工程检查经理
20080211
59
20
大连水建
中间检查交接记录
20080212
61
21
检测单位
土壤干密度试验报告
20080315
63
22
大连水建
混凝土抗压强度试验报告
20080520
20080602
66
23
大连水建
分部工程质量检验记录
20080605
70
24
大连水建
项目大事纪
75
25
大连水建
竣工图
20080630
77
注:
责任者“大连水建”为大连水利建筑工程有限公司;“设计院”为大连市
水利建筑设计院;”检测单位“为大连大禹水工程质量检测有限公司。
卷内备考表
21
说明:
本卷文字材料共77页,其中图纸 3 张。
立卷人:
刘玉善
2008 年7 月 15日
检查人:
孙广善
2009 年7 月 18 日
庄河灌区施工单位档案组卷内容规定
卷号卷名卷内容(按序号顺序装订)
22
B-GS10-1
合同文件
1. 中标通知书、2.招标文件、3.投标文件 4 施
工合同、5 其它合同或协议(如有)
B- GS10-2
管理制度与
岗位责任制
1.安全管理制度、2 安全预案 3. 质量管理制度、
4.项目经理职责、5 技术负责人职责、6 安全员
职责、7.施工员职责、8.质检员职责、9、测量
员职责、10 材料员职责
B- GS10-3
施工管理文
件
1.进场通知、2. 合同项目开工令、3 合同项目
开工申请、4 施工组织设计批件(附施工组织
设计)、5.机构设置批件(附机构框图及人员名
单)、6..设备进场批件、7 施工进度批件(附横
道图或进度计划)8.各分部工程开工申请(附
工法)9.停工批件、10.停工申请、10.复工批件、
11.复工申请、11..测量成果报批件、12.混凝土
开仓报批件、13 单元工程报批件、14 安全技术
交底、15、安全检查记录
B- GS10-4
单元工程质
量评定表
1 单位工程质量评定表 2.各分部工程质量评定
表(附相应单元工程质量评定表)
B- GS10-5
材料合格证
与质量检测
资料
1.材料合格证(含厂家质量证明文件)2.原材料
试验资料(含砂料试验、石子试验、水泥复试、
钢筋按规格复试、砂浆配合比试验、混凝土配
合比试验)3、砂浆试块抗压试验单、4、砼试
块抗压试验单、5.翻板闸出厂合格证及质量证
23
明文件、6.无纺布及土工膜合格证及质量证明
文件、7.启闭机合格证及质量证明文件、8.在工
程使用的其它材料合格证
B- GS10-6
工程验收资
料
1.单位工程验收鉴定书、2.单位工程施工质量检
验资料核查表 3.各分部工程验收鉴定书、4.外
观质量评定资料
B- GS10-7
施工管理工
作报告
按水利水电建设工程验收规程要求编写(可附
施工照片)
B- GS10-8
竣工图
1.完全按设计图纸施工的,在图上盖竣工图章、
2.施工与设计不同,在原设计图上将修改部分
绘出,盖竣工图章
B- GS10-9
工程款支付
文件
申请、审核、批复手续
B- GS10-
10
业主与监理
文件
1.业主文件(按时间顺序装订)、2.监理文件
(按类别按时间顺序装订)
B-GS 备
查卷
施工日记
按时间顺序装订
说明:
卷号标注方法举例(转角楼灌区为例)
B- G S9-5卷顺序号
总卷数
标段代号施工单位资料
灌区工程
24
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
/
2
/
3
/
4
/
5
/
6
/
7
/
8
/
9
/
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
卷 内 目 录
25
24
25
注:
1.责任者写简称如“庄河水建”为庄河市水利建筑工程有限公
司;“设计院”为庄河水利建筑勘测设计院;”天禹检测为
“大连禹水工程质量检测有限公司(简称可自行编制,但要在
说明简称的全称。
1. 日期:
如 2011 年 5 月 20 日,写为 20110520,仅有年和月的文件,
如 2011 年 4 月写为 20110400,仅有年份的文件,如 2011 写为
20110000。
2. 页号:
如第一个文件 18 页,第一行页号填 1,第二个文件 12 页第 2 行页号填 19,依次类推。
4.本表订在案卷前
卷内备考表
26
说明:
1.本卷文字材料共页,其中图纸张,照片张。
2.本卷某某内容请参阅某某卷(必要时填写)
立卷人:
2010 年7 月 15日
检查人:
2009 年7 月 18 日
本表订在案卷后
27
17
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文件 归档 分类