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办理斯里兰卡邀请函
篇一:
邀请函流程
篇一:
申请外商来华邀请函办理流程
申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办理。
区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下:
2.携带材料如下:
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法人签字、单位盖章);·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份;
·邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);·邀请方营业执照复印件;
·入境人员护照复印件;
·经办人身份证复印件;
二、注意事项:
1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点:
北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口咨询电话:
84681109篇二:
邀请函流程
1.准备资料
2.去苏州新区事外办(snd大楼)递交2份同样资料(新区事外办留一份)
3.然后去苏州事外办(竹辉路电视台对面)(新区事外办盖章的一份递交市事外办)篇三:
深圳办理邀请函的流程
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南(最新)
信息提供日期:
201X-03-22信息来源:
市外事办公室
各有关单位:
最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布,请参照使用。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:
被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。
(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)
一、关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料:
1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印:
深圳市人民政府外事办公室
二〇一一年一月一日
申请外国人入境《被授权单位签证通知表》
申请须知
一.材料要求:
1填写《申请外国人入境签证审批表》,要求网上下载,须用电脑填写并打印,经法人代表本人签字并加盖公章,表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写,外国人国籍、其护照号码必须准确无误,与其护照登记资料一致;外国人职务须用中文如实填写;
2详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印,详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排,邀请外国人来华理由要合理充分,加盖公章;
3邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册资料,核原件,收复印件;
4最新工商登记注册材料,核原件,收复印件(请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印);5上年度国税局和地税局纳税证明,核原件,收复印件(请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印,非公司国税、地税税务登记证);
6外国人有效护照复印件,必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息,护照有效期须6个月以上;
7曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件,缺失最近一次中国出境记录不予受理;
8邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件,如中国海关报关单(货物交易)、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料,双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料;初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明,并给出合理可信的邀请外国人来华的理由;
9来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》,核原件,收复印件;
10在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明(非所在公司出具的工作证明);11市外办有权要求申请单位提供1~10项以外的相关资料。
注:
以上材料如是外文(护照资料页除外),则须同时提供中文翻译件;
二.审批时间:
1临时商务签证审批时间需4个工作日;
篇二:
邀请函流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、
土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办
理。
区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下:
2.携带材料如下:
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法人签字、单位盖章);·负责人签名
并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份;·邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);·邀请方营业执照复印件;·入境人员护照复印件;·经办人身份证复印件;
二、注意事项:
1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点:
北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口咨询电
话:
84681109篇二:
邀请函流程
1.准备资料
2.去苏州新区事外办(snd大楼)递交2份同样资料(新区事外办留一份)
3.然后去苏州事外办(竹辉路电视台对面)(新区事外办盖章的一份递交市事外办)篇
三:
深圳办理邀请函的流程申请外国人来华《邀请确认函》办理指南(最新)信息提供日期:
201X-03-22信息来源:
市外事办公室各有关单位:
最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布,请参照使用。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,
用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:
被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请
来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请
单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。
(邀请函在
办理《邀请确认函》时无需提交)
一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确
认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、
事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀
外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获
得。
我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、
参加会议或大型活动)所需提交的材料:
1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并
加盖单位公章。
2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体
中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时
间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),
加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印:
深圳市人民政府外事办公室二〇一一年一月一日申请外国人入境《被授权单位签证通知表》申请须知
一.材料要求:
1填写《申请外国人入境签证审批表》,要求网上下载,须用电脑填写并打印,经法人代
表本人签字并加盖公章,表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写,外国人国籍、其
护照号码必须准确无误,与其护照登记资料一致;外国人职务须用中文如实填写;2详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印,
详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排,邀请外国人来华理由要合理充分,加盖
公章;
3邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册资料,核原件,收复印件;4最新工商登记注册材料,核原件,收复印件(请去工商局或深圳市工商物价信息中心
打印);
5上年度国税局和地税局纳税证明,核原件,收复印件(请去公司注册地辖区内国税分
局/所、地税分局/所打印,非公司国税、地税税务登记证);6外国人有效护照复印件,必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效
期等相关信息,护照有效期须6个月以上;7曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件,缺失最近一次中国
出境记录不予受理;
8邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件,如中国海关报关单(货物
交易)、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料,双方往来电子邮件、单方面订单
/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料;初次与外国公司往来无法提供上
述材料者需在申请报告中注明,并给出合理可信的邀请外国人来华的理由;9来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专
家局核发的《外国专家来华就业许可证》,核原件,收复印件;10在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明(非所
在公司出具的工作证明);11市外办有权要求申请单位提供1~10项以外的相关资料。
注:
以上材料如是外文(护照资料页除外),则须同时提供中文翻译件;
二.审批时间:
1临时商务签证审批时间需4个工作日;篇四:
深圳办理邀请函流程
(二)申请来华工作签证类《邀请确认函》(包括来华任职、就业或演出的人员及其随行
家属)所需材料:
1.《邀请外国人来华审批表》(网上申报并打印)。
经法人代表本人亲笔签字并加盖申请
单位公章。
2.申请单位的详细申请报告。
须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸,
并用简体中文打印。
申请报告需详述被邀请外国人来华工作理由,拟工作职位,适合该职位
的理由及其基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等),加盖申请单位公章。
3.申请单位营业执照正本或副本(上年度年审)或其他注册、批复资料。
验原件,收复
印件。
4.最新工商注册登记信息查询单的基本信息。
登录深圳市市场监督管理局网站,选择“网
上办事”——“商事登记簿查询(商事主体登记及备案信息查询)”,查询并打印基本信息即
可,加盖申请单位公章。
5.上年度国税局和地税局纳税证明。
(网上直接打印即可,加盖申请单位公章)。
如为免
税企业,请出具报告说明并提供税务机关免税证明;如为成立一个月内的企业,可提供公司
国税、地税税务登记证,验原件,收复印件。
6.外国人有效护照复印件。
必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护
照有效期等相关信息,护照剩余有效期须在6个月以上。
7.曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8.市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》(剩余有效期30天以上)或市外国专家局
核发的《外国专家来华工作许可证》(剩余有效期30天以上),验原件,收复印件。
在深
注册的外资企业或外企代表处首席代表凭《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及《首
席代表证》,免提供《外国人就业许可证书》。
法人代表和一般代表需提供市劳动部门核发的
《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》,验原件,收复
印件。
9.双方签订的聘用意向书复印件。
若境外公司委派来华就业、任职需提交委派书或委派
协议。
10.被邀请人首次申请职业签证时,如有随行家属,可连同家属一起申请《邀请确认函》,
其随行家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领
馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本,收取该文书的复印件及翻译文本。
深圳市人民政府外事办公室有权要求申请单位提供以上1—10项以外的相关材料,并根
据情况要求对国外单据或文件进行领事认证。
依据:
中央、省、市有关文件。
办理时间:
周一至周五上午9:
00-12:
00,下午14:
00-17:
45(节假日除外)篇五:
邀请函+活动流程邀请函徜徉在原生西班牙风格的建筑中,寻找感动你我的“心灵解压”漫步在蔷薇香缇的花园
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篇三:
邀请函入境
填写《申请办理入境邀请函电报告表》须知1应使用黑色墨水钢笔填写申请表,字迹要清楚、整洁,不要涂改。
2申请单位名称:
填写委托邀请的单位。
例:
***驻沪代表处,***公司。
英文名称要正
确,
用英文大写字母。
3单位性质:
填写外商代表处、外商独资、中外合资、中外合作、股份制、国营、民营
等。
经营范围:
与营业执照上的经营许可范围一致。
资信情况:
填写注册资金***万。
4申
请单位地址:
填写邀请方在华的营业执照或登记证注册的详细地址。
5联系人:
填写邀请方
负责本次邀请函办理事宜的人员姓名。
6电话、传真:
填写邀请公司的电话、传真。
7被邀请单位情况:
指拟邀请来华的境外单位,需用中英文写明所在的国家、城市、单
位名
称及地址。
与申请单位主要业务往来情况:
填写被邀请方与申请方的既有业务往来情况,
如属首次要写明原因。
8邀请目的:
进行商务考察及商务活动的具体内容。
9申办签证所在国家和城市(中英文)或机场落地签证:
填写被邀请人申办来华签证所在
的国
家以及城市。
10签证有效期、签证有效次数:
应填写30天(一次),90天(两次),180天(多次),
360
天(多次)。
11申请单位领导意见:
是指委托单位(例:
***公司、***代表处),其单位的法人代表
或负
责人要签署意见,并盖单位公章。
(注:
需附外国人的护照、名片、外方营业执照的传真件或复印件。
如属中方单位出面
邀请的需加附中方单位营业执照传真件或复印件,如属外方在华代表处出面邀请的则加附代
表处登记证传真件或复印件)地址:
上海市汉口路309号申报馆408室邮编:
201X01电话:
6361185963602952
63602953传真:
63611852
上海中际因私出入境服务公司制申请办理入境邀请函电报告表序号:
中国国际人才开发中心制篇二:
入境邀请函电报告表申请办理入境邀请函电报告表编号:
篇三:
201X年最新商务签证邀请函(样式)建议打印在印有公司logo标志、公司全称(最好为中英文)的a4信纸上邀请函
致:
中华人民共和国驻使领馆兹因公司业务需要,诚邀来我公司进行(写明事由,如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等),信息如下:
一、被邀请人(签证申请人)信息:
姓名(英文):
姓名(中文):
性别:
出生日期:
国籍:
护照号码:
所属公司名称:
电话:
二、邀请信息:
邀请事由:
诚邀来我公司进行(注:
请详细描述访问目的、活动内容),时间从至。
费用承担:
(注:
具体写明)拟入境日期拟入境次数:
入境后拟停留天数:
拟申请签证的入境有效期:
为使我们公司业务能得到顺利开展,诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺:
对邀请内容和证明材料的真实性负责,如有虚假,愿承担相应的法律责任。
认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务,向其宣传中国有关法律规定,保证其在华期间遵守中国法律,不从事与来华目的不符的活动,敦促其按时离境;如遇特殊情况,立即向外事、公安等有关管理部门报告;如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动,积极协助有关部门调查处理,并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。
此次邀请我公司法定代表人已经了解,并作为第一责任人。
此函邀请单位:
单位地址:
单位电话:
+86-512-××××××××联系人:
联系电话:
+86-×××××××××××(手机号)法定代表人签字:
单位印章:
年月日篇四:
最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),
可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(f字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单
位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:
以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:
“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:
申请单位备案
表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、
专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料
均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从201X年7月1日开
始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺
德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,
由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)1.
《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀
请未成年人入境。
([附件:
外国人入境审批表.doc][附件:
审批表填写说明.doc])2.《申
请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相
关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的
具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
([附件:
申请报告.doc])
3.邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);
4.邀请单位银行资信证明(内容包括:
公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往
来、是否有存款);
5.外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);
6.被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:
公司全称(个人姓名)、
注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7.被邀请人以往来华出入境
记录(最后一次来华出入境记录)。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资
料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。
不予提供者,我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该
英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费
是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来
证明(有效经贸合同,真实的商务往来email原件的打印件)。
五、时间和费用
审批时间需10-15个工作日。
申请费用:
1、非顺德贸促会会员企业:
¥700/人;2、会
员企业:
¥650/人;3、每次快递费:
¥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果
是顺德贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对
所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申
请单位补充。
无法补齐材料的视为无效申请。
从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、
各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。
我会对不合要求的申请资料不予退
还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、
总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使
馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。
我会不接待外商来我会
办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务(称专办员),不得随意更换,如须更
换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签
证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境,及时向签
发单位报备被邀请人的抵、离境记录;被邀请人因故未来华的,邀请单位须知会签发单位,
以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。
发现邀请单位以虚假
资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为,将由申请
单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的,将停止邀请单位签证通知表申请资格。
(1)被邀请人入境后有
违法行为;
(2)邀请单位以谋取商业利益为目的
- 配套讲稿:
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