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项目例会合约发言稿
篇一:
201X1113周例会会议纪要
生产周例会会议纪要
盘县周(201X)05号
会议时间:
201X年11月13日
会议地点:
项目部会议室
参会人员:
项目部全体员工签发:
会议内容
本周例会,由项目总工程师张学强主持,会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划,项目领导进行点评,并对下周工作进行细化布置,具体如下:
一、生产技术部汇报
1、本周工作完成情况:
(1)部门及人员职责编制完成完成。
(2)文件处理流程完成。
(3)完成湿地清淤(二级湿地至铁路桥以南石油管道西侧)清淤总量约1万m3。
(4)完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带放线工作,原计划对该地段回填,由于现场有PE管及钢管且产权不明,导致未对该段进行施工。
已经邀请宏财公司相关负责人进行现场踏勘,目前正在查明该管的产权单位。
(5)完成北部小山临时便道施工,由于外施队一直和我方商讨单价事宜,该处石油管道保护至今未完成,今上午9点,外施队负责人刘到现场与其协调并说明该处石油管道保护的重要性,对方答应与下周一完成该项工作。
(6)完成二级湿地(铁路桥以南)湿地4号挡墙放线,并计划下周完成该段湿地清淤及换填工作。
(7)完成弃渣场运距确定事宜。
(8)完成已完成清淤地段工程量测量工作(由第三方勘测)。
2、下周计划
(1)计划完成4号挡墙与石油管道之间的清淤工作。
(2)计划完成北部小山临时便道中石油管道防护工作。
(3)计划完成完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带填筑工作(9号、10号区域)。
(4)完成领导临时安排的其他工作。
(5)完成以完清淤地段排水工作。
3、领导评价及指示
(1)施工现场已完成工作细化程度不足,下周施工计划不详细;
(2)下周将运距与车方换算落实;
(3)要与第三方测绘公司沟通,明确第三方测绘公司的费用来源;
(4)征地拆迁工作除动态图外,还要了解房屋征拆协议、安置方案、赔偿款是否到位等信息;
(5)施工现场清淤、换填下周各完成2万m3,湿地挡墙要寻找工作面,争取下周打开工作面;
(6)铁路桥以南已清淤部位的施工排水方案要确定并实施;
(7)未确定产权单位的管路要继续跟踪,并于下周开始回填施工;
(8)施工日志要明确记录人,并做好记录。
二、安全管理部
1、本周完成情况
(1)在公司的帮助下,安全管理体系已建立;
(2)按管理体系要求完成部分内业资料。
2、下周计划
(1)继续完善内业资料;
(2)加强对现场的熟悉程度,完善现场安全标识、标牌;
(3)下周施工现场排水如采取抽排形式,将加强现场用电管理。
三、物资部门
1、本周完成情况
(1)材料方面
a、完成了部门职责和材料员岗位职责的编写;
b、完成了材料归档资料档案盒的整理归档;
c、11月12日进行了液压坝的招标议标工作;
d、进行了园林景观材料的询价工作;
e、配合公司经营进行了材料价格的提供;
f、正在进行液压坝议标工作的报告编制工作。
(2)苗木方面
a、完成对盘县及周边区域苗圃的初期调研和汇总;
b、预计本周日完成苗木毛利率策划、苗木设计清单调整建议。
2、下周计划
(1)材料方面
a、积极配合经营做好材料方面的工作。
b、根据项目现场施工实际情况积极配合项目及公司物资部门做好材料的招标工作。
(2)苗木方面
a、周一下班前确定现场各区域苗木总量,对接人:
绿化工程师赵飞鹏;b、核对、落实现场各区域苗木产值;
c、对接总部苗木中心初步确定苗木及绿化劳务分包商;
d、落实苗木辅材(草炭土、杉木杆)货源地;
e、编制主要苗木品种的具体调研计划;
f、积极配合设计、经营部门的苗木工作。
3、领导评价及指示
(1)材料、物资、苗木工作要与现场实际相结合,并配合现场施工的需要;
(2)材料、苗木的调研报告下周汇总至蓝岚。
四、成本合约部
1、上周完成情况
(1)完成市政1标招标;
(2)完成第三版预算调整。
2、下周计划
(1)完成市政1标合同签订;
(2)完成第三版预算定稿和申请工程款。
3、领导评价及指示
(1)材料、经营工作由王宇牵头,材料物资部门负责人为杨玉明,成本合约负责人为曹竹良;
(2)询价、认价、采购价要分开却别,切勿混淆,上报公司或甲方的资料要有文
字说明;
五、综合、财务
1、领导要求
(1)要认真学习公司财务管理流程,并和公司财务部门如实反映项目实际情况。
(2)公司审计要对项目进行内部审计,现场出纳要整理好账目及票据,确保如实、准确、无误。
六、园林绿化工程师
1、本周完成工作
熟悉图纸与现场,核对设计绿化苗木工程量。
2、下周计划
(1)向公司上报苗木总需求计划和分区苗木统计表(招标用);
(2)审核绿化施工图纸,整理图纸问题;
(3)结合现场制作绿化施工方案和养护方案,计划3周完成。
七、测量
1、本周完成工作
(1)配合经营完成土石方平衡表及种植土工程量计算;
(2)测量管理资料建立;
(3)复核分包商放样点,主要包括:
4号围堰及堤顶两侧边线,复核结果无误;
(4)石油管道、堤防的临时便道工程量已上报;
(5)9、10、11级湿地第三方测绘公司已收方,等待结果上报甲方;
(6)完成景观工程量计算85%。
2、下周工作计划
(1)配合现场施工,做好测量工作;
(2)湿地换填方量上报甲方;
(3)石油管线、堤防施工便道对下工程量确认
(4)景观工程量计算下周全部完成。
八、领导对项目管理要求
1、下周检查内业资料,要求完成卷内目录编制;
2、按照公司文件要求,做好资料准备工作,迎接内部审计;
3、办公室、会议室禁烟,如发现违规吸烟者,没支烟罚款50元;
4、项目部将为每人购置置物架,个人脸盆、洗漱用品统一放置,如床铺、办公桌椅仍有脏乱差现象,将自行承担床铺及办公桌购买费用。
篇二:
会议协议书
合约编号:
会议协议书
感谢您对杭州*****酒店的关心和厚爱,为方便您和贵公司(单位)的商业活动,我们很高
兴为您提供以下特别优惠及协议房价,并祝合作愉快!
一、优惠房价:
(以人民币计价)1.以上会议协议房价包含每日自助早餐,零售价:
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全天三场,不满小时的按一场计算。
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6.会议餐标元/桌起做或自助餐元/人标准人保底起做,每次会议房(含)间以上按会议协议价,间以内按商务协议价收取。
满间房以上赠送一间会务组房间。
7.保证会场设施设备的完好,如有损坏照价赔偿。
8.会议确认后需提前支付相应的会务费的30%费用作为定金。
9.会议期间需会务有效签单人至前台核对账务,做到一天一清。
10.该合同须经双方签字盖章后生效,一式两份,双方各执一份。
二、优惠条款
1.客房内免费提供宽带上网接口和免费拨打市内电话。
2.免费提供项目演讲台、白板、白板笔、抽奖箱、会讯、无线话筒、茶水,纸、笔、
投影幕布。
三、协议有效期:
年月日至年月日单位名称单位名称:
销售经理:
联系人:
电话:
电话:
传真:
传真:
日期:
日期:
酒店地址:
地址:
篇三:
会议团队服务合同
团队会议服务合同
公司:
(以下简称“甲方”)地址:
联系人:
职位:
联系电话:
传真号码:
电子邮箱:
公司:
(客户方信息)(盖章)(以下简称“乙方”)地址:
联系人:
职位:
联系电话:
传真号码:
电子邮箱:
依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,本着平等互利、诚实守信的原则,经过甲乙双方自愿协商一致,就甲方向乙方提供团队会议服务订立如下条款供双方遵照执行。
一:
住宿安排
1/10
备注:
1.以上房价已含15%的客房服务费,每个房间最多含2人份的中西式自助早餐并不含人民币
(RMB)11元/人/晚的政府调节基金(需乙方或乙方客人另行支付)。
2.以上价格为特惠价且仅针对本合同约定的团队会议期间。
3.乙方须保证XXXX年XX月XX日起每天用房量不少于每种房型的保证数量,若每天用房数量
少于保证数量,须按保证数量支付甲方酒店房费及相关费用,若每天用房数量超过保证数量,则按实际入住房间数支付甲方酒店房费及相关费用。
4.中西自助早餐价格为每位人民币(RMB)138元+15%服务费,超出房费所含免费享用早餐人数
以外的人员享用早餐的,按此计费标准收取早餐费,在XXXX年XX月XX日一并结算。
5.高级房和豪华房不能加床,其它房型如需加床人民币(RMB)200元/床/晚,(不包含1份
早餐及政府调节基金)。
6.甲方将关闭所有房间内的国内及国际长途电话,如乙方需开通房间内的国内及国际长途电
话,则需提前24小时以书面形式通知甲方并由乙方客人直接到甲方前台交纳押金后,甲方方可开通。
7.入店/离店
?
甲方客房入住时间为15:
00之后,离店时间为中午12:
00之前,如需提早入住,甲方将会
在房间供应情况允许条件下尽最大努力安排客人入住。
在情况不允许的条件下,如乙方客人仍要求15:
00以前入住,甲方将加收一天房费作为提前入住费。
?
如乙方客人要求在12:
00——18:
00之间离店,甲方将加收一天房费的50%作为延迟退房
费,18:
00之后离店,甲方将加收一天房费作为延迟退房费。
针对此次会议活动,甲方可优惠免费延迟退房至下午15:
00之前。
?
请会务组务必于入住当日提供所有住店客人的有效身份证件,以配合三亚出入境管理科关于
甲方住店客人登记报关的操作要求,若未提供住店客人的有效身份证件,甲方有权拒绝相关人员入住并不计入乙方总用房数量。
?
乙方人员房间安排名单须于XXXX年XX月XX日(含)前通知甲方,住房名单上没有包括的
房间将会售予其他客人。
住房名单不作为保证用房数量的确定依据。
XXXX年XX月XX日以后甲方会继续受理房间的预定但将按照当时房间的供应情况给予确认。
如乙方希望在截止日期后还继续保留预订房间,须提供预订房间房费%金额的保证金作为房间费用(所有入住晚数)的担保,该保证金可冲抵应付房款,如乙方最终未入住甲方为其保留的预订房间,所收取的保证金不予退还。
8.房间备品及客人可享受以下待遇;
2/10
?
独立的团队登记柜台?
LED电子欢迎辞显示?
快速入住、免查房?
领队房和司陪房有水果?
擦鞋服务
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夜床服务(赠送夜床礼品)?
报纸服务?
枕头菜单服务?
游泳池服务?
健身房服务
二:
宴会及会议安排
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免费提供一台投影仪及一块幕布、2支无线麦克风、1个演讲台
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免费提供会议指示牌XX个,请乙方须至少提前10日告知指示牌的具体内容?
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茶歇费用价格:
元/人,总计元。
(包含/不包含)在预计会议费用中。
三:
餐饮安排:
3/10
?
?
若乙方实际参会人数少于保证人数,将按保证人数收取茶歇费用、午餐费用、晚餐费用;若
实际参会人数超出保证人数,甲方将视被通知时的会议室预定状况增多茶歇准备时间/增多午餐准备时间/增多晚餐准备时间,尽力但不保证安排,且乙方需按实际用餐人数支付甲方费用。
?
如需增加用餐人数须至少提前48小时通知甲方,甲方将会视场地情况给予安排。
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食品。
- 配套讲稿:
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