通过电子数据交换EDI内向处理销售订单.docx
- 文档编号:28909228
- 上传时间:2023-07-20
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:26.72KB
通过电子数据交换EDI内向处理销售订单.docx
《通过电子数据交换EDI内向处理销售订单.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《通过电子数据交换EDI内向处理销售订单.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
通过电子数据交换EDI内向处理销售订单
通过电子数据交换(EDI)内向处理销售订单
1目的5
2前提5
2.1主数据和组织数据5
2.2业务条件7
2.3角色8
3流程概览表8
4处理步骤9
4.1编辑和上传内向文件9
4.2为原始内向文件进行内向处理10
4.3检查内向IDoc11
4.4显示销售订单12
5后续处理13
5.1销售:
期末结算操作(203)(可选)13
6附录13
6.1流程步骤的冲销13
6.2SAPERP报表14
6.3所用表格14
通过电子数据交换(EDI)内向处理销售订单
目的
本文档对如何处理销售订单作了描述,先通过电子数据交换(EDI)传输客户的数据,然后通过销售订单内向处理自动生成销售订单。
同时提供逐步操作指南,用户可以遵循操作指南完成实际系统中的各个业务情景。
在交付销售订单后,可以创建开票凭证,然后系统将自动生成发票EDI文件。
业务情景290中对该流程进行了描述—通过EDI外向处理开票凭证
前提
主数据和组织数据
SAP最佳业务实践标准值
基本主数据和组织数据是于实施阶段在ERP系统中创建的,如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据(如物料主数据、供应商主数据和客户主数据)。
此主数据通常包括标准化SAP最佳业务实践缺省值,使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。
附加主数据(缺省值)
您也可以使用具有相同特征的其他SAP最佳业务实践缺省值测试该业务情景。
检查您的SAPECC系统,查找其中的其他物料主数据。
使用您的自有主数据
也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。
有关如何创建主数据的更多信息,请参阅主数据流程文档。
该业务流程文档包括公用事业行业和通用版的主数据,请在测试时正确选择下表中的主数据进行测试,否则可能产生测试错误。
在此文档描述的处理步骤中,使用以下主数据:
主数据/组织数据
值
主数据/组织数据详细信息
注释
公司代码
1000
公司代码1000
物料
GK-400
贸易商品,批次-到期日和最后收货日,贸易
工厂
1000
工厂1
销售组织
1000
国内销售
分销渠道
10
直销
产品组
10
产品组10
采购组织
1000
采购组织1000
采购组
100
组100
存储地点
1040
装运(无简易仓库管理)
售达方
GC-101
国内客户公司01
运达方
GC-101
国内客户公司01
在整个业务处理文档中,我们只使用一种物料以避免因多个内向文件而导致进一步的复杂化。
但是,因为采用的物料是HAWA,所以该业务流程对批发商和制造公司都有裨益。
在安装此业务情景过程中,可以将业务配置集、CATT或eCATT中的相应值更改为您自己的数据。
在这种情况下,可能还需要更改由BestPractices安装中提供的Inbound文件。
EDIIDoc文档中所有字段的完整文档超出了本业务情景文档的范围,因而要更改的最关键的字段有
∙公司代码:
字段E1EDK14,资格评定011
∙采购组织:
字段E1EDK14,资格评定014
∙采购组:
字段E1EDK14,资格评定009
∙客户(售达方):
字段1EDKA1,合作伙伴功能AG,合作伙伴字段
∙供应商(您的公司在客户系统中的编号):
字段1EDKA1,合作伙伴功能LF,合作伙伴字段
∙运达方:
字段1EDKA1,合作伙伴功能WE,供应商字段
∙物料编号(您系统中的物料编号):
字段E1EDP19,资格评定002
以下事务代码可以帮助您测试内向文件
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤销售和分销外贸/关税通讯/打印通讯/打印环境IDoc/EDI基础测试测试工具
事务代码
WE19
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
IT管理员(专业用户)
(SAP_NBPR_IT_ADMIN-S)
业务角色菜单
IT管理管理IDocs测试工具(WE19)
有关EDI文件格式的详细信息,请参考ERP系统提供的IDoc类型的文档。
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤销售和分销外贸/关税通讯/打印通讯/打印环境IDoc/EDI基础文档IDoc类型
事务代码
WE60
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
IT管理员(专业用户)
(SAP_NBPR_IT_ADMIN-S)
业务角色菜单
IT管理管理IDocsIDoc记录类型文档(WE60)
1.在文档屏幕,输入以下数据:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
基本类型
ORDERS01
2.从应用程序栏,选择HTML格式(F8)。
3.选择返回(F3)以退回到SAP轻松访问屏幕(SAPGUI)。
或
选择退出(Shift+F3),选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面(SAPNetWeaver业务客户端)。
业务条件
本业务流程文档(BPD)中描述的业务流程是较大集成业务流程链或业务情景链的一部分。
因此,您必须先完成以下流程并满足下列业务条件,才能开始本业务情景中的活动:
业务条件
业务情景
必须完成一些准备步骤。
运行业务流程文档准备步骤(BB-154)中的以下必要步骤。
∙调整物料管理期间至当前期间
准备步骤(154)
为了运行此业务情景,库存中必须要有物料。
如果你用的是贸易货品(HAWA)你可以
∙运行流程无QM的采购(130)或者
∙用交易代码MIGO创建库存(具体参考预先步骤部分).
无QM的采购(130)
角色
用途
必须预先安装以下角色才能在SAPNetweaver业务客户端(NWBC)中测试该业务情景。
此业务处理过程中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。
只在使用NWBC界面时才需要这些角色。
如果使用标准SAPGUI界面,则无需这些角色
前提
业务角色已分配到测试该业务情景的用户
业务角色
技术名称
流程步骤
员工(专业用户)
SAP_NBPR_EMPLOYEE-S
实现基本功能的前提是分配该角色
CPWD:
ALE管理
SAP_NBPR_IT_ADMIN_CPWD-S
编辑和上传内向文件
再次处理内向IDoc
IT管理员(专业用户)
SAP_NBPR_IT_ADMIN-S
为原始内向文件进行内向处理
检查内向IDoc
销售助理
SAP_NBPR_SALESPERSON-S
显示销售订单
流程概览表
处理步骤
外部处理参考
业务条件
业务角色
事物代码
预期结果
编辑和上传内向文件
CPWD:
ALE管理
CG3Z
为原始内向文件进行内向处理
IT管理员(专业用户)
WE16
检查内向IDoc
IT管理员(专业用户)
WE05
显示销售订单
销售助理
VA03
过账及开票最后完成结算SD
通过电子数据交换(EDI)外向处理开票凭证(290)
参见业务情景编号290
参见业务情景编号290
处理步骤
编辑和上传内向文件
用途
内向文件INBOUND.txt由最佳业务实践安装时提供。
在您将该文件导入系统之前,您必须将一些字段的值更改为您自己的数据并将其上传到指定的应用服务器路径。
步骤
1.从文档DVD的MISC目录中下载EDI文件。
.
2.用Notepad打开此文件,更改并检查以下字段:
∙第一个字段名称应为:
EDI_DC40。
另外,将接收端口更改为内向文件即将导入的系统。
如果在ecatt变量文件中发送端口字段已经做过修改,那么也应在此做相应修改。
∙编辑内向文件以使其包含采购订单元素E2EDK02。
∙更改物料号码(物料号码用于创建采购订单系统)在元素E2EDP19001.
∙发货日期E2EDP20001.
∙在字段E2EDK01005,发送方的销售订单数据应该已输入
∙关于其他修改,您可以参考编辑内向IDoc
3.将内向文件保存为ANSI格式。
4.将EDI文件Inbound上载到系统文件夹\\
(或是您自己定义的外部文件存储路径)
在将文件上载到应用程序服务器的特定系统文件夹前,请确保您具有此文件夹的权限。
可以使用上面建议的系统文件夹,或也可以使用应用程序服务器上有权限访问的任何文件夹。
如果没有使用上面提到的全局文件夹,请确保使用事务代码WE21对端口定义进行相应更改。
您也可以使用事务代码CG3Z将文件写入目标文件夹/usr/sap/
转换格式是BIN。
紧记您需在路径后指定目标文件名。
例如,/usr/sap/
5.选择下列导航选项之一访问该事务:
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤环境,健康和安全基本数据和工具工具数据传输上载文件
事务代码
CG3Z
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
CPWD:
ALE管理
(SAP_NBPR_IT_ADMIN_CPWD-S)
业务角色菜单
监控上载文件
6.在上载文件:
参数对话框,输入以下数据
前台源文件
(内向文件的路径,例如,Y:
\INBOUND.txt)
应用服务器上的目标文件
(目标服务器,例如,/usr/sap/
数据传输格式
BIN
7.选择上载(Shift+F2)。
8.系统显示传送文件xxxx\INBOUND.txt传输到/usr/sap/
9.选择取消。
10.选择返回(F3)以退回到SAP轻松访问屏幕(SAPGUI)。
或
选择退出(Shift+F3),选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面(SAPNetWeaver业务客户端)。
为原始内向文件进行内向处理
用途
上载内向文件。
步骤
1.选择下列导航选项之一访问该事务:
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤销售和分销外贸/关税通讯/打印通讯/打印环境IDoc/EDI基础测试原始入站文件的入站处理
事务代码
WE16
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
IT管理员
(SAP_NBPR_IT_ADMIN-S)
业务角色菜单
IT管理管理IDocs测试入站文件
2.在内向处理触发器屏幕,输入以下数据:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
目录+文件
/usr/sap/
应用程序服务器上包含IDoc的文件的目录和名称(最多100个字符)
例如:
\\
端口
YEDIFILE_I
端口名称(外部系统的逻辑名称),如端口定义WE21中所定义的名称(最长10个字符)
3.在应用程序栏,选择访问测试。
4.如果输入了正确的文件路径,则将接收到消息可以从当前应用服务器访问目录。
5.选择执行。
6.系统会显示信息:
IDoc文件传送到内向处理。
7.选择返回(F3)以退回到SAP轻松访问屏幕(SAPGUI)。
或
选择退出(Shift+F3),选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面(SAPNetWeaver业务客户端)。
结果
此测试工具触发内向处理,您不必通过startrfc程序进行触发。
检查内向IDoc
用途
可以使用该步骤检查内向IDoc的状态并获取销售订单编号。
步骤
1.选择下列导航选项之一访问该事务:
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤销售和分销外贸/关税通讯/打印IDoc列表
事务代码
WE05
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
IT管理员(专业用户)
(SAP_NBPR_IT_ADMIN-S)
业务角色菜单
IT管理管理IDocsIDoc列表(WE05)
2.在IDoc列表屏幕上,可以保留默认的选择标准,或者输入所需选择标准。
3.选择执行。
4.屏幕左侧的树结构视图中将根据选择标准显示IDoc,按方向(外向,内向)和状态对IDoc进行汇总。
双击“收件箱订单53已成功处理”,可以获取成功过帐到系统中的IDoc清单。
选择您过帐的项目。
然后,您会收到内向IDoc的详细信息。
并且记录下销售订单的编号。
5.选择屏幕左侧树结构视图中的IDoc显示,打开状态纪录53,将收到这样的消息标准订单XX已保存。
XX是由系统分配的销售订单编号。
如果系统中只有一个IDoc,则直接显示IDoc,在左侧的树结构视图中显示IDoc的不同段。
IDoc的状态显示为64而不是预期的状态53,这种情况是可能发生的。
原因有以下几种:
你可以在SAPGui里,人为用事物码BD87触发,重新检查内向IDoc。
∙如果安装指南中的维护自动定制工作流这一步执行错误,因此不激活内向IDoc的自动处理。
在这种情况下,建议重复安装指南中的上述步骤,重新运行本节检查内向IDoc。
否则,还可以通过事务BD87手动处理IDoc,然后重新运行本节检查内向IDoc。
∙可能会出现删除服务器上的内向文件的问题,这可能是网络问题或文件系统不直接位于应用程序服务器上所致。
如果未删除内向文件,则无法自动处理Idoc,用户需要手动删除内向文件并手动处理Idoc。
可以使用事务代码AL11检查内向文件是否仍然位于目录DIR_GLOBAL下。
如果是,使用事务代码BD87进一步处理IDOC。
此外,可以使用事务代码WE08从服务器中手动删除文件
选择下列导航选项之一访问事务BD87:
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤后勤执行内部仓库处理和外部系统通讯ALE管理监控IDoc显示状态监视器
事务代码
BD87
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
CPWD:
ALE管理
(SAP_NBPR_IT_ADMIN_CPWD-S)
业务角色菜单
监控ALE消息的状态监视器
1.在选择Idoc屏幕,输入以下值:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
IDoc编号
XX
这个IDoc编号是上步中产生的状态为64的IDoc编号。
2.选择执行(F8).
3.在屏幕ALE消息的状态监视器屏幕,选择IDoc准备传输到应用程序的项次。
选择处理。
4.您会得到信息提示:
标准订单XX已保存。
5.然后您可以用上步中的方法使用事物码WE05再次去检查IDoc编号的状态。
对应于过去的IDoc编号,新的状态将是53。
6.选择返回(F3)以退回到SAP轻松访问屏幕(SAPGUI)。
或
选择退出(Shift+F3),选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面(SAPNetWeaver业务客户端)。
显示销售订单
用法
采购申请已经在销售订单保存时被建立,现在去检查采购申请号。
步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务:
选项一:
SAP图形用户界面(SAPGUI)
SAPECC菜单
后勤®销售和分销®销售®订单®显示
事务代码
VA03
选项二:
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)
业务角色
销售管理
(SAP_NBPR_SALESPERSON-S)
业务角色菜单
销售销售订单销售订单处理修改销售订单(VA02)
2.在NWBC屏幕中,选择(更多…-销售凭证->显示)
3.在显示销售订单:
初始屏幕屏幕,输入订单步骤4.1中产生的订单号。
4.选择回车。
5.选择返回(F3)以退回到SAP轻松访问屏幕(SAPGUI)。
或
选择退出(Shift+F3),选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面(SAPNetWeaver业务客户端)。
后续处理
您已完成本文档中描述的业务流程的所有活动。
要完成此业务流程的后续活动,请使用本文档中的主数据执行下列一个或多个业务情景中描述的流程步骤。
通过电子数据交换(EDI)外向处理开票凭证(290)
用法
此业务情景描述了销售和分销中物料进一步在Idoc相关业务环境中进行交货和开票,最终进行期末的结算操作。
操作步骤
完成业务处理文档销售,交货及其开票的所有步骤:
期末结算操作,(用于会计核算)用该文档中的主数据。
附录
流程步骤的冲销
在如下章节中,您可以找到最常见的冲销步骤,您可以用来冲销本文档中描述的一些活动。
销售订单输入
事务代码(SAPGUI)
VA01
冲销:
删除销售订单
事务代码(SAPGUI)
VA02
业务角色
销售助理
(SAP_NBPR_SALESPERSON-S)
业务角色菜单
销售销售订单销售订单处理修改销售订单选择所有销售订单标签页,选择你的订单并选择更改。
.
注释
选择菜单销售凭证删除
SAPERP报表
用法
下表列出了您可以用来获得额外业务流程信息的报表。
您可以在后面的BPD文档中找到有关各个报表的详细说明,它们提供了对所有重要报表的综合编制:
∙财务会计核算:
SAPERP财务报表(221)
∙后勤处理:
SAPERP后勤报表(222)
请注意,有些报表是该流程流不可缺少的一部分,因此也许可以在各自所属部分中直接找到有关它们的描述。
报表
报表标题
事务代码
注释
销售订单清单
VA05
显示所有选择的订单
不完整SD凭证
V.02
根据关键字显示所有不完整的凭证
所用表格
常用表格名称
表格类型
用于处理步骤
输出类型
技术名称
订单确认
智能表
销售订单输入
BA00
YBCN_SDORC
(本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。
请预览后才下载,期待您的好评与关注!
)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 通过 电子 数据 交换 EDI 内向 处理 销售 订单