企业规章制度.docx
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企业规章制度.docx
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企业规章制度
企业管理规章制度
某某能源计量有限公司
二零一二年十月
目录
1、公司行政印章使用定………………………………………………………………1
2、公司汽车管理定……………………………………………………………………3
3、人事管理度…………………………………………………………………………6
4、考勤管理度…………………………………………………………………………9
5、工资管理度…………………………………………………………………………10
6、关于产品加工工时计算的若干定…………………………………………………l1
7、员工伤害事故定性及处理规定……………………………………………………13
8、职工行为规范和奖惩例……………………………………………………………22
9、财务管理制度……………………………………………………………………24
10、资产管理度………………………………………………………………………25
11、出差的管理定……………………………………………………………………27
12、报销管理定………………………………………………………………………29
13、物资采购管理度…………………………………………………………………31
14、销售管理度………………………………………………………………………33
15、仓库管理度………………………………………………………………………36
16、质量检验管理度…………………………………………………………………37
17、生产管理度………………………………………………………………………39
18、生产车间管理度…………………………………………………………………40
19、安全生产管理度…………………………………………………………………42
20、文明生产管理度…………………………………………………………………43
21、设备管理度………………………………………………………………………49
22、工艺设备管理度…………………………………………………………………50
23、技术工艺管理度…………………………………………………………………53
24、保密度……………………………………………………………………………57
25、合同管理法………………………………………………………………………61
26、目标管理度………………………………………………………………………64
27、工作计划与总结度………………………………………………………………66
28、保卫工作管理度…………………………………………………………………67
公司行政印章使用规定
鉴于我单位响应市委、市政府、区委、区政府关于退城进园的号召,公司搬家,地址的变动,导致公司印章使用频繁。
为加强行政印章的管理,特对公司行政印章使用作出如下规定:
1、凡是发到公司各部门的指令性、政策性文件,须经总经理批准方可办理盖章手续。
2、凡是对外联系的介绍信,经部门负责人签字,总经理批准后方可办理盖章手续。
3、凡是报上级的文件、资料、报表以及发往外单位的公函等,须经部门负责人签字,总经理批准后方可办理盖章手续。
4、外单位人员如因特殊情况联系开介绍信或加盖公章的,须经总经理批准方可办理盖章手续。
5、为外单位以及个人借款担保,或者以公司名义向银行贷款、向私人及单位借款:
或者公司为其他个人及单位承担债权、债务;未经董事会研究和董事长签字批准,一律不得加盖公章。
6、凡是以公司名义,同其他单位签订的各类关系到公司前途重大问题的合同、协议;或者合作成立新机构、新企业等,必须经公司董事会研究和董事长签字方可盖章。
(凡有法人代表授予的《法人委托书》所签订的合同除外)。
以上两条事关重大,如有违反按照盗用公章的名义予以严历处惩。
7、凡属财经事宜,没有总经理批准,一律不得盖章。
8、公司调入、调出人员,办理档案、职称、保险等,没有总经理批准,均不予盖章。
9、凡职工结婚或开具独生子女证明,均由计生人员审查,经部门负责人批准后方可办理盖章手续。
10、邮局送来的汇单,经办人和部门负责人签字后,方可在寄汇单上盖章。
11、凡不符合手续的一律拒绝盖章。
某某能源计量有限公司
2012年9月7日
公司汽车管理规定
为加强车辆管理,节约开支,提高汽车的利用率,更好地为企业服务,特制定汽车管理规定:
一、用车范围:
1、公司领导用车。
2、因工作需要必须开车到外地联系业务的部门负责人。
3、接送上级来人、专家、学者、新闻单位来人、客户等。
4、财务有大笔款项需要交款、提款。
二、派车程序:
1、汽车使用一律由公司办室统一管理。
2、用车必须凭公司办公室开出的派车单出车。
派车单一式两联,公司办公室存根联,出门时交门卫一联。
没有派车单,司机不得出车。
3、外单位及私人用车、公司下属单位用车,需要经过公司办公室及公司领导批准,所需费用由用车单位或个人按每公里1元支付费用。
4、公司办公室派车要做到严格控制,合理调度,平衡派车,并做好各项记录,如实考评。
三、汽车保养和维修
l、汽车是企业的重要资产,司机必须做好车辆的日常保养工作,确保车辆运转正常,车体内外清洁。
2、每月对所有汽车安全状况集体检查一次,及时消除安全隐患。
3、汽车如果出现故障,必须由专人检查,根据具体情况决定如何维修,原则上能在内部维修的不准到外面维修。
严禁私自维修、私自拆卸。
如果确实需要到外面维修的,由司机填写《维修申请单》,专检人员与公司办公室共同签字,由公司领导批准,方可购买配件或安排定点维修。
如果出差在外,汽车出现故障急需维修,不修不能开车的,需电话请示公司领导,经批准后才能维修,所需费用暂由用车单位或用车人付款,并在回公司后补办维修手续。
如果违反规定,一切维修费用自理。
四、用油规定
1、汽车用油原则上不准私自购买,管理员按照派车单写明的公里数进行定量发油票,认真登记帐目,月底将每辆车领用的汽油、机油数量汇总,报公司办公室。
2、如果出差在外确实需要加油,暂由用车单位或个人购买,并在回公司后到办公室补办有手续。
下属单位及个人用车费用自行负担。
五、劳动纪律
l、司机必须时刻保持通讯工具厂通,不得故意关机。
2、司机不准私自出车,不准开人情车、不准许假工济私、不准将车转借他人驾驶。
3、严禁酒后驾驶。
凡违反操作规程造成后果公司将根据情况严肃处理。
4、司机不准私拆汽车零件,不准私拿、私送、私用油料。
5、司机必须严格遵守保密规定,不得将领导谈话泄漏出去,也不得在车对企业内部的事情议论纷纷。
6、要有高度的敬业精神和良好的服务态度,做到随叫随到,任劳任怨。
7、不经批准不得擅自在外维修车辆。
8、平时认真保养车辆,定期检查车辆的运转情况,发现隐患及时排除。
9、凡违反上述纪律者,一律调离司机岗位,并视其后果给予行政或经济处罚。
六、司机的聘用:
汽车司机一律由公司每年公开招标招聘,年终进行业绩考评。
综合考评合格者继续聘用,不合格者给予下岗或待岗处理。
司机每月工资收入和劳动贡献、服务态度挂勾。
七、各级领导及部门负责人,必须严格执行本规定,支持公司办公窒管车机构的工作,不搞任何特殊化。
某某能源计量有限公司
2012年9月7日
人事管理制度
一、招聘计划:
1.各部门因工作需要增加员工的,须向公司报请员工招聘计划,同时提出相关的具体要求。
2.总经理可根据公司发展需要,直接安排配置、招聘计划。
二、招聘程序:
l.部门负责人向公司提交用人申请。
2.总经理根据需要审批,最终确定需要招聘的岗位极其相关要求。
3.人事专员根据总经理的审批,组织收集、初选相关人才资料,并提供给企负责人和申请用人的部门。
4.公司负责人组织面试,部门负责人、人事专员参与面试,并提出意见。
5.公司负责人或人事专员将面试情况向总经理汇报。
6.总经理做出最终批示,人事专员向被录用者下发录用通知。
三、新员工报到手续:
新人司员工来公司报到时,填写《公司员工登记表》一式二份,并提供彩色免冠一寸照片4张、身份证复印件、学历、学位等资格证书复印件、区级或其以上医院健康证明,以及户口、党组织、各种保险等的迁转手续和证明。
新人司员工来公司报到时,公司发给《员工手册》,并简要介绍公司状况,指导新人州员工认真阅读《员工手册》。
四、签订劳动和保密合同:
l.新员工在人司时,由人事专员办理签订劳动合同和保密协议书事宜,员工应严格格执行劳动合同和保密协议书。
2.公司提倡员工为公司多做贡献,提倡晚婚晚育,提倡人司3年后再考虑结婚、生育。
五、试用:
l.新进员工试用期一般为3个月、最长不超过6个月。
2.试用期满,公司应对员工进行鉴定。
具体程序如下:
①员工本人填写《试用鉴定表》,并附上更为详细的工作总结。
②部门给予鉴定,并明确具体的意见。
③负责人事的专员签写具体的意见。
④《试用鉴定表》报送公司负责人,由公司负责人报送总经理。
⑤总经理最终做出转正、延期或辞退的决定。
⑥人事专员负责办理余下事宜。
3.试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。
六、员工档案:
员工档案一律存放在公司档案室。
七、聘用的终止:
1.试用期满以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。
若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
2.聘用终止前,即将离职的员工从公司办公室领取《员工离职交接表》,分别与本部门以及其他相关部门办理交接手续并报请各相关负责人签字。
①经手的工作必须妥善移交。
②经手借出的书籍、资料、图纸、办公设备、工具、仪器、仪表、元器件、存储盘等公司的物品必须完好归还。
③经手的财务必须结清。
3.聘用的终止可分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四类,并根据具体情况分别对待:
①辞职:
职员在试用期满后提出辞职的,工资结算到离职之日,公司不再承担由公司支付的保险、福利等费用。
②自动离职:
凡无故连续旷工3天以上或者1年内累计旷工5天以上者,均作自动离职论,当月未发的工资和福利不予结算。
凡因其旷工给公司导致损失的,公司有权另行追究责任。
对于员工在合同期内由公司出资培训、员工因个人情况辞职或自动离职的,培训期内或者培训结束仍未给公司做出贡献的,按培训费的l00%赔偿,并退还任职最后三个月薪金。
③解雇:
下属原因受到公司解雇的,工资结算到离职之日,公司不再承担由公司支付的保险、福利等费用。
A.员工因工作表现、工作能力等均不符合公司要求,或者员工长期患病,无法胜任本职工作的。
B.公司因经营发生变化需要取消相应岗位的。
④开除:
员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,公司有权处以开除,工资结算到离职之日,离司后的各类保险和福利一律取消。
4、员工因上述原因离开公司前,须妥善办理相关手续(如工作交接、物品归还、信息备案、归还本员工手册等),否则公司有权追究由此而导致损失的责任。
5、员工因上述原因离开公司后,仍需继续履行保密合同的义务。
若出现违约现象,公司将通过法律渠道追究相应责任。
八、岗位调配:
根据工作和自身情况需要,公司有权调换员工的工作岗位和员工有权申请调换工作岗位。
员工工作岗位的、调换(包含部门之间调换和部门内部调换)由员工个人申请部门负责人同意,根据工作需要,和实际情况,经公司领导研究同意后,由人事专员办理相关手续。
九、工作移交:
1、员工无论是离职、退休、解聘、辞职,还是公司内部岗位调配必须亲自办理工作移交手续。
2、主管以上员工办理移交前,应按下列各项填写“移交清单”,一式三份,经移交人、接交人、总经理委托人三方签字认可,一份移交人自存,一份由结交人保管备用,另一份公司综合办保存。
①佟交的主要工作内容:
需列明主要工作和现承办的工作;
②财产:
经营管理的财产明细,个人借用保管物品和款项;
⑧档案:
归还所保管的重要文件和资料;
④其它应移交的事项:
应办未办和已办未结事项应交待清楚;
3.会计、出纳、仓管移交手续时,公司必须结账,由会计、出纳、仓管分别结出账上余额,公司组织人员盘点库存物品、库存现金、银行结存余额,核对账上余额和实际结存是否相符,完全无误后方可交卸责任。
4.非主管级员工,除经办性质特殊,如会计、出纳、仓管、业务员需比照主管以上员工移交办理外,其余人员只需填写“离职手续单”,经相关部门签章完毕后即可办理交卸岗位责任。
某某能源计量有限公司
2012年9月8日
勤管理制度
一、工作时间:
l.公司统一实行每周6天工作制,周日为正常休息时间。
2.工作日休息时间可因冬、夏季的不同而不同,具体以公司的实时通知为准。
按照公司规定的作息时间,上班提前播放音乐到播放音乐结束为上班时间;到下班时间时播放音乐,员工开始下班。
二、考勤:
1.考勤由公司办执行,根据员工上班情况统计出勤、登记考勤表。
2.上班晚到达5分钟的,视为迟到1次。
3.上班晚到或者下班早走l小时的,视为旷工0.5天。
4.提前5分钟下班,视为早退1次。
5.所有员工迟到、早退、中途脱岗当月累计3次的,按旷工0.5天论处。
6.元旦、五一、春节等法定节日远途旅行的,应提前做好返回准备。
假期满未能及时来公司上班的(包括借故请病假的),不予请假,并且按旷工时间扣除2倍工资。
7.元旦、五一、春节等法定节假结束后10日内提出辞职的,取消其节假日的待遇,同时将节前离开公司的下一工作日作为正式辞职之日。
8.旷工1天倒扣3天基本工资。
三、请假:
1.员工因私事离岗超过2小时以上必须办理书面请假手续。
2.员工请假须批准后方可离岗,无特殊原因不可通过电话或由他人代为请假,否则视为旷工。
3.请、批假程序:
①员工本人填写《请假条》,陈明请假原因、请假起止时间、假期内联系方式等。
②员工本人报请部门负责人、公司负责人审批。
③部门负责人、公司负责人根据权限先后审批,并明确假期起止时间。
④员工本人将获准的《请假条》送交公司考勤员存档。
没有送交存档而离岗的,视为旷工。
⑤因故确需延长假期的,员工须提前与其部门负责人取得联系,陈明特殊原因和续假天数,只有报请公司负责人批准后,续假方可有效。
⑥员工返回公司后,应及时到公司考勤人员处办理销、续假手续。
4.批假权限:
①工段负责人对其下属有0.5天以内(含0.5天)的批假权。
②部门领导对其下属员工有1天以内(含l天)的批假权。
③公司负责人请假报请总经理批准。
部门负责人和其他员工1天以上的假期,均
须报公司负责人批准。
5.直接领导暂时不在公司的,请假应通过电话请示。
直接领导批准的.由直接领导报请上一级领导在请假条上代为批准。
6.各级领导在签批请假条时,须妥善安排请假人离开之后的工作,防止脱节和耽搁。
因批假不慎,安排不当导致工作失误和损失的,由批假人负责致。
7.员工上班期间外出公干的,必须到公司办公室填写《外出登记表》。
8.考勤员月底须将考勤表以及《请假条》报送人事专员。
9.全年事假、病假累计超过20天的,公司予以劝退。
四、假期待遇:
1.事假:
扣除假期内全部的工资,请假3天以上的并由个人支付当月假期内的各种保险的企业承担部分。
2.病假:
员工因病请假,需提供区、市级或其以上医院证明,当月的病假超过10天的,应由个人支付当月病假期内的各种保险的企业承担部分。
3.婚假:
员工结婚,依法登记领取结婚证的,婚假7天。
4.丧假:
员工直系亲属(父母、配偶和子女)、岳父母或公婆去世的,给予丧假3天。
丧假在外地的,根据路途远近另给予路程假。
5.产假:
女职工产假为98天,怀孕不满四个月流产的,应当根据医院的意见给予15天至30天的产假;怀孕四个月以上流产的,给予42天产假。
产假期间工资照发。
6.国家法定假:
元旦、五一、十一、春节等按照国家相关法律法规执行。
五、加班:
根据生产经营情况,公司有权安排员I加班。
员工也可根据工作需要延长工作时间,必要时申请为加班。
、
1.申请及报批:
①因工作确需加班的,由部门负责人填写《加班表》。
②批准权限:
l天(即8小时)以内(含1天)由分管领导批准。
超过l天(即8小时)由公司负责人负责批准。
批准后的《加班表》必须在加班之前送交公司办公室考勤员处存档,否则公司不视为加班。
2.加班的准备工作:
①安排加班任务的同时应明确具体的任务指标和要求,确保加班的效果质量。
②指定加班期间的负责人,确保加班期间的统一调度、指挥。
③安排加班人员应到位,避免迟到甚至缺岗。
④备好必须物品(包括材料、配件、工具、设备等等),采取发生异常情况的应对措施,防止因缺东少西而导致的长时间脱节、等待。
3.实施加班:
①加班负责人应组织、带领全体加班人员,及时、全力投入加班活动。
同时防止、组织织处理可能发生的安全事故的发生。
②加班人员在加班期间应积极、主动、负责、团结、协作,高质量、高进度、圆满地完成加班任务,不得从事无关活动。
4.加班过程的考核:
①公司应委派专人前往加班现场检查、考核、协调。
发现问题,及时协助解决。
②部门负责人、加班负责人应积极配合公司考核人员做好检查、考核工作。
5.总结与评定:
①部门负责人、加班负责人应认真做好加班的总结评定工作,严禁任由员工干多少算多少、干到哪算到哪、干出什么样就是什么样。
②部门负责人根据加班的实际情况做出鉴定,最后确认各个加班人员的实际加班时间。
③考勤员将部门鉴定过的《加班表》存档,连同调休记录在月底报送工资核算员处。
6.以下情况不视为加班,不享受加班工资:
①客观上应在班内完成,但因主观原因延误了的工作进度。
②加班时间不足1小时。
③班内等待时间过长(如超过半内时间的50%)。
或迟到、早退、中途脱岗0.5小时以上。
④无特殊理由,未能在加班之前填写、报批《加班表》。
⑤无特殊理由,已经批准的《加班表》未能在实施加班之前送交考勤员存档。
⑥无特殊理由,加班时间内没有完成加班任务。
⑦加班时从事无关工作。
某某能源计量有限公司
2012年9月8日
工资管理制度
为建立合理的公司薪酬体系,使公司薪酬对外具有竞争力,对内具有公平性,且具有一定激励强度,特制订公司工资实施办法。
一、指导思想
贯彻“按劳分配、同工同酬”的原则,强化岗位贡献和实际业绩贞献,淡化学历、资历和职称。
以岗位为基础,与业绩相挂钩,岗位之间工资拉开距离,同一岗依据业绩和贡献情况有相应区别。
二、实现目标
打破工资分配按资排辈、能升不能降的制度,建立在什么岗位,负什么责任,有多少成绩,就拿多少工资的新制度,要使工资随着个人工作业绩和公司的经济效益的增减而升降。
要通过实行有激励的工资制度,不断提高广大员工的积极性和创造性,不断促进公司效益进一步提高。
三、工资结构
工资分为岗位工资和计件工资两种,岗位工资和计件工资均由成二部分构:
岗位基本工资、计件本工资加效益工资,岗位基本工资、计件基本工资按月发放;效益工资反映了本单位的员工集体奋斗产生的经济效益,使其个人得到利益,每年年终据公司本年度经济效益发放。
四、动态管理
1、标准的调整。
岗位工资和计件工资定额的标准应根据市场工资增长情况,原则上每年一次调整。
2、岗位变动的调整。
企业新参加工作人员和调人人员进入工作岗位首先应根据学历、职称等情况进行工作能力的初步测评,根据测评成绩进入相应的岗位工资档次。
原来岗位的员工根据学历、职称,工作能力和成绩进行调整。
某某能源计量有限公司
2012年9月9日
关于产品加工工时计算的若干规定
为了规范计件工资的计算工作,做到公平、公开、公正,经公司研究决定,今后工资计算程序以下列程序进行:
一、实行数据“三条线”,每条线都必需准确无误:
1、检验员在每人每批工件加工完毕后一日内及时检验质量,并查清合格品与废品数字,并认真登记《检验日报表》,同时开具《检验单》交加工者作为人库质量凭证(或者填写《质量控制卡》转入下道工序),仓库保管员依据《检验单》办理入库,并将《检验单》附在《入库单》存根联上妥善保管。
检验数据在每月25日截止,30日前分人汇总出当月的检验报表,一式三份,一份留底,一份报工资核算员作为工资计算依据,一份报考核办。
2、统计员在每批工件检验完毕以后,即时数清合格产品数量,认真登记台帐,当月数据在25日截止,30日前分人汇总统计报表,一式三份,一份留底,一份报工资核算员作为工资计算依据,一份报考核办。
3、加工者必须将《入库单》或《质量控制卡》及时交给工段长,工段长根据《入库单》或《质量控制卡》填写个人台帐。
当月的加工单据必须在当月全部报帐,逾期作废。
工段长必须在每月27日前把《个人台帐》报生产部,生产审查后在30日前转交行管部作为工资计算依据。
生产部按九千程序文件规定妥善保管《人库单》和《质量控制卡》。
二、工资计算人员必须把每个人的检验数据、统计数据和个人台帐全部核对完毕,并且在无任何错误的情况下才能计算工资。
下月8日前必须计算完毕,并且把详细情况在各个工段公布两天,10日打印成报表抱公司领导审批。
三、工段长、检验员、统计员、工资计算人员工作都必须认真负责,不得出现任何差错。
凡是发现工作懈怠或不按此规定执行的,公司将给予严厉处罚。
四、规定从2012年l1月份开始执行。
某某能源计量有限公司
2012年9月9日
员工伤害事故定性及处理规定
为了保护公司和员工的合法权益,提高员工的工作责任心,结合国家有关法规和公司的具体情况,特制订本规定。
一、员工伤害事故是指公司员工在规定的工作时间和指定的工作场所受到的身体伤害,根据不同原因,有两种定性:
工伤、自负(或他负)性损伤。
二、事故调查
员工伤害事故发生以后,公司立即组成调查组(总经理助理担任组长,成员有工会、部门负责人、安全生产管理人员、企管部、现场人员等。
如果总经理助理不在公司,由工会组织调查),立即奔赴现场,对事故发生的前因后果进行仔细调查,在事故发生后三小时内必须写出详细书面报告,并且现场证明人不得低于三人,写出现场证明材料,证明材料必须准确、齐全。
然后公司尽快召开有关部门人员会议,集体研究后方可决定事故的性质,事故发生后的当天做出结论。
三、事故定性
A、工伤(凡是属于以下原因造成的员工身体伤害均属于工伤):
1.在规定的工作时间,指定的工作地点,不违反安全生产管理制度,不违反劳动纪律,不违章作业,不违反操作规程及公司有关安全规定,按领导分配的内容工作,所发生的人力无法抗拒及不可避免的自然灾害以及其他外来作用所造成的伤害。
2.因履行职责,同坏人坏事作斗争所受到的身体伤害。
B、自负(他负)性损伤:
1.在工作过程中违反操作规程,违反安全生产管理制度和公司劳动纪律造成的一切身体损伤。
2.没有领导安排,自行决定工作内容,所发生的身体损伤。
3.非工作期间发生的身体损伤。
(领导安排的加班除外)
4.非本人工作地点发生的损伤(领导安排除外)。
5.私自操作他人设备所造成的损伤。
6.由于他人工作失误造成的身体损伤。
四、事故处理规定:
A、工伤
1.凡是经公司研究确定为工伤的员工,必须在公司指定的医院接受治疗,
不得私自联系医院治疗。
2.公司承担员工在工伤期间的医疗费、护理赞和养老保险的企业应交部分:
3.工伤治疗期间发本人的档案工资,养老保险的个人应交部分由本人承担。
4.工伤治愈后应立即上班。
5.工伤治疗时间不影响本人年终奖及其他福利的发放。
6.如果在工伤事故中产生后遗症而丧失劳动能力,公司按内部退养的有关规定执行,直至退休。
B、自负(他负)性
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