优秀采购团队的建设方案.docx

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优秀采购团队的建设方案

优秀采购团队的建设方案

时间:

2021.03.03

创作：

欧阳学

那么，什么是管理？

采购管理的基本要素是什么？

怎样组理一支优秀的采购团队？

基于公司现状，管理，就是制定、执行、检查和改进，其本质是提高效率。

制定计划，按计划去做，将执行的过程和结果进行对比，

总结经验，找出差距，推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新•的规定，针对发现的问题进行•纠正，制订纠正、预防措施，以持续改进。

基于采购管理的四个基本要素：

一、管理主体：

谁去管？

1、采购科主管；

2、采购员。

二、管理客体：

管什么？

1、采购科主管管理下厲采购员；

2、采购员管理公司所需物资及供应商。

三、组织目的:

为何而管？

以适时、适质、适量、适价、适地（以下简称5R原则）为原则确保公司需要的物资持续供

应。

四、组织环境：

在什么情况下管？

当采购行为不能以5R原则持续供应公司所需物

资时，我们需要采购管理。

优秀采购团队的5W1H:

Who?

我们是谁？

我们是采购管理人员，是公司生产的领跑者，是公司笫一利润的创造者！

Where?

我们在哪里？

在给予我们职责与权利、金钱与荣誉、成长与奉献的公司团队里！

What?

我们成为什么？

我们成为高效工作的员工，

优秀的团队成员！

When?

我们什么时候行动？

我们现在就行动！

How?

我们怎样行动？

规范釆购流程；制定科学严

谨的釆购作业计划并严格执行；发出有效的采购订单并跟踪落实；理立有效的供应商管理体系！

Why?

我们为什么？

为公司创造利润，个人从公

司得•到丰厚的报酬、成长并受人尊莹！

基于5W1H,我们需要解决的是：

Who?

我们是谁？

我们的职责与权利是什么？

How?

我们怎样行动？

我们的职责与权利：

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直接下级

采购员

肓接卜•级

一、工作内容:

职位概黝织编制、审核.呈批采购计划，经审批后执行：

姦加屜撫枫编船J闕紗物榊紛憫坡魁郦刪才樓营所需物料的持续供应。

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工,1

三.权利范围

1、对所属员工和各项工作的管理权;

2、对所属员工工作行为.质量的检查权：

3、对直接下属岗位调配的建议和任用的提名权:

4、对不合格产品的建议反馈权：

5、对供应商品质的评议权。

二.责任范围

1、依据采购汁划，编制采购进度计划:

三、权利范围

1、有权对供应商生产过程中岀现的质量问题提出建议或停止采购行为:

2、对供应商交付的不符合公司要求的物品.有权拒绝；

接收采购需求

制订采购计划

执行采购计划

货

款

支

付

生产科或相关部门

申请物料采购

厂商从

经理

的，

财务

采购

4

T5C乂屮旧

部门

确左采购讣划内容

审批

编制物料采购汁划

选择供应商

7/

进行谈判

签订

合同

发出

订強

跟踪

接收物料

►

质检检验

申请办理货款

仓库点收

审核

文件名称

釆购询价流程图

编号

拟定

审核

页次

1/1

日期

核准

办理货款

釆购询价流程图

文件名称

采购合同管理流程图

编号

询价结果

1/1

拟左

日期

审核

起草合同

合同送审

确认合同

双方签字

执行合同

合同执行補况发生变化

洽谈协商

是否变更合同

终止祢ZZ

看索赔

来购主

修改

经

审

理

批

新合

可执行

采购合同管理流程图

文件名称

外协管理流程图

编号

拟定

审核

页次

1/2

日期

核准

凭外协订单点验外协物

资开出外协检验通知单」」

凭外协订单取料

仓库留存蓝联

-凭外盼丁单岀门

门岗留存粉联

跟踪加工进度

确宦送回时间

准备机加斗卡片，通知

质检准备

外协单*送料到厂

文件名称外协管理流程图

编号

拟定

审核

页次2/2日期核准

附1、外协订单

订单号

河北瑞福祥机械制造有限公司

外协订单

WXD：

日期

协作商

电话

序号

睿件图号

零件名称

单位

协作内容

数量

1

2

3

4

5

交货日期

制单

核准

协作商签单

注：

本单白联协作商留存，蓝联代领料单出库，粉联代出门证，黄联存根

附2.外协检验通知单

河北瑞福祥机械制造有限公司

外协检验通知单

收料仓库编号

协作商日期

序号

零件图号

零件名称

单位

协作内容

数量

1

2

3

4

5

说明:

1、本单粉联代入库通知单；

2、无本通知单不检验、不办入库手续：

3、实际及库数量由仓库保管确实；

4、如入库数量与本单数量有差异，保管负责反馈采购科

制单审核

夕卜协管理流程图

文件名称

供应商管理流程图

编号

拟泄

审核

页次

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日期

核准

创作：

欧阳学

供应商管理流程图

时间：

2021.03.03