计算机二级难点归档.docx
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计算机二级难点归档.docx
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计算机二级难点归档
一、Word
1.如何复制文档样式库
1)打开“Word_样式标准”文档,单击“文件”按钮,在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。
在“Word选项”对话框中单击“加载项”选项卡,在“管理”下拉表框中选择“模板”然后单击“转到”。
2)在弹出的“模板和加载项”对话框中选择模板选项卡,单击“管理器”按钮。
3)在“样式”选项卡,单击右侧的“关闭文件”按钮后,再单击“打开文件”按钮。
4)选择Word文档,单击“标题1,标题样式”和“标题2,标题样式”复制到Word文档样式库中。
最后关闭即可。
2.如何把WORD文档中的软回车替换成硬回车?
用“替换”这个功能,ctrl+h出现替换,再按shift+6,再按P,出现“^p”这个符号,注意全角和半角。
“替换为”这项可以不填,就可以了。
如果多的话你选“全部替换”,但可能需要你重新分段落。
还有那个6不是小键盘上的。
3.“为文档添加页眉,并将当前页中样式为"标题1,标题样式一"的文字自动显示在页眉区域中”
用域实现:
(需要对文档中的标题设置标题样式:
选择标题,开始--样式--标题1),双击页眉,进入页眉编辑状态,插入--文本--文档部件,“域”,如图设置:
4).
1)弹出“新建构建基块”,自行设置名称,库选择表格。
2)设置完成,点击确定。
7.Word2010中自动调整表格大小的设置方法
1).打开Word2010文档页面,单击表格中任意单元格。
2).点击布局选项卡,在“单元格大小”中单击“自动调整”按钮。
3)在菜单中根据需要选择选项
8.将段落格式赋予到文档样式库
先将光标移动到需要设置的段落上面,然后右键单击样式1,选择更新样式1以匹配所选容
二、EXCEL
1.利用MID函数对学号提取班级:
例如,“120105”代表12级1班5号,学号第三,第四位代表班级,假设学号在A2单元格,那么班级=MID(A2,4,1)&"班"如果班级超过10个,那么就=IF(MID(A2,3,1)="0",MID(A2,4,1)&"班",MID(A2,3,2)&"班")
5.在Excel表格里,设置显示日期与星期几
选中该单元格点击右键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中写入e-m-daaaa或e年m月d日aaaa,再点击确定,这样在这个单元格中写入日期就会显示成带星期数的日期样式,如图
6.如何根据不同的日期来设置是否需要加班(第十题)
如图:
A列是日期,如A1单元格的容是“2013年1月20日星期日”,A2单元格的容为“2013年1月21日星期一”,以此类推,B列是显示是否加班,如果遇到星期六,星期日,则显示为“是”,否则为“否”,公式为:
=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,"是","否")
7.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列,如图(第十题)
这题利用left函数,left函数的语法结构是LEFT(text,num_chars),其中text表示我们要截取的那个容,num_chars表示要截取多少容。
因此D3中输入=LEFT(C3,3)
8.excel中如何根据日期自动得出属于哪个季度
A1是日期,B1输入
="第"&ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)&"季度"
9.excel中排序后分类汇总不能用?
Excel2010版本中如果选用了“套用表格模式”,程序会自动将数据区域转化为列表,而列表是不能够进行分类汇总的。
解决方法是将列表转化为数据区域,单击数据单元格,选择“表格工具”选项卡的“设计”选项组,执行“转化为区域”命令后即可按照分类汇总步骤进行统计。
10.计算机二级MSofficeExcel题,停放时间怎么计算?
(停车场收费那题)
用如下公式,计算后单位小时。
=(H2-F2)*24+I2-G2
11.求收费金额和拟收费金额?
拟收费(不足十五分钟也要收费)公式:
”=int((hour(j2)*60+minute(j2))/15+0.99)*e2”
收费(不足十五分钟不收费)公式:
”=int((hour(j2)*60+minute(j2))/15)*e2”
13.excel如何将两个工作表合并,使一列数据()后面自动导入另一个工作表的()后面的
条件:
1使有重复的在后面填上,没有的插入。
2还有全部数据都有的话,怎么只自动插入已有的数据,没有的不插
假设表名分别为sheet1、sheet2在sheet1的C1输入公式=VLOOKUP(A1,sheet2!
A:
B,2,)下拉填充公式即可
14.求人口最多最少等的地区
人口最多的地区:
C5=INDEX(比较数据!
A2:
A34,MATCH(MAX(比较数据!
B2:
B34),比较数据!
B2:
B34,))
人口最少的地区:
c6=INDEX(比较数据!
A2:
A34,MATCH(MIN(IF((比较数据!
A2:
A34=”中国人民解放军现役军人”)+(比较数据!
A2:
A34=”难以确定常住地”),FALSE,比较数据!
B2:
B34)),比较数据!
B2:
D34,))
人口增长最多的地区:
D7=INDEX(比较数据!
A2:
A34,MATCH(MAX(比较数据!
F2:
F34),比较数据!
F2:
F34,))
人口增长最少的地区:
D8=INDEX(比较数据!
A1:
A34,MATCH(MIN(IF((比较数据!
A1:
A34=”中国人民解放军现役军人”)+(比较数据!
A1:
A34=”难以确定常住地”),FALSE,比较数据!
F1:
F34)),比较数据!
F2:
F34,))
人口为负增长的地区数:
D9=COUNTIFS(比较数据!
A2:
A34,”<>中国人民解放军现役军人”,比较数据!
A2:
A34,”<>难以确定常住地”,比较数据!
F2:
F34,”<0”)
注意:
以上公式在编辑栏输入,按ENTER键进行计算。
C6和D6单元格涉及数组公式,编辑公式后,按“CTRL+SHIFT+ENTER”组合键结束输入。
15.基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表,将其单独放在一个名为透视分析”的工作表中。
透视表中要求刷选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数,并按人口数从多到少排序。
最后适当调整透视表中的数字格式。
(提示:
行标签为“地区”,数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数)。
1)在“比较数据”工作表中,单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】,从弹出的下拉列表中选择“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,设置“表/区域”为“比较数据$A$1:
$G$34”,选择放置数据透视表的位置为“新工作表”,单击“确定”按钮。
然后重命名。
2)在“数据透视字段列表”任务窗格中拖动“地区”到行标签,拖动“2010年人口数(万人)”、“2010年比重”、“人口增长数”到数值。
3)单击行标签右侧的“标签刷选”按钮,在弹出的下拉列表中选择“值刷选”,打开级联菜单,选择“大于”,弹出“值刷选(地区)”对话框,在第一个文本框中选择“求和项:
2010年人口数(万)”,在第二个文本框选择“大于”,在第三个文本框中输入“5000”,单击“确定”按钮。
4)选中B4单元格,单击【数据】选项卡下【排序和刷选】组中的“降序”按钮即可按人口数从多到少排序。
5)适当调整B列,使其格式为整数且使用千分位分隔符。
适当调整C列,使其格式为百分比且保留两位小数,保存文档。
6)用if函数求工资个人所得税率(11题)
=IFERROR(K3*IF(K3>80000,45%,IF(K3>55000,35%,IF(K3>35000,30%,IF(K3>9000,25%,IF(K3>4500,20%,IF(K3>1500,10%,3%))))))-IF(K3>80000,13505,IF(K3>55000,5505,IF(K3>35000,2755,IF(K3>9000,1005,IF(K3>4500,555,IF(K3>1500,105,0)))))),"")
16.excel中利用公式,根据学生的学号,将其班级的名称填入班级列
=if(mid(B2,3,2)="01","法律一班",if(mid(B2,3,2)="02","法律二班",if(mid(B2,3,2)="03","法律三班","法律四班")))
17.在总体情况表工作表b3:
j6单元格区域,计算填充各班级各门课程的平均成绩。
并计算总分,平均分,总平均分排名所对应单元格的成绩
在总体情况表工作表中选中b3单元格在编辑栏中输入=,切换到法一工作表中单击c28单元格,再单击编辑栏左侧的输入按钮
18.根据订单明细工作表中的销售记录分别创建名为北区,南区,西区和东区的工作表。
步骤一,单击工作表标签最右侧的插入工作表按钮,双击工作表标签,重命名为北区按照同样的方法创建,其余三工作表。
步骤二,进去订单明细工作表,切换至插入选项单击表格组中的数据透视表下拉按钮,选择数据透视表,选中现有工作表单选按钮,将光标定位于位置文本框中单击北区工作表的A1单元格
步骤三,将所属区域拖入报表筛选,将图书名称拖拽至行标签,将销售额小计拖至数值,单击b2单元格右侧下拉按钮,选择北区单击确定。
19.将以制表符分割的文本文件学生档案txt,至A1一单元格开始导入到工作表中。
做法选择数据获取外部数据自文本
20.将第一列数据,从左到右依次分成学号和两列显示
做法先插入空白列额,将列移至右侧,选中需要分离的列,选择数据中的数据工具中的分列,选择固定宽度下一步
21.计算并填写订单明细工作表中,每笔订单的所属区域。
输入公式,=VLOOKUP(MID([发货地址],1,3),表3,2,FALSE)
第一行为MID([发货地址],1,3),第二行为表3,第三行为2,
22.删除订单重复的记录
在数据列中的数据公式中的删除重复项
23.在工作表初三学生档案中,利用公式及函数,依次输入每个学生的性别男和女,出生日期和年龄,其中号的倒数第二位用于判断性别,奇数为男,偶数为女。
号的你7到14位代表出生年月日,年龄按周岁计算,满一年才记一岁
男女:
=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")
出生年月:
=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"
年龄:
=INT((TODAY()-E2)/365)
23.求成绩优秀,良好,及格不及格
=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格","不及格")))
24.求最高分,(计算最低分,平均分,按同样的方法。
)
=MAX(IF((成绩单!
A$2:
A$950=A2)*(成绩单!
B$2:
B$950=B2),(成绩单!
D$2:
D$950)))
PPT
1.如何快速删除幻灯片中的备注信息
文件>信息>检查问题>检查文档>演示文稿备注>检查,即可全部删除备注信息。
一次性删除PPT备注!
2.如何将一文字太多的幻灯片拆分为两。
ps:
不用复制粘贴的方式
1)选择需要拆分的幻灯片
2)选择需要拆分的文本框,文本框左下角会出现如图符号,点击它会出现拆分为两个幻灯片选项
提示
1.PPT第三套重做
2.封面和目录页码去掉
3.第九题Excel重做
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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