GM01研发管理章程.docx
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GM01研发管理章程.docx
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GM01研发管理章程
修订履历
发行版本
页数
修订内容简述
制定/修订人
修订日期
A/0
17
首次发行
2012-09-28
B/0
14
1)格式按一要求进行调整,增加了文件封面页
2)第三章2.0标题由原来“内容”更改为“研发人员考核激励管理机制”。
3)第三章增加了4.0附则
2016-03-22
注:
当“修订履历”页面不够用时,可转入第二页中添加,确保本页的完整性!
拟制/日期
审核/日期
批准/日期
第一章技术研发项目管理制度………………………………………………………………3
1、总则………………………………………………………………………………………3
2、组织和职责………………………………………………………………………………3
3、技术研发项目决策管理…………………………………………………………………3
4、技术研发项目过程管理…………………………………………………………………5
5、技术研发项目成果评价和管理…………………………………………………………5
6、附则………………………………………………………………………………………5
第二章研发经费财务核算管理制度…………………………………………………………6
1、总则………………………………………………………………………………………6
2、研究开发经费开支范围…………………………………………………………………6
3、研究开发经费的财务核算………………………………………………………………7
4、研究开发经费的财务管理………………………………………………………………8
5、附则………………………………………………………………………………………8
第三章研发人员考核奖励制度………………………………………………………………9
1、总则………………………………………………………………………………………9
2、研发人员考核激励管理机制……………………………………………………………9
3、考核评定及考核说明……………………………………………………………………13
4、附则………………………………………………………………………………………14
第一章技术研发项目管理制度
1、总则
第一条为了规范DGLX光学材料有限公司的技术研发活动,加强对技术研发项目的管理,
培养公司核心竞争力,确保公司健康稳定发展,根据相关法律法规,结合公司实际情况,
特制定本制度。
第二条本制度中所称技术研发项目包括新技术研发项目、技术改造项目、改进工艺项目、新产品开发项目等。
第三条技术研发活动应符合公司中长期战略发展规划。
第四条本制度中除特殊注明之外,“本公司”是指DGLX光学材料有限公司。
第五条本制度适用于本公司。
2、组织和职责
第六条公司设技术研究开发中心,技术研究开发中心是公司实施技术研发项目管理的职能部
门,其主要职责包括:
1)完善公司技术研发项目管理制度;
2)公司技术研发项目的规划、论证与监管;
3)重要技术研发项目立项审核,并提出专业意见;
4)对公司的技术研发活动进行动态跟踪。
第七条公司领导层授权技术研究开发中心,负责技术研发项目的审批。
3、技术研发项目决策管理
第八条本公司研发项目管理实行审批制和备案制相结合的方式。
第九条实行审批制的技术研发项目是指:
1)关系到公司核心技术研发或改造的项目;
2)关系到公司战略发展的技术研发项目;
3)公司投资在(含)5万元以上的技术研发项目。
第十条实行备案制的技术研发项目是指上述范围以外的技术研发项目。
第十一条技术研发项目审批的原则为:
1)符合国家产业政策以及公司的中长期战略发展规划;
2)技术领先,具有良好发展前景;
3)经济效益良好;
4)上报方案完整、可行、真实、可靠;
5)与公司技术研发能力相适应。
第十二条新技术研发项目、技术改造项目、改进工艺项目提交的项目方案应包括以下内容:
1)项目的名称;
2)技术研发项目背景情况;
3)项目要实现的成果目标;
4)预期成果效益分析;
5)项目所采用的方式(自主开发、合作开发、外部引进等);
6)参与项目的人员;
7)项目的实施进度计划;
8)项目所需经费;
9)其他需要说明的事项。
第十三条新产品开发项目提交的项目方案应包括以下内容:
1)项目的名称;
2)新产品技术领先性分析;
3)新产品市场应用前景分析;
4)新产品开发可行性分析:
市场可行性、技术可行性和财务可行性;
5)新产品经济效益分析;
6)项目所采用的方式(自主开发、合作开发、外部引进等);
7)参与项目的人员;
8)项目的实施进度计划;
9)项目所需经费;
10)其他需要说明的事项。
第十四条本公司研发项目审批流程按照方案论证和提出、审议决策、审批实施三个步骤进行
管理。
第十五条方案论证和提出。
技术中心项目组人员经过方案论证后提出技术研发项目方案,报
总工程师。
第十六条审议决策。
技术中心主任出示意见后报总经理,由董事长决策。
第十七条审批实施。
通过的技术研发方案由技术中心具体实施,否决的技术研发方案由技术
中心将资料存档备案。
4、技术研发项目过程管理
第十八条公司技术研发项目负责人应定期将项目进行情况向公司领导做出书面汇报,并交技
术中心管理人员存档备案。
第十九条公司技术研发项目应定期将项目进展情况以书面汇报形式报送公司技术中心存档备
案。
第二十条公司技术中心对公司的技术研发项目进行跟踪检查,帮助解决各种实际问题,协调各方面的关系。
第二十一条公司会计/审计部应定期或不定期对技术研发项目进行专项检查和审计,对违反
本制度进行技术研发项目,提出处理意见或建议,报经公司董事长批准后执行。
5、技术研发项目成果评价和管理
第二十二条技术中心负责对公司的技术研发项目成果进行评价,并将评价结果上报总工程师。
第二十三条技术中心负责对公司的技术研发项目成果的管理,包括申报技术专利、项目过程
和最终文档的存档备案等。
第二十四条技术中心负责技术研发项目最终文档的存档备案。
6、附则
第二十五条本制度由DGLX光学材料有限公司技术研究开发中心起草和修订,经由公司
总经理审批后发布。
第二十六条本制度由公司技术中心负责解释。
第二十七条本制度自发布之日起施行。
第二章研发经费财务核算管理制度
1、总则
第一条为规范本公司的技术研发经费的使用,加强对技术研发项目经费专项预算管理,提高技
术核心竞争力,促进公司科研水平的提高,确保本公司技术研发的持续、健康发展。
在遵循《会计法》、《新会计准则》和《公司财务制度》基础上制定本制度。
第二条本制度中所称技术研发费用包括新技术研发项目、技术改造项目、改进工艺项目、新产
品、新技术开发项目投入经费及与技术研究开发相关的其他费用。
第三条本制度中除特殊注明之外,“本公司”是指DGLX光学材料有限公司。
本制度适用
于本公司。
2、研究开发经费开支范围
第四条研究开发经费的开支范围。
研究开发经费的开支范围一般包括材料费、燃料动力费、新产品设计费、新工艺制定费、设备折旧费或租赁费、中间试验及产品试制的模具、工艺装备开发及制造费、现场试验费、无形资产摊销费、从事研发人员的工资、薪金、奖金、补贴、津贴及外聘研发人员的劳务费、研发成果的论证、评审、验收费、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或与之合作进行研发而支付的费用、与研发活动直接相关的其他费用等。
1)材料费:
是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采
购及运输、装卸、整理等费用。
2)燃料动力费:
是指在课题研究开发过程中相关研发机器设备、专用科学装置等运行发
生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
3)新产品设计、制定费:
是指在课题研究开发过程中对新产品在外观设计、结构、性能
材质、技术特征等多方面进行开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研等发生的
相关费用。
4)设备折旧、租赁费:
是指在课题研究开发过程中用于研究开发活动的仪器、设备、房
屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
5)无形资产摊销费:
是指在课题研究开发过程中用于研发活动的软件、专利权、非专利
技术等无形资产而发生的摊销费用。
6)中间试验或试制的模具、工艺装备开发及制造费用:
是指在课题研究开发过程中对试制的新产品进行测试、调试而购买模具、样品等产生的相关费用等。
7)从事研发人员的工资、奖金、补贴、津贴及外聘研发人员的劳务费:
是指专门从事研发活动,并由此而产生的报酬,包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及为专门从事研发而外聘研发人员的劳务费。
8)研发成果的论证、评审、验收费:
是指在课题研究开发过程中发生的对实施该项活动的必要性和可行性所进行的论证、评估(其中包括事前、事中、事后的相关论证及评估),而发生的相关费用,诸如:
新产品鉴证费、注册费、代理费及向中介机构及专家组成员所支付的费用等。
9)与研发活动直接相关的其他费用等:
是指在课题研究开发过程中与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、研发人员培训费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
3、研究开发经费的财务核算
第五条研究开发经费在本公司会计核算外单独设置研发经费管理台帐,并增加专用资金专项
管理,按不同课题项目单独进行费用归集和列支。
第六条研究开发经费归集原则。
1)真实性原则:
所有支出以实际发生的研发活动为依据进行确认、计量和报告,如实反
映研究开发经费的开支情况。
2)相关性原则:
所有支出必须与研究课题项目存在直接或间接相关的支出。
3)及时性原则:
对已经发生的研发经费,及时进行确认、计量和报告,不得提前或延后。
4)同时遵循《会计法》的其他原则。
第七条财务部门负责研发开发经费台帐的建立、保管和备查。
第八条研发开发经费台帐按年进行分开保管。
第九条研发开发经费台帐项目在研究课题项目下分成五大部分进行核算。
1)研发人员人工
2)研究课题项目的直接投入
3)折旧费用与长期费用摊销
4)委托外部共同研发的费用
5)其它研发费用
4、研究开发经费的财务管理
第十条研究开发经费采用预算管理,在确定研究课题项目前,本公司技术研发项目负责人需
书面将经费预算上报公司分管领导审核,然后报公司总经理批准,最后交财务部备案
管理。
第十一条研究开发经费的支出必须遵守本公司财务审批制度有关规定。
第十二条研究开发经费原则上不能超预算开支,因受外部环境等不可控因素外,技术研发项
目负责人需提前向公司提交追加预算的书面申请,经公司总经理批准后方可开支。
第十三条本公司财务部视情况,定期或不定期对技术研发项目经费进行专项检查和审计,对
违反本制度进行费用列支的,提出处理意见或建议。
5、附则
第十四条本制度自颁布之日起开始施行。
第十五条本制度由财务部负责起草、修订和解释,经由本公司总经理审批后发布。
第三章研发人员考核奖励制度
1、总则
技术研究开发人员(以下简称:
研发人员)考核奖励制度,目的在于通过对研发人员一定时期
的工作成绩、工作能力的考核,把握每一位研发人员的实际工作状况,为奖励其中表现突出的
优秀研发人员提供客观可靠的依据。
2、研发人员考核激励管理机制
第一条目的:
为规范技术研究开发中心(以下简称:
技术中心)的工作考评,激发研发人员的
工作积极性,更好地推动公司发展,特制定本制度。
第二条适用范围:
适用于本企业从事技术研究开发工作的所有员工。
第三条定义:
3.1研发人员考核奖励制度是研发人员个人或研发团队的工作表现、直接成绩、最终效益的
统一。
3.2绩效考评是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对研发人员行为及结果进行测定,
并确认研发人员的工作成就的过程。
第四条考评原则:
公平公正,客观有效。
第五条职责和权限:
4.1技术中心管理人员:
负责对直接下属的考评,参与部门考评复核会议;
4.2技术委员会:
负责组织召开研发部门考评复核会议,对部门的考评结果负责;
4.3考评小组:
由公司总经理、研发中心委员会、人事主管组成,行政总监担任组长。
负责
组织召开考评小组复核会议,对考评结果负责,并具有最终考评权;
4.4人事部:
负责考评工作的布置、实施、培训和检查指导,并拥有本制度的最终解释权。
第六条考评时间和方式:
考评方式
考评时间
适用范围
内容和形式
备注
统一考评
每半年一次(每年7月和12月)
本企业从事技术研究开发工作的所有员工
按照本制度的规定执行;
月度或季度总结
每月或每季度一次
本企业从事技术研究开发工作的所有员工
形式不限
作为统一考评的依据
月度考评
每月一次
本企业从事技术研究开发工作的所有员工
形式不限
作为统一考评的依据
注:
本制度以下内容中提到的考评,都是指统一考评。
第七条考评内容和依据:
根据公司宗旨、价值观和原则,公司将从三个方面考评研发人员,内容和依据如下:
考评内容
占总分比例
说明
考评依据
研究开发工作
80%
公司对研发人员的考评是以研发工作结果为导向,侧重研发人员的工作绩效。
依据研发人员半年度工作内容、工作量和工作成果,据实评分
团队协作精神
10%
团队协作是公司一直倡导的工作作风,尤其对于研发工作,必须依靠团队协作精神共同努力完成各个项目的研究开发工作,单靠个人的力量是不足以成功的。
参考项目组组长及项目组成员的评价及项目组工作记录,据实评分
纪律性
10%
《员工手册》的规定和公司的各项规章制度、工作流程,是基于公司宗旨、价值观、原则的员工的行动准则,遵守纪律是公司对每个员工的基本要求。
根据《员工手册》的规定和月度总结/考评的成绩,据实评分
第八条考评结果:
8.1考评等级:
考评结果分为5个等级,分别为:
S――总是超过工作目标及期望,并有突出贡献者;
A――经常超过工作目标及期望;
B――达到工作目标及期望,偶尔能超过目标及期望;
C――基本达到工作目标及期望,偶尔不能达到目标及期望;
D――经常不能达到工作目标及期望;
8.2等级分配比率:
原则上,在同一部门内、同一行政级别中,考评等级的分布都应符合以下的比例:
S级――占同部门、同一行政级别的0~5%;
A级――占同部门、同一行政级别的15~20%;
B级――占同部门、同一行政级别的60~65%;
C级――占同部门、同一行政级别的10~15%;
D级――占同部门、同一行政级别的0~5%;
8.3对考评结果的处理原则:
1)年度总评(一年两次考评的汇总成绩)决定研发人员下一年度的工资:
S级――工资上升2个薪级;
A级――工资上升1个薪级;
B级――在公司预算内普调;
C级――维持原状;
D级――下浮工资1个薪级,并换岗或辞退(连续两年考评为“D”级的研究开发人员将被辞退);
2)影响年终奖的金额:
年度总评成绩是计发研发人员当年年终奖的主要依据,计奖方法另发。
3)职务变动的参考:
根据公司人力规划和需求状况,公司将参考研发人员的考评结果,决定研发人员职
务的调配或晋升(考评结果为S、A、B级的研发人员才具备职务晋升的资格)。
4)制定培训计划的参考:
针对研发人员在考评中发现的不足,为研发人员设定有针对性的培训计划。
第九条考评流程:
9.1人事部制定考评计划:
经行政总监批准后,人事部公布计划和下发有关表格;
9.2工作总结:
首先由研发人员填写工作总结,再由直接上司对研发人员上一考评期间的工作给出综合评价。
9.3考评:
分两步进行:
1)直接上司考评:
直接上司和研发人员一对一、面对面直接沟通进行,程序如下:
a)一起回顾研发人员半年度的工作(工作目标和计划等的完成情况);
b)直接上司就考评表的内容逐项考评研发人员,评定等级(这个等级是建议等级,最终成绩要待考评小组复核后确定);
c)研发人员与直接上司一起制定研发人员下半年发展计划;
d)直接上司总结考评情况,重申对研发人员的综合评价,但不告知考评等级;
e)如果研发人员对直接上司的评价有异议,可以以事实和数据为依据,向上一层上司陈述异议;上一层上司依据实际情况,在比较考评中予以协调。
2)比较考评(被考评研发人员不参与):
管理人员召集下属管理人员,一起对更下一层研发人员进行全面的、多方位的比较评
估,平衡各等级分布比例,具体如下:
a)总经理召集技术中心主任考评部门经理;
b)技术中心主任召集部门经理考评部门主管级人员;
c)部门经理召集主管级人员考评普通研发人员;
9.4部门复核:
1)考评表统一交给技术中心主任进行汇总(填写“考评成绩单”);
2)技术中心主任召集部门经理召开部门复核会议,审核本部门S、A、D级研究开发人员的资格,平衡S、A、D级研究开发人员的分布比例。
3)技术中心主任批准签署复核通过的考评表。
9.5考评小组复核:
1)部门复核后,有关考评资料(所有考评表、研发部门“考评成绩单”)统一交到人事部,人事部汇总考评情况并拟写考评报告。
2)人事部把考评报告和获得S、D级研发人员的考评表呈交考评小组
3)考评小组召开复核会议,审核获得S、D级研发人员的等级资格,平衡等级分布比例;
4)考评组长批准签署复核通过的考评表。
9.6通知考评结果:
考评小组把复核后的“考评成绩单”返还给部门经理保存,由其通过研发人员的直接上司,把结果告诉研发人员。
9.7备案存档:
人事部根据考评小组复核结果,修改考评报告,并把有关考评资料备案存档
第十条考评资料的保存:
1)研发人员工作总结和发展计划:
一式三份,分别交由本人、直接上司、人事部保存。
2)考评表:
研发人员的考评表由人事部存入员工个人档案。
3)考评成绩单:
一式两份,分别由部门经理、人事部保存;
3、考核评定及考评说明
第十一条考评表:
(见附件)
第十二条考评说明
1)本制度的考评表用于考评研发人员上一考评期间(半年)的工作表现。
2)以下是对考评表内容的解释说明:
序号
内容
定义
1
工作目标
研发人员上一考评期间(半年)要实现的工作指标
2
分值等级及说明
将成绩按优劣进行分等,并对每个等级进行解释
3
上司评分
上司就每个考评项目给研发人员的评价分数
4
权数
上司根据各考评项目的重要性,给各考评项目赋予的系数
5
项目得分
是上司评分和权数的乘积
6
备注
说明一些需要补充的内容,其中得分为S、A、D级的要列举至少两件事例说明
7
总分
是所有项目得分相加得到的总分
4、附则
第十三条本制度自颁布之日起开始施行。
第十四条本制度由研发技术中心起草、修订和解释,经由本公司总经理审批后发布。
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