人生规划与时间规划.docx
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人生规划与时间规划.docx
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人生规划与时间规划
人生规划与时间规划
人生规划,时间规定
无论在内企,还是在外企,凡是成功人士(以下简称他们)的身上都有独特的个人能力和人格魅力,这是旁人所缺乏的他们的成功决不能简单地归结为机遇好依我来看,这些能力可概括为:
?
1、解决问题时的逆向思维能力?
面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决方法而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径他们清楚具体业务执行者比上司更容易找出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问题,还是管理漏洞采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来,学习规律?
2、考虑问题时的换位思考能力?
在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案?
作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是关于如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地他们便成为可以信赖的人
3、强于他人的总结能力?
他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果大家常说苦干不如巧干但是关于如何巧干,不是人人都知道的否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而他们,却整天很潇洒?
4、简洁的文书编写能力?
老板通常都没时间阅读冗长的文书因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要即便是再复杂的问题,他们也能将其浓缩阐述在一页A4纸上zhLzw.COM中华?
志?
有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或表格后面让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况如其对此事感兴趣或认为重要,可以通过阅读附件里的资料来了解详情?
5、信息资料收集能力?
他们很在意收集各类信息资料,包括各种政策、报告、计划、方案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等尤其重视竞争对手的信息因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,遇到用时,就可以信手拈来这在任何教科书上是无法找到的,也不是那个教师能够传授的
6、解决问题的方案制定能力?
遇到问题,他们不会让领导做“问答题”而是做“选择题”常人遇到问题,首先是向领导汇报、请示解决办法带着耳朵听领导告知具体操作步骤这就叫让领导做“问答题”而他们常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,这就是常说的给领导出“选择题”领导显然更喜欢做的是“选择题”?
7、目标调整能力?
当个人目标在一个组织里无法实现,且又暂时不能摆脱这一环境时,他们往往会调整短期目标,并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来这样,大家的观点就容易接近,或取得一致,就会有共同语言,就会干的欢快反过来,别人也就会乐于接受他们?
8、超强的自我安慰能力?
遇到失败、挫折和打击,他们常能自我安慰和解脱还会迅速总结经验教训,而且坚信情况会发生变化他们信条是:
塞翁失马,安知非福,或上帝在为你关上一扇门的同时,一定会为你打开一扇窗?
9、书面沟通能力?
当发现与老板面对面的沟通效果不佳时,他们会采用迂回的办法,如电子邮件,或书面信函、报告的形式尝试沟通一番因为,书面沟通有时可以达到面对面语言沟通所无法达到的效果可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法达到让老板听你把话讲完,而不是打断你的讲话,或被其台上的电话打断你的思路也可方便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨”?
10、企业文化的适应能力?
他们对新组织的企业文化都会有很强的适应能力换个新企业犹如换个办公地点,照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用
以上是”人生规划,时间规定”的内容,本文的主题是“达到让老板听你把话讲完,而不是打断你的讲话,或被其台上的电话打断你的思路也可方便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨””
关于如何建立避免干扰的工作环境
缺乏专心并非只因为来自外部的干扰这也得责怪听音乐、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即时通讯的客户端想吸引你的注意等它们缤纷缭乱转移你的目光,让你的大脑分心凌乱的桌面(实际的办公桌和计算机)充满了分散力花几分钟清理你的桌面我个人发现自己的桌面很难清理干净,所以我有了一个清理办公室的箴言:
当你犹豫,就扔掉它
我于是遵从这三个步骤计划:
1、把可以归档的文件归档
2、把未完成的项目放到即将完成的堆里
3、把所有剩下的玩意儿放在一个大信封里,上面注明“假如三个月内没打开它,就扔掉”,然后封起来
三个月内不看里面的内容就扔掉大信封,这需要很大的意志力重点是,我不想花太多时间想或许之后我需要信封内的哪个项目当决定扔掉信封时,我会重复说出下面的箴言:
当你犹豫,就扔掉它将来如果需要,可以找来源处要复制品
我也发现拿掉海报、月历以及其他在我直接视线范围内的东西很有用我还有许多海报不在我的直接视线内我希望坐着面对计算机时面对的是空墙壁,这样才不致让我分心
最后,一旦你拥有了无视觉混乱的工作环境,也同样地清理你的计算机删掉那些桌面上的小图标,关掉所有的即时通讯软件、音乐播放器、股票行情软件、新闻收报机,还有E-mail程序我是E-mail沉迷者,只要有新E-mail就立刻读取,我可以花上一整天,只是等着下一封E-mail但最好是每两三小时开启一次E-mail程序,读取所有的消息后马上关掉程序我不担心漏失紧急的消息,如果真有那么紧急,那就是世界末日了,我相信那时会有人走进办公室告诉我(或是可能我会看到幻影告诉我该怎么做)
有两件事一定会增加我的工作效率:
当我必须完成工作时,就少玩计算机游戏,远离即时通讯软件
现在马上花几分钟时间做好这些事情
我是说真的,别再往下看,先去做做好以后,我保证这本书还在这里我知道你喜欢这些让你分心的事,而且讨厌看不到它们,它们也很喜欢你这就是为什么它们经常跳出来说:
“看看我!
看着我!
”摆脱它们!
我听过有人说,他们工作时最好有很多娱乐消遣同时进行,如播放电视或音乐当我们年轻并不太注重纪律的时候,有一大堆娱乐消遣好像也不会发生什么问题因为我们有较少的责任和截止期限,还有较小的压力,这些足以使我们把事情做好然而随着年龄的增长,我们的需求也随之改变,并且让我们感觉舒适的工作环境需求也跟着改变试着清理你的工作环境一星期,看看是否有帮助它可能让你摆脱原有的习惯,实质上,你完全变成另外一个人
以上是”关于如何建立避免干扰的工作环境”的内容,本文的主题是“我是说真的,别再往下看,先去做做好以后,我保证这本书还在这里我知道你喜欢这些让你分心的事,而且讨厌看不到它们,它们也很喜欢你这就是为什么它们经常跳出来说:
“看看我!
看着我学习规律!
”摆脱它们!
”
我自己的一套管理时间方法
我想试着从我的经验来回答这个问题
首先,不要把别人身上行得通的东西全都当圣经照着做,要思考,将之转变成适合自己的方式
我们生活中也并没有把圣经或佛经上的所有思想都当做行事准则,那么为什么我们就想要全照这几本书上写的做?
我并没有严格地执行GTD或科维的那套,而是选挑其中觉得有道理(我相信这么做对自己是好的)而且不麻烦的几项来做,还是相当有效果的
以下整理出四点个人心得,背后用上的一些原理就不多说了:
1.目标:
提高生活的解析度
如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片,那么提高解析度,才能让你看清楚自己的影像
一份代办事项清单(用PDA)、一份我的状态/高度检视(用TiddyWiki)(注1),让我仍然保持对自己的生活的解析度也让我比较放心,随时可以调整状态(注2)
2.不麻烦才能持之以恒
因为工具很简单用,口袋一掏,就能在PDA上记录/检视新代办事项;上网浏览网页时,顺便打开tiddywiki书签查看我的状态/高度检视两者一点都不麻烦
因为懒,我不见得每天会增加新代办项目,也不见得会做每周检视(WeeklyReview)的动作,我觉得这些都可以根据自己生活的紧张程度来调整
高度检视中的每年预计完成的项目、三年预计完成的项目、五年预计完成的项目可以在累次检视(review)时慢慢加,不要什么都想一次完成
现在个人高度检视的频率大概是3个月期至少一次但是我发现当自己真的有重要而有难度的事情在执行时,会常常回来翻高度检视,以寻找支持继续自己努力的动力
3.接受不完美,察觉自己的改变
从某些角度来看,越短时间越难去规划,计画也永远赶不上变化
现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上,那我就觉得很满意了,没有完成的项目都要再次经过抉择:
顺延、暂停、不做,或是将之分成更小的项目来试着分段达成在这个过程中你会更了解自己
4.从”搜集”开始转动的轮子-习惯的力量
不知从何做起时,就先用GTD方法清空脑袋里堆沓的杂事,取得一刻清明并用这清明的时刻写下你的高度检视
在做高度检视时,自然就会带出来相应的目标、行动
有了其中的一两个基本习惯后,整个系统渐渐能运转起来,只要偶而推一推(再次检视高度检视),发现自己还缺少什么时再补着,迟早都可以建立自己的一套GTD系统
以上是”我自己的一套管理时间方法”的内容,学习规律,本文的主题是“现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上,那我就觉得很满意了,没有完成的项目都要再次经过抉择:
顺延、暂停、不做,或是将之分成更小的项目来试着分段达成在这个过程中你会更了解自己”
预算时间,你会了吗
不论你是谁,不管你的年龄、文化程度、职业关于如何,你都能吸引财富,也能排斥财富我们说:
“要吸引,而不要排斥财富”
你想致富吗?
肯定想!
一定要!
致富是绝对现实的,问题只在于你关于如何去致富而在排除了各种各样不利因素、肯定了各方面有利条件后进行投资时,你必须要:
预算你阶段性发展的时间和金钱
奥斯朋先生是靠工资生活的雇员,然而他得到了财富几年前他退休时,他说:
“现在我想做的事,就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了,以至它常常不为人所注意奥斯朋先生在阅读《巴比伦之首富》的时候发现:
财富是可以获得的课前预习,如果你:
(1)从你赚得的1美元中节省下10美分来;
(2)每六个月把你的储蓄和利息或这种储蓄投资时所得的利润拿去投资;
(3)当你投资时,你要听取行家关于安全投资的忠告,这样你就不致冒险而丧失你的本金
让我们再重复一遍:
以上三条正是奥斯朋的致富的原则你且想想这一点吧从你赚得的每一美元中节省10美分,并进行安全投资,这样你就能得到安全和财富
以上是”预算时间,你会了吗”的内容,本文的主题是“奥斯朋先生是靠工资生活的雇员,然而他得到了财富几年前他退休时,他说:
“现在我想做的事,就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了,以至它常常不为人所注意”
时间计划需要时间完成
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“”之所以想起来学习一下,是因为在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标
一、为什么要进行时间管理?
时间是财富!
想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会关于如何运用?
天下真有如此的好事?
事实上,有那就是时间我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就
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