档案管理述职报告7篇.docx
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档案管理述职报告7篇.docx
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档案管理述职报告7篇
档案管理述职报告(精选7篇)
档案管理述职报告(精选7篇)
无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回忆这段时间的工作,一定有许多的困难困苦,好好准备一份吧。
那么好的述职报告是什么样的呢?
下面是为大家的档案管理述职报告(精选7篇),仅供参考,欢送大家阅读。
为扎实做好干部人事档案工作,按照市委组织部标准化相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进展了详细核对、分类、查漏补缺和完善,现将档案如下:
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的详细反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进展了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进展了逐一核实。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不标准、前后冲突以及缺章等问题进展了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、19xx年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,根本解决了我局干部人事档案遗留问题。
通过此次干部人事档案工作,我局在总结经历同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步到达内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
xx年的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一年来,为了更好的效劳于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。
资料959卷,累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。
提供利用效劳700人次,12804卷次,复印3690份。
查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的效劳,在年度效劳质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广阔用户的一致好评。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们屡次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业开展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,屡次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购置了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进展网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给效劳单位带来很多不便,为了更好的效劳于生产单位建立,我室屡次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
此项工作正在进展中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。
而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我屡次向领导汇报电力供给状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们屡次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于开工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进展统计和鉴定工作。
现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进展了全面的核查,并与xx处的相关领导进展和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进展统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进展中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
为了更好的效劳于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了效劳。
并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。
局级科研工程《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
加强库房管理,认真做好库房的平安防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进展设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意平安防范工作。
(其内容是:
见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合平安规定行为劝阻一声。
)
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。
进一步加强对改制企业档案工作的监视、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化。
在xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会安康协调开展。
现将一年来的工作情况总结如下:
为了适应新时期开展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇和开展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步标准镇综合档案管理。
积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。
我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
继续加强工作人员岗位职责的建立,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的`法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的.监视、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:
一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有方案、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。
主动承受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
1、档案意识淡薄,思想未到位。
尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、根底设施差,经费紧缺。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会开展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进展归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。
一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比拟繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
在公司领导正确带着下,档案室建立取得了一定成绩。
现对本人20XX年度档案工作总结如下:
我于20XX年5月份入职档案室工作,肩负着档案管理员、综合事务员的重任。
通过在一期档案室学习、在老师傅的关心帮助下,对档案工作有了初步的认识。
在任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守部门各项规章制度,按时完成领导交办的工作任务。
档案管理是一项繁琐有技术要求的工作。
本着“干一行,爱一行”的信念,经过半个月的认真学习,取得了档案资格证。
同时,对档案工作有了更深层次的认识和理解。
档案工作担负着重要的使命,它不仅仅是无声的历史记录,而是一个个鲜活的历史再现。
丰富的档案可以为我厂的开展和壮大提供有价值的信息。
一是在原有的档案管理规章制度上,配合完善、细化了部门档案管理的各项要求;标准、充实了《档案管理制度》的内容。
二是采购了部分硬件设备,建立了档案台账,使档案管理工作得以有组织、有方案、有程序的开展。
1、加强宣传工作力度,使更多的人了解档案管理工作。
档案工作一直以来被大家看作是一项保密的工作,以致大家都不了解档案工作。
我们应该通过宣传报道、橱窗展示、参观档案等形式宣传档案工作,让更多的人认识档案,也让档案很好的为大家效劳。
2、加强自身的学习,努力提高档案管理技能。
平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,抓紧一切可利用的时间学习加强培训,用知识不断武装自己,用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
3、加大档案信息化建立。
档案工作只有信息化了才可以很好的被大家查询利用,所以今后的重点工作是以档案信息化和建立硬件设施为主,主要是网络建立、资源共享、这就需要我们像有经历,有成绩的先进档案部门学习,更需要加强自身的网络信息化学习,为档案的查询利用工作提供便利。
通过半年来的工作实践,使我体会到做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水和智慧,在今后的工作中,我要总结经历,不断摸索,掌握方法,脚踏实地的工作,努力成为一名优秀的档案管理员。
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和根底,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的根本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xxxx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建立,我还注重学习计算机知识,掌握根本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的根底。
1、本职工作:
在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进展再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过、归档,XX年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。
同时,按区档案局的要求,对于xxxx年永久、长期档案进展进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。
根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、了土地退包承诺书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。
在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:
XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。
在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。
XX年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建立,通过前期对各部门的需求调研、根底设施的建立,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在XX年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和缺乏,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服缺乏,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。
年初,依据细那么要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新。
同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。
为加强归档工作,还制定了各部室归档时间方案,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。
归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按方案如期优质完成。
在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进展了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反响给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进展了复查。
其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员屡次进展业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进展了细查,同时对出现的问题,有针对性地进展讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作到达了细那么要求。
全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。
音像档案录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进展归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。
年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20xx年电子文极少数人也进展了全面收集,根本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
目前,xx年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机,录注到文件级,xx年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统2.0中,目前为止,我们中心档案室的全部目录已到达了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进展中。
截止日前,中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本,xx年到xx年四大类目录4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。
为加强档案利用效果,每年我们都在归档工作完成后,着手进展编研工作。
全年共完成编研工作工程有:
xx年财务本钱分析;xx至xx年局级科研工程简介;xx年矿建工程简介;xx年公司大事记;公司xx年到xx年组织机构沿革;公司档案全宗指南;公司xx年局级劳动模范事迹简介等。
全年共完成编研十本,共计二十八万多字。
xx年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。
由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前目录的引入时比拟大,每翻开九八年以前的文档目录,都得等较长的时间,机器急待更新。
我镇在市档案局的指导下,积极按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发〔20xx〕15、湘办发〔20xx〕29号文件的规定,结合自身工作实际,积极开展建档工作,切实做好了档案资料的、收集和保管工作,做到档案工作标准化、制度化、科学化管理,切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次,扎实做好新农村建立档案管理工作,取得了明显成效。
现将有关情况汇报如下:
镇委、镇政府把做好档案管理工作,作为搞好自身建立、效劳民众、提高办事效率的一项重要根底性工作来抓,坚持档案工作标准化、制度化、科学化管理,积极探索,努力实践,不断提高管理水平,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷内目录清晰,案卷标题明确,装订整齐标准,案卷排列科学,使全镇档案管理工作取得了一定成效,为促进官桥镇建立和镇委、政府工作发挥了重要作用。
截止目前,共档案:
文书档案5152件,永久保管1456件;短期档案3696件。
其中,新20xx文书档案21盒,20xx年文书档案盒16盒。
档案室总面积45平方米,配备铁质档案柜4组,木质档案柜10组。
1、领导高度重视,成立档案工作领导小组。
在组织建立上,切实加强对档案工作的组织领导。
镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程,把提高档案管理水平作为加强自身建立的一项重要工作来抓,并成立了档案工作组织机构,纳入了本镇年度工作方案中。
一是明确分管领导,强化档案工作责任意识,并做到定时检查,定时总结,把档案工作的决策贯彻好、落实好,把工作落到实处。
成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。
领导小组下设办公室,由饶弟明任办公室主任,详细负责机关档案的收集、、保管、利用等相关工作。
各村配备一名兼职档案员,分别负责各村档案收集、移交工作。
二是加强学习,提高认识。
今年以来,镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建立标准》以及本单位制定的档案工作规章制度,积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训,组织召开各村兼职档案员培训会,加强对各村文件材料的收集、、归档,有效地保证了档案工作的顺利开展。
2、强化档案平安工作,制定平安保管及制度。
事前防范,制定档案平安保管制度。
要求:
档案工作人员要提高警觉,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房平安。
档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。
库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为45%—60%,为控制库房温湿度情况,应配备准确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。
库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施加以调整和控制。
建立严格的进出库制度,非档案工作人员原那么上不能进入档案库房。
库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定间隔。
档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。
建立定期检查制度,对库房平安等情况定期进展检查。
库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。
保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
定期进展平安自查,在自查的根底上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进展重点检查。
对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。
建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。
从自查情况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丧失等现象,切实做到了平安保管。
截止目前,我镇无档案损毁、丧失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。
3、在业务建立上,严格把握每一个工作环节。
为了切实提高档案管理水平,我镇认真对照《机关档案工作业务建立标准》和《档案工作专项检查的通知》要求,逐一查找问题,从抓每一个细小工作环节质量的提高入手,按照缺什么补什么的方法,有针对性地制定整改措施,加强整改,使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。
一是各种门类档案实行了集中统一保管,做到无积存未档案。
二是把好立卷质量关。
组织精干力量,按照要求,对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建立的重大工程等进展了收集,并立卷归档。
三是把好文件装订关。
我们对原有档案、资料进展集中清理的同时,对所有资料进展标准,重新装订。
四是在村档案管理上,切实做好注重指导工作。
定期召开村级档案专门会议,传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的收集工作,对各村档案管理工作集中指导,重点是各村委的积存资料进展分类归档,全面完善村级档案管理工作。
我镇档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,但还存在一些缺乏。
档案的收集还不尽完善,需要继续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案管理人员需要进一步加强业务学习,提高管理水平;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。
针对这些问题,我们将在以后的工作中,着重抓好以下几个方面工作:
一是狠抓档案管理规章制度的落实,进一步加强标准管理,提高管理水平。
二是加大档案的开发编研工作力度,在广度和深度上做文章。
三是利用现代化手段,进一步提高档案的效劳效率。
四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度,有方案的组织开展学习培训活动,不断提高档案管理人员的政治业务素质,进一步提高认识,强化管理,再接再厉,狠抓落实,不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平,为官桥镇建立工作再上新台阶作出奉献。
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