产品更新换代处理规范标准.docx
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产品更新换代处理规范标准
附件七:
公司新产品开发要则
第一章产品更新换代处理准则
第一节总则
第一条为配合本公司经营方针,加速新产品的开发,特定产品更新换代处理准则。
第二条产品所经历的过程由成长而兴盛,然后由盛而衰。
正因为如此,为了谋求企业不断发展,新产品要不断地开发,而旧产品也要逐一加以淘汰。
第三条有关产品更新换代,悉依本公司组织规程进行。
第四条本公司产品更新换代基本政策,是由最高管理阶层所决定,
并据此制订研究政策,市场政策与财务政策。
第五条最高管理阶层本身不能制定基本政策时,则由次一阶层经理人员提供产品研究、市场研究及广告等政策。
第六条本公司产品的更新换代除前述规定外,其他产品研究单位(以下简称各单位)均依本准则处理。
第七条本公司各阶层产品的更新换代政策如下图1。
第八条各单位工作人员应互相协调,负责产品更新换代业务。
第二节产品淘汰
第九条淘汰产品和更新换代的旧产品指应废弃的产品,即某一项产品的销售额无法增加,且制造成本高昂,利润微薄的产品。
第十条在下列情况下,有必要研究淘汰旧产品事宜。
一、浪费经营者的时间。
进入衰退期的产品要延长它成长期,需要花更多的时间与精力。
二、为了推销这项产品,势必进行减价或赠奖,而这些方式又会扩展
至全体产品。
产品一减价,又给消费者和企业产品造成恶劣的印象,价格波动使消费者对产品失去信心。
三、增加生产成本。
四、浪费产品与推销员的时间。
五、一旦该产品完全无法销售出动时,新产品又未推出而产生青黄不接的局面。
第十一条本公司对于淘汰旧产品的程序分为五大步骤:
一、编制产品资料表。
二、决定候补产品。
三、候补产品的评价。
四、决定废弃产品。
五、废弃的实施。
第十二条编制产品资料表,产品废弃的实施,通常“产品研讨委
员会)主持;委员会的主持人由总经理担任,委员会首先要依下列格式编制产品资料表。
参阅下表。
淘汰产品名:
3年前
2年前
1年前
今年
同业销售额
本公司销售额
销售量
单位总成本
每单位变动费用
价格
景气变动指数
间接费用
第十三条根据产品资料表决定产品。
候补产品依下列七项判定基
准而决定,只要其中一项不合格就列入候补产品中,其流程图如下:
产品淘汰流程示意图
第十四条利用上述方法所选出的产品并不是要全部加以废弃,而是将其交给“产品研讨委员会”加以检讨,哪些产品应该废弃,通常用以衡量修补产品是否废弃的基准如下:
一、该产品的销售是否具有特殊性。
二、产品是否能加以改良。
三、变更行销战略,销货额提高的可能性有多大。
四、干部的时间因此节省多少。
五、有无替代产品。
六、扣除直接成本之外,尚有多少收。
七、对其他产品的贡献程度。
第十五条每一项候补产品可按上述七项基准一一加以评分,每一基准又可以不同的权数,根据评分的结果做成指数。
指数越小越应废除,但这也不是一项绝对客观的标准,没须考虑经营者的感情等其他因素。
第十六条废除产品决定之后,就要着手实施,其中最重要的莫过于零件、在制品的处理等工作。
一、新产品的开发程度:
第一条本准则所称新产品包括下列四项:
一、具有独创性的技术、材料、用途等,而无其他类似制品或可获得专利权的产品。
依本公司业务需要新增加的产品三、由各单位工作人员研究、设计、创新的产品。
四、市场上已有的制品而本公司尚未制造销售的产品。
第二条本准则所称产品开发须具有下列各条件
一、具有前面各项所规定的产品。
二、具有经济价值的产品。
三、具有大量生产与制造方法的产品。
第三条企划室为开发最高计划单位,负责综合市场调查资料,分别指示各单位推行开发业务。
第四条厂长除依据经理的开发指示外,应参照各种有关资料,拟定开发目标及研究项目,指示有关各单位处理开发业务。
第五条各单位除遵循经理、厂长及企划单位指示的目标与项目处,应在职责范围内,开发新产品。
第六条各单位在试制新产品之时,应办理下列各项工作,并填好创意备忘录。
如下表:
创意备忘录
年月日NO:
创意者:
一、
企划。
二、
资料收集。
三、
设计研究。
四、
试验。
五、
试制。
第七条各单位在计划开发新产品时,应先填写《研究评价表》呈报
厂长批示。
如下图:
研究评价表
年月日
NO
项目
编号
内容说明
主办
协办
研究期间
自年月日自年月日
研究进度
月
月
月
月
月
月
设备
原材料
工资
其他
总计
研究
费用
第一次估计
第二次估计
高级品
普通品
特级品
收益
额
附带
价值
利益%
试制品处理
%
设备折旧
%
技术价值
%
专利品
%
其他
特别
记事
批示
评价分类
评价事项
基础研究
改良研究
技A独创
无其他类似制品
术
性
胜过其他类似制品
4
价
与其他类似制品相等
3
值
比其他类似制品差
2
B发展的可能性
世界一流技术
制品寿命10年以上
5
国内优秀技术
制品寿命5年-10年
4
国内水准的技术
制品寿命2年-4年
3
国内水准以下
制品寿命2年以下
2
C对公司的贡献
有极大贡献
利润每月100万元以上
5
有贡献
利润每月50万—100万
4
经
稍有贡献
利润每月10万—50万
3
济
贡献未定
利润每月10万以下
2
价
D对解决公司的困难
完全可以解决
5
值
可以解决大部分
4
只能解决小部分
3
不一定可以解决
2
E实施的可能性
极高
5
略高
4
实
普通
3
施
渺茫
2
能
F技术与设备的能力
充分
5
力
有限
4
缺乏
3
很不足
2
综合评分=(A+B)X(C+D)X(E+F)=
参考事项
时效
应立即研究
ABC
评价单位
第一次
判定
应加快研究
第二次
采用
否决
适时研究
第三次
第八条各单位在关试制的一切原始资料,由开发科收集,妥善保存以备查用。
第九条试制品展示会由开发科研究组主持,于每月10日展出,会期定为5日,可视实际情况另定。
第十条各单位应于每月8日前,将试制的新产品提交开发科研究,以便展出。
第十一条展示会展出的试制品,由各厂长主持评价后,由企划单位研究,综合有关单位的改进意见,交回各单位。
第十二条经试制品展示会遴选的新产品,由各有关单位填写具《资
料及成本估价单》连同试制品,送企划单位资料组。
如下图:
公司资料及成本估价单
年月日NO:
原材料
每次用量及单价
品名
规格
单位用量
单价
单位
金额
统计
区分
第一次
第二次
成品简图
总计
比率
原料
材料
损耗(%)
工资
制造费用
小计
倍数
估计
日元
美元
实报
S.P.R.
体积
备注
公司成本估价单
年月日NO:
单位
制品编号
品名式样成本单编号
项目
规格
单价
用量单位
备注
用量
金额
用量
金额
用量
金额
用量
金额
用量
金额
合计
主管:
主办:
填表:
第十三条外销单位的新样品提用单,应交企划单位和制造单位。
第十四条企划单位、制造单位在接到新样品提用单后,应先计划研究试制方法。
第十五条企划单位制造组,如发现制造上有困难时,随即联络技术单位,会同有关单位共同商讨对策。
第十六条企划单位资料组在收到新样品提用单、开发试制品的资料卡及试制品后,应与技术单位共同进行工程分析与检讨,经质量管理单位及有关制造单位确认后,估计成本价值。
第十七条企划单位资料组估计后,把初选出的部分新产品,送交外销单位,再经展示会遴选,交企划单位研究组。
第十八条研究组应填具《新制品评审单》二份连同试制品送审
如下图:
公司新制品评审单
新制品评审单
年月日NO
格式品名规格单位数量备注
说明:
评审:
(1)制造方面
(2)价格方面
(3)市场方面
第十九条新制品经厂长室审查通过后,呈请经理核定。
第二十条由经理室核定后的新产品,由(内)外销单位负责推销。
第二十一条企划单位将本单位所研究开发的主要业务内容,在每月6月日以前填入《开发研究月报表》呈报经理室。
如下表所示:
公司月份技术革新及新产品开发月报表
第页共页年月日填
编
号
题
目
本月已完成研究
预定本月完成而
下月研究目标
负
责
人
评价项目
开
发会议
计划进度
利益
销售
制造
竞争关系
商
品寿命
收
益
率
防
御
力
价
格政策
市
场规模
产业界动向
适
当时期
推
销方法
宣传方法
资
金负担
技
术性质
开
发速度
生
产情况
四
五
六
七
八
九
十
十
十
事
项
未
完成事项
是否占有领先地位
完全销售期长短如何
收益率高低如何
可否申请专利
潜在消费者多少
成长力大小安定性如何
商品化时期适当否
现有推销能力够否
宣传之必要性如何
宣传之必要性如何
可利用现有研究费用
现有技术可否解决
是否需要加速完成开发
预测生产是否可能
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
计划进度项目符号:
市场调查取消会议*
推行试制
第二十二条各单位将每月所研究开发内容及前后经过情况,在每月
5日以前填具《开发研究开发月报表》呈报厂长室。
如下表:
公司开发研究月报表
年月NO
项目
负责人单位
研究内容
前期概要
本月研究经过
特别记事
图解说明
批示
厂长
主管负责人
经办人
第二十三条本节的程序参阅下图:
公司新产品开发程序图
二、开发研究实施办法
第一条为了配合企业发展,提高生产技术标准,特订本办法。
第二条本办法所称“开发研究”指下列各项科学技术活动。
一、企划新产品及其实用化。
二、改良现有产品,提高产品价值或降低成本。
三、防止成本增加或制造上可能发生的障碍,排除已发生障碍。
四、新制造工艺、新机械装置、新原料、新试验设备等企划工作。
第三条为防止关于研究秘密的泄露,对文书的处理、会议出席人员的限制等,研究部门主管应采取适宜措施。
第四条研究题目的来源如下:
一、营业单位应经常调查顾客的反应和市场竞争商品的动向,提出新产品及现制品的意见。
二、制造、开发、技术等单位,应经常调查分析国内外技术进步情报、制造上的问题,并提出新发品与现制品的改良以及新制造方式、新机械设备、新原材料、新试验法及基础研究题目。
三、企划单位应经常调查国内外技术进步情报,收集对本公司业务有关的研究题目。
四、从业人员所提合理化方案。
第五条技术单位主管应整理各单位提案,交新产品开发企划会议,及其他技术研究会议审查。
一、是否确定研究题目,并考查其时间性及必要程度。
二、确定在公司内研究还是委托公司外研究;是购进专利还是技术
合作
三、拟定研究方针;
(一)开始及完成的时期。
(二)新产品或改良品应注意客户对象、品质目标、预定产量、预计成本及预定售价。
(三)预算(人员、设备、经费)。
(四)必要时的研究时处理方法。
(五)负责研究单位,课题负责人,研究及协助人员。
(六)停止或延期研究时处理方法。
(七)其他有关事项。
第六条技术研究单位办理人,应定期召开研究会,由经理指定有关单位主管出席,商讨所要研究事项。
第七条技术研究单位主管应将第五条整理结果,作成《研究计划书》,提呈经理核定。
第八条技术研究单位主管,就已核定的研究题目予以编号,登记后通知工厂或研究人员开始研究工作。
第九条题目负责人应整理每月的进度,于次月5日前将《每月研究报告》经主管呈报技术主管,该报告应包括下列各项:
一、预定进度与实际的比较。
二、预算开支及参加人员的情况。
三、有关研究团体进度情况及可采取的措施。
四、其他有关事项。
技术单位主管检讨前项报告后,应汇集呈报经理。
若预定完成定期或其他事项有显著的变动时,有必要提交技术研究会议检讨,采取必要措施。
第十条研究人员应记载所有试验结果、计算、会议记录、构想的过程、结论等。
记录后,应呈交主管及研究单位专案保管。
第十一条对外来的委托研究或合作研究的申请,应比照前第七、八、九、十条手续办理。
第十二条负责研究人员在研究完成时,或被命令停止研究时,应提呈《研究中止报告书》或《研究过程报告书》。
并送技术研究单位永久保管。
必要时技术单位经经理许可后,将研究报告复印,分发其他有关单位。
第十三条凡本公司从业人员,在其执行职务过程中所获得的专利权,归属本公司。
第十四条本公司从业人员在非职务范围所获专利,若对本公司业务有利,应优先让予本公司。
第十五条本办法批准后施行,修改时亦同
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