怎样把excel表格转换成word表格.docx
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怎样把excel表格转换成word表格.docx
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怎样把excel表格转换成word表格
怎样把excel表格转换成word表格
篇一:
如何将Excel表格转换成Word文档
将Excel表格转换成Word文档--经典使用
Excel和Word文档都是财务人员常用的软件,特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速,可是在一些情况下,我们必须将其转换成Word文档。
当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里,可是粘到Word后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。
下面介绍一种方法可以轻松实现转换。
首先,在编缉好的Excel表格上点击“文件”?
“另存为Web页”。
Web页就是网页文件,在“保存选项”处把:
“保存整个工作簿”调整成“选择:
工作表”,把默认文件名“Page(htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:
“工作表(htm”,再点击“保存”。
注意,在改名时绝不能把后面的(htm去掉,只要改“(”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表(htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows2000,可以在文件上面直接
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点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”选中并确定。
如果你使用的操作系统是Windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表(htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。
用Word程序打开该文件后,不要做任何编缉操作,直接点击“文件”?
“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看,是不是转换得很完美呢,
篇二:
如何将excel表格转换成word文档
如何将excel表格转换成word文档,
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。
可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。
当前普遍的做法是:
先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。
可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。
其实,完全可以按下述方法来轻松转换。
首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”?
“另存为web页”。
web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:
工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:
“工作
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表.htm”,再点击“保存”。
注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。
如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。
用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”?
“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢,Word表格处理技巧
Word表格处理技巧
1文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格?
插入?
表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢,
答:
有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:
(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔
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开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格?
转换?
文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2用“+”、“-”号巧制表格
表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行,
答:
利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:
首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:
用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3轻松微调行列宽度
在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微
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调,请问除了进行表格属性外,有
没有其他更方便的方法呢,
答:
在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:
此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢,
答:
技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。
当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5如何让文字自动适合单元格
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当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢,
答:
可以,只需进行一些小设置即可做到。
具体设置方法是:
(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格?
表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6快速缩放表格
在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放,
答:
在Word2000及WordXP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7表格的整体移动
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上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢,
答:
同样在Word2000及WordXP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8表格重复标题一次设定
在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗,
答:
在Word中要实现这个功能,其实相当简单。
首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格?
标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了,但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
9表格、文字排版技巧
在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作,
答:
在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
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10表格中文字排版技巧
在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行,
答:
当然有更多更好的排版方式。
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
11巧制斜线表格
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢,
答:
把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格?
绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。
同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合?
取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
12快速拆分表格
对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法,
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答:
有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
13快速合并多行(或多列)线条
对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢,
答:
好办法是有的。
可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
14快速设置表格排版方式
在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢,
答:
方法当然有,并且相当简单。
首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。
再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
15快速变换表格虚实线条
在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无
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边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢,
答:
有两种好用的方法实现:
第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。
第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的
“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
16表格内数据按小数点对齐
单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作,答:
可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:
首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。
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17表格跨页,表头自动跟随
在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦,答:
对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。
首先选中表头,然后单击“表格?
标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。
18在表格中快速进行计算
利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样,
答:
可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格?
公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。
同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
小提示:
在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。
表格中的列数可用A、B、C、D?
?
来表示,行数则可以用1、2、3、4?
?
来表示。
如“=(A3,B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。
另外在表格中进行求和计算时要注意:
如果是对行(列)求和,插入点需放在此行
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(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。
19表格中的删除小技巧
在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法,答:
有,首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。
20快速删除表格中指定的行或列
在删除Word表格中的行或列时,常采用选中,再在其上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“删除”选项的方法,请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列,
答:
有,可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中,然后按“Alt,A”组合键,接着按“D”键,再按“R”键,此时会删除光标所在的行,而按“Alt,A”组合键,依次按“D”键、“C”键,则可删除光标所在的列。
同时也可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。
21Word表格自动排“序号”
在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序
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号,可不可以让Word自动完成呢,答:
可以的。
首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式?
项目符号和编号”
命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,?
?
”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。
22一次插入多行或多列
在制作好表格后,突然发现在表格中还需插入多行或多列,常用的是先选中要插入行或列的下一行或列,再在其上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加,这样在要插入多行或多列时,操作起来比较麻烦,请问有没有更好的方法一次插入呢,答:
有,对上面运用的方法稍加改进便可做到。
首先在选择行与列时,可以选择多行,即如果要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”选项即
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可。
23防止表格跨页断行
在制作表格时,若长度跨过一页,有时便会出现断行现象,有什么办法避免吗,
答:
要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。
小提示:
在Word97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项,在出现的对话框中,打开“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,确定后即可防止跨页断行。
24表格中数据快速排序
在表格中输入数据后,如果要对它们进行排序,请问有没有快速的方法进行,
答:
首先选中要排序的列,再单击Word菜单栏中的“表格?
排序”命令打开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩当然是选择“数字”,再在其后设置排序方式:
升序或降序,在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。
25巧用表格制作罗列式结构图
在Word中制作罗列式结构图时,总没有别人制作的漂亮,如不对称、上下间隔不均匀等,请问有没有办法解决这
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个问题呢,
答:
这是很多朋友常被困扰的“难题”,不过利用表格便可轻松解决。
首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格,然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并,输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应的大括符,最后再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在新窗口
设置栏下选择“无”,单击“确定”按钮完成。
26如何让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字,请问除了用文本框外还有别的方法吗,
答:
如果要在表格右侧(左侧)输入文字,Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。
这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。
其实不用文本框也可以实现。
操作如下:
先把该表格的最后一列(或第一列)合并成一个单元格,并且设置好该单元格只有左边(或右边)有边框,这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。
27利用表格分栏、竖排文字
当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果(文字横、竖错落有致)的文件,可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好,请问有什么更好的操作方法吗,
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答:
要横、竖排版文字,我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版,但要实现报纸
篇三:
如何将Excel表格转换于Word文档中简便方法
如何将Excel表格转换于Word文档中简便方法
解决方法:
首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。
web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:
工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:
“工作表.htm”,点“保存”。
注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
接着,找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windowsxp或windows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。
如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。
用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
在Word中输入“平方”的4种方法
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一、在WORD里,打好M2以后然后选中2,选择格式里字体,再选上标,确定就可以了。
意思就是把2设置成上标,还有一个就是下标,但下标2是在下面了。
二、用快捷键输入上(下)标:
打好m以后按(Ctrl+“+”),切换到上标,然后输入“2”。
要回到常规状态,再按上述键切换回来。
顺便说一下,要切换到下标。
按(Ctrl+“=”)。
上述
在用word编辑文档时,如果遇到换页时,大家一般都是敲很多次回车键然后才能生成新的页面。
其实这是一个非常不好的习惯,因为当对前面的内容再作修改时,就会直接影响到版面,我们可以使用下面的方法:
当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作,非常快捷。
Word技巧:
怎样取得与真实打印完全一致显示效果
42.怎样取得与真实打印完全一致显示效果当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时,很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同,以便进行精确的套打操作。
但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么,但由于各人所用的显示器的尺寸不同,而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同,因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。
如果能够给Word添加一个1:
1全真显示的工具按钮就好了!
这样即使我们不需要进行精确的套打,也可以在文稿
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完成后按一下这个按钮,看看最终输出的字体大小设置是否合适,我们可以用一个宏命令来解决这个问题。
1.取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。
由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同,因此在此无法给出一个固定的数据。
请先将显示器的画幅调整妥当,以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。
找一张A4纸,用尺子量下纸张的宽度,要求精确到毫米,因为标称为某种开本的纸张,其实际大小并不一定与标称值相同。
然后,新建一个空白文档,单击“视图”工具栏,选择“页面”,再单击“文件”菜单栏,选择“页面设置”,在“页面设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸型,如在此为A4,再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致,如图
1.8.42-1,确定后返回编辑界面。
现在我们就以这张纸为依据,确定屏幕显示比例。
在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小,注意系统本身只提供若干种固定的显示比例,其实我们完全可以直接输入任意一个整数,比如14英寸显示器在设置为78%后,屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致,这个“78”就是我们下一步需要的数据。
2.编写一个宏命令
单级“工具”菜单栏,选择“宏”,再单级“宏”命令,或者直
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接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框,在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”,然后单击“创建”命令,打开VisualBasic编辑器,如图Word1.8.42-2。
图1.8.42-2
在代码编辑窗口输入下列代码:
PublicSub真实显示()
ActiveWindow.ActivePane.View.
Zoom.Percentage=78
EndSub
(注意:
代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对
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