项目监理部文本格式标准.docx
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项目监理部文本格式标准.docx
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项目监理部文本格式标准
项目监理部文本文件
标准格式
大连东方工程建设监理有限公司
编制说明
为了更好的在工程项目上组织实施ISO9001-2008质量管理体系,使项目监理部的工作逐步实现规范化、标准化、档案化,编制本标准文本格式。
适用范围:
所有项目监理部。
第一次工地会议纪要
时间:
地点:
主持人:
参加人:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
纪要主要内容:
1.项目法人:
a、宣布业主驻场代表及分工;
b、宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权;
c、宣布各中标施工单位和项目经理;
d、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况;
e、针对工程施工,对参建各方提出有关要求;
2.监理部总监:
a、介绍监理部组织机构、监理人员分工;
b、联络方式;
3.项目经理:
a、介绍项目部组织机构、管理人员安排及分工;
b、汇报项目部质量保证体系、质量管理体系、安全防范措施、安全管理制度的建立情况;
c、汇报正式开工前的各项准备工作情况;
4.监理部总监进行监理交底:
a、国家及地方建筑主管部门发布的有关工程建设监理的法律、法规及相关规定;
b、阐明有关合同规定的业主、监理单位、承建单位的权力、义务;
c、《监理合同》中规定的监理工作内容;
d、根据《监理规划》介绍监理工作的基本程序、方法、措施及工作协调机制等;
e、根据监理规范、施工规范及国家相关要求,说明各种施工报表的报审要求和程序;
f、确定监理例会(每周)制度,参加会议的人员、时间及安排,说明施工现场会、技术专题会的有关要求;
g、需要说明的其他事项;
****建设监理有限公司
*****监理部
*年*月*日
会签栏
与会单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
其他单位
与会负责人签字
其他与会人员签字
纪要文本格式要求:
1.监理部进场后,应根据现场实施情况,认真准备、及时召开“第一次工地会议”,编制、打印《第一次工地会议纪要》,监理部存档并发给有关参建单位,上报公司工程部(总工办);
2、纪要文档用A4纸打印,页边距上侧、左侧为25mm,下侧、右侧均为20mm,装订线在左侧。
内容较少时可以单面打印,内容较多时宜双面打印,双面打印时页边距对称布置。
3、页码设置在页脚,距底边距15mm,单面打印时对齐方式居中,双面打印时放在外侧。
4、标题应设置大纲级别,便于查阅和制作PDF文档索引。
5、一级标题用“黑体二号字”编排;二级标题用“黑体小三”编排;三级标题用“黑体四号”编排;
6、正文内容用“宋体四号字或小四号字”编排;行间距为1.5,段前段后均为0磅。
7、正文各页要设置页眉页脚,页眉为文件名,“宋体小五”编排,页脚为公司及监理部名称“宋体小五”编排。
8、《第一次工地会议纪要》除按规定分发有关单位外,还应以PDF格式报公司总工办存档。
**********工程
监理规划
文件编号:
××—××—××—××
******监理部
*年*月*日
*********工程监理规划
审批页
编制:
年月日
审核:
年月日
批准:
年月日
监理规划的主要内容
一、工程项目概况
二、监理工作范围
三、监理工作内容
四、监理工作目标
五、监理工作依据
六、项目监理组织机构的组织形式
七、项目监理机构的人员配备计划
八、项目监理机构的人员岗位职责
九、监理工作程序
十、监理工作方法和措施
十一、监理工作制度
十二、监理设施
监理规划的文本格式要求:
1、《监理规划》应在监理部进驻现场后一个月内上报公司总工办备案。
2、《监理规划》应由项目总监组织,土水电专业监理工程师参加,认真编制。
3、封面上部“***工程”用(宋体二号字)编排;“监理规划”用(黑体或宋体小初号字)编排;下部“公司、监理部等”用(宋体小二号字加重)编排;其他用(宋体三号字)编排。
4、“审批页”用(宋体小一号字加重)编排,“编制、审核、批准及年月日”全用(宋体三号字)编排。
5、“目录”用(黑体小二号字)编排;目录内容用(宋体三号或四号字)编排。
6、《监理规划》文档用A4纸打印,页边距上、左侧为25mm,下、右侧均为20mm,装订线在左侧。
内容较少时可以单面打印,内容较多时双面打印。
7、页码设置在页脚,距边距15mm,对齐方式居中。
8、标题应设置大纲级别,便于查阅和制作PDF文档索引。
9、一级标题用“黑体二号字”编排;二级标题用“黑体小三”编排;三级标题用“黑体四号”编排;
10、正文内容用“宋体四号字或小四号字”编排;行间距为1.5,段前段后均为0磅。
11、正文各页要设置页眉页脚,页眉为文件名,“宋体小五”编排,页脚为公司及监理部名称,“宋体小五”编排。
12、《监理规划》除按规定分发有关单位外,还应以PDF格式报公司总工办存档。
**********工程
监理实施细则
(分专业编写)
文件编号:
××—××—××—××
******监理部
*年*月*日
*********工程监理细则
审批页
编制:
年月日
审核:
年月日
监理细则的主要内容
一、监理实施细则的编制依据
二、本专业工程概况和特点
三、监理工作程序
四、监理工作的控制要点及目标值
五、监理工作的方法及措施
文本格式要求:
1、《监理实施细则》应该在专业工程开工前编制完毕并上报公司总工办备案。
2、《监理实施细则》应由项目总监组织,土水电专业监理工程师编制,总监理工程师审核后实施。
3、封面上部“***工程”用(宋体二号字)编排;“监理实施细则”用(黑体或宋体小初号字)编排;下部“公司、监理部等”用(宋体小二号字加重)编排;其他用(宋体三号字)编排。
4、“审批页”用(宋体小一号字加重)编排,“编制、审核及年月日”全用(宋体三号字)编排。
5、“目录”用(黑体小二号字)编排;目录内容用(宋体三号或四号字)编排。
6、《监理实施细则》文档用A4纸打印,页边距上、左侧为25mm,下、右侧均为20mm,装订线在左侧,双面打印。
7、页码设置在页脚,距边距15mm,对齐方式居中。
8、.标题应设置大纲级别,便于查阅和制作PDF文档索引。
9、一级标题用“黑体二号字”编排;二级标题用“黑体小三”编排;三级标题用“黑体四号”编排;
10、正文内容用“宋体四号字或小四号字”编排;行间距为1.5,段前段后均为0磅。
11、正文各页要设置页眉页脚,页眉为文件名,“宋体小五”编排,页脚为公司及监理部名称“宋体小五”编排。
11、《监理实施细则》除按规定分发有关单位外,还应以PDF格式报公司总工办存档。
监理工作联系单
工程名称:
编号:
致:
事由:
内容:
单位:
负责人:
日期:
**********工程
监理月报
(第*期)
年度:
二OO*年
月份:
**月
编制:
***
总监理工程师:
***
******监理部
*年*月*日
监理月报的主要内容
一、本月工程概况(第一期对全部工程概况要做详细的描述,以后各期只对当月的工程施工情况作简要的描述)
二、本月人、材、机进出场情况
1、人员进出场情况(主要描述人员的姓名、资质情况、变动原因及时间;进场人员是否符合合同规定和中标条件)
2、材料进出场情况(名称、数量、用途、进出场时间、是否符合施工组织设计或批准的材料进场计划、验收及复试情况)
3、机械进出场情况(名称、数量、用途、进出场时间、是否符合施工组织设计或批准的设备进场计划、验收情况)
三、本月工程进度控制情况
1、本月形象进度(不要过细描述工程量,尽量以工程形象进度或工程量百分比描述,如果有可能,尽量附上月月末与本月月末的全景对照照片一张,其它照片适当)
2、工程实际进度与计划进度的对比分析
3、工程进度拖后或提前的原因
4、监理针对出现的进度滞后问题所作的要求
5、施工方采取的纠正措施及效果
四、本月工程质量控制情况
1、工程质量情况分析
2、存在的主要质量问题(附照片)
3、监理对存在的质量问题所作的要求
4、施工方采取的纠正措施及效果
五、本月工程投资控制情况
1、工程量审核情况
2、工程款审批情况
3、工程款支付情况
4、本月采取的控制措施及效果
六、合同事项的处理情况
1、工程变更及审批情况
2、工程延期及审批情况
3、费用索赔及审批情况
七、安全情况
1、工程安全情况分析
2、存在的主要安全问题(附照片)
3、监理对存在的问题所作的要求
4、施工方采取的纠正措施及效果
八、突发事件及处理情况
九、本月气候情况及对工程的影响
一十、本月监理工作小结
1、对上月提出问题的处理解决情况
2、对本月施工进度、质量、投资、安全等方面情况的综合评价
3、本月监理工作情况
(1)施工方案的审批情况;
(2)监理指令的下达及执行情况;
(3)监理工作往来函件情况,其中重要函件的落实情况;
(4)监理例会及专题会议;
(5)工程验收情况(分部分项验收和重要的检验批验收情况);
(6)其它重要监理工作记载;
(7)监理人员的变动情况(对外的月报可以取消这一条,对公司的月报必须有这一条);
4、对工程施工管理工作的意见和建议
5、下月监理工作的重点
6、需建设单位、公司及其它相关部门解决的问题
文本格式要求:
1、《监理月报》必须在每月的日前上报公司。
2、月报编制时,应优先采用《辽宁省建设工程监理档案编制规程》的标准格式。
当工程项目较大,单位工程较多,又不便于按单位工程编制月报时,可以按此格式编制
3、月报编制时,应将本月监理部在质量、进度、投资、现场管理、工作协调等方面所采取的监理方法、措施、经验教训等进行认真总结,也可以谈监理工作体会和建议,以便公司进行总结、推广。
4、《监理月报》应由项目总监组织,土、水、电专业监理工程师编制,总监理工程师审核。
5、封面上部“***工程”用(宋体二号字)编排;“监理月报”用(黑体或宋体小初号字)编排;下部“公司、监理部等”用(宋体小二号字加重)编排;其他用(宋体三号字)编排。
6、“目录”用(黑体小二号字)编排;目录内容用(宋体三号或四号字)编排。
7、《监理月报》文档用A4纸打印,页边距上、左侧为25mm,下、右侧均为20mm,装订线在左侧,双面打印。
8、页码设置在页脚,距边距15mm,对齐方式居中。
9、标题应设置大纲级别,便于查阅和制作PDF文档索引。
10、一级标题用“黑体二号字”编排;二级标题用“黑体小三”编排;三级标题用“黑体四号”编排;
11、正文内容用“宋体四号字或小四号字”编排;行间距为1.5,段前段后均为0磅。
12、正文各页要设置页眉页脚,页眉为文件名,“宋体小五”编排,页脚为公司及监理部名称“宋体小五”编排。
11.《监理月报》除按规定分发有关单位外,还应以PDF格式报公司总工办存档。
监理例会纪要
第期
主要内容:
一、工程进展情况:
1.上周进度计划:
2.实际完成情况:
二、工程进度分析:
1.采取的进度控制方法和措施:
2.未完成进度计划的主要原因:
三、下周进度计划:
四、工程质量分析:
1.采取的质量控制方法和措施:
2.质量控制效果:
3.分析工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进意见。
五、安全文明施工情况
六、施工单位提出的、需协调解决的问题和要求:
七、监理部和建设单位对工程施工的要求:
**公司**监理部
*年*月*日
会签栏
与会单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
负责人
签字
文本格式要求:
1、《监理例会纪要》必须在每期例会完成后的2日内完成。
2、《监理例会纪要》文档用A4纸打印,页边距上、左侧为25mm,下、右侧均为20mm,装订线在左侧。
内容较少时可以单面打印,内容较多时双面打印。
3、页码设置在页脚,距边距15mm,对齐方式居中。
4、标题应设置大纲级别,便于查阅和制作PDF文档索引。
5、一级标题用“黑体二号字”编排;二级标题用“黑体小三”编排;三级标题用“黑体四号”编排;
6、正文内容用“宋体四号字或小四号字”编排;行间距为1.5,段前段后均为0磅。
7、《监理例会纪要》要设置页眉页脚,页眉为文件名,“宋体小五”编排,页脚为公司及监理部名称“宋体小五”编排。
8、《监理例会纪要》除按规定分发有关单位外,还应以PDF格式报公司总工办存档。
**********工程
竣工监理总结
文件编号:
××—××—××—××
编制人:
***
***
******监理部
*年*月*日
主要内容:
一、工程项目概况
二、监理工作综述
三、重要节点及里程碑事件
四、监理工作成效
1、工程质量控制的措施和效果
2、工程进度控制的措施和效果
3、工程投资控制的措施和效果
4、合同的履行及协调工作
五、施工中出现的问题及处理情况
六、监理工作体会
七、主要工程照片
文本格式要求:
1、《监理总结》必须在工程竣工验收后一个月内上报公司。
2、《监理总结》应由项目总监组织土水电专业监理工程师共同编制。
3、封面上部“***工程”用(宋体二号字)编排;“监理总结”字样用(黑体或宋体小初号字)编排;下部“公司、监理部等”用(宋体小二号字加重)编排;其他用(宋体三号字)编排。
5、“目录”用(黑体小二号字)编排;目录内容用(宋体三号或四号字)编排。
6、《监理总结》文档用A4纸打印,页边距上、左侧为25mm,下、右侧均为20mm,装订线在左侧,双面打印。
7、页码设置在页脚,距边距15mm,对齐方式居中。
8、标题应设置大纲级别,便于查阅和制作PDF文档索引。
9、一级标题用“黑体二号字”编排;二级标题用“黑体小三”编排;三级标题用“黑体四号”编排;
10、正文内容用“宋体四号字或小四号字”编排;行间距为1.5,段前段后均为0磅。
11、《监理总结》要设置页眉页脚,页眉为文件名,“宋体小五”编排,页脚为公司及监理部名称“宋体小五”编排。
11、《监理总结》除按规定分发有关单位外,还应以PDF格式报公司总工办存档。
其它文件
文本格式要求:
1、文档用A4纸打印,文件内容较少时单面打印,文件内容较多时,双面打印,但封面必须单面打印。
单面打印时页边距上、左侧为25mm,下、右侧均为20mm;双面打印时要对称设置页边距,里侧25mm,外侧20mm。
装订线在左侧。
2、页码设置在页脚,距边距15mm,对齐方式居中,双面打印时对齐方式为外侧。
3、标题应设置大纲级别,便于查阅和制作PDF文档索引。
9、一级标题用“黑体二号字”编排;二级标题用“黑体小三”编排;三级标题用“黑体四号”编排;
10、正文内容宜用“宋体或仿宋体四号字”编排;行间距为1.5,段前段后均为0磅。
11、正文一般应设置页眉页脚,页眉为文件名,“宋体小五”编排,页脚为公司及监理部名称“宋体小五”编排。
11、重要文件除按规定分发有关单位外,还应以PDF格式报公司相关部门存档。
工程建设监理资料
共册第册
工程名称:
案卷题名:
总监理工程师:
编制人:
编制日期:
大连东方工程建设监理有限公司
******监理部
*年*月*日
XXXX-X21
监理日志
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X24
分部单位验收资料
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X23
质量事故处理
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X22
监理月报
大连东方工程建设
监理有限公司
****
项目监理部
XXXX-X01
合同文件
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X02
勘察设计文件
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X03
监理规划
实施细则
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X04
分包资格
报审
大连东方工程建设
监理有限公司
****
项目监理部
XXXX-X05
设计交底图纸会审
大连东方工程建设监理有限公司
****
项目监理部
XXXX-X06
施工组织设计方案
大连东方工程建设监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X07
开工/复工
暂停令
大连东方工程建设监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X08
测量核验
大连东方工程建设监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X09
进度控制
资料
大连东方工程建设
监理有限公司
****
项目监理部
XXXX-X10
材料设备
构配件
大连东方工程建设
监理有限公司
****
项目监理部
XXXX-X11
检查试验资料
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X12
工程变更
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X13
隐蔽工程验收资料
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X14
工程计量与支付
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
XXXX-X15
监理通知
及回复
大连东方工程建设
监理有限公司
****
项目监理部
XXXX-X16
大连东方工程建设
监理有限公司****
项目监理部
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