加强高校学生社团管理的对策研究讲课稿.docx
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加强高校学生社团管理的对策研究讲课稿
加强高校学生社团管理的对策研究
加强高校学生社团管理的对策研究
摘要高校学生社团是丰富大学校园文化生活,锻炼并提高学生能力的重要组织。
然而由于存在对社团管理重要性的认识不足、物质资源分配不佳以及学生干部素质参差不齐等原因,学生社团在发展过程中仍存在社团发展结构不平衡、制度建设和物质基础保障不健全、内部建设不够强化、活动形式单一且缺乏创新等问题,这就要求加强学生干部素质的培养、加强制度建设、物质基础以及增强活动的创新性,这对于促进高校社团管理及校园文化建设的可持续发展具有重要的战略和指导意义。
关键词高校社团管理对策
中图分类号:
G47文献标识码:
A
高校学生社团,是指由在校大学生基于共同的兴趣爱好自发组成,经过登记注册,自发组织开展各种活动的学生群众团体,具有群众基础广泛、自主活动、行为自律、结构松散、活动形式灵活多样、影响力较强等特点。
它在丰富学生校园文化生活,培养兴趣爱好,拓展人际交往以及提高能力等方面发挥着重要的作用。
随着素质教育的发展,学生社团作为第二课堂在提高在校大学生的综合素质方面的作用日益显著,因此,了解高校学生社团的现状,发现其中存在的问题并提出针对性的建议具有十分重要的战略和指导意义。
1高校学生社团管理所存在的问题
1.1社团发展结构不平衡
目前,高校学生社团类型大致分为以下四种:
政治理论型、专业学习型、文体娱乐型以及社会服务型。
从社团的发展类型来看主要存在社团数量和人员分布两方面的不平衡。
以西南交通大学社团联合会为例,本科阶段主要由五大类共48个校级学生社团组成(图1),其中仅文化艺术类和体育健身类社团就分别达19%和27%,实践服务类占27%,而理论学习类仅为全体社团数量的10%。
从数据可以看出,更多的大学生集中在文体娱乐和社会服务两种类型社团中,而专业学术型社团则有逐渐萎缩的趋势。
此外,从加入社团成员的年级及学历组成(图2)来看,在所统计的所有学生社团中,本科一、二年级学生占参加学生社团人数的90.88%,三、四年级的成员仅占参加学生社团人数的8.76%,硕士研究生占0.45%。
可见,社团成员仍以一、二年级的学生为主,在人员比例上形成明显的对比。
1.2制度建设不健全
各个社团在成立之初均有严格的申请、审批、准入等程序,然而由于社团成立之后缺乏各种健全的制度体系,导致社团发展出现不少的问题,具体表现如下:
第一,缺乏有效的激励及奖惩制度。
大多数的学生社团内部并没有形成一个较为制度化的奖惩体系,更多的还是依赖校团委的经费支持,而校方对于社团的奖励方式往往较为单一,即使对于优秀的社团也多数停留在授予“明星社团”等的精神方面的奖励,缺乏足够的经费支持。
对于那些责任心不强或者质量严重不合格的社团则缺乏罢免和撤销等的惩罚,一定程度上造成了人力、财力及物力资源的浪费。
第二,财务管理不健全。
由于对社团财务缺乏过程监督,有的社团没有树立财务意识,部分社团账目管理混乱,严重的超支直接导致社团的正常运转不畅。
更有甚者,少数账目负责人利用职务以权谋私,对学生社团造成恶劣影响。
第三,缺乏完善的监督机制,突出表现在学生干部的选拔和任用方面。
部分社团干事在升任学生干部以后,由于缺乏必要的监督及完善的升降机制,存在“彼得原理”的现象,任职后便放手不管,这种“在其位不谋其政”的现象直接影响了社团活动的组织效率和质量。
1.3物质基础保障不健全
社团的发展壮大必须要有一定的物质基础,而目前学生社团普遍存在着财力不足的情况,一方面学校对学生社团的总体经费支持有限,并且总体落实情况欠佳;另一方面,一些社团自筹资金的能力和渠道有限,使社团发展受到一定的局限。
同时社团活动场地不足造成各社团活动开展在协调性方面出现问题。
此外,由于各社团指导老师情况不同,有的长期忙于学术研究,有的住在老校区与会员沟通不便,无疑造成协会与指导老师的联系不够紧密,缺乏技术上的指导。
1.4内部建设不够强化
部分社团往往为了把活动影响力做大,而忽视了内部建设,殊不知,内部建设是社团做好一切工作的基础与保障。
社团内部缺乏建设突出表现在以下两个方面:
其一,缺乏系统的干部及会员培训机制。
一些社团一学期以来从未组织过干部和会员培训,与其协会宗旨严重相悖。
其次,缺乏人性化管理。
一些干部单纯为了完成任务,对会员“招之即来,挥之即去”,丝毫不考虑干事的实际情况,久而久之,会员对协会缺乏归属感,造成协会会员流失过大。
1.5活动形式单一且缺乏创新
目前很多高校的学生社团发展较为迅猛,呈现出一种“欣欣向荣”的景象,但这其中不乏一些“虚假繁荣”,部分社团忽视其本身的成立宗旨,往往为了完成任务而任务,为了开展活动办活动,完全失去了活力与原有的意义。
多数活动都是诸如演讲比赛、知识竞赛等的形式,形式不足,缺乏创新性。
举例而言,部分学生社团除了年度评优和换届改选干部等活动,平常与会的人员屈指可数,而开展活动的情况也不尽如人意:
如果没有涉及奖励的活动鲜有人参加,不要说是普通会员,即使是其中的很多干部也借故请假或故意不来。
产生这些行为的部分原因都与社团活动方式的单调、活动激励机制欠缺以及社团干部工作的失误有关,特别是社团活动创新性不够,对会员已经失去了吸引力。
2社团发展出现问题的原因分析
2.1对社团管理制度化的重要性认识不足
不少学生普遍存在这样一种观点,即高校社团是学生基于共同兴趣而自发组成的非正式组织,是大家交流会友的聚集地,其主要功能就在于丰富娱乐自己的课外生活,因此,对社团管理的制度化、规范化方面认识不足,而这恰恰是导致社团与学生会、院团委在正式性上存在巨大差异的“罪魁祸首”。
具体表现在对社团例会、财务、干部培训等方面的漠视,因此树立对学生社团管理制度化的认识势在必行。
2.2物质资源分配不佳
据了解,目前大多数高校在对社团的管理方面存在两种相对方式,一种是绝对的统一,另一种则是任其自由发展。
前者突出表现在场地、经费分摊面扩大而导致每个社团最终所得的资源减少,后者则集中在由于各社团放开管理之后,自身传统及干部素质等方面的差异导致社团自筹经费、设施能力的下降,极易造成富者越富、穷者越穷的“马太效应”。
综合以上两种管理方式,其导致的共同点就是物质资源分配不佳,没有达到“帕累托最优”,因此,在对社团管理的“度”的把握方面就显得意义非凡。
2.3学生干部素质参差不齐
高校学生干部的素质不一,集中表现在横向社团与社团之间的干部素质差异以及纵向社团内部干部之间的素质对比。
具体分析:
横向方面,无数的事实表明,由于个别社团存在的传统优势,在每年社团招新时会更容易吸收到更多的“优质会员”,而那些质量欠佳的社团则在这方面处于相对劣势,同样是高校社团,由于其入社时形成的天然差异导致在干部构成方面存在不同高度的平台。
而纵向方面,社团内部部门与部门之间干部素质的差异也会导致社团在组织协调、效能等方面的问题。
为此,高校学生社团在对学生干部的选拔及培养方面就显得尤为重要。
3加强社团管理的对策建议
3.1树立理念,加强学生干部素质的培养
高校学生社团能否良好发展,在很大程度上受到社团负责人品质以及能力等的影响,因此,加强学生干部队伍建设这一关键性的因素就特别重要:
一是学校学生工作(处)、团委学生会要加强对社团干部的理念教育、思想政治道德教育,使其明确自己的使命,树立强烈的服务理念和制度化、规范化建设的意识。
二是相关部门要加强对社团工作开展的指导、监督、协调,特别是在经费的管理上要做到清楚明白,要有效益意识,不定时指派学生干部到广大会员中听取对社团干部的意见。
三是社团干部要自觉运用“三个代表”重要思想武装自我,不断提高自身的“免疫能力”,抵御社会的歪风邪气,明确坚定社团工作“服务他人,锻炼自己”的服务意识。
3.2加强制度建设
第一,健全学生社团内部管理机制。
学生社团虽然只是一个学生课外活动的组织,但如果没有健全的制度来指导和约束,那么社团也不过是一盘散沙,缺乏凝聚力和影响力。
因此,每个学生社团应该根据本社团的特点,建立一套有序的、民主的、灵活的内部管理机制,从例会制度、请示汇报制度、计划总结制度、财务管理制度以及民主选举负责人制度等都要有章可循,违章必究。
第二,评估判断,完善激励机制。
通过建立示范性社团评估机制,每年进行示范性学生社团评比,通过评比来让学生知道自己工作的优劣,以改进今后的工作。
因此,上级领导对学生的社团工作评估应充分地肯定成绩,提出存在问题,对于参与活动并有突出表现的成员进行表彰嘉奖;对于失败者,更应该鼓励他们,帮他们树立信心,使他们奋力进取,从而大大提高社团成员参与活动的积极性、主动性和创造性,为社团发展创造动力。
第三,建立校一级学生社团联合会,加强管理监督机制。
通过建立校一级的学生社团联合会,在校团委的指导下,负责全校学生社团各项工作的协调、筹划、落实、考核和监督。
这样可以充分发挥学生社团的自我管理作用,同时也有利于整合社团力量,减少人力、物力、财力的浪费,实现资源共享。
本着“开门办团”的原则,定期与学生代表开座谈会,对于反馈的问题认真对待,及时解决,通过不断的纠偏来完善学生社团。
3.3增强物质保障
一方面,学校可为社团提供更多的场地、设备等资源,方便学生活动;另一方面,学校也可与指导单位和老师加强横向沟通,及时了解社团发展过程中的问题,充分发挥资源的优势作用,做好物质保障;此外,社团内部也应尽量加强对社员的培训,提高得到“社会赞助”的几率。
3.4加强内部建设
社团的真正意义之一就在于将有着共同爱好的人聚集到一起,通过各别担当、彼此协作以达到共同学习和提高的目的,由于很多社团成员中的高年级学生因考研、就业以及兴趣转移等原因而变得淡于参加或组织活动,使得一部分低年级学生提前充当起了“社团负责人”这一重要角色。
然而,由于低年级学生往往缺乏工作经验、威信不高且管理能力较弱而疏于内部管理。
因此,一方面要加强对社团干部及会员的培训,提高其综合素质及管理能力;另一方面,要积极营造人性化的社团管理氛围,使会员在规范化及人性化的组织文化中体会对社团的归属感。
3.5增强活动的创新性
每一个学生社团都有属于自己的办团宗旨,都在建设高校文化阵地工作中发挥着殊途同归的作用,为此,要提高社团活动的创新性,打造自己的品牌就显得尤为重要,从某种程度而言,这也彰显了“品牌战略”的效应。
例如:
大学生志愿者协会就应该以“送人玫瑰,手有余香”为宗旨,培养大学生的服务意识,开展爱心活动,诸如到敬老院、孤儿院送爱心,帮助贫困地区集资、收集捐赠衣物等活动。
洛灵诗歌协会应该秉承着“以文会友”的宗旨为会员提供广阔的展示文学才华的空间,以塑造众多的文学创作者为己任。
只有这样,高校学生社团才能不断充实自己,以自己的品牌获胜,以自己的创新性来满足广大高校学生的要求,才能培养出有较高综合素质的新型大学生。
此外,还要求广大的社团会员,特别是社团干部锐意创新,努力工作,加强与兄弟社团的联系,取长补短,从活动的组织、策划、安排、开展、总结过程中,相互探讨,相互交流,真正饯行“想会员之所想,急会员之所急”的服务理念。
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