学管部的制度建设.docx
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学管部的制度建设.docx
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学管部的制度建设
学管部
二零一零年十月
科学管理,服务于生
用于创新,和谐校园
誓词
我自愿加入学管部,遵守部规,严于律己,公私分明,尽心尽力为全院同学服务,做到自尊、自爱、自强、自立;相信我们一定会成功!
部门简介
学管部门隶属于院团委、院(系)学生会,是在学生处(各系办)直接领导下开展工作的学生职能组织。
本部门坚持以“文明、和谐、求实、创新”为理念,以实现“自尊、自爱、自强、自立”为目的,以全心全意为全院同学服务,在学生和学校之间架起一座沟通的桥梁为宗旨,把握时代命脉,以营造良好学习与休息环境为发展方向,努力实现当代大学生高素质、高文化的目标而奋斗。
建设目的
为加强学管部门内部建设,充分发挥各学管部门的团队意识和主观能动性,不断规范管理制度,积极提高工作效率,争创有高度纪律性和自我特色部门,为学院精神文明建设贡献力量。
为有效维护校园稳定团结局面,营造高效的学习氛围,保障同学们的正常学习、休息环境,高效、务实地开展工作是本部门的工作职责。
为了能在以后的学习、生活中更好的为同学们服务,使本部门的工作具有科学化、规范化、制度化,特制定本纲要。
部门人员各职责要求纲要
部长:
1、例会时各部门必须全勤,特殊情况会前请假并有书面请假条,否则扣相应系部门0.5分。
2、例会时各部门至少有一人做笔录,否则扣相应系部门0.2分。
3、例会无故缺席扣相应系部门1分。
4、例会迟到5分钟以内扣该系0.5分,超过十分钟则扣1分。
5、各部门正副部长每周至少视察工作(自习、晚寝)两次(基本要求),且每次视察在院部门相应考勤干事处签到,每月月初将对各部长视察情况进行公布,基本要求没有达到者扣该系0.5分。
6、会议未戴部牌者扣该系部门分0.1分。
7、时时对己部门进行培训、总结、整治、保障本职工作规范化标准化,系列化开展。
8、正副部长要和谐共处,心平气和,理解关心部门同学,共创和谐稳定特色性部门。
干事:
1、熟知己组本职工作,具备处理常规性、突发性事件的能力。
2、能有力调动该组成员,使成员们积极主动且乐于工作,建设和谐友好的组织氛围。
3、积极配合部长开展各方面的工作并随时向部长汇报总结近期本组织所开展的工作,以及本部门所存在的不足之处。
4、充分发挥自我主观能动性,提出可行性建议,以把部门建设得更完善。
成员:
1、态度要端正,学习认真刻苦,要正确处理学习与工作的关系。
2、积极主动配合组长、部长做好各方面工作,有良好的团队精神,服从组织安排。
3、在工作中要勇于开拓,积极进取,勇于创新,任劳任怨。
备注:
详细部门情况,工作要求准则查阅《《四川化工职业技术学院学管部章程》。
四川化工职业技术学院黑板报评分细则
为了加强黑板报的文化建设,按规办事,根据黑板报文化建设的情况,作为对各系部工作成效的考核条件之一,使各系部不断提高工作质量,积极提高各系部的工作能力和水平,为此,院学管部特制定黑板报的评分标准如下:
一、主题鲜明:
(15分)
1、要求符合所要求的主题内容,不能偏离主题思想,若偏离主题该黑板报为0分。
2、主题内容至少达80%以上,否则扣5~15分。
二、内容健康:
(15分)
1、所出内容必须符合本次大赛主题,符合时代进步潮流。
符合当代时代的主题得分为5-15分。
2、不能出现与时代相违背的内容和思想以及带有负面影响的消极内容,如有扣5~15分。
三、版面设计:
(12分)
1、要求版面紧凑,但不显得繁冗。
2、插图不易过多,但又不能无插图。
3、插图不能大于刊头图画。
刊头图画比例适中,大约占黑本报的1/5。
4、以上有一项不符合要求的扣2~4分。
四、色彩搭配:
(10分)
1、要求色彩搭配合理,颜色要鲜艳。
不符合要求扣2~3分。
2、颜色不能太单调,如:
整个版面用一种颜色。
不符合要求扣2~4分。
3、正文内容最好用白色颜料书写,白色字体不能少于版面的40%,不符合要求的扣1~3分。
五、字迹工整:
(5分)
要求字迹工整清晰,如字迹模糊不清扣2~5分。
(“字迹模糊不清”:
其中有一段内容字迹或整版的内容有1/2以上的评委都认不出的,认定为字迹潦草或模糊不清。
若为黑板损坏而造成的则不扣分,打分时必须注明详情。
)
六、版面整洁:
(8分)
1、整个版面清晰,黑板无污点、颜料。
2、黑板要求擦洗干净。
3、以上如有一项未符合要求的扣2~4分。
七、主办单位:
(5分)
1、黑板报必须有班级名称和系部名称。
2、有一项没有的扣2.5分。
八、整体印象:
(30分)
1、以上所有内容基本符合为20~30分。
2、以上有一项内容不符合的扣3分。
九、加分项:
(15分)
1、整体印象良好并符合要求加2~5分。
2、黑板报质量较好的相应加2~5分。
3、书法占5分,字体可用:
宋体、楷书、隶体,如字迹工整清楚,字体较好的加2~5分。
以上各项加分需通过1/2的评委加了分后才可加分。
该黑板报基础分为100分,加分项15分,总分为115分
注:
以上标准若各项符合的则得相应的分。
四川化工职业技术学院学管部查夜细则
工作原则:
公正、公平、公开
为了全院同学有一个良好的休息环境,维护学院正常休息秩序,现将学管部查夜细则规则公布如下:
一、考勤范围:
全院在校学生。
二、考勤人员的要求
1、工作时尽量使用普通话,防止因各地方言不同而引起的任务下达不明确,从而影响本部工作不能正常进行。
2、要有正确的时间观念。
考勤人员需在晚上10:
20到指地点(综B101或小操场电杆处)等候,不能迟到、早退、缺席。
若有急事,需向本部部长递交请假条,以便协调工作。
若无故缺席则按规定扣相应部门的相应分值。
3、10:
30集合安排工作点名,集合时不能交头接耳,打接电话,发短信,听音乐等做与工作无关的行为。
4、10:
55从集合处出发去寝室,在寝室、去寝室的路上、回寝室路上都必须保持安静,以免影响他人休息。
5、工作期间必须佩带好工作证,不能随意的将工作证置于不正规的位置,用于不正当的工作中,只能按正确的方式戴在胸前,用于正确的工作中。
因为工作证不仅是我部的象征,而且代表着本院的面貌。
6、在工作中要严于律己,不能做与工作无关的事情,电话需设为震动或静音。
例如:
考勤人员交头接耳、发短信、嬉笑打闹、接电话等,若在工作中有急事,须先向有关负责人请假,且说明原因,待负责人批准后方可离开(本部负责人必须协调好相关工作,否则以考勤人员安排不合理为由而扣相关部门的分值)。
7、工作时衣着应整齐,不能穿拖鞋、背心、露肩衣服、没过膝的短裤、走路时鞋跟声发出较大声响和奇装异服,不能说脏话。
不能佩戴耀眼的首饰,冬天不能戴没露手指的手套,不能戴围巾、帽子及装饰品,衣领需平翻下来。
女生不能披头散发、染发,不能画浓妆、穿裙子及高跟鞋。
男生不能留长发、剃光头、不能戴耳钉等。
8、在工作期间应保持良好的精神面貌,注意自身的形象及行为的规范性。
不能与无关的人员嬉笑、交谈与工作无关的话题,不可窜门,如必须与本部的人员交流当时工作中遇到的问题时,最好到楼梯口处取下部牌交流,交流时语言尽量简洁明了。
9、在准备敲门时最好先在走廊中间停留片刻,待确定寝室有违纪行为时再敲门。
10、在敲门时人必须站直、耳朵对着门且寝室正在说话时。
在走廊上走动查夜时必须注意自己的形象气质。
(站直了走,不能弯腰驼背的走,不能斜着肩的走,手最好背在后面或自然下垂小弧摆动,走起路来不能让人感到学管部的人很随意、无精打采)。
来回走动时最好走在走廊中间。
11、查夜人员在11:
15到寝室门厅集合向负责人回报当夜情况,待负责人同意离开才能回寝室。
如有提前下来的扣该系1分。
如有没下来集合者(11:
19还没有下来者)扣该系1分。
12、违纪单的填写必须有时间、几号楼、寝室号、原因(需详细)及打违纪人员的姓名。
三、对寝室违纪的认定:
1、一般违纪:
影响他人正常休息的行为,如大声说话,放音乐,放电视等等行为。
一般形式第一次敲门是说:
“请某某寝室的同学早点休息”,第二次是:
“请某某寝室的同学早点休息,你们已经被警告一次”,第三次是:
“请某某寝室的同学早点休息,你们已经违纪了”。
(女生寝室要把这些报出来让寝室里的人知道,男生不报出来)。
具体第几次打违纪可根据寝室的喧哗程度而定,看他们是否符合了我们严重违纪的规定,且清楚记下打违纪的时间原因。
2、严重违纪:
(1)严重影响他人休息或对考勤人员的不尊重;冒充考勤人员考勤;寝室里的人员起哄、打架等;辱骂、抵制、挑衅、威胁考勤人员等行为。
(2)熄灯后:
点蜡烛、打麻将、打扑克,酗酒或酗酒后闹事等严重违反校规校纪的行为。
(3)由学校临时规定的严重违纪情况另行通知。
四、考勤时间:
每周一到周四(11:
00—11:
15)
五、备注:
在查夜时遇到自己不能处理的情况时,应及时联系负责人。
坚持以不能影响他人休息、不能有损学管部形象和威信为原则,以理服人、冷静对待,如果负责人当时还不能处理,应及时与管理员或值班老师联系,第二天向学生处如实汇报。
注:
如果院学管部在考察中发现有违犯以上规定的人员则根据相关细则扣该系的分。
四川化工职业技术学院学管部学生晚自习考勤规则
工作原则:
公正、公平、公开
为了全院同学有一个良好的学习环境,维护学院正常教学秩序,现将学管部晚自习考勤规则公布如下:
一、考勤范围:
全院大一新生各班班级
二、考勤人员的要求
1、工作时尽量使用普通话,防止因各地方言不同而引起的任务下达不明确,从而影响本部工作不能正常进行。
2、要有正确的时间观念。
考勤人员需在19:
30到一教112集合,不能迟到、早退、缺席。
若有急事,需向本部的部长递交请假条,以便协调好工作。
若无故缺席则按规定扣相应部门的相应分值。
3、工作期间必须佩带好工作证,不能随意的将工作证置于不正规的位置,用于不正当的工作中,只能按正确的方式挂在胸前,用于正确的工作中。
因为工作证不仅是我部的象征,而且代表着本院的面貌。
4、在工作中要做到严于律己,不能做与工作无关的事情,电话需设为震动或静音。
例如:
考勤人员交头接耳、发短信、嬉笑打闹、接电话等,若在工作中有急事,应先向有关负责人请假,且说明原因,待负责人批准后方可离开(本部负责人必须协调好相关工作,否则以考勤人员安排不合理为由而扣相关部门的分值)。
5、工作时衣着应整齐,不能穿拖鞋.、背心、露肩衣服、没过膝的短裤、走路时鞋跟声比较响的鞋子和奇装异服,不能说脏话。
不能佩带耀眼的首饰,冬天不能戴没露手指的手套,不能戴围巾、帽子及装饰品,衣领需平翻下来,女生不能披头散发和染发,不能穿短裙、高跟鞋,不能画浓妆。
男生不能留长发、剃光头、穿皮鞋、戴耳钉等。
6、在工作期间应保持良好的精神面貌,注意动作行为的规范性。
不准与无关人员嬉笑,不可窜门,如必须与本部的人员交流当时工作中遇到的问题时,最好到楼梯口处或厕所处取下部牌交流,交流时语言尽量简洁明了。
三、考勤时间:
每周日~周五晚自习(19:
40—21:
20)
四、违纪认定:
1、一般违纪:
迟到、早退(以铃声为准);教室内听随声听,大声讲话,打游戏机,打电话,玩手机,做手工艺品,睡觉,看小说;在教室过道外大声喧哗,聊天等。
2、严重违纪:
无故缺席、教室内起哄、打闹、打牌、打球;吸烟喝酒,吃零食,下棋,放歌;穿背心或穿拖鞋进入教学楼;不尊重考勤人员,冒充考勤人员考勤;将非本班同学或社会闲杂人员带入教室;损坏教学设备;晚自习时间乱窜班者,关门拒绝考勤人员,招呼提醒,两次仍不听招呼者。
(若情节严重则直接上报学生处处理)
3、在考勤中,如果该教室吵闹则敲门找本班的班长或相关的负责人,提醒他:
“如果你们班再吵闹就以违纪处理。
”如果第二次情节好转则可再次提醒本班,若有第三次则以违纪认定。
4、在考勤中若各班级考勤委员不积极配合学管部的工作,若本班情节严重者直接打违纪,若态度好转者可提醒他们:
“如果下次还这样直接以违纪认定。
”
五、考勤方式:
普查(19:
40—20:
00和21:
00—21:
20)抽查、巡查(20:
00—21:
00)
六、备注:
1、院系学生会、社联组织人员,在考勤时间中找人办事,可由主要负责人统一写请假条、并由指导老师签字,否则以违纪认定。
2、考勤时间班集体上有请假而无假条者,一律以违纪处理,特殊情况需到系部或学生处领导签字。
3、班级搞活动、交流会不能在本班上晚自习教室搞,若因某些原因当天不在教室上晚自习,需提前给本系学管部门说明情况并有相应班主任或系办老师或学生处领导的签字证明,否则将以严重违纪处理。
4、公益劳动班级同样要上晚自习。
5、凡学管部门考勤时必须佩戴相应证件,否则各班有权拒绝接受考勤。
6、院系学生会、社团组织人员、班级同学若针对大一上晚自习班级宣传活动赛事,事前需与学管部负责人联系,若未联系或在非宣传时间进行宣传者,学管部人员有权制止其宣传活动,宣传者必须佩戴相应证件,且宣传时间为20:
00—20:
25其余时间皆不能宣传。
注:
如果院学管部在考察中发现有违犯以上规定的人员则根据相关细则扣该系的分。
资料
学期最基本的资料:
期计划、期总结、工作总结、工作记录。
每个月基本资料:
工作总结(一份)、工作记录(两份)。
评分细则:
1、基本资料交齐不扣分,少交一份扣0.5分。
2、活动(计划、记录、总结)交一份加0.1分。
3、工作(计划、记录、总结)除基本资料外多交一份加0.1分。
4、策划书(活动)交一份加0.2分(交了策划书必须要有总结否则不加分)。
5、规定时间未交基本资料(或资料不合格被退回而导致迟交等)一份扣0.4分。
注:
规定的时间是院上每个月通知的时间内。
院学生会学管部
2010年10月
院学管部对系学管部例会考核表
系名:
例会时间:
考核人员:
项目
扣分
系部人员是否都戴部牌,若有人没有戴者相应扣该部0.1-1分
例会期间,若有人在打电话、听音乐、发短信、聊天等相应扣该部0.1-1分
系部成员的早退。
迟到、缺席、无纪律性情况有发现相应扣该部0.1-1分
系部成员仪表不符合要求者:
相应扣该部0.1-1分
没有宣誓词相应扣该部0.5分
系部例会内容:
组织者:
例会出现的问题:
备注(应到人数:
早退人数:
迟到人数:
缺席人数:
)
系部考核评分表
系别
资料(5分)
会议(5分)
纪律(5分)
加分(5分)
总分
经
三张基本资料,少交一份扣0.5分。
迟交或因不合格补交扣0.4分。
1、例会时各部门必须全勤,特殊情况会前请假并有书面请假条,否则扣相应系部门0.5分。
2、例会时各部门至少有一人做笔录,否则扣相应系部门0.2分。
3、例会无故缺席扣相应系部门1分。
4、例会迟到5分钟以内扣该系0.5分,超过十分钟则扣1分。
5、会议未戴部牌者扣该系部门分0.1分。
注1-5是部长会。
6、各个部门例会扣的分(例会不通知扣1.5分)。
1、学管部日常工作抽查表扣的分(该分×0.1分)。
2、部长签到表的分。
1、黑板报分(该分×0.25)。
2、交资料的加分(根据交资料的情况给予相对的分数)
3、其他
化
机
制
自
信
注:
资料、会议、纪律是只扣不加,加分是只加不扣。
项目系别
化工系
机械工程系
自动控制系
经管系
信息系
制环系
工作人员服饰着装不符合要求,扣该系1-3分
工作人员安排不符合要求,扣该系1分(考勤-男女搭配)(查夜-一层楼一至两人)
工作人员形象不佳,工作中态度不端正扣该系1分
工作人员擅离职守,徇私舞弊者扣该系2分
工作人员迟到、早退、缺席分别扣该系1-2分
不配合院部工作者扣该系2分
四川化工职业技术学院院学管部日常工作抽查表
时间:
__年__月__日星期____抽查人:
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- 学管部 制度 建设