最新规章制度部门职责和权限.docx
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最新规章制度部门职责和权限
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②子网号为192.168.0.128,主机号范围为192.168.0.129~192.168.0.190(5分
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【答案】符合条件
2.“项目管理器”的“数据”选项卡用于显示和管理________。
else
【答案】A
42.SQL查询语句中ORDERBY子句的功能是________。
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组织结构与部门职能
版本信息
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实施日期:
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批准:
1公司总的组织结构
2决策委员会
2.1职责权限
综述
提高决策质量和规范重大事项决策程序,确保决策的科学、规范、透明,有效防范各种风险,保障公司和股东的利益。
职能
单位
一级职能
二级职能
决策委员会
决策管理
1)负责对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议方案;
2)负责对重大投资融资方案进行研究并提出建议;
3)负责年度经营计划的制定以及保证年度经营目标实现的可实施方案;
4)负责重要人事任免的确定;
5)负责公司新增、修订及完善内部关键流程、制度、授权;
6)负责公司内、外部重要信息、情报的研究;
7)负责公司战略区域和弱势地区的经营管理方案的确定;
8)负责召开决委会周例会,以及时有效地处理各项创新性及重大工作事项,并加强执行监督;
权限
对公司重大管理与创新提案、重要战略与投资、重大经营提案、重大事故处理、年度和月度经营计划制定与调整、公司关键核心岗位任免、公司激励与薪酬机制、授权文件和公司级流程与制度设计与优化、组织结构变革做出决定的组织
3战略发展部
3.1职责权限
综述
战略发展部组织制定公司的整体战略规划,并进行年度分解、组织实施;组织制定公司的远景发展目标和公司整体战略。
对公司的整体运营实施监控,阶段性进行诊断分析;同时负责信息化软件硬件、公司体系的建设和维护。
职能
单位
一级职能
二级职能
运营
中心
运营监控
1)负责月度计划和周计划的管理;
2)依据业绩合同指标,对相关人员进行考核;
3)负责对公司运营绩效指标进行分析,并提出合理的改善建议;
4)负责组织对公司重大投资项目的决策前论证工作,并负责相关的项目筹备工作;
5)定期开展内部管理诊断,提出管理变革立项建议;
6)开展内部沟通,进行跨部门重要工作的协调。
7)组织经营计划绩效述职、绩效改进;
8)负责运营问题协调与解决、关键运营指标监控和风险指标监控。
体系管理
1)负责公司各项体系、流程及制度的建设和维护;
2)负责体系文件、记录的修改的审核、体系文件的发放、回收、归档、销毁、记录的归档、销毁;
3)负责体系文件、流程及制度执行情况的日常检查工作;
4)负责组织年度管理评审;
5)负责公司的体系巡查和内审检查工作并督促相关部门进行整改;
6)负责公司年度外审准备工作;
7)负责公司创新管理事宜。
战略规划
1)组织制定公司的远景发展目标和公司整体战略;
2)组织制定各业务层策略,对重要职能流程、管理制度进行规划;
3)负责收集、整理、分析与公司有关的行业信息与资料以及宏观经济信息与相关资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持;
4)制定公司的年度经营计划并负责年度经营计划的分解工作;
5)负责参与制定公司的投资计划,参与项目的筛选、评估和监督;
6)组织制定公司重大新增投资预算;
7)公司组织架构和部门职能设计、优化。
权限
1)对事故的处置有建议权;对事故纠正措施有验证权;
2)对公司高层的决策和交办事务的执行有督办权;
3)对各部门月度工作计划的执行和考核有监督权;
4)对制度执行中的违规行为有调查权;
5)对公司经营运营关键绩效指标监控、考核权;运营问题组织协调解决权;对运营建议的改善权;
6)对公司体系文件、流程及制度有审核权、对各部门提出修改的制度、流程有建议优化权;对各部门体系执行情况有检查和考核权。
信息化中心
信息化管控
1)负责向业务部门提供信息化支持;
2)负责制定公司信息化规划,指导信息化建设工作;
3)组织改进和完善公司的信息管理系统;
4)负责公司ERP、CRM等管理系统的程序编写、说明书编制与培训;
5)负责依据确定的信息化规划方案,编制软件,完成程序测试等;
6)负责软件文档的编写、管理。
7)负责信息的安全管理;OA的管理;无纸化办公管理;
8)负责利用信息化办公效率提升、程序开发;
9)负责IT资产管理、IT硬件采购的评审及ERP效率提升;
信息管理
1)负责公司办公网络和硬件的管理与维护;
1)负责公司监控设备的管理,有特殊需求时随时提供备查录像;
权限
1)对网络安全使用有检查和考核权;对网络安全有影响的部门有考核建议权。
2)对信息化硬件配置和软件开发有建议权。
4总经办
4.1职责权限
综述
总经办负责公司的行政事务,同时负责公司法律风险的防范和控制、企业文化在公司的全面推广。
负责公司的基建工作;档案管理;公文管理;
职能单位
一级职能
二级职能
总经办
企业文化
1)负责制定公司企业文化月度(年度)工作计划;
2)负责策划、组织及实施企业文化相关宣传活动;
3)负责公司内部刊物《七彩明月》文章的收集、审稿以及跟踪出版;
4)负责公司核心价值观宣导和推广;
5)其他企业文化相关工作。
行政法务
1)负责向总经理室人员提供日程安排、工作支持、信息支持、日常事务办理等服务工作;
2)负责企业报刊、信函、书籍的征订、分发、登记和管理;
3)公司行政公文和公函的拟订和管理工作;
4)有关政府/行业等各方面的公共关系管理;
5)公司会议、重大活动的组织与安排;
6)公司印鉴(授权)管理、公司印章管理;
7)公司档案管理;
8)负责各类奖项的申报,及使用管理;
9)负责公司各类法律文件的申请、年审、使用管理;
10)负责公司法律风险的预防和法律后果损失的控制,以及公司商业合同的评审;劳动纠纷的处理;公司运营法律风险的防范;公司营业执照、组织机构代码证等经营资质的维护;
权限
1)对公司存在的法律风险有告知权;
2)对违反法律风险控制措施的人员有考核建议权;
3)对法律后果的发生有调查,及工作改进、考核建议权;
5人力资源部
5.1职责权限
综述
人力资源部负责公司的人员招聘、培训、人事、绩效考核、薪酬管理工作,同时对员工的职业发展进行规划和指导。
组织签订各部门的业绩合同;
一级职能
二级职能
人员招聘
1)负责根据各部门岗位人员编制情况,编定年度人员招聘计划;
2)负责按照人员选拔标准和招聘计划进行招聘;
3)负责人才库的建立,拓展人才招聘渠道;
4)负责对各招聘渠道进行招聘效果定期评价;
5)负责公司的人力规划;梯队建设;招聘成功率分析评价
薪酬管理
1)负责年度企业内部以及同行业及周边地区市场薪酬调查;
2)负责制定和调整薪酬福利策略以及薪酬福利调整计划;
3)负责考勤管理:
统计每月出勤及加班,制作每月考勤报表和加班报表进行分析;
4)负责工资计算,福利、保险办理和登记;
5)负责人力成本管理与控制;薪酬制度优化;
培训管理
1)负责依据公司发展战略和需求,以及各部门培训需求编制年度培训计划和预算;
2)负责组织新、老员工按计划开展培训,并建立员工培训档案;
3)负责建立培训课程档案,并对课程添加、调整、审批进行管理;
4)负责建立内部培训师的培养、选拔、评价流程。
5)负责加强与外部培训机构合作;
6)负责培训效果转化评估;培训课堂管理与评估;部门内部培训监督与考核
人事管理
1)负责公司人员信息管理;
2)负责咨询服务,解释公司规章制度和入离职流程、劳动合同;
3)负责进行员工访谈,并形成记录;
4)负责工作服发放管理;
5)负责人员入职管理;岗位管理;入职档案管理;员工关系管理;合同签订与变更、结束管理;体检管理;员工入、、离、转、升职等手续管理;
绩效管理
1)负责组织公司内业绩管理体系设计工作;
2)负责协调并汇总各部门的业绩考评结果,并组织业绩考评反馈;
3)负责分析研究绩效改进的具体因素和措施;
4)负责组织公司绩效管理工作按制度开展;给各部门提供绩效管理技术与工具。
并辅导;组织绩效改进并评估;绩效合同签定;绩效结果的运用;
员工关系管理
1)建立高层领导和普通员工沟通渠道。
2)员工职业发展规划和指导。
主要权限
1)在制度规定范围内,对员工调配、奖惩有建议权和管理人员的任免提名权;
2)对违反公司人事规章制度的行为有直接处罚权;
3)对公司编制调整有审核权和建议权;
4)对员工考核数据和事项有核实权;
5)对员工人力资源方面投诉有受理权、核实权和上报权。
6物流采购部
6.1职责权限
综述
物流采购部负责基片和加硬加膜生产需求计划、物料计划、采购计划的编制,生产计划的安排和追踪,各项物资的采购。
原材料、基片、模具、胶圈、半成品、成品、包装物、道具等物资的储存和管理,客户订单的物流发货。
职能
单位
一级职能
二级职能
采购中心
采购管理
1)根据各部门需求计划或生产进度计划安排制定采购计划;
2)负责一般采购合同的起草、报批、签订、执行和存档;
3)负责企业物资的采购;
4)负责组织采购物资的验收、提请付款、退货和索赔等;
5)负责零星劳务、委外维修;
6)负责采购帐目编制,应付帐款管理;
7)负责询价、议价、比价的管理;供应商的开发;采购进度、质量管理;委外加工管理;供应商进度与质量异常处理
供方管理
8)负责对供方关系的管理,并对采购物资的价格进行控制;
9)负责供应商评价、选择和管理,建立供应商信息库以及往来交易等;
10)监控供方对采购合同的履行情况;
11)负责对行业材料分析与运用,并制定供应商评估体系;
权限
1)对合同履行不良的供方有淘汰权;
2)对废旧物资、过期物资、呆滞品的处置有建议权;
3)付款审核权、挑拨货物比例权、供应商评估权、价格调整建议权;
仓储中心
仓储管理
1)对物资入库的数量(重量)、质量进行验收,办理入库手续;
2)建立和完善物资管理(电子)台帐,定期盘点物资数量;
3)按规定办理物资出库手续;
4)6S管理,这里主要是指半成品或成品;
包装物流
5)严格按要求及时进行各类出厂产品的光度检验与包装;
6)严格按要求履行订单,优质、准确、及时交货;
7)负责日常工作中所获得的有关客户关于质量与需求的信息的反馈;
8)负责日常客户退货的处理,及时反馈不正常退货;
9)负责业务员样品领用的核对、发放、记录;
10)负责各类宣传道具、资料、助销品发放执行;
物资处理
11)定期提出积压仓储物资的报告;
12)负责废旧物资、过期物资、呆滞品的报废申请;
权限
1)对呆滞品的处置有建议权;
2)对库存结构、数量有监控权;
计划调度中心
计划调度
1)负责胶圈计划的制定;
2)负责根据生产计划制定生产线日排程,并实时跟踪生产情况,及时反馈;
3)负责根据生产计划制定月度物资需求计划,向采购中心传达物资需求计划,并及时通知生产进度异动;
4)定期向财务提交库存标准修改申请,优化库存结构;
5)负责公司各个工序生产能力的测试,为合理配置调整提高生产能力,提出合理化建议;
6)负责生产部共有或流转性的工装夹具异动的信息传递,申购工作;
7)负责生产计划完成情况的巡查、监督和考核;
8)生产计划的动态调配;生产计划的达成追踪与协调;生产计划过程控制与调整管理;生产计划运作分析;生产效率提升管理;
材料仓库
9)对物资入库的数量(重量)进行验收,办理入库手续;
10)严格执行材料库房的验收、保管和发放程序,实行原材料的帐、物、卡管理;
11)建立和完善物资管理(电子)台帐,定期盘点物资数量;
12)按规定办理物资出库手续
13)负责废旧物资、过期物资、呆滞品的报废申请及班组6S管理;
模具基片
14)负责模具钢化处理;
15)对物资入库的数量(重量)进行验收,办理入库手续;
16)建立和完善物资管理(电子)台帐,定期盘点物资数量;
17)按规定办理物资出库手续;
权限
1)对计划的执行情况有监督权;
2)对未按计划执行的部门有建议考核权;
3)对呆滞品的处置有建议权;
7技术质量部
7.1职责权限
综述
技术质量部负责新产品的设计与开发、工艺的制定和巡查、各工序产品质量的检验和控制;
职能单位
一级职能
二级职能
技术中心
品质管控组
1)负责工艺技术路线的设计、培训、执行、检查、考核和改进;
2)负责工艺文件和技术标准的编制、审核、批准、执行、检查和考核;
3)负责设备生产能力工艺符合性的验收;
4)建立和管理工艺档案;
5)为公司设备类物资的采购提供技术支持,以及对供应商评审给出建议;
6)各类标准片、标准的确定;
7)负责特殊过程的确认;
8)负责生产过程的技术攻关;
9)负责IE的培训和流程的改进;
10)负责各类工艺的测试;
研发组
1)负责各类生产试验和原辅材料的进货检验;
2)负责实验室管理,制定实验室管理相关制度;
3)负责新产品开发、模具开发等工作的组织、实施、鉴定;
4)实验室负责对新模具、新材料、新产品的开发和测试,对镜片性能的测试,小批量(5kg原料以下)生产测试;
5)负责技术信息收集分析,把握技术发展趋势;
6)负责研发资料管理;
权限
1)对供方评价有否决权;
2)对外购、外包的材料和产品有鉴别权和否决权;
3)对工序、过程、产品合格与否有裁决权;
4)对工艺纪律的执行有检查权和考核权;
质检中心
基片检测
1)基片的检验、判定、状态标识和报送入库;
2)负责模具的质量检验、判定及记录;
3)负责按要求挑选基片和模具样品片;
4)对镜片手工擦拭,并对擦拭镜片质量及时提出反馈意见;
5)负责组织基片不合格品的评审与处置;
6)负责本区域的6S管理;
加硬加膜检测
1)负责对加硬工序后的镜片质量检验、判定、状态标识、记录;
2)负责对加硬检验合格的镜片进加硬固化炉固化,并准确记录;
3)对生产线上的加膜镜片进行抽样检测;
4)负责组织加硬镜片不合格品的评审与处置;
5)负责本区域的6S管理;
成品检测
1)负责对成品镜片的质量检验、判定、状态标识及记录;
2)负责进货检验(外购基片、成品镜片)、退货产品的检验、记录和报告;
3)负责按要求挑选成品样品片;
4)负责组织成品不合格品的评审与处置;
5)负责本区域的6S管理;
质量管控信息分析
1)对生产过程中的相关环节进行过程管控
2)负责定期组织质量分析会的召开和质量分析报告的出具、上报;
3)对检验结果记录、汇总、分析、反馈和报告;
4)负责客户退货的分析,提交分析报告;
5)负责客户退回的质量问题镜片的鉴定,并出具鉴定结果;
6)对负责对异常进行分析处理并追踪问题是否得到改善,并对采取的措施进行评估;负责质量活动策划;
权限
1)对产品有鉴别权和否决权;
2)对生产质量有信息反馈权;
8财务部
8.1职责权限
综述
财务部负责公司所需资金的筹借和所有资金的进出管理;负责年度财务预算的编制,并对预算执行过程进行控制;负责对公司的各项成本进行核算和控制,为展现公司的经营状况编制各种财务统计报表。
负责对公司资金运营效率管理;存货管理;报销审计管理;投资分析建议;资金风险管理等;
一级职能
二级职能
资金管理
1)负责公司所需资金的贷款和融资;
2)负责公司资金的统一管理,拟订资金筹措和使用方案;
财务预决算
1)组织制定公司的年度、季度、月度的财务预算;
2)负责对各部门预算执行进行过程控制:
考核、辅导改进;
会计出纳
1)会计核算制度的拟定和执行;
2)会计核算、报表编制和报表分析;
3)现金的存、取、转、结等日常管理;
4)对部门台帐、报表进行审核,对公司仓库库存准确率及各办事处的监控;
5)负责及时清缴各种税费;
6)负责进出口的核销;
7)负责审核公司一切银行信用结算凭单,保证其合法有效;
8)负责公司应收及应付账款的管理;对资产定期盘点,做到账实相符;负责公司办事处的会计核算,以及内部成本和费用的核算;负责公司财务档案管理
成本管理
1)成本核算、控制及考核;
2)定额的制定和调整;
3)公司生产财务状况预测;
4)负责审核、确认计划调度中心提出的库存标准,优化库存结构。
报表编制
1)公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算;
2)进行定期财务报表的分析;
3)编制财务收支计划和信贷计划;;
4)负责对外统计报表的编报工作;
财务管理
1)负责监督办事处财务活动,任命办事处公司财务人员;
2)负责参与公司各项合同的评审、经销商信用管理,参与公司的基建工程预、决算等;
3)负责公司税务工作处理及筹划;
4)负责对公司的资产运营状况、安全状部进行分析并提出改善建议;
5)负责协调与银行、税务、保险等机构的关系;
6)负责公司的财务安全。
统计分析
1)日常生产运营单据输单、统计等账务处理工作、仓库日常抽盘及异常原因分析、组织制定改善措施及监督实施。
2)数据统计分析,提供统计报表、编制统计分析报告;
3)核对ERP各模块数据的准确性;
4)负责对与财务关联的生产数据和流转数据的管理;
5)负责存货管理。
主要权限
4)对预算内资金使用有初审权;
5)对预算内支出项目和授权额度内的资金支出有财务审批权;
6)对预算外支出资金有审核权;
7)对公司的预算执行和成本管控有监督权,和制度允许范围内的考核权;
9销售部
9.1职责权限
综述
销售部负责客户的开发和维护,销售合同的签订,客户销售回款的追缴,市场信息的反馈、公司办事处的日常管理等工作。
一级职能
二级职能
客户开发与维护
1)根据公司年度经营计划,制定销售目标;
2)国内外市场的开发与维护;
3)海外客户档案建立与管理;
4)负责销售渠道建设与管理;
合同管理
1)负责销售合同的签订、审核(外单的评审);
市场信息反馈
1)销售数据分析、管理;
2)根据要求,对市场信息、客户信息、最终消费者信息进行收集;
3)协助市场部进行各个目标市场的市场调研与市场宣传;
4)配合公司企业形象宣传工作,如展览、网络广告等;
内部管理
1)负责业务员业务知识的培训;
2)负责组织公司的营销例会,落实会议布置的工作;
3)年度和月度销售任务编制及分解;
4)负责执行公司的各项营销策略;
5)负责本部门下属分支机构的管理;
销售回款
1)负责制定各个时期的回款计划并完成任务;
2)负责应收帐款的催收和风险管理;
主要权限
1)在制度规定范围内,对合同签定有审批权;
2)在制度规定范围内,对销售费用的借支与平帐有审核权;
3)对各区域市场业务运作行为有监督权、检查权和考核权;
4)在合同实施中,对相关部门有资源调配权;
5)对销售回款工作,有监控和督办权
10市场部
10.1职责权限
综述
市场部负责品牌及产品的研究规划,通过分析和调查,协助公司制定营销战略;负责促销活动、客户培训、广告推广等销售支持活动,传播公司文化;负责对竞争者、市场状况调查研究,策划新产品上市、制定营销策略;负责销售目标预测、销售政策管理,负责客户服务、接收订单等。
职能单位
一级职能
二级职能
市场研究及培训中心
信息收集分析
1)负责产销街接及年度需求计划的预测,以及销售相关数据分析,传递相关信息;
2)负责竞争对手信息、市场信息、产品信息分析;
3)负责客户满意度调查制定和实施
4)协调销售部和市场部,收集市场与销售信息,进行销售预测,制定周期的产品需求计划,并根据需求计划制定生产计划;
产品企划管理
1)负责产品计划编制、产品定价、产品促销管理;
2)负责新产品开发可行性分析和预算的管理;
客户培训
1)负责经销商培训计划,组织销售部的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动;
2)负责安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,对客户进行培训;
3)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
4)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;
5)协助经销商参加各种行业会议;参与行业论坛或推介会的组织、实施等,并撰写相关课件。
推广和策划中心
品牌建设
1)负责新产品推广;
2)负责宣传资料准备和管理;
3)负责制定公司品牌管理策略;
4)负责对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析;
5)负责各区域渠道设计及管理;
销售政策
1)负责各类产品销售政策的制定与执行;
2)负责推广促销方案、计划、预算的制定和实施;
3)负责营销政策研究和建议;
4)负责各区域(包括大客户)营销策略和销售计划建议;
5)负责针对各区域客户(包括大客户)的推广建议;
6)负责市场开拓策略建议;
市场创意
1)负责公司CIS的设计与完善;
2)负责各种展会展台设计方案的筛选、评定与搭建监督,拟定参展方案;
3)设计、建设并维护公司网站,确保公司产品、信息、形象及时得到更新;
客服中心
订单管理
1)客户订单的接收、审核、录入,及时准确处理客户订单;
2)与经销商关系维护、日常协调和沟通联络与管理工作;
3)客户退货的日常处理;
客户服务
1)客户的电话拜访工作;
2)客户反馈信息的整理、分析,组织问题解决方案的制定与实施
3)负责客户日常合作状况、客户合作信用分析总结,客户问题处理的日常跟踪;
商务管理
1)组织客户合同的评审;
2)负责客户资料档案管理,不断更新、补充、完善客户数据资料;
3)客户的日常接待工作安排;
主要权限
1)在制度规定范围内,对客户所需培训和道具发放有审批权;
2)在制度规定范围内,对客户投诉有处理权;
3)对市场营销计划的执行有监督检查权;
4)对销售人员违规行为有监督权和奖惩提请权;
5)对市场策略和销售政策、制度的调整有处理权。
11生产部
11.1职责权限
综述
生产部负责按生产计划的要求生产合格产品,以及产品生产过程中各道工序的管理,同时为安全生产提供必要的保障。
负责安全生产管理、负责对使用设备、设施的日常维护、保养、负责生产过程中各工序成本的控制、负责对生产过程中相关数据的记录、统计、分
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