员工管理办法12.docx
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员工管理办法12
公司员工管理办法(试行)
为规范公司员工管理,提高员工劳动纪律意识,确保良好的工作规范和程序,根据公司实际情况,特制订本办法。
一、工作时间:
公司实行每周六天工作时间,周日为公休日。
夏季:
上午:
8:
30——12:
00;下午:
13:
30——18:
00。
冬季:
上午:
8:
30——12:
00;下午:
13:
00——17:
30。
具体时间以公司通知为准。
二、考勤管理
(一)考勤要求
1、公司实行考勤签到制度,迟到30分钟以上(30分钟以内视作迟到)或早退30分钟以上(30分钟以内视作早退)视为旷工,确因有特殊情况需要晚到或早走的,需经部门负责人批准。
2、临时外出办理业务,必须先到单位办理签到手续,向部门负责人说明情况后方能外出。
确有特殊情况不能到单位的,需通过电话征得部门负责人批准。
3、因公出差者需跟考勤人员说明情况,以便考勤登记。
4、公司每月3日前公布上月度员工出勤情况,公布期间如对出勤统计结果有异议,需在5日前提出申请并提供相关证明材料;逾期未提出异议者,公司将按照公布的考勤数据进行相关薪酬和补贴的核算。
(二)迟到和早退
未按照规定的上班时间,延迟签到视为迟到;未按照规定的下班时间,提前签到视为早退,具体处理如下:
序号
次数
时间
3次以内
(包含3次)
5次以内
(包含5次)
5次以上
1
5分钟以内
不扣罚
5元/次
10元/次
2
5-10分钟
10元/次
15元/次
20元/次
3
10-20分钟
15元/次
20元/次
30元/次
4
20-30分钟
20元/次
30元/次
50元/次
备注:
当月迟到、早退5次以内人员,满勤奖减半发放;迟到、早退5次以上人员,取消当月满勤奖。
(三)旷工
1、有下列情形的,视为旷工。
未请假或者请假未被批准而擅自离岗的;请假期满,未续假或者续假未获批准而未到岗的;不服从调动和工作分配,不按时到工作岗位报到的;未经批准私自调换工作日程及岗位的;涂改、骗取、伪造休假证明的;未按照考勤管理规定进行签到的(未打卡)。
2、每旷工1天,罚款200元,连续3天或当月累计超过5天者扣除当月全部收入。
连续旷工5天或全年累计超过10天的终止劳动合同。
3、因旷工给公司造成经济损失的,公司有权要求责任人进行赔偿。
三、工作纪律
全体员工应以高度的工作热情和良好的工作态度,立足岗位,履行好职责,服从工作安排,做到内部政令畅通,运作协调高效。
1、工作时间内不坚守岗位,擅自离岗、串岗者,一经发现处予50元罚款。
2、工作时间内,不得玩扑克、麻将,不得酗酒及从事其它娱乐活动(公务接待除外),不得从事与工作无关的事情。
一经发现处予当事人100元的罚款。
3、工作时间内,利用电话进行与工作无关的闲聊,上网闲聊、吃零食、玩游戏者,一经发现处予50元的罚款。
4、下班未关闭门窗、办公电脑、空调未切断电源的,一经发现处予50元罚款。
5、在办公区打架斗殴,酒后闹事,损毁公物者处予500元罚款;情节特别严重的,解除劳动合同。
6、工作时间私自外出办理个人事务的,每次罚款200元;
7、工作期间应保持手机通畅,无故拒接、未接客户电话造成客户投诉和反馈者,每次处罚200元;3次以上者,取消个人话费补贴。
8、工作期间应保证着装干净、整洁,不穿奇装异服;拜访客户应着正装,树立良好的公司形象。
9、工作期间应按照规定佩戴工作证,未佩戴工作证者,每次罚款50元。
10、按照公司规定进行相关费用的收取,不得乱收其他费用。
如因乱收费用影响公司形象和声誉者,每次罚款1000元。
11、维护公司形象,保守公司秘密和客户信息。
如因个人原因导致公司形象、声誉和利益受损,每次罚款2000-5000元;泄露公司机密和客户信息者,公司有权予以诉讼,相关费用由责任人承担。
四、请销假管理
(一)范围:
事假、病假、婚假、丧假均属请销假范围
(二)请销假流程
1、员工请假,必须得到批准后放能休假,事前请假需填写《请销假审批表》,确有特殊情况不能到单位的,电话征得分管领导或主管领导批准,上班当日补齐手续。
2、请假1天以内由部门负责人批准,2天内(含2天)由部门负责人签字同意后报请分管领导批准;3天(含3天)以上由部门负责人,分管领导签字同意后,报总经理批准。
休假者所属部门必须确保工作协调安排好,工作不受影响的情况下方能准假。
3、各部门负责人请假一律由总经理批准。
4、凡请假者准假后将《请销假审批表》等相关资料报人事部。
5、未按要求请、销假,请、销假手续不完善者一律按旷工处理。
假后第一个工作日办理销假手续。
(三)事假
事假无薪,事假每月累计不得超过2天。
2天以内者(包含2天),满勤奖减半发放;超过2天者,取消当月满勤奖。
(四)病假
1、员工因病需到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。
就诊后凭诊断证明再履行请假手续,每月累计就诊时间不超过1天(以就诊病历或医院相关证明为准)按正常出勤计算,超过1天按事假计算。
2、员工因病确需疗养休息但又无须住院者,须出示医院相关证明并征得相关负责人同意后方能准假。
3、员工因病住院请假5天以内(含5天)工资减半发放,超过5天的,按事假处理。
4、病假员工上班当日补齐请假手续,包括假条、住院证明、医生建议书等一并交到人事处。
5、病假手续不完善的按事假处理。
6、当月病假天数超过5天或累计休假天数超过5天的,取消满勤奖发放。
(五)婚假
员工结婚享受婚假3天(包括节假日),休假期间基本工资正常发放,奖金免发。
(六)丧假
员工的父母、配偶、子女、岳父母死亡,准丧假3天,休假期间基本工资正常发放,奖金免发。
(七)其他
1、当月累计正常出勤不足应出勤天数1/2者,除取消满勤奖以外,餐补、通讯补贴和工龄奖均予以停发。
2、年度事假超过15天或各类假期累计超过20天者,取消优秀员工评定资格和年终奖金。
五、加班和值班
(一)加班
员工因公司工作、业务安排,需要在节假日继续本职或相关工作的视为加班,加班时间以《加班申请单》为准。
以下几种情形不视作加班:
1、因个人日常工作未完成导致的托班不视为加班;
2、公司未安排,个人自行安排的节假日上班不视为加班;
3、中午在公司休息、用餐的时间不视为加班。
员工加班原则上公司将安排调休,公休日加班按1:
1时间进行调休;法定假加班按照1:
1.5进行调休。
(二)值班
节假日期间,公司为满足临时电话接听、看门、防盗或突发事件、紧急公务的处理需求而进行的轮流人员安排视为值班。
负责值班人员应做好详细值班记录,并于开班后第一时间做好相关工作的安排和衔接。
公司对值班人员发放值班补助,补助标准为100元/天。
六、入职、转正和离职
(一)入职
公司新进员工应及时办理入职手续,按要求填写《员工入职登记表》,并提供以下证件、资料:
1、一寸免冠彩色照片6张;
2、社会保险保障卡;
3、身份证复印件(正反面);
4、银行卡复印件(工资发放);
5、毕业证、学位证复印件(验原件);
6、资质、资格证书复印件(验原件)。
人事部负责对上述资料进行收集、整理和归档,并及时更新人员花名册和公司员工通讯录。
(二)转正
1、新员工试用期满前,由人事部负责转正评估。
员工对自己在试用期间的工作进行总结和自评,由部门负责人和公司相关领导进行评估。
2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正不合格的员工,予以延长试用期或办理离职手续。
(三)离职
1、员工提出辞职申请,需解除劳动合同关系
(1)由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批;
(2)部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项;
(3)报人事部门审核后报总经理批准;
(4)员工办理离职手续。
2、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系
(1)用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇的理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
(2)审批通过后由人事部通知拟辞退人员。
(3)员工办理离职手续。
3、离职手续办理流程
(1)离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由交接双方签字确认,经部门领导审批。
(2)员工工资结算
1)自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金;
2)劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金;
3)劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,补偿金由人事部与当事人协商一致后报总经理批准执行。
4)对于严重违纪被予以辞退的员工,对公司造成的经济损失由个人承担,在工资里予以多退少补,公司保留依法追究补偿的权利。
5)结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行承担。
(3)离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至人事部门办理离职手续,人事部门需处理以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清;
2)办理员工的社会保险和商业保险的退保手续;
3)取消员工集团网号码、微信或QQ群成员。
七、本办法自2018年1月1日起执行,由人事部负责解释和监督执行。
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