新考勤制度 修改.docx
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新考勤制度修改
有限公司考勤制度
为严肃考勤纪律,规范考勤管理,保证公司正常的工作秩序,根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律规定,结合公司实际状况,特制定本制度。
一、责任部门
公司的考勤管理由综合管理部负责,各部门人员协助综合管理部进行记录及监督。
本公司主要实行计时工作制。
全公司职工必须严格遵守劳动纪律,按时上下班。
上下班考勤采用指纹打卡登记制,月终考勤记录是评价员工实际工作的主要依据。
员工考勤每月21天为全勤,公司依考勤情况核算当月工资,职工在无生产任务或因其他原因停产时,未经批准,不得擅自离岗,需服从公司的工作安排。
二、工作时间
公司实行每周5天、每天8小时工作制。
时间:
9:
00—17:
00,如工作需要等特殊情况,部门需短期调整工作时间的,应提交总经理批准后执行,经批准的工作时间调整方案应在当天报综合管理部备案,考勤核算周期为一个月。
每月1日——月末
三、打卡管理:
公司职工上下班一律执行指纹考勤登记,考勤机由负责考勤人员管理及监督。
如考勤机无法识别指纹时(或因故未按时打卡者),当事人应立即到综合部填写《未打卡情况说明表》交负责考勤人员,方可作为考勤依据。
1、若连续三次出现指纹无法识别的情况,当事人应到综合管理部重新录入指纹。
员工每月因无法识别指纹而提交《未打卡情况说明表》不能超过6次,超过部分作为“未出勤”处理。
2、因其他特殊原因长期或某时间段内不能在上、下班时正常打卡的人员,应由本人提出申请,说明原因,经公司总经理批准后,交综合管理部备案。
无以上审批备案手续人员无故不打卡,一律按“缺勤”论处。
3、员工上、下班忘记打卡、因公外出无法回司打卡者,应在上班后的第一个工作日内向综合管理部提交《未打卡情况说明表》。
每月员工忘记打卡又未及时补交《未打卡情况说明表》超过2次的,超过部分以“缺勤”论处。
4、凡加班人员忘记打卡又未于上班后第一个工作日补交“《未打卡情况说明表》”,以“未加班”论处。
加班人员因工作原因不能正常回公司打卡者,次日应到综合部补填《未打卡情况说明表》。
四、迟到及早退的管理:
1、员工应按时上、下班,无特殊原因推迟上班时间或提前下班时间的,以迟到、早退论处。
2、员工超过上班时间5分钟(不含)~30分钟(含)内考勤的,论为迟到。
员工提前5分钟(含)以内下班的,论为早退。
通勤车特殊情况除外。
3、每月迟到与早退合计2次内部警告,超过2次的,每次罚款10元。
五、旷工管理
1、凡出现下列情况的,均以旷工论处:
1.1超过上班时间30分钟(不含)~60分钟(含)考勤的(因在外受伤、交通堵塞等特殊原因无法出勤,应在现场立即告知综合管理部,经核实后可作为“请假”处理),下班提前5分钟(不含)~30分钟(含)考勤的,被视为旷工半天;超过上班时间60分钟以上考勤及下班提前30分钟以上考勤的,被视为旷工半天。
1.2员工存在如下情形之一时,视旷工处理:
1.2.1员工工作时间被发现睡觉、打牌、下棋、串岗聊天、上网炒股、上网打游戏等做与工作无关的事情,按旷工半天处理。
1.2.2未请假或请假未被批准,即不到岗。
1.2.3不服从工作调动,经教育仍不到岗。
1.2.4打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗,或因其它违规违纪行为造成缺勤。
1.3旷工按以下规定进行处罚:
1.3.1当月累计旷工1天(含)以内,扣罚其旷工时间2倍的薪资,当月累计旷工1-3天(含)的员工,扣罚其旷工时间3倍的薪资,当月累计旷工3天以上或全年累计旷工5天以上(不含)的员工,除扣罚其旷工时间5倍的薪资,作辞退处理,公司不给予任何补偿。
1.3.2试用期员工有旷工现象,立即辞退。
当年度有“旷工”记录的员工,取消其“年度优秀”的评比资格。
六、请假、外出管理规定
1、请假
1、1事假
公司原则上不予以批准事假,但如遇特殊情况,按照下列规定执行
1.1.1公司员工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假,不能提前请假的,可用电话、短信等方式请假,假满应提前续假。
1.1.2公司员工因个人原因请事假,采取与当月相应时间的加班相抵扣,如无加班抵扣的,则无当日薪金。
1.1.3一年内事假累计30天以上(含30天)视为自动辞职。
1.1.4事假需提前一天填写请假单,上报相关领导签字方可休假。
1、2病假
病假可当日电话告知部门负责人,病假3天以上者要有社区以上医院证明,康复后要补填请假单。
病假工资按国家《劳动法》执行。
1、3调休假
原则上公司不提倡加班,但因生产等任务特需加班,当日3点前部门填写加班申请单,部门经理签字并报综合部备案,部门要有专人负责上报,便于安排当晚就餐及车辆,本部门要留存复印件。
累计加班8小时为一天,2个月内安排调休。
请假批准权限:
副总—7天、部门经理(负责人)—3天,否则由公司总经理特批。
2、外出
2.1凡因公外出办事的,如用车须先填写《员工动向(用车)申请单》,经上级负责人签字后,离公司时交给综合管理部;员工外出办理业务须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回时间,无特殊情况未按时返回者,按旷工处理。
中高管的《员工动向(用车)申请单》由其分管领导批准,其他人员的由其部门负责人批准。
批准领导不在时,应在《员工动向(用车)申请单》上注明原因,待领导回司后由综合管理部统一交领导补签;不需用车者填写《外出单》.
2、2因公派出差、培训等情况不能正常出勤的员工,在返岗后的第一个工作日应向综合管理部补交《未打卡情况说明表》。
2、3工作时间因私事外出者,一律需要先填写《请假单》,经相关领导批准后,将《请假单》交综合管理部。
上班时间以“办理公事”为借口外出办理私事者,一经发现核实,以旷工一天论处,并给予严重警告一次。
七、关于假期
1、国定假日:
元旦、春节、妇女节(限女性)、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
公司将严格按照国家相关规定给予执行。
2、工伤、婚假、产假
7.2.1工伤假
7.2.1.1职工在上下班、因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,在停工留薪工伤期间工资按国家相关规定条例发放。
7.2.1.2员工因工致伤的,需立即通知综管部及行政人事部,由其直接上司24小时内填写《工伤报告》,并报送行政人事部,以便行政人事部报送社会保险管理局。
7.2.1.3因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。
7.2.2婚假
7.2.2.1达到法定年龄且属初婚的员工申请婚假的:
男满22周岁,女满20周岁,可享受婚假3天。
根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,符合晚婚年龄(女满23周岁,男满25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假,不含节假日)。
(在当月须向人事部提供结婚证复印件一份)婚假期间工资照发。
7.2.2.2假期使用期限:
自领结婚证之日起12个月内,过期作废。
备注:
婚假须报部门经理审核、人事部审批方可生效。
7.2.3产假(计划生育假)
7.2.3.1女职员生育前后给予产假90天,其中产前休假15天。
(需要提供结婚证,准生证,婴儿出生证及医院证明)(剖腹产另加15天)
7.2.3.2意外流产或因不可抗力原因不得不流产的,女职工怀孕不满4个月流产时,应给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假,产假期间,工资照发。
(必须向人事部提供县级或区级以上医院相关证明)
7.2.3.3工作满半年后方可享用产假,产假必须一次性休完,不能补休。
7.2.3.4配偶正常分娩的,男职员可享有三天护理假。
3、丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,给予3天以内的丧假。
职工的祖父母、外祖父母、配偶的父母死亡,经公司领导批准,可给予3天以内丧假(不含往返路程)。
八、考勤的报送:
综合管理部每月初将上月的《考勤汇总表》及考勤相关数据、记录、交财务部审核,并向全体员工公布上月考勤异常情况,接受监督。
如统计有误,经核实后立即改正。
九、其它说明
1、公司统一组织的会议、培训、学习等团体活动的考勤要求,按上述标准执行。
2、负责考勤的人员如有弄虚作假、包庇现象的,一经查实,当事双方均按作假给予“严重警告”一次。
同时取消本年度先进的评比资格。
考勤记录作为绩效考核工作的参考资料
3、本制度中所有考勤方面的扣款均在员工当月的工资中扣除。
附件表格:
附表:
1
《未打卡情况说明表》
填表日期:
年月日
姓名
职务
未打卡时间
原因
部门经理审批
分管领导审批
收单人/时间:
附表:
2
员工动向(用车)申请单
年月日
部门
姓名
职务
外出事由
外出时间
从至
是否用车
□是□否
部门负责人意见:
综合管理部
意见:
派出车辆:
派出司机:
收单人/时间:
附表:
3
《考勤汇总表》
姓名
迟到
早退
旷工
事假
病假
出差
调休
加班
…
…
缺勤
存休
备注
附表:
4
《请假单》
填单日期:
年月日
申
请
联
编号
姓名
部门及职务
请假类别:
□事假□病假□年假□调休□其它假
事由说明:
请假时间:
月日时至月日时,共天(小时)
审
批
总经理
副总经理
部门负责人
附表:
5
《外出单》
- 配套讲稿:
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