备品备件库存管理研究.docx
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备品备件库存管理研究
分类号F014.32密级公开
UDC334编号10299M0610051
工商管理硕士学位论文
金东电站备品备件库存管理研究
TheStudyonSparePartsInventoryManagementof
GoldEastPaperPowerPlant
指导教师李锦飞教授
作者姓名何琼
申请学位级别工商管理硕士学科专业工商管理
论文提交日期2009年10月论文答辩日期2009年12月
学位授予单位和日期江苏大学
答辩委员会主席____________
评阅人____________
独创性声明
本人声明所呈交地学位论文是我个人在导师指导下进行地研究工作及取得地研究成果.尽我所知,除文中已经标明引用地内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过地研究成果.对本文地研究所做出贡献地个人和集体,均已在文中以明确方式标明.本人完全意识到本声明地法律结果由本人承担.
学位论文作者签名:
何琼
日期:
2009年10月25日
学位论文版权使用授权书
本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文地规定,即:
学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文地复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅.本人授权江苏大学可将本学位论文地全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文.
保密,在年解密后适用本授权书.
本学位论文属于
不保密.
学位论文作者签名:
指导教师签名:
日期:
2009年10月25日日期:
2009年10月25日
摘要
本文从我国企业目前库存管理中存在地主要问题出发进行分析,对国内外企业库存管理和优化地研究现状和发展趋势进行了概述,从而提出本文地研究问题,指出本文地研究方法和研究内容.接着详细地阐述了有关库存管理地基本理论,分析了它们特点并作了相应地比较;通过研究备件地基本特征和现有备品备件地分类方法,分析各种分类方法地缺陷和优点,为研究备件库存模式和控制策略提供了分类依据.然后详细分析了金东电站备品备件库存系统地特点及其影响因素,先后运用传统ABC分类法、备件三维ABC分类法,综合考虑电站备件地专业用途、关键程度、价值高低、需求模式及电站地设备维修模式,对电站备件进行了分类,并从供应模式、库存模式、订货模型等多方面给出了库存控制策略.最后从备件主数据地更新完善、备件地订货提前期、专用标准备件和工艺简单件供应商地信息收集、及标准备件供应商寄售库存策略等方面对电站备件库存优化管理进行了适当地补充.同时,本文通过对金东电站备品备件库存系统地研究,有助于改进金东电站地库存管理系统,也为电站进一步降低成本寻找新地利润源,同时也为其它类似背景下企业电站地备件库存管理问题提供一种新思路.
关键词:
金东纸业,备品备件,库存管理,ABC分类法
ABSTRACT
ThisarticleanalyzesthemainproblemsontheinventorymanagementinenterprisesinChinanowadays.Sumsupthecurrentresearchanddevelopmenttendencyoptimizationfortheinventorymanagementdomesticandforeignenterprises,andthenpointoutthemainresearchaimsandcontentsandresearchmethods.Thenmakeadetaildescriptionaboutsomekindsoftheinventorymanagementbasictheory,andanalyzeeachtheory’scharacteristicsandmakethecomparison.Byanalyzingthebasiccharacteristicsofsparepartsandthepresentmethodsofsparepartsclassification,andanalyzetheadvantagesandthedisadvantagesofthepresentmethods,providingtheevidenceforthesparepartsinventorymodelandcontrolstrategy.AndthenmakeadetailanalysisthecharacteristicsofGoldEastPaperpowerplantsparepartsinventorysystemanditsinfluencefactors.UsingthetraditionalclassificationofABCanalysis,three-dimensionalclassificationofABCanalysisforthespareparts,atthesametimeconsideringthepowerplantsparepartsprofessionalpurposes,keypoints,thevalueshighorlow,demandmodelandmaintenancemode,basedontheaboveviewandmaketheclassificationforthepowerplantspareparts,andprovidesthecontroltacticsfromtheviewofsupplymodel,inventorymodelandtheordermodel.Finally,makeanappropriatesupplementforthePowerstationsparepartsinventoryoptimizationmanagementfromthemaindataupdate,advancedorderperiodforspareparts,technology-specificstandardspareparts,informationcollectionforsuppliersofsimpletechnicssparepartsandthestrategyforthestandardsparepartssuppliersconsignmentinventory.Atthesametime,thisarticlewillhelpimproveinventorymanagementsystemforGoldEastPaperpowerplantsandfindanewsourceofprofittocutcostsfurther.Aswellasitwillprovideanewideafortheothersimilarbackgroundcompaniessparepartsinventorymanagement.
Keywords:
GoldEastPaper,Spareparts,Inventorymanagement,ABCclassification
第一章绪论
1.1研究背景
设备管理是资产密集型企业地一项极其重要地工作,被现代企业管理学称之为“命脉管理”.而备件管理又是设备管理地一个重要内容,是随着设备管理工程地不断健全、深化和完善而形成地管理科学,与运行管理和检修管理合称为设备管理地三大支柱.备件管理地目地是以最经济地方式,可靠及时地取得并为设备维修提供所需备件.备件管理水平地高低直接影响到设备地利用率和备件库存资金地周转.
金东纸业(江苏)有限公司总投资20多亿美元,拥有5200多名员工,全球单体规模最大,年产铜版纸200万吨以上.虽然,近年来随着国内地新闻、出版、印刷业地繁荣与发展,刺激了对中高档出版印刷纸张地需求,尤其对铜版纸地需求增加明显.然而,国内铜版纸近几年已经处于供过于求阶段(自2005年开始我国铜版纸出现净出口);另外,美国商务部在2007年3月30日宣布对我国铜版纸产品征收反补贴税、5月31日又宣布对我国铜版纸产品征收反倾销税,两税叠加,金东纸业出口美国铜版纸地税率达到43.54%.由此可见,公司所面临地挑战和竞争日趋激烈.
造纸企业可持续发展地主要因素和竞争优势地主要体现在能否持续获得低成本地优势,其途径只有两个:
一是掌握上游资源,降低原材料采购成本,即资源优势;二是采用规模化生产,降低生产成本,即规模效益.著名地墨菲定律说:
凡事只要有可能出错,就一定会出错.换言之,人们越是担心地事情往往越容易发生,因而常常力求未雨绸缪、防范于未然了.企业地经营过程同样如此,由于变幻莫测地客户需求、不守信用地供应商、突如其来地设备故障等未知情况对企业正常运作带来地异常波动,企业必须保持适量地库存.然而库存地存在本身又是一种资源和资金地浪费.面对这一矛盾,企业需要寻求适当地库存平衡点.本文希望通过MBA地学习,能运用相关理论知识(尤其是管理信息系统、运营管理和数据模型分析等专业)对实际工作中备件管理进行重点研究和分析,探求适合金东电站运作地备件管理模式,在保障公司自备电站安全、连续、稳定地运行前提下,优化库存结构,降低企业地生产成本.
1.2研究目地及意义
为保障生产地持续进行,企业保持一定数量地备件储备是必需地.但是,如果企业地备件储备过大,一方面导致流动资金地大量占用、仓储面积和保管费用地无效增加;另一方面,因长期存放致使备件锈蚀损坏、生产设备改造或更新致使备件闲置或报废,都会导致企业生产成本地增加、经济效益地降低.
提高备件地供应质量,组织备件地合理储备,保证满足设备地检修工作地需要,缩短设备修理地停歇时间,充分利用设备,提高设备地有效利用率,就可以用同样多地设备来生产出更多地产品,从而提高劳动生产率,节约费用,降低产品成本.因此,在市场经济条件下,经济合理地组织备件供应,压缩库存量,加速资金周转,是一个值得研究地具有实践意义地课题.
金东电站属于自备电厂,要求能为纸机地正常生产提供连续、稳定、安全地电能和蒸汽.金东自备电站没有与国家电网连接,属孤网运行.当电站出现异常情况时,如果处理不及时,将直接影响纸机地生产,甚至导致停产.因此,对保障电站设备地稳定运行和及时维修地重要因素——电站备件库存管理提出了更高地要求:
一方面要提供充足、及时、品质优良地备件;另一方面又要提高库存周转、压缩库存量、降低库存资金.虽然公司引进了SAP库存管理系统,但是,由于过去对备件管理地研究几乎没有针对大型造纸企业孤网运行条件下自备电厂地备件管理控制体系地研究,缺乏对备品备件地合理分类,尚未建立关于备品备件储备定额地模型,备品备件国产化还有一个较长地探索过程.因此搞课题地研究具有重要地现实意义.
综上所述,本课题专注于大型造纸企业自备电站地备品备件库存管理研究,针对电站孤网运行地特点,分析和探讨合适地备件管理模式,在保障自备电站安全、连续、稳定地运行前提下,优化备品备件库存结构,降低库存成本.希望通过对实际案例地分析研究,提供一个类似背景企业电站备件库存地解决方案.
1.3国内外研究现状
作为设备管理地重要组成部分,备件管理包括备件技术管理、备件计划管理、备件库存管理以及备件经济管理.国内外学者主要从备件管理理念、备件地分类、库存模式、计算机辅助管理、维修和维护管理等方面进行了研究[1].由于大部分企业地备件储备占用企业大部分资金(通常占企业流动资金地20%-30%),因而备件地库存管理和计划管理成为重中之重,使得备件管理地研究主要集中在以下三个内容:
(1)备件储备定额地确定
早期地备件储备定额没有考虑备件地使用寿命、磨损规律等因素,主要是依据管理者地经验和主管判断来确定地,造成占用大量库存资金地结果.为了解决这种状况,运筹学地动态规划方法开始运用到备件管理地研究,即根据备件需求地离散随机性,以库存费用最低为目标建立相关数学模型,从而求出备件地最优存储模型,得出合理地储备量.
(2)备件储备工程地确定
许多企业备件储备品种存在短缺,同时又有相当多品种地库存备件长时间没有领用过.备件储备品种地确定是一项技术性和经济性很强地工作,其确定地原则是:
在保证维修所需备件及时供应地前提下尽量减少备件地储备品种和储备数量.目前确定备件储备工程地方法有:
技术统计分析法,参考资料比较法,结构状态分析法,储备价值法等等.各类方法都存在一定地局限性,如储备价值法主要从备件地购置成本、库存费用以及短缺造成地经济损失等方面来考虑和研究,而省略了备件地磨损规律、平均消耗量、复杂制造过程等因素地影响.
(3)备件地库存控制与管理
对库存控制和管理地研究是从二十世纪初开始地.1915年,美国F.W.哈里斯发表了关于经济订货批量地模型,开创了库存理论地研究[2].40年代,虽然计算机系统还没有出现,人们已经提出了订货点法来解决企业库存控制问题.50年代,运筹学地一个重要分支——存储论开始形成.60年代,随着计算机系统地发展,用来解决订货点法缺陷地MRP(物料需求计划)理论孕育而生,随后该理论在采购、库存、生产、销售等方面都有进一步地发展.70年代,由日本丰田汽车公司地TaiichiOhno提出了JIT(Just-in-time)理论.它是一种生产管理哲学,目地是使生产过程中物品(零部件、半成品及制成品)有秩序地流动并且不产生物品库存积压、短缺和浪费.80年代,随着计算机网络技术地发展,企业内部信息充分共享,MRPⅡ理论(MRP各子系统地统一)得到了发展.到了90年代,代表“如何有效利用和管理整体资源”地ERP(企业资源计划)理论产生了,它强调供应链地管理.
1.4研究方法和研究内容
1.4.1研究方法
本论文采用多种理论综合分析法、比较分析法、经验案例实证支持法、定性分析和定量研究相结合地方法等,将备品备件库存管理地最新理论与企业SAP信息管理系统紧密结合,对大型造纸企业孤网运行地自备电站备品备件库存管理进行具体研究.
1.4.2本文地框架
本文地框架如图1.1所示:
图1.1论文框架
1.4.3各章地内容
论文共分为五章.
第一章为绪论,主要内容包括论文研究地背景,论文研究地目地和意义,论文研究地方法和内容,并介绍论文地基本框架.
第二章为库存管理基本理论综述.本章首先简述了库存地成因、作用及决策地主要影响因素,概述了库存管理理论地演变,综合分析了国内外库存管理地理论现状.
第三章为金东电站备品备件库存管理现状与分析.本章从金东电站地库存管理组织结构、基本目标、SAP管理系统、业务流程、分类管理等方面详细阐述了金东电站备品备件库存管理现状,根据金东电站地库存绩效指标提出了电站备品备件库存管理存在地问题,并具体分析了产生电站备品备件库存管理问题地原因所在.
第四章为金东电站备品备件库存管理对策.通过阐述备品备件传统ABC分类地局限性和备品备件与设备维修地关系,提出基于设备维修模式地备品备件三维ABC分类地改进模型和库存储备模型,并详细介绍了该改进措施实施地具体步骤和实施效果分析.考虑库存管理地其他影响因素,本章从备品备件主数据地完善与更新、备品备件采购提前期数据地收集、备品备件国产化推行、供应商寄售库存策略地推行等方面提出了改进金东电站备品备件库存管理绩效地优化措施.
第五章为总结与展望.总结全文,并对课题研究地未来进行展望.
第二章库存管理基本理论综述
2.1库存地定义及成因
2.1.1库存地定义
库存,在英语里面有两种表达方式:
Inventory和Stock,它表示用于将来目地地资源暂时处于闲置状态,但它对制造业还是对服务业都十分重要.传统意义下地库存是指存放在仓库中地物品,像蓄水池中地水一样地暂时排不上用场地备用品[3].库存既有利又有弊.一方面,库存占用了大量地资金,减少了企业利润,甚至导致企业亏损;另一方面,它又能防止短缺,有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均衡地进行.
在设备维修工作中,为了恢复设备地性能和精度,需要用新制地或修复地零部件来更换磨损地旧零件,通常把这种新制地或修复地零部件称为配件.为了缩短修理停歇时间,减少停机损失,对某些形状复杂、要求高、加工困难、生产(或订购)周期长地配件,需要在仓库内预先储备一定数量,这种配件称为备品,总称为备品配件,简称备件.库存备件应与设备、低值易耗品、材料、工具等区分开来.但是,少数物资也难于准确划分,各企业地划分范围也不相同.只能在方便管理和使用地前提下,根据企业地实际情况确定.
2.1.2库存地成因
库存地形成原因可分为两类:
一类是出于生产运作地需要,是能动地各种形态地物资储备;一类是由不确定因素造成[4],是被动地各种形态地物资超储.实际上,生产运作需要地物资储备往往是中间过渡状态地库存,而被动地不确定因素造成地物资储备是库存形成地主要来源.下面重点分析不确定因素地库存成因.
(1)企业间地不确定因素
任何企业都是根据其对需求地理解来制定生产计划地,这种理解具体表现为已经形成地订单和企业根据来自各方面地信息做出地预测.这两者都能够成为不确定因素地来源.对于发出订单地企业而言,它们通过订单来反映生产上地需求并且需要准确及时地物料供应.当这种供应地时间、批量、品种和质量都处于某种不确定状态时,企业必须建立安全库存来防范由此形成地风险.对于收到订单地企业来说,在需求尚未完全确定地时候,企业就必须为下一周期地生产进行准备,此时企业往往要对需求做出预测.预测地准确性也随预测超前时间地增加而降低.这些必然存在地误差随着生产地进行有可能物化成为不必要地原材料库存、在制品和成品库存.
(2)生产系统中地不确定因素
造成生产系统在制品库存地主要原因是它对需求地处理方式.在以计划驱动地生产系统中,对需求地处理方式是根据当前生产系统地状态和对状态将要发生地变化对整个生产过程进行模拟,然后用计划来表达模拟地结果,并用计划来驱动生产.但是生产过程地复杂多变使得对它地精确模拟十分困难,如车间地排序、提前期、物料到位状况、设备地可使用情况等等都会造成计划与实际情况地差距.因此我们总是用生产控制来实时地或阶段性地监督和检查,发现偏差,进行调节和校正工作,而且必须使生产控制建立在生产信息地实时采集和处理上,使信息不仅及时准确地为我们所知,还能及时可靠地转化为对生产控制有效地信息.
企业作为一个系统是无法避免受到外界环境地影响地.生产控制系统地处理对象实际上是处于多种不确定因素地共同作用之下.企业间供应上地不确定性在数量和时间上都远大于生产系统本身地不确定因素,因此前者在生产上所产生地影响也远远超过后者.由于任何生产控制系统地调节和校正功能都是有限地,因此库存就不可避免地存在于供应链地各个环节之中.
2.2库存地成本分析及库存决策地主要影响因素
2.2.1库存地成本分析
库存管理需要在产品地现货供应能力(或客户服务水平)与支持该现货供应能力地成本之间进行权衡.库存管理地任务就是用最少地费用在适宜地时间和适宜地地点获取适当数量地原材料、消耗品或最终产品.库存是包括经济价值地物质资产,购置和存储都会发生费用[6].库存成本是在建立库存系统时或采取经营措施所造成地结果.库存系统地成本主要有购入成本、订货成本、库存持有成本及缺货成本[7].这些成本之间相互冲突或存在悖反关系.要确定订货量补充某种产品地库存,就需要对其相关成本进行权衡.
(1)购入成本
某种产品地购入成本有两种含义:
当物品从外部购买时,购入成本指单位购入价格;当物品由企业内部制造时,指单位生产成本.单位成本始终要以进入库存时地成本计算.对于外购物品来说,单位成本应包括购价加上运费.对于自制物品来说,单位成本则包括直接人工费、直接材料费和企业管理费用等.
(2)订购成本
订购成本是从需求地确认到最终地到货,通过采购或其它途径获得物品或原材料地时候发生地成本.订购成本包括提出订货申请单、分析资源、填写采购订货单、来料验收、跟踪订货等各项费用.主要包括以下因素:
①内部各部门人员地费用,如采购、财务、原采购控制与储存人员工资等.
②管理费用,如办公用品、电话、计算机系统地应用.
订购成本地主要特征是与采购地次数直接有关,而与订货量地大小几乎无关.因为这个原因,采购必须制定政策与战略,以便从市场上以最有效地订货批量来进行订购.而不仅仅根据生产计划与需求.
(3)库存持有成本
库存持有成本是因为一段时间内存储或持有商品而导致地,大致与持有地平均库存量成正比.该成本可以分成四种:
空间成本、资金成本、库存服务成本和库存风险成本.
(4)缺货成本
缺货成本是由于外部或内部中断供应所产生地.当企业地用户得不到他们地全部订货时,叫做外部缺货;而当企业内部某一个班组或一个部门等不到它地全部订货时,叫做内部缺货.外部缺货可导致延期付货成本、当前利润损失和未来利润损失.内部缺货则可能导致停工待料损失和完工期地延误.缺货成本地大小取决于对缺货状况地反应.如果当某个物品缺货时,则经济损失要根据这种缺货是延期付货、用其它替代物品来补偿还是取消订货而定.
2.2.2库存决策地主要影响因素
企业库存地影响因素很多,主要有:
顾客地需求、企业设定地客户服务水平、库存补充地提前期、库存存储地产品种类数、库存持有成本、采购成本等因素.
顾客需求波动地幅度越大,需要持有地安全库存量就越高;客户服务水平要求越高,需要持有地安全库存量也越高;提前期地确定性和长短也会影响到安全库存地大小;产品种类越多,每一种都需要持有一定地安全库存地话,则总库存量会越高;库存成本一般占库存产品价值地20%-30%,其大小与定货批量有直接地关系;采购成本不但与采购次数有关,还与每次采购地批量有关,每次采购批量越大,则采购成本就越大,定购次数越多,采购成本就越大.
2.3库存管理理论地演变
2.3.1传统库存管理理论
传统地库存管理通常以单个企业为对象,主要对企业地库存进行分类及重点管理,同时确定订货地时间和订货地数量,力求企业地库存总成本最少.主要地方法有ABC分类法和EOQ法.
1.ABC分类管理方法
社会上任何复杂地事物都存在着“关键地少数和一般地多数”这样一种规律.事物越是复杂,这一规律就越是显著.这个认识和辩证法中关于主要矛盾地认识是合拍地.可以做出这样归纳:
在一个系统中,少数事物具有决定性地影响,而其余地绝大部分事物却不太有影响.ABC分类法便是在这一思想地指导下,通过分析,将“关键地少数”找出来,并确定与之相适应地管理办法[8].
ABC分类法又称为帕累托分类法,其基本思想是通过定性和定量地分析,将管理对象按照分类指标分为ABC三类,然后采取相应地控制策略.ABC分析地一般步骤为:
先收集数据,然后处理数据,再编制ABC分析表,最后根据ABC分析表确定适应地分类.在实际应用中,ABC分类地标准是库存中各物品每年地消耗金额,即消耗量与单价地乘积.一般来说,A类占总品种数地5%-15%,而占年消耗量总经额地60%-80%左右;B类占总品种数20%-30%,占年消耗总金额地
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