综合部制度.docx

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综合部制度

长沙金信水木清华置业有限公司

编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----组织架构及人员配备

页码：

第1页共9页

一、组织架构：

二、人员配备

部门经理、工程材料主管、工程报建员、银行按揭员、档案管理员、

总务后勤人员（该岗位不设专人，由以上人员兼职）

长沙金信水木清华置业有限公司

编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----综合部职能

页码：

第2页共9页

一、行政办公职能

1、负责建立建全公司各种规章制度并组织实施，协助领导完善企业管理目标责任制编制。

2、负责公司印章管理和行政介绍信、公文的处理，按审批权限履行用印手续及公文行文。

3、建立公司办公用固定资产、低值易耗品台账。

4、负责各类档案管理，按规定做好各种证照、文件、图纸、资料的登记归档工作，为公司建立数据库。

5、负责履行公司会议、考勤等各项制度。

二、劳动人事职能

1、负责办理员工劳动合同，做好员工的人事档案工作。

2、负责办理员工养老保险工作。

3、负责办理员工入、离职手续、员工升、降职奖罚。

三、报建工作职能

1、负责项目的前期报批报建手续办理及备案办证工作。

2、完善工程建设所需的各种手续、证件等。

四、按揭小组职能

1、负责收集、整理和办理签约客户银行按揭、省、市直公积金贷款手续。

2、负责办理小区、栋、分户的各类产权证手续。

五、总务后勤职能

1、负责工程材料、设备的招标、考察和评选，负责采购甲供材料，并办理验收、入库和申请付款等手续。

2、负责公司各部门办公用品、用具的管理和发放，负责节假日物质及季节性福利物质的安排和发放。

3、负责公司车辆维护、使用管理。

4、负责公司员工食堂管理及公司安全保卫、卫生等辅助性、服务性日常工作，确保公司运转的正常秩序。

5、随时完成公司领导交办的其他工作。

长沙金信水木清华置业有限公司

编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----经理岗位职责

页码：

第3页共9页

1、掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息。

2、协助公司领导建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

3、协助和参与项目销售策划、协助有关部门进行招投标工作。

4、在分管领导的直接领导下，对人力资源所有事务及办公室工作全面负责。

5、根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门计划、措施，保证计划落实到位。

6、负责协调公司内部各部门间信息交流，确保各部门的配合协作关系。

7、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。

9、做好公司的会议安排与组织。

10、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

11、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。

12、随时完成公司领导交办的其他工作事宜。

13、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私。

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编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----工程报建员岗位职责

页码：

第4页共9页

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、负责协调房地产开发前期与政府职能部门关系。

3、负责项目的前期报批报建手续的办理，保证开发计划顺利实施。

4、确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。

5、完善工程建设所需的各种手续、证件等。

6、兼任综合部行政办公采购，以及其他部门临时用车任务。

7、兼任公司车辆维护、使用和管理工作。

8、兼任公司联系外委、维修诸事宜，保证公司运转正常秩序

9、随时完成公司领导交办的其他工作。

10、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私

长沙金信水木清华置业有限公司

编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----档案管理员岗位职责

页码：

第5页共9页

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、做好公司各类档案的接收、分类、编号、保管、销毁、统计汇编等工作。

3、做到归档的文件、材料完整、准确、系统，整理的案卷达到规范和科学的标准。

4、根据公司印章管理办法，负责公司印章的保管、使用和管理工作。

5、根据公司公文管理办法，负责公文的行文打印和归档管理工作。

6、负责公司数据库的建立健全工作。

7、兼任销售开票及销售合同审查、盖章等工作。

8、兼任办公用品的发放、领用，固定资产、低值易耗品台账的登录工作，并负责每年度的固定资产、家具用品、办公用品年底的盘查工作。

9、兼任公司节假日物质及季节性福利物质的发放。

10、兼任公司职工食堂、租用房屋的管理和公司水、电的抄表核对、交费工作。

11、积极配合、支持部门内其他工作。

12、随时完成公司领导交办的其他工作。

13、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私。

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编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----银行按揭员岗位职责

页码：

第6页共9页

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、负责收集整理签约客户银行按揭资料并办理银行按揭手续。

3、负责收集整理签约客户省、市直公积金贷款资料并负责办理省、市直公积金贷款手续。

4、配合销售宣传介绍公司商品房及房地产政策，增加客户源。

5、配合财务追催按揭贷款到账及进行销售款银行进账转账工作。

6、负责办理小区、栋、分户的各类产权证手续。

7、兼任其他部门临时用车任务。

8、兼任公司安全、卫生等辅助性、服务性日常工作，保证公司运转的正常秩序。

9、积极配合、支持部门内其他工作；

10、随时完成公司领导交办的其他任务。

11、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私

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编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----工程材料主管岗位职责

页码：

第7页共9页

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、深度熟悉施工合同，在合同要求范围内与施工单位沟通各种材料、设备、成品和半成品品牌型号的确定。

3、负责对各种材料、设备的招标和考察、评选工作。

4、审核主要原材料、设备、成品、半成品和零部件的质量证件或出厂合格证明，组织验收入库工作，所购各类原材料、设备、成品、半成品和零部件经验收质量合格、数量相符后，负责办理相应的付款申请手续。

5、工作流程：

进行市场调研；

会同工程部、公司相关领导进行品牌确定、合同谈判及签定；

组织进货并现场验收；

办理货款支付手续；

进行质量回访和信息整理。

6、随时完成公司领导交办的其他任务。

7、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私。

长沙金信水木清华置业有限公司

编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----总务后勤岗位职责

页码：

第8页共9页

该岗位不设专人，为综合部全体人员分别兼职。

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、负责公司办公用品的计划、采购、发放，做好物质的入库及领用登记。

3、负责节假日物质及季节性福利物质的发放。

4、负责公司车辆维护、使用和管理。

5、负责公司职工食堂的管理。

6、负责公司水、电的抄表核对、交费工作。

7、负责联系外委、维修诸事宜。

8、负责公司安全、卫生等辅助性、服务性日常工作，确保公司正常秩序。

9、协助销售部门签订客户合同，协助财务部门与客户进账转账业务。

9、及时完成公司领导交办的其他任务。

10、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私

长沙金信水木清华置业有限公司

编号：

SMQH/ZD-10-2006

版号：

A

综合部管理制度----会议制度

页码：

第9页共9页

1、会议主持：

综合部经理。

2、召开时间：

例会原则上每月二次，月中和月底各召开一次，具体时间在会议前一天提前通知。

特殊情况需要临时性召开的会议由综合部经理临时通知。

3、会议记录：

由档案管理人员记录，重要内容要归纳会议纪要，并发给与会人员，按会议精神执行。

4、参加人员：

综合部全体人员

5、会议内容：

a、全体人员总结上两周工作情况；

b、由综合部经理布置和安排下步工作。