信息系统升级切换方案.docx

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信息系统升级切换方案

三门峡市住房和城乡建设局

个人住房信息系统新旧系统切换方案

为保障新系统平稳上线，使各项业务工作有序、平稳过渡，根据业务实际情况进行工作部署,特制定本方案。

一、总体时间安排

1、9月3日，进行第一次正式数据迁移，内容包括等。

2、9月5日起，对第一次正式迁移数据校验和相关数据采集，以及进行相关功能的模拟运行。

3、9月14日晚上，原业务系统停止作新业务，各业务科室对已经受理的业务在16日下午必须完成，16日晚上老业务系统停止运行。

9月16日开始收件窗口用新系统，新数据进行收件，受理的业务暂放收件窗口，至9月19日再进行业务流转。

4、9月17日晚上，进行第二次正式数据迁移，内容包括试运行期间原业务新增数据的迁移，并对正式数据库进行配置。

5、9月18日起，对第二次正式迁移数据校验。

并进行模拟运行、调整。

6、9月19日，正式对外办公。

二、切换准备

1、数据准备

各类登记工作必须按时完成，确保进入新系统数据的真实性和准确性。

同时要做好商品房预告登记的解释工作。

2、资料准备

要按照新系统上线的要求，认真准备各项上线资料，包括补充采集的资料，模拟运行的资料以及其他各项相关资料。

3、思想准备

新的个人住房业务系统，是一个集中、规范、统一的业务系统，系统的推广应用，对我局房地产业务工作规范化、应用软件一体化建设必将起到积极的推进作用。

同时我们也应该看到，系统规范化的管理要求必将对我局原来的业务工作产生一定的影响，干部的操作必定有一个熟悉的过程，系统的成熟也必定要有一个过程，因此，在新旧系统切换的过程中，可能会产生不适应、不熟练或者部分工作暂时中断等情况，大家需要有一定的思想准备。

三、业务系统切换

１、收件系统

行政服务窗口收件从15日起切换到正式库进行，所有操作都为正式业务，15、16日两日所收业务，暂不往业务科室传递。

２、原业务系统

原业务系统在16日处理完各业务部门14日前的业务后，停止运行。

19日起所有业务用新系统处理。

３、商品房联机备案

各开发企业从9月10日起可登录“三门峡住房和城乡建设信息网”下载VPN接入申请书和《商品房买合同》联机备案申请表，申请入网。

同时各开发企业新办理预告登记及预抵押业务，因为缺少必要的数据，必须要在补录完相关数据后才能到收件窗口受理。

四、单项工作切换

1、陕县换证

根据换证业务需求，已在新系统中增加相应模块，在新系统中进行换证业务的录入的打印；

2、档案扫描

档案扫描前根据业务系统流程要求，增加编目和审查阶段，扫描前要进行编目操作，扫描完成后要进行审查操作，完成后才能进行归档的操作，业务完成。

五、上线初期安排

1、各业务科室配置

9月19日，各业务科室人员提前到岗，登陆新系统，做好各项准备工作。

上线初期，在遇到问题无法解决时及时与信息中心联系。

2、问题管理

各单位在上线过程中遇到难以解决的问题时，应及时与信息中心联系，并记录相应的问题。

同时信息中心对各单位上报的问题应及时记录，并同软件公司工作人员一起提出解决办法，应每天对上报的问题进行汇总。

一、业务系统需要注意的问题

1、收件

没有原证号信息不能受理，注意出现的提示。

打印传递单之前，不能批转；否则此编号业务已转到下一环节。

保管好传递单，传递单打印好后，批转自己的业务到下一环节。

必要的信息必须输入：

选择测绘房屋类型，（以此判断收费标准）房地信息栏输入面积、价格、规划用途，进行人像采集工作。

2、复审

业务系统原只有初审和终审“二审”环节，根据我们实际工作需要，增加复审环节，共为“三审”。

进行信息核对，对必要的信息进行补录（收件无法录入的数据），

说明：

一个部门之间批转不打印传递单。

复审加修改功能？

3、终审

核对资料，进行楼盘表的挂接操作，如无法查询楼盘表，请联系测绘队进行楼盘表的修改和新建工作。

保存并登簿，批转到缮证环节。

对楼盘表的操作：

在终审环节，核对数据无误后，查询楼房表，进行楼盘表的挂接操作，并保存登簿。

4、缮证

根据编号打印证书，填写证书编号。

所有权存根打印，配置两个缮证人。

5、发证（收费）

输入领证人，日期，发证时间。

6、归档

首先进行编目，然后整理档案，拍照。

进入审查阶段，没有问题归档入库。

7、可能存在的问题：

测绘收件问题：

必须分件后才能进行业务传递。

预售收件：

联机备案流程：

数据补录

交易：

打印所有权证存根，商品房销售卡

收件：

查封、变更、解封的受理？

抵押转现？

在建工程抵押？

不办大证，商品房初始登记证明

二、数据补录流程：

1、注意

补录预售时若已做过初始登记业务，则直接以实测楼盘表进行补录。

2、补录范围

（1）在售的；

（2）已售完的但仍未做初始登记业务的；（3）存在未做转移登记房屋的。

3、补录方式

（1）通过已迁移的预测案卷；

（2）通过提取现有CAD图办理预测案卷；（3）使用楼盘表生成工具。

4、补录步骤

（1）补录预售；

（2）补录合同；（3）补录预告及期权抵押；（4）补录初始登记。

一、通过已迁移的预测案卷补录预售

二、通过提取现有CAD图办理预测案卷补录预售

三、使用楼盘表生成工具补录预售

1、受理

业务类型选择“预（销）售及合同备案-商品房预售-商品房预售（新证）”，原证号空，录入申请人、坐落、小区名称等信息。

2、初审

填写基本信息、土地信息等，楼房信息页，手工录入幢信息、幢用途信息;

点击“向导”按钮，打开“楼盘信息生成”窗口，设定好规则和属性后，点击“生成楼房”按钮，此时可以在“查看楼房表”及“楼盘生成信息”页查看到楼房信息;

点击“确定”按钮，则在预售案卷中生成楼房表信息;此时可以在右侧的房屋信息中手工修改房屋相关属性。

3、缮证

在缮证环节，需要在“证件列表”页手工修改预售证号。

四、补录合同

预售栏，合同备案管理，“预售信息”页，填写预售证号，点击“增加”按钮，

系统将提取预售信息，并定位到“备案信息”页，输入合同号、成交总额、签订时间、备案时间、买受人信息等；点击“选择房屋”按钮，选择合同对应的房屋；相关信息填写完成后，点击“保存”按钮，

五、楼盘表与开发企业挂接（同步到企业端）

预售栏，点击“预售数据导出”，如下图所示，输入补录预售的案卷编号，选择对应的开发企业和售楼点，点击“导出”按钮，那么预售及合同数据便会同步到联机备案系统中。

六、预告登记、抵押权预告登记（期权抵押）补录（核对数据，已有的数据不用补录，预登记和预抵押证号是否一致？

）

1、受理

通过受理模块正常受理预告登记、抵押权预告登记业务，

2、费用

若补录的预告登记、抵押权预告登记业务产生费用，则在案卷计费环节手工修改实收费用，

3、缮证

在案卷缮证环节将产生的新证号手工修改为实际的证号。

4、办理时间

案卷办结后，可以手工修改案卷的相关办理时间。

方法：

主窗体工具栏->“工具”菜单->“案卷时间修改”，如下图所示，输入案卷的登记编号，回车，修改案卷相关办理时间，修改完成后保存。

七、初始登记

补录预售时已做过初始登记业务，不再补录初始登记（已做过初始登记业务则直接以实测楼盘表进行预售补录）。

补录预售时未做过初始登记业务，那么将来需要在新系统中完成初始登记业务，步骤为：

1、进行实测绘（商品房备案测绘）。

在进行实测绘时，通过预售证进行幢挂接、楼盘表比对。

2、正常进行初始登记。

是否做过初始登记？

证没出来的数据都需要补录数据？

三、需要配置的项目

1、费用计算：

系统维护业务信息公共信息公共字段表添加没有的公共字段做为计算判断条件。

增加费用计算公式；业务信息里增加费用项目。

2、承诺时间：

其他业务信息33申请表配置配置承诺时间，此地方配置就是此配置有效，否则别的地方配置有效；

3、复审流程：

机构人员增加角色（复审）;业务信息配置复审人；

增加复审：

业务流程选择业务打开版本0增加复审环节

复审环节：

增加流程阶段常规改名为复审任务分配给个人阶段选择为复审增加至初审后生成新版本。

复审可增加数据。

业务活动，选择复审，删除数据，改接口值为初审。

4、材料表:

档案整理衍生材料

5、字典表：

数据字典业务字典普通材料字典表

6、房屋测绘类型生效：

收件人员选择；其他业务选择需要使用房屋测绘类型的业务。

408业务逻辑

7、人员权限：

根据业务不同配置所需要权限

8、使配置生效:

其它业务信息更新所配置项的字典表加1更新配置。