某教育集团合理化建议管理制度.docx
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某教育集团合理化建议管理制度
**教育集团
合理化建议管理制度
编制:
周巧龙
审核:
审批:
**教育集团总裁办
合理化建议管理制度
一、目的:
为了培养**人对公司经营管理的参与意识充分发挥**人的聪明才智,调动**人为**发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,特制定本制度。
二、适用范围:
公司全体**人所提出的合理化建议。
三、定义:
合理化建议是指是指**人或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、受理范围:
1、管理制度、管理方法的改善;
2、工作方法、工作程序的改善;
3、新经营项目的开发建议;
4、业务往来、业务开发的建议;
5、**人福利、待遇改善,**人培训方面的改进等合理化建议;
6、市场开拓、营销策划的合理化建议;
7、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等;
8、网络信息化管理方面的合理化建议;
9、企业发展战略、财务管理方面的改进建议;
10、职务范围内,重大突破性合理化建议;
11、非职务范围内,有利于公司发展的各项合理化建议;
12、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。
五、管理职责:
1、总裁办是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理奖励,集团总部应设置“合理化建议审议委员会”,由总裁办主任、人力资源部总监、**财务培训公司政委、**财经公司政委、绩效经理等组成,其工作职责如下:
①研究制定合理化建议的管理制度;
②对重大建议进行评议,根据标准初审奖励方案;
③对已采纳的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险;
④对实施后产生的效率进行效益评估;
3、各部门负责人负责动员本部门下属**人积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
4、对已采纳的合理化建议,各相关部门负责按照承诺实施合理化建议方案。
5、总裁负责对认合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。
六、合理化建议执行办法
1、合理化建议申报
①所有的合理化建议需用书面形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。
②**人提出合理化建议可以直接交至本单位负责政委,也可以本部门负责人再转交。
③各部门负责人可直接收集本部门**人的合理化建议,然后统一有书面形式转交总裁办。
④总裁办结合合理化建议,公布一些需要解决的重要问题刊登在集团内部报刊、内部网站、宣传栏,以征集措施与方案。
2、合理化建议受理
①集团总裁办在接到书面建议书后,对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写:
A建议事由及其作用、目的、意义;
B原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度;
C详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;
D阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、提升市场竞争力、创造利润等方面的具体内容;
E如果建议提案需集团公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入,需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
②建议书内容如偏于批评,或无具体改进内容,或不签具真实姓名者,总裁办应作为异常情况汇报至总裁,不再作为合理化建议进行审议。
③总裁办收到建议书后,认为内容完全者,分两种情况处理:
A建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请总裁审批后实施。
B建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单是别的,应提交合理化建议审议委员会审定。
④总裁办收到建议书必须在一星期内编号密封送审委会,审委会也应及时组织好评审工作。
⑤为避免审委会对建议人的主观影响偏见,在建议书未经审委会审定前,对建议人姓名进行保密。
⑥审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区分处理:
A提案设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险大,应予以否定,由总裁办告知建议人。
B建议提案意见很好,评议时从总体上给予肯定,只是某些方面还不够完善,需要做些调整修改将会更周密可靠,对这种情况应视为基本通过,由建议人按审委会意见加以完善,或直接由审委会讨论定稿,报总裁审批后实施。
C建议提案构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可有公司组织进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。
D建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向总裁汇报,批准后组织实施。
3、合理化建议实施与效果评估的管理
①经评委会审议通过的建议案,经总裁核准实施后,各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。
②实施部门在接到经总裁批准实施后,需与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商讨实施的具体方法和步骤。
③有些建议案的项目应分阶段实施,如管理改进项目,应进行分步实施,并视第一阶段的情况再决定进行第二阶段的实施。
④方案的实施应结合本部门实际情况,作出详细合理的安排,并列出实施进度表,报总裁审批后组织好实施。
⑤有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失,同时告知总裁办。
⑥合理化建议是进行创新的活动,万一是实施失败,也不能对建议人加以责备,而应从中总结经验,特别从审议的管理工作中找出不足之处。
4、效果评审
①每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益和社会效益,报审委会评审。
②由审委会初步拟定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报总裁审批后,给建议人颁发奖励。
③总裁办应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
5、考核和授奖:
①鼓励奖:
提出合理化建议被公司采纳人员将获得鼓励奖。
②贡献奖:
公司评审会对合理化建议的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料的基础上组织评估复核。
③总裁办将根据实际情况进行奖金发放造册,并报总裁批准后立即发放。
④合理化建议的奖励标准(此项已做了修改,其中E项的标准是否可行还需要公司确定)
A.所提建议不具备合理性的,不予奖励;
B.提出建议被采纳的,总裁办代表公司发放即时激励卡给到建议人,同时代表公司给建议人发放奖品;
C.提出存在问题的建议且建议解决问题的,方案被部分采纳的,总裁办代表公司发放即时激励卡给到建议人,同时代表公司给予建议人发放奖品;方案被全部采纳的,总裁将亲自给予额外奖励壹张即时激励卡,外加奖励总裁特别奖品壹份。
D.建议被采纳且列为立项攻关的,由总裁亲自授予即时激励卡两张,同时发放总裁特别奖品壹份;
E.对因改善而降低成本、增加公司收入或挽救公司损失的,总裁亲自授予即时激励卡两张及总裁特别奖品壹份,同时还将按以下比例提取奖金:
a)年节约价值100万元以上,按1%计算;(10000元)
b)年节约或创价值50万元以上至100万元以下,按1%--1.5%计算。
(5000-15000)
c)年节约或创价值10万元以上至50万元以下,按2%--1.5%计算。
(2000-7500)
d)年节约或创价值1万元以上至10万元以下,按2%--3%计算。
(200-3000元)
e)年节约或创价值1000元以上至1万元以下,按3%计算。
(30-300元)
该奖金的核定、发放:
为建议实施完成之后,先由实施部门进行效果评估(必须包括实施前后费用、成本、效益的对比),再由审委会进行实施效果确认,接下来再由财务部进行实施效果的审核(审核包括实施前后费用、成本、效益的对比),最后报总裁审批后,方可发放奖金。
⑤上述奖励为一次性奖励,各档次的奖励不重复发放,且按最高项发放,奖励金额与提出建议的人数无关。
⑥相似建议即对同一项各有见解,如公司认为可取长补短全部采纳,可将二者合并为一,鼓励奖、贡献奖只发放一份;相同合理化建议只认同先提出者。
七、相关表单:
1、《合理化建议申报表》
2、《贡献奖审核报批表》
**教育集团
合理化建议申报表
No.年月日
姓名
所在部门
职务
建议名称
联系电话
建议
内容
原有
缺失
具体
改善
办法
预期
效果
评审
意见
建议收集部门初步鉴别意见:
签名:
年月日
复审意见:
签名:
年月日
责任部门措施(需承诺完成时限):
签名:
年月日
责任部门负责人意见:
签名:
年月日
总裁意见:
签名:
年月日
财务核算的相关数据:
财务部负责人:
年月日
建议发起部门跟踪验证:
签名:
年月日
**教育集团
贡献奖审核报批表
No.年月日
建议人员
建议名称
实施
部门
评估
审委会评议
实施部门对实施效果进行复核(包括实施前后成本、费用、效益对比)
审委会对实施效果进行复核
财务部对实施效果审核(包括实施前后成本、费用、效益对比)
总裁
审批
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- 教育 集团 合理化建议 管理制度