年会策划案.docx
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年会策划案
2016年***年会策划方案
公司logo
人事行政部
2016年12月
编制:
****审核:
审批:
批准:
一、
前言
在此辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊,增强凝聚力,公司将举办2016年度总结表彰暨2017年迎新年会,以此来答谢每一位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
二、年会主题
“回顾精彩2016,展望希冀2017”
******有限公司2016年度晚宴
三、年会时间
2017年1月13日上午7点至2017年1月15日下午5点
四、年会地点
(待定)
五、年会目的及意义
1、对2016年公司发展总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助意识,提升公司的综合竞争力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让各部门的工作者在共同的平台下交流、联欢。
六、年会的参会人员
公司全体员工(临时雇员除外,可带1-2名家属,家属年会期间产生的费用公司与个人按比例承担)
七、年会流程及安排
本次年会的流程与安排如下:
年会第一天(1月13日)
7:
00整,在公司门口集合,统一坐乘大巴前往酒店;
12:
00—14:
00在酒店吃午餐,并由人事行政部安排好房间,员工各自进房间进行休整;
14:
00—16:
00在酒店运动场进行篮球、羽毛球友谊赛;
16:
00—17:
00球赛结束,大家回房间洗漱休息;
17:
00—17:
30全体参会员工提前到达酒店晚会指定地点,按指定排座就位,等待年会开始。
17:
30—17:
40大会进行第一项,主持人出场和发言。
【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。
】
17:
40—18:
00大会进行第二项,****总致开幕词。
18:
00—18:
40大会进行第三项,****总对公司2016年经营情况及2017年经营计划进行汇报与规划。
18:
40—18:
50大会进行第四项,部门领导对部门2016年的部门的业绩成果进行汇报,并对2017年部门发展规划做出蓝图。
18:
50—19:
00大会进行第五项,****对此次年会进行总结,并对优秀员工进行表彰。
19:
00—22:
00大会进行第六项,年会晚宴正式开始。
【酒店可以开始上菜,晚会节目开始登台】
22:
00—24:
00大会进行第七项,全体员工合影留恋,并进行合唱“相亲相爱一家人”【随后大家自由活动,可以继续热闹喝酒,可以上台唱歌,大家自由发挥】。
年会第二天(1月14日)
*——12:
00大家房间休整,【想吃早餐的,自行按照酒店早餐供应时间去酒店餐厅进行就餐】;
12:
00—13:
30酒店餐厅用午餐;
13:
30—14:
00酒店门口集合,跟随导游前去附近景区游玩;
17:
00—17:
30景区门口集合,回酒店吃晚餐;
17:
30——*在跟公司负责人及集体保持联系的情况下大家进行自由活动。
年会第三天(1月15日)
*——8:
00酒店门口集合,跟随导游前去附近景区游玩;
12:
00—14:
00酒店餐厅用午餐;
14:
00—15:
00大家回房间休整,准备返程;
15:
00—15:
30大家酒店门口集合,乘车返程;
17:
00到达广州。
八、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)
(一)年会的通知与宣传:
公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
介绍评委及本次大赛情况
(二)公司旗帜的制作:
(字体,字符),具体文字内容:
“*****+公司图标”(旗帜规格:
?
m*?
m*?
m)
(三)物品的采购:
各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前1周准备好)
(四)现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(公司相机和相关人员相机。
)
(五)奖项及奖品:
特等奖1名
一等奖2名
二等奖3名
三等奖5名
欢乐奖若干(作为游戏奖励)
九、
年会筹办任务和相关准备表格明细(会根据讨论后的细节再修改)
任务与分工
责任人
备注
总策划
年会筹办总策划,统筹管理年会大小事务,确保年会照常顺利的召开。
领队
车辆、人员联系
跟车负责人,清点参加年会的乘车人数,确保乘车人员的数量及安全直至年会结束,全员安全如数抵达广州。
运动会主持
年会期间运动赛项目组织,运动赛前动员讲话,运动赛规则设置,裁判设置等。
物资采购
物料准备(道具、服装)
年会所需奖品及道具、服装等前期采购
旗帜预定
物品管理
礼品管理
做好年会采购物品的登记,做好年会奖品领用、分发留存明细。
年会期间生活管理员
与会人员统计
前期年会参与人数的登记,现场参与人员的签到,住宿房间的分配,后期景点游玩安排及门票管理等。
现场签到
住宿统计
旅行社、酒店联系
旅游活动安排
年会会场布置
年会晚宴的布置,主持等。
一十、预算
序号
项目
数量
金额
备注
1
大会抽奖
若干
20000
详见奖项设置
2
荣誉证书
14
5000
?
元/个
3
果品
4
横幅
5
酒店宴会厅租金
?
元/晚
6
酒席
?
元/桌
7
住宿
?
元/间
8
车辆
9
景区门票
?
元/人
10
旅行社
11
12
13
14
总计
待定
附表一:
年会篮球、羽毛球友谊赛选手登记表
姓名
性别
年龄
所在部门
参赛项目
联系电话
备注
备注可填:
篮球服喜欢的号码、篮球喜欢打的位置;羽毛球:
单打,双打
附表二:
年会参会人员住宿登记表
姓名
性别
身份证号
所在部门
房间号
联系电话
备注
附表三:
年会准备及相关注意事项
1、跟车负责人:
年会人员统计,车辆安排,年会中需要进行人员转移或游玩时,提前半个小时到一个小时联系司机,确定登车时间,地点,提前与到达处的工作人员沟通到达时间及停车地,并清楚接下来的工作流程。
2、部门人事安全员:
每个部门自行分小队,确定负责人,每位负责人人手一份员工通讯录,确保年会期间人员的安全性,有提前离开的人需要及时和负责人报备,负责人要及时向人事行政部同事报备,说明情况,人事行政部做好统计。
3、酒店联络员:
了解酒店地址、联系方式、酒店宴会厅位置,规模及现有布置;了解酒店宴席价格(菜色、是否包含酒水等),了解宴会厅租用时间、价钱。
了解酒店住宿房价,(单间、标间、小套房的价位,是否可以签订协议价,是否有优惠等),了解酒店年会住宿期间午餐、晚餐的形式(是宴席式,还是自助餐,就餐时间,价格等),了解酒店其他设施的使用(是否需要另外付费,如需,则价格是多少,其他设施指:
温泉,游泳池,篮球场等)
4、人事机动协调员:
根据确定好的酒店房间数及房间型号,询问与会人员房间需求(单、标间?
是否携带家属,是否有协商好同住一间房间的小伙伴)原则上无特殊情况者,统一住标间,按性别,部门分配;有协商好舍友的提前报备登记,尽量满足大家要求,会前,负责晚会入场签到,布置签到台,准备签到本,签到笔,引导与会人员入场落座;会中,负责上台递送荣誉证书及礼品。
5、会场布置负责人:
与会人员座位安排,干果茶水布置,横幅布置,音效,视频,灯光,舞台等布置,时刻与相关人员和酒店负责人保持联系。
6、视频负责人:
搜集视频素材,制作宴会开场视频及音乐,提前为无法到场的员工录制VCR,提前与主持人沟通,根据晚会流程及节目内容,提前准备好各类音乐素材及视频素材,以晚会流程为蓝本安排好视频播放及音效播放顺序。
随时响应领导发言及主持人需求。
7、摄影负责人:
协助视频负责人,前期收集各项素材(公司部门人员的个人风采照片,工作讨论照片,外出工作的照片等),会前,到达酒店的集体照(带横幅的),运动会的风采照,签到处收集与会人员签名照,宴会厅的布置等。
会中主要拍摄领导讲话,员工响应,颁奖,游戏等气氛热烈的照片,会终全体员工集体照,(若无法完成的,可照晚会工作人员集体照)。
会后旅游的照片等。
8、物资采购员:
采购晚会所需干果茶水,横幅,奖励实物,运动服,篮球,羽毛球拍,其他游戏道具。
9、礼品管理员:
负责清点管理,发放奖品及采购所有物资。
登记好领取人,等相关信息。
10、其他机动管理人员:
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