发布会策划书.docx

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发布会策划书

《XX》发布会

策

划

书

主办单位：

XXXX有限公司

XXXX有限公司

2016年4月1日

1、活动目的

2、活动主题

3、活动时间

4、活动地点

5、活动对象

6、活动主办单位

7、活动流程

8、人事安排

9、前期准备

10、经费预算

附件一场地概况

附件二其他细节问题

1、活动目的及背景

目的

1、通过本次发布会，向外界展示和宣传XXX签约作者XX的优秀作品《XX》，加大作者和作品的曝光度，同时借由发布会宣传掌阅品牌和XXX。

2、通过对《XX》作品的宣传，渲染其IP价值，为之后影视改编预热和造势，以及吸引更多合作与投资。

背景

1、XXX是XXX有限公司的子公司，于2015年初成立的重点项目，核心团队成员均来自国内知名互联网文学公司和出版公司，在相关领域拥有多年管理和开发经验。

项目主营网络文学书站，站名定为XXX。

 XXX致力于为网络文学圈带来一股清新之流，坚持最纯粹的创作理念、文本质量，并追求不同于传统网文平台的阅读体验与形式，全方位贴近年轻读者的阅读标准和审美，紧跟当下流行文化。

网站定位为“XXX”，以全新的运营理念为作者和读者提供一个氛围优良、有其独特品牌文化与魅力的网络文学平台。

2、XX毕业于XX大学，代表作《XXX》《XXX》在各大网络平台累积获得数亿点击。

作者坚持网络文学创作十一年，累积写作一千万字，拥有上百万号称“XX”的粉丝群体。

擅历史架空题材，文笔大气，思路诡异，所写故事常令人难测结局，待结局揭晓后，又大呼理应如此，妙不可言。

作者戏称自己是杂家，因为天文地理，琴棋书画，无一不通却无人知其身出何门。

3、《XX》为致敬《XXX》，拒绝平庸、拒绝快餐文学。

作者的粉丝自发为新书《XX》绘制插图、人设、录制歌曲、设计世界观地图资料。

只为可以早日看到这本架构宏大的史诗巨作登上大银幕。

作品主要描述了在一片虚构的大陆上所发生的一系列兵戈扰攘、游历冒险的奇幻故事——《XX》将掀开中国奇幻小说新的篇章。

总体策略

以突出的作品、大气而富视觉冲击力的现场布置、媒体的高效精准传播以及对细节的关注与把握为总体策略，向业界、读者、观众、媒体强势传递《XX》的IP价值，强力展现XXX的实力，实现业界、读者、观众、媒体对《XX》和XXX的认同。

传播策略

1、宣传主调：

品质、创新

2、核心传播信息：

《XX》小说、影视改编、XXX、XXX

宣传策略

配合新闻发布会，以系列软文（包括人物访谈）进行媒体深度公关。

必要的人物深度访谈和企业深度挖掘，造势、宣传。

深化传播内容，强化传播效果。

媒体宣传以主流影视媒体和大众媒体，通过媒体中心城市和目标传播区域的主流媒体引导舆论导向。

形式上，采用专访和新闻普发互相结合的形式。

宣传媒体包括电视、网络、报纸、杂志等媒体及其文学、影视、手机类版面/频道。

（电视类以新闻为主）

发布会所需新闻资料应包括以下部分：

1.新闻发布会新闻通稿；

2.XXX简介；

3.《XX》详细资料，包括图片；

2、活动主题

《XX》发布会

3、活动时间

2016年月日

4、活动地点

北京

5、活动对象

主持：

嘉宾：

XX

官方人员

XXX：

XXX：

媒体

6、主办单位

XXX有限公司

XXX有限公司

7、活动流程

8：

30-8:

50媒体签到入场

8:

50-9:

00嘉宾入场

9:

00-9:

10领导人致辞

9:

10-9:

20主持开场

9:

20-9:

40《XX》介绍及PPTor视频播放

9:

40-10:

20媒体问答

10:

20-10:

30主持收场

10:

30-10:

40嘉宾领导合影

10:

40-11:

00媒体退场

8、人事安排

总顾问：

总策划:

策划：

主持人：

嘉宾：

协调：

音乐灯光：

签到：

场控：

引导：

9、前期准备

4月1日策划初稿提交

月日策划定稿

月日工作人员会面商讨细节

月日会展所需资料、礼品的购买、准备

月日嘉宾、媒体邀请

月日场地踩点及布置

月日场地、嘉宾、媒体确定

月日发布会正式举行

�邀请函概述：

在活动开始前15天向嘉宾及媒体发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确定，再寄发正式邀请函。

在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。

�会场区域的划分：

主舞台、签到处、媒体区、嘉宾座位区、服务区

•会场风格简洁，主色调为白色，主要利用视频、音频、灯光的效果营造现场气氛。

•会场制作物：

主舞台背板、会场横幅、门口海报、会场指示标志等。

�拟邀媒体

媒体类型

媒体名称

视频媒体

优酷视频

搜狐视频

腾讯视频

凤凰视频

乐视网

央视网

网络媒体

新浪网

搜狐网

新华网

网易

中国日报网

平面媒体

北京日报

北京晚报

北京晨报

北京娱乐报

北京电视周刊

北京青年周刊

新京报

电视媒体

北京电视台等主要省级电台

�媒体专访安排

媒体

时间

地点

专访对象

专访内容

待定

发布会结束后

待定

XXX

待定

10、经费预算

用途

费用

备注

请柬

3×50张＝150RMB

宣传手册

5×50张＝250RMB

工作证

3.5×70张=245RMB

背景板

2000×1块=2000RMB

宣传海报

80×6张=480RMB

横幅

30×1条=30RMB

场地租赁

3500RMB

设备

1500RMB

主持

待商谈

嘉宾

待商谈

媒体宣传费用

xxxRMB

用于支付媒体，使媒体能够按照我们的基本要求进行宣传

嘉宾住宿/交通费用

待确定

餐费

待确定

复印/打印/邮递费用

500RMB

附件一

场地推荐1

地址：

简介：

图片：

场地推荐2

地址：

简介：

图片：

附件二：

其它细节问题

1、来宾接待：

来宾接待主要分布在机场与下榻酒店，因此必须在机场和酒店设置专属接待人员，悉心接待来宾。

并配有专车接送。

同时，在新闻发布会现场做好全面的导视系统及引导工作。

2、关于嘉宾费用：

各种相关费用，如机票、食宿等，一律报销。

媒体记者可相应发放从机场到会场间的车费。

3、关于各种物料的设计、制作：

各种物料，如请柬、会议手册、工作证、背景板等需提前准备完毕。

①交通费用预算

（1）出发地到会务地的交通费用：

包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

（2） 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

②会场|会场布置费用预算

（1） 会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。

（2） 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。

　　（3） 会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　（4） 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。