工厂行政doc.docx
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工厂行政doc.docx
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工厂行政doc
篇一:
《工厂行政工作计划》
篇一2014年公司行政工作规划
2014年公司行政部工作规划
因为公司计划2014年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。
1.公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实;
2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作;
3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排;
4、负责印鉴、资质、证照的管理工作;
5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;
7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;
8、公司对外联系及接待工作;
9、协助公司领导树立良好的企业文化;
10、领导交办的其他事宜。
9、协助公司领导树立良好的企业文化;
10、领导交办的其他事宜。
(一、行政部分
1、制度的监督执行力度不够;2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等);3、思考制度建设的时机及制度的威信力;4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。
一、行政方面做好后勤服务支持工作。
两个关键词效率和成本。
例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。
成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动。
)做好后勤服务支持工作。
3)定期举办员工活动。
准备在2014年,每个月举办一次员工活动。
(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)
成立公司羽毛球队、乒乓球队
4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。
2014年3月17日
成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作
一后勤服务类
办公用品管理(采购–盘点-领用-盘点—采购)
1)非特殊情况经合格供应商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。
2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。
3)常用或常规办公用品行政部自主采购。
4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于20—25日进行采购;特殊情况经特批,方可在其他时间采购。
2.检测耗材管理
1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。
2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。
3)零用管理,零用需登记。
3.办公设备维护、耗材、相关产品采购
1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。
2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。
3)大额采购组织供应商评价。
4.其他采购事宜
生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)
1)根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。
2)进行出入库管理。
5.办公室环境卫生管理
1)保证办公室整洁美观;
2)保洁人员管理;3)员工环境卫生情况监督;
4)维修事宜。
6.钥匙管理
1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;
2)钥匙存放安全、配换工作等。
7.机票、酒店预定工作
1)节约、价低优先;
2)及时满足员工时间需求;
3)付款方式,月结优先(供应商选择评价)
4)安全问题及其他细节。
二.资质管理类
1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜;
1)知晓相关部门的需求(关注相关网站);
2)办理及时(主要集中在3—6月办理。
2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;
1)知晓相关部门的需求(关注相关网站);
2)与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作;3证照管理
1)证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交
予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。
2)证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。
4宣传用资质、资料
1)宣传资料完整、及时更新;
2)各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。
三.车辆管理类
1.油费申报工作
1)按公司规定每月申报油费
2)油费异常时,及时上报
2.车辆使用、外借
1)凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内);
2)私人借用时,油费或里程情况登记。
3.车辆维修、保养工作
1)安全意识;
2)成本意识;
3)按程序申请办理。
4.管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。
1)按相关部门要求及时办理;
2)违章记录查询及落实责任
四.设备管理类
1.设备外借与归还;
1)借用归还时检测设备状态;篇二公司行政部二〇一四年度工作计划(电子版)公司行政部二〇一四年度
部门
部门经理
年度2014
类别
存档级别工作计划总经办蒿永军年度年度计划性文件永久性存档
编写时间2013年11月15日公司行政部二〇一四年度工作计划
总经办
根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下,公司总经办对2014年度工作计划是针对,公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分总体目标
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后发展趋势,总经办从以下六个方面开展2014年度的相关工作
1、行政管理
(1)制度保障方面总经办在2014年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。
满足公司未来发展的需求。
(2)文化建设总经办将在2014年度进行整理公司自成立以来所有大事记,弘扬企业文化精神和企业优良传统。
(3)行政部内外沟通机制建立与完善行政部将在2014年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面
(1)人员招聘行政部将根据各部门2014年度岗位需求情况制定公司2014年度招聘计划,保证公司日常人员招聘与人员配置。
(2)员工培训行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大公司内部人才开发力度。
适应公司未来发展需求。
(3)薪酬与福利方面公司行政部将在2014年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度,同时根据国家政策和公司发展需求,合理的予以调整,保证公司员工正常的工资结算。
保证企业人力资源的充盈。
(4)绩效管理方面行政部在2014年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面即劳动关系方面。
公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。
最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的正常运营。
3、设施设备管理方面
2014年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》,每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。
将其整理备案、安排人员{工厂行政}.
组织维护和保养。
对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。
5、工会管理方面
6、行政部日常工作方面
2014年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,完善和改进行政部在2013年度所存在的不足,保证公司行政工作的正常开展。
二、编制原则
1、实行公司行政部职责;
2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重点;
3、集中管理,统筹安排,责任明确;
4、充分利用资源,注重实效。
三、注意事项
1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成。
因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此,需要公司领导予以重视和支持。
所以行政部在制定年度计划后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作计划仅为公司行政部2014年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分具体内容及时间安排
一、行政管理方面
(一)制度保障
1、目标概述
公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。
而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在2014年首先应完成公司制度体制的完善。
基于稳定、严格、合理、健全的原则,通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析,制定出一套科学的公司制度体制,保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。
2、具体实施方案
(1)自2014年月日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。
拟定试行期为三个月,在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。
(2)自2014年月日起,至2014年月日止,公司行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修改或废止。
(3)公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外,还应包含公司各部门的内部制度。
行政部对此部分内容进行汇总整理后,将编入新版的公司制度汇编中。
(二)文化建设
1、目标概述
建设企业文化、弘扬企业优良传统。
2、具体实施方案
(1)根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。
(2)录制公司2014年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。
(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。
(三)行政部内外沟通机制建设与完善
1、目标概述
建立行政部横向、纵向沟通机制,保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。
2、具体实施方案
(1)行政部横向沟通机制建立行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。
使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便公司各部门之间的配合与协作。
(2)行政部纵向沟通机制完善进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。
进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证公司行政部内部的信息通畅。
二、人力资源方面
(一)人员招聘
1、目标概述
为了保障公司各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保公司正常运转。
2、具体实施方案
行政部将于2014年1月1日前将《公司2014年度招聘计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。
(二)员工培训
1、目标概述
2014年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。
以此达到降低公司人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本。
保障企业运行和发展的人力资源需求。
2、具体实施方案
行政部将于2014年月日前将《2014年度公司员工培训计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。
现将总体想法汇报如下
(1)岗位知识储备培训计划
由公司各部门上报部门培训计划后,公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排,然后上报总经理室,待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。
(2)岗位技能培训计划
由行政部统筹各部门内部培训计划时间后,安排全公司同岗岗位技能比武活动,并设置相应评比机制。
就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。
(具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定,并上报总经理室审批。
)
(3)企业文化培训计划
①2014年1月至2014年2月,公司行政部将利用两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。
②自2014年3月起,公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。
(具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定,并上报总经理室审批。
)
(三)薪酬与福利方面
篇二:
《私人企业或工厂的行政工作》
私人企业或工厂的行政主要负责哪些工作?
行政工作内容
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。
很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。
不但不可能,而且不应该。
因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。
行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。
要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。
管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。
特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。
各企业行政部定位不同,工作内容也不相同
例如一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下
中国区总部办公室管理
中国区总部与集团总部信息沟通
办公文具\设备的采购和管理
车辆的管理
电话的管理
指导和督促子公司安全生产管理
对子公司行政部门进行考核
企业文化管理(公司月刊)
各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
1固定资产的管理
1公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
1各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
1预订机票\酒店的管理
1新成立注册公司(注销)的办理
1名片的管理
1保安的管理
1公司大型会议及活动的筹划
1到各子公司进行督导和检查工作
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
2及时解决各职能部门或子公司的行政问题
2各子公司工作汇报的收集和整理
2对外相关单位的公关和关系维护
2写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
再来谈行政助理又是做些什么呢
行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
公司行政部工作流程
2009/4/2/08:
17来源搜一百
(二)、具体流程:
1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。
2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。
3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。
5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。
6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。
八、午餐饭票员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。
每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。
如遇周末,顺延两天。
行政部不接受个人零星领取及退票。
如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。
客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。
非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。
现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部
通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
公司行政部工作流程
2009/4/2/08:
17来源搜一百
十二、会议管理公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。
会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:
①市内用车普通轿车里程费5元/公里;面包车里程费2元/公里。
等候计费等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。
②长途用车普通轿车里程费0元/公里;面包车里程费2元/公里。
直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,
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