XX311行政管理实务期末复习提要.docx

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XX311行政管理实务期末复习提要

行政管理实务期末复习提要201311

考试时间：

16周周末开始考试，具体时间见考条。

考试形式：

开卷，需自带教材、学习指导、本资料及其他纸质资料，携带资料仅限本人使用。

考试题型：

一、不定项选择题（4个备选答案中有1个或者多个正确。

每小题2分，共20分）

二、匹配题（每小题2分，共10分）

三、是非题（每题4分，共20分）

四、说明题（每小题4分，共20分）

五、实务操作题（30分）

复习要求：

一、不定项选择题（每小题有一个或多个正确答案，答案需填写在括号内，多选、错选、漏选均不得分；每小题2分，共20分）

复习范围：

学习指导各章自测题单选、多选。

考试题目会有所变动，根据题目要求作答。

练习题：

单选

编号

章节

答案

题目

1

1

D

从学科基础的角度来看，行政工艺与实务包括（）。

A.行政指令的工艺与实务和经济手段的工艺与实务

B.普遍意义的工艺与实务和专门业务的工艺与实务

C.个性工艺与实务和共性工艺与实务

D.传统工艺与实务和现代工艺与实务

2

1

B

现代行政管理的工艺与实务要吸收和引进现代化（）管理方法。

A.机关B.国家C.事业D.企业

3

1

C

行政工艺是给行政管理的成功提供最佳技术条件和工艺条件，亦是建立在（）基础上的科学体系。

A.权变理论B.管理科学理论C.科学管理理论D.组织管理理论

4

1

D

现代行政管理产生于（）。

A.美国B.英国C.德国D.欧美国家

5

2

A

效率必须是（）的高度统一。

A.目的和手段B.目标和方法C.目的和动机D.目标和绩效

6

2

B

（）已成为现代行政程序的一个基本价值目标。

A.参与B.公正C.民主D.效能

7

2

D

行政机关要将其行政行为的实施中应当让公民了解的事项通过一定的方式对外通知告示的制度叫做（）。

A.信息公开制度B.咨询制度C.听证制度D.告示制度

8

2

C

（）被公认为现代行政程序的核心制度。

A.信息公开制度B.咨询制度C.听证制度D.告示制度

9

3

C

人们把整体把握、科学分解、组织综合的管理方法称之为（）。

A.系统工程方法B.反馈方法C.整分和方法D.弹性方法

10

3

A

在“原因”和“结果”之间架起桥梁的管理方法称之为（）。

A.反馈方法B.系统方法C.弹性方法D.整分和方法

11

3

B

以下哪方面不是行政人员应该具备的能力（）。

A.应变能力B.独断专行能力C.文字处理能力

D.组织协调能力

12

3

D

（）是指通过行政人员行为表现出来的成果。

通常指工作成果、工作效率、工作负荷等。

A.素质结构B.智力结构C.能力结构D.绩效结构

13

4

B

在分组的基础上，以各组（或部分）的单位数与总体单位总数对比的相对指标是（）。

A、计划相对数B、结构相对数C、比较相对数D、强度相对数

14

4

A

（）是提高行政工作的科学性有效性的前提。

A、行政调研B、行政预测C、行政运筹D、行政控制

15

4

C

（）是人们有目的、有计划地在自然发生的条件下对现象进行考察的一种方法。

A、问卷调查法B、访问调查法C、观察法D、态度量表法

16

5

A

六西格玛认为最优先的事是（）。

A以顾客为中心B以利润为中心

C以质量为中心D以社会利益为中心

17

5

C

目前质量管理的阶段属于是（）。

A质量经验阶段B统计质量管理阶段C全面质量管理阶段D人本管理阶段

18

5

D

（）的主要目的是为了领导、组织、协调、监督组织内的各项管理活动，以促成管理目标的实现。

A群众的配合B行政管理计划C行政管理组织D行政管理控制

19

5

C

（）是对预测对象未来的数量特征加以确定。

A增长曲线模型预测B回归分析法预测C定量预测D定性预测

20

5

D

（）预测结果比较客观，受主观因素影响较小。

A情景描述性预测B回归分析法预测C定性预测D定量预测

21

5

B

提高人的素质，调动人的积极性，通过抓好每个人的工作质量来保证提高产品质量或服务质量是全面质量管理的（）。

A根本目的B基本核心C工作重点D价值所在

22

5

A

六西格玛认为以（）为中心是最优先的事。

A顾客B投资者C员工D股东

23

7

B

（）方式的绩效评估是以专案的方式进行的。

A、定期B、不定期C、月度考核D、年度考核

24

7

B

为确保行政采购目标的实现，不断改进和提高采购工作，规范采购人员的行为，需要对行政采购工作开展（）。

A、培训工作B、绩效评估与稽核C、交流学习活动D、分散采购

25

7

D

（）是企业与机构在评估采购绩效时最重视也最常见的衡量标准。

A、质量指标B、数量指标C、时间指标D、价格指标

26

6

D

在以人本的管理中，员工的（）是最基础的管理内容。

A、身体健康B、精神健康C、人文素养D、安全管理

27

6

C

主席台座次的排列，应以职务高者（　）。

A.居右B.居左C.居中D.自己选择

28

6

D

选择会场的大小主要依据是（）。

A.会议的主题B.会期长短

C.专人专管D.会议的规模

29

6

C

对人的管理是组织中的重要内容，其目的是要使每一个人各尽其才、各得其所，其核心是要（）。

A、股东利益最大化B、顾客第一C、以人为本D、企业利润最大化

30

6

B

实行人性化管理的过程中，为了满足人的受尊重和自我实现的要求，组织应该建立切实可靠的（）。

A.科学管理方式B.民主管理方式C.绩效管理方式D.柔性管理方式

31

6

A

在以人为本的管理中，员工的（）是最基础的管理内容。

A.安全管理B.人本管理C.绩效管理D.柔性管理

32

6

B

（）是组织同外界联络的窗口，是展现组织形象的地方。

A.办公室B.接待室C.会议室D.迎宾室

33

8

C

下列（）单位的印章上不得带有中华人民共和国的国徽。

A.中国驻美使馆B.上海市人民政府C.上海华贸公司D.上海海事法院

34

8

C

丢失秘密文件资料、产品、图纸、实物，无论其找到与否，是否造成危害，均称（）。

A.泄密B.窃密C.失密

35

8

A

要发送图形、照片、亲笔签名等信息，时间还特别紧，传真就是首选，这体现了通讯工作的（）原则。

A.恰当选择B.时效C.准确传收D.注意保密

36

8

C

（）具有逼真、快速、自动接受、简单复印等特点，因此能准确无误地传示文字与图像。

A.电话B.邮件C.传真D.信件

37

8

B

凡超过（）天的约会，要在前一天打电话给对方再次确定一下。

如有变更，应即刻禀告相关人员另作安排。

A.二B.三C.四D.五

38

8

D

值班人员接待来访来电要热情、细致、周到，做到“三勤”，其中不包括（）。

A.口勤B.腿勤C.手勤D.眼勤

39

9

C

平时遇到来宾，应主动问候，一般要说（　）。

A.欢迎你常来B.对不起C.你好D.请多关照

40

9

C

行政人员个人礼仪的基本要求是：

坚持健康原则、协调自然本色原则、（）等。

A.符合身份B.区分场合C.掌握PASD.遵守常规

41

9

C

为领导挡驾，包括（）、中止、打断。

A.代替领导处理公务B.来客预约C.谢绝来客

42

9

A

同性之间（尤其是男性之间）的握手应当（）

A.有力B。

适当用力C.用力稍小D.轻握即可

43

9

B

在涉外接待中，应按国际惯例来操作。

如，以部长、副部长级为例，访华随员在（）人以内，我方免费招待，凡超过限额者，其费用自理。

A.5B.10C.15D.20

44

9

C

在（）场合，行政人员的穿着打扮基本要求是：

正统、端庄、规范，即要中规中矩。

A.社交场合B.休闲场合C.公务场合D.娱乐场合

45

10

C

主席台座次的排列，应以职务高者（　）。

A.居右B.居左C.居中D.自己选择

46

10

C

拟订会议日程包括确定会议方式，明确会议的日程、议程和（）。

A.议题B.与会人员C.程序D.目的

47

10

C

会多成灾、（）、吃喝玩乐成风等是增加会议成本的表现。

A.遇事必会B.逢会必游C.空谈成习D.礼品必备

48

10

D

按与会者的身份划分，可分为（）。

A.定期性会议和非定期性会议B.纵向关系会议和横向关系会议C.全国性会议和区域性会议D.全体性会议和代表性会议

49

10

A

以下是会后的事务工作是（）。

A.会议决算B.接站C.报道与签到D.安排伙食

50

11

D

公文的密级分为绝密、（）和秘密三级，标注在公文首页左上角，印刷顺序号下方。

A保密B极密C精密D机密

51

11

D

在公文处理中，对于必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查，叫做（）。

A．查办B督查C注办D催办

52

11

A

（）是文件承办人根据领导的交拟或批办意见草拟文稿的过程，是公文处理的起始环节，决定着公文质量的好坏高低。

A拟稿B拟办C承办D注办

53

11

C

文书处理，主要指（）在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。

A公司上级领导B公司秘书C行政人员D公司员工

54

11

B

行政人员收到文件签字时，，应同时注明（）。

A领导姓名B收到日期C收件单位D证件号码

55

11

C

涉及重大问题的拟办，应附上有关的材料或上级有关规定，必要时应进行调查，取得（）后，一井提供给领导人，以便领导人全面了解情况，作出正确的判断和批示。

A纸质资料B第二手材料C第一手材料D电子版资料

56

12

D

在向领导报告督查结果时，对涉及面广、内容比较重要的督查项目可编写（），印送有关领导和部门。

A专题报告B文件C综合报告D简报

57

12

C

（）是信访工作的中间阶段，也是最关键的阶段。

A立案、呈批B承办、包案C调查、处理D催办、回告

58

12

C

温家宝同志所言:

“要健全分级责任制度，哪些事项由哪一部门、哪一级负责督促检查，要分清责任，既不能推读扯皮、无人负责，也不要越权。

”这体现了监督工作的（）原则。

A坚持领导负责、行政人员协办的原则B精神文明问题

C坚持分级负责原则D坚持不直接办案的原则

59

12

C

（）是督查工作的关键。

A确定项目B检查催办C情况审理D结果反馈

60

12

C

以下哪项不是信访的作用（）。

A参政议政作用B监督控制作用C了解下级工作作用

D公关形象作用

多选

编号

章节

答案

题目

1

1

ACD

行政工艺处于现代行政管理学中的技术层次，其主要任务是（）。

A.为行政管理提供可行且可靠的物质和精神技术手段

B.减少在程序运行中的贪污现象

C.改善行政管理过程中的基础条件

D.提高行政管理效能

2

1

ABCD

学习行政工艺与实务的意义（）。

A.科学的行政工艺与实务是实现整体管理目标的必要条件

B.能够保证党和国家方针、路线、政策的有效落实

C.能够促进政府机关高效率、高质量地开展行政工作

D.是发展市场经济、加强政府宏观调控的必要条件

3

2

ABCDE

行政程序的要求是（）。

A.制度先行B.公开透明C.相对稳定D.可预期性E.非强制性

4

2

ABD

从不同的角度,我们可以对行政程序进行不同的分类,根据行政行为的内容,可分为（）。

A.行政立法程序B.行政执法程序C.行政监督程序

D.行政司法程序

5

3

ABD

行政工作量化中的量化包括哪些要素（）。

。

A.时量B.数量C.重量D.质量

6

4

ABCD

抽样调查具有（）的特点。

A、经济性B、适应面广C、时效性强D、准确度高

7

5

AB

绩效考评的内容包括（）。

A人员素质评价B业绩评定C工作完成情况D工作态度

E人员知识与技能

8

5

ABC

行政管理控制的评价一般分为（）三个阶段。

A检查B分析C评定D监督

9

6

ABC

行政采购的库存管理策略包括（）。

A、经济订货批量B、订货点法C、ABC分类管理D、分散采购

10

6

ABCD

行政采购工作业绩考核指标包括（）。

A、质量指标B、数量指标C、时间指标D、价格指标

11

7

ABCD

会议的显性成本包括：

（）。

A.设施租用费B.场地租用费C.食宿费D.文件资料费E.参观旅游费

12

8

ABC

根据对国家安全和礼仪的密切程度，国际秘密可分为（）。

A.绝密B.机密C.秘密D.最高机密

13

9

ACDE

宴请前的事务工作包括：

（）等。

A.确定邀请范围B.确定主持人C.确定规格D.确定时间和地点E.确定菜单

14

9

ABCD

行政接待的原则是（）。

A.以礼待人，互相尊重B.俭省节约，细致周到C.遵守制度，按章办事D.安全保密，内外有别

15

10

ABCD

会后的事务工作包括（）。

A.会场清理B.人员离会C.会议决算

D.会议文书的立卷归档

16

10

BCD

下面哪些会议形式是按会议的功能划分（）。

A.报告会B.论证鉴定性会议C.纪念追悼性会议D.交友联谊性会议

17

11

ACE

文书档案的保管期限分为（）几种。

A、长期（16至50年）B长期（6到30年）C永久

D短期（5年以下）E短期（15年以下）

18

11

ABC

发文办理程序包括（）。

A草拟、审核与签发B复核与缮印C用印、登记与分发D总结、上级汇报

19

12

ACDE

督查工作的程序大体上为以下（）四个环节。

A确定项目B工作部署C检查催办

D情况审理E结果反馈反馈

20

12

ABCD

行政人员督查工作的地位和作用主要表现在（）。

A有助于中央政令畅通和各项方针、政策的贯彻落实

B有助于领导决策的不断完善和决策目标的实现

C有助于改进工作作风，提高工作效率

D有助行政人员提高自身水平，充分发挥参谋、助手作用

二、匹配题（将“B组填写选项”中选择最能够匹配A组的选项序号填写到对应的表格中，每项2分，共10分）

复习范围：

学习指导各章基本概念，如行政工艺、行政实务、行政工艺与实务、行政程序、行政程序的效能、咨询制度、行政复议、听证制度、PDCA循环、六西格玛管理、定编、定员、定量、定性、印信工作、横向关系会议、纵向关系会议、文档一体化等。

三、是非题（判断命题正确与否，在括号内正确打√，错误打×；错误命题需在“改错”处改正；每小题4分，错误命题判断2分、改错2分，正确命题判断4分，共20分）

例：

在白天日光下、工作时间、工作场合，适合化浓妆。

（×）

改错：

浓妆改为淡妆

复习范围：

学习指导各章重点与难点问题解析。

1

从宏观上说，行政工艺与实务包含几个大的方面，如社会调查技术、预测技术、决策技术、计划技术、协调技术、控制技术，以及信息技术、激励技术等。

中国行政管理实践中有许多独特的概念、现象，如职能、编制、干部、人才、非领导职务、单位、事业、人民团体、群众组织、民办非企业组织、文化管理体制、国资管理体制，政府和政党关系，行政与立法、司法的关系，政府与市场、社会的关系，中央与地方关系，民族区域自治制度，机构设置与机构改革，公务员定额与领导职数设置，等等。

2

公正配置资源即要求行政机关应当尽其最善，做出有利于公民权利或者义务的具体决定，也就是对所有的行政管理对象一视同仁、不偏不倚。

正是由于权力（power）不可避免的负面效应，迫使我们不断的寻找解决途径，同时权力又有着一整套行政工具作为支撑，能够与权力抗衡的，正是更多体现公共权力的“权利”（rights），以个人的民主参与来保障公民自身的权利，我们也可以称之为行政程序的参与作用。

3

以往的考核，由于对行政人员和组织管理行为、思想态度、工作作风等难以实施绩效量化考核，而是简单的凭印象定性评估，对行政人员没有公正、合理的绩效考核，不利于激发行政人员的积极性。

量化管理的主导思想是：

强化以量化管理为主要依据的考核体系，围绕行政管理总体目标，实施量化目标管理，权责层层分解并落实到岗位和个人层次，通过量化指标、分级管理、逐级考核，实现指标量化、责任量化、时限量化、行为量化，全面提升行政组织的绩效和管理水平，形成行政人员与行政组织互动激励，以保证实现总体行政目标。

4

访问调查法在行政调研工作中运用范围最广，运用时间最长，是行政工作者所熟悉的一种方法。

问卷调查是在行政调研中一种以表格形式了解调研对象状况，有效搜集行政信息的的工具。

它一般适用于这样一些情况的调查：

群众中一些带有普遍性的问题（如对人生观、前途、理想等的看法，对形势、政策、方针的看法，对人们所关心的人和事的看法等等）；一些大家看法不一，有争论性的问题；对单位的领导、干部、普通工作人员的评价等。

5

行政管理以责任、牵制、程序、手续等制度控制作为其控制方法。

狭义的“质量”，是指产品质量，即产品满足规定需要所必备的特性。

广义的“质量”，除指产品质量外，还包括工程质量和工作质量，三者相辅相成，构成质量体系。

全面质量管理：

就是企业全体职工及有关部门同心协力，把专业技术、经营管理和思想教育结合起来，建立起产品的研究、设计、生产、销售、服务等全过程的质量体系，从而有效地利用人力、物力、财力、信息等资源，提供出符合规定要求和用户期望的产品或服务。

6

地方政府是国家的行政管理机构。

社区是具有社会功能的一定地理区域，是人们共同生活的生存空间。

7

行政采购可以按照采购的项目分别设立办公用品、办公设备、杂项采购、技术采购、服务采购、工程发包等组，交给不同的采购人员来承办。

对于A类物资，要实行重点管理，定额供应，严格控制最低储备；B类物资要实行一般管理，计划供应，一般控制最高储备；C类物资实行简单管理，按需供应，一般估计储备，适当多储。

8

电话应该在铃响三声之内接听。

除私人信件外，其他公文、公函、汇票、包裹、杂志等均需分别登记，以便管理。

凡超过三天的约会，要在前一天打电话给对方再次确定一下。

9

宴请的时间一般可掌握在一个半小时左右。

化妆品虽琳琅满目，种类繁多，但其功用可分为三大类，即清洁类化妆品，用于清洁皮肤；护肤类化妆品，用于保养皮肤；修饰类化妆品，用于修饰化妆。

在白天日光下、工作时间、工作场合，适合化淡妆。

在乘车的座位上也与讲究，习惯的坐法是：

“右为上，左为下，后为上，前为下”。

10

会议计划一般包括三部分内容，一是确定会议的要素；二是拟订会议的日程；三是预算会议经费。

上下式座位形状，由于专门设立了主席台，其优点是出席人数多，主席台明显，有会议中心，能控制整个会场，故具有严肃、庄重的气氛。

11

行政人员草拟的一般过程为：

领导交拟，行政人员领会、吃透领导的意图，收集、组织材料，构思起草，讨论修改，送领导审阅。

文件的拟办是指行政人员在仔细研究文件的基础上，提出如何办理文件的初步意见或建议，供领导人批办时参考。

12

信访者可以是个人，也可以是集体和基层组织。

信访事项“属地管理、分级负责”的优先原则强调了地方各级政府在处理跨地区和越级信访时的主导作用，强调发挥政府的职能作用。

责任原则，是指处理人民来信来访是各级政府和各级组织的法定职责，如果不积极履行职责，认真处理信访事项，造成后果的，要承担相应的法律责任。

四、说明题（每小题4分，共20分）

复习范围：

学习指导各章自测题简答题。

考试题目会有所变动，根据题目要求作答，只需回答要点，无需展开。

练习题：

1．从手段上来说，行政工艺与实务中的经济手段是指什么？

P11

经济手段是指按经济规律办事，运用价格、货币、信贷、税收、工资、奖金、利息等经济杠杆，调节各层次、各类型的主体之间的经济利益，使被管理者（包括组织）的行为与其经济利益联系起来，同时讲究社会经济利益。

2．我国行政程序存在的问题有哪些？

P29

（1）缺乏公开性

（2）缺乏合理性（3）缺乏统一性（4）缺乏时效性（5）缺乏责任追究的规定

3．在行政调研工作中，如何运用访问调查法？

P73

在访问调查法的运用中，访问技巧的成功运用是访问调查成功的关键。

接近被调查者是进行调查的第一步。

一般来说可以采用交友式接近方式，自然式接近方式，迂回式接近方式，与被调查者寻找共同点接近方式，开门见山打开天窗说亮话的接近方式等。

同被调查者谈话，向被调查者提问是调查的第二步，当面谈话能够听话听音，察言观色，随时把握被调查者的情绪变化，要使谈话成功，除要有甘当小学生的谈度外，还要讲究谈话技巧。

这些技巧包括了解对方，寻找心灵窗口；语气亲切，态度平易近人；言之有物，问话具体明确；注重启迪，用心广开言路；循序渐进，注意问话程序；体察情绪，保持和谐气氛等。

4．行政预测对行政工作科学化的作用主要表现在哪几个方面？

P100

行政预测对行政工作科学化的作用主要表现在以下几个方面：

（1）它是实现科学行政决策的前提，科学的行政预测不仅通过预知的事物发展状况为科学决策提供科学依据，而且可以根据各种可能出现的状况提出多种方案，供决策者选择；

（2）它可以为制订行政计划和规范未来提供依据，而且可以事先对计划进行评审。

（3）它可以帮助行政管理者在行动之前就有了明确的方向，懂得应该如何去做，不应该怎样去做，从而获得行政工作的主动权。

5.行政人员怎样处理与政府之间的关系？

P133

在具体处理与政府的关系时要做到，一是要尊重和服从地方政府，认真贯彻执行党和政府的方针政策，积极了解国家法律和地方法规，遵守法律、法规，调节组织和国家、地方的各种关系。

二是要严格依法纳税，履行应尽的义务。

三是要加强与地方政府沟通与合作，多向地方政府传递组织有关的信息和情况，协调好组织与地方政府中计委、建委、公安、工商、税务等各部门的关系，争取他们对组织的理解、支持和指导。

6.如何做好差旅安排？

P175

行政人员经常要为领导和员工出差办理相关事宜，主要有如下几方面：

（1）做好准备工作

（2）随时保持联络。

行政人员应与出差人员随时保持联系，以处理各种应急事项，解决各种突发问题。

（3）做好接站工作到了最后一站，行政人员要了解回程的车次、行李状况，以便届时派车接站。

如果是随同出差，还要做好旅途服务工作。

7．行政接待的要求有哪些？

P196

接待工作大多要经过“迎宾”、“会宾”、“送宾”三个阶段，对行政部门和行政人员而言，无论是接待内宾